WebUntis en kort introduktion

Transkript

1 WebUntis en kort introduktion Alla kan på hemsidan se schema för klass, lärare och sal utan inlogg. Testa att ta fram såväl en klass som till exempel en lärare och välj olika veckor för att lära dig funktionen. Lärarna har sin signatur som användarnamn, med något undantag. Om det inte fungerar, testa med ditt förnamn. Administrationen har sitt förnamn om det inte är någon annan som heter likadant. Då lägger du till din första bokstav i ditt efternamn. T.ex. Anders N Ha lösenordsrutan tom första gången och välj lösenord när du loggat in. När du loggar in kan du till exempel boka lektionssalar och skriva information till klassen på en lektion. Du kan också boka mötestider med kollegor och lägga in provtillfällen för en klass.

2 Boka en annan lektionssal för en lektion Ta fram ditt lärarschema och välj rätt datum och lektionstillfälle. Tryck på schemapositionen. (I detta exempel vill Dan Bengtsson flytta sin lektion från N11 till en annan sal för klassen ES12B.) Kikarsymbolen används när du vill hitta andra lektionssalar. Tryck på kikaren. Välj lämplig sal och tryck på Boka. Du kan bara boka två veckor fram i tiden. Kontakta mig om du vill boka salar längre fram i terminen. Den sal du brukar använda blir bokningsbar för andra och du har bara tillgång till den sal du bokar. Vill du ha en sal extra, så måste du markera det i rutan ovan. Du väljer då Ytterligare sal i rullistan. Då får du tillgång till din ordinarie sal samt den sal/de salar du bokar. Du och klassen ser i sitt schema vilken lektionssal som gäller för detta datum. Salen markeras med lila för att alla ska se att det är en tillfällig bokning av en sal.

3 Boka en sal när det inte är lektion Tryck på Boka-menyn. Välj Boka sal. Välj datum i kalendern och skriv in tidpunkterna själv eller välj de tidpunkter som finns i rullmenyerna. Observera att det måste vara semikolon i tidangivelserna (t.ex. 09:30). Tryck på Sök och välj lämplig sal. Tryck Fortsätt. Välj klass om du önskar. Klassen ser då denna bokning i klasschemat. Välj ämne om du önskar. Texten hamnar i schemat. Har för vana att skriva något här. Tryck på Boka när du är klar med detta. Avbokningar gör du i Boka-menyn på Mina bokningar.

4 Boka mötestider Du kan se när du kan möta andra lärare och när klasser är lediga. Välj Sök mötestid i Boka-menyn. Du måste välja Ctrl+Enter när du väljer ut de lärare och klasser du vill titta på. Den tid som passar är markerad grön. Du kan trycka på ett grönt fält, där tiden är lämplig, och slutföra din bokning. Annars skapar du en Ny aktivitet eller bokar en sal i Boka-menyn. Då ser de inblandade denna mötestid i sitt Webschema.

5 Lägga till information för en lektion Ta fram ditt lärarschema eller klassens schema och välj rätt datum och lektionstillfälle. Tryck på schemapositionen. (Här vill Dan skriva info till klassen ES12B.) i-symbolen används när du vill skriva information. Tryck på i-et. Nästa gång du tar fram ditt schema eller när eleverna gör det, så syns ett i på den aktuella lektionen. Testa gärna denna funktion. Du måste ta fram schemat på nytt. Det syns inte direkt. Här kan man också kommunicera med klassen om man är ledig eller sjuk.

6 Schemat direkt i Googlekalendern Att koppla schemat till Googlekalendern kan vara praktiskt ibland. Då ser du det uppdaterade schemat direkt i kalendern. Du ser dock inte dina egna bokningar och salsändringar, vilket är lite begränsande. Det är alltså bara det schema som jag exporterar ut, som syns. Men det kan ändå vara praktiskt att ha schemat i kalendern. Om jag ändrar en tidpunkt eller sal syns detta i kalendern. När du loggat in trycker du på Profil-knappen. Här kan du också lägga in ett lösenord om du inte redan gjort det. Det gör man under fliken Allmänt, som dyker upp när du trycker på Profilknappen. Välj fliken Publicering och tryck på Aktivera kalenderlänken om du vill ha ditt schema i kalendern. Välj Googlekalendern i rullmenyn. Tryck på ICAL-knappen. Högerklicka på texten i rutan och välj Kopiera länkadress.

7 Gå till din Googlekalender och tryck på pilen intill Andra kalendrar. Välj Lägg till webbadress och klistra in din länkadress med Ctrl+V. Tryck Lägg till kalender. Uppdatera sidan. Nu syns din nya kalender som innehåller ditt schemat. Vill du byta namn så trycker du på pilen intill kalendernamnet. Välj Kalenderinställningar i menyn. Skriv valfritt namn i raden intill Kalendernamn. Spara och du har din nydöpta kalender att tillgå. Lycka till! Anders Nord