ProjectWise Grundutbildning anpassad för PDB Investera

Transkript

1 TMALL 0141 Presentation v 1.0 ProjectWise Grundutbildning anpassad för PDB Investera Ver. 1.9

2 Utbildningens syfte och mål Underlätta användningen av PDB Investera i projekteringsarbetet Visa på enhetlig hantering och ett integrerat arbetssätt med användandet av PDB Investera 2

3 Innehåll Allmänt ProjectWise/PDB Investera Behörigheter Mappstruktur Arbetsflöden 3

4 Översikt ProjectWise/PDB Investera PDB Investera är en projektdatabas för Trafikverkets investeringsprojekt. I PDB Investera kommer dokument som ingår i Arbetsplan, Bygghandling osv. att ligga. Ex. Ritningar, cad-filer, tekniska beskrivningar, utredningar, rapporter, underhålls-dokumentation mm. Medan all annan information från initiering, planering via genomförande och till avslut lägger man in i PPI. PDB Investera är konfigurerad för stora järnvägsprojekt. Delta file technology 4

5 Information på Tjänster Projekhantering ProjectWise/IDA i trafikverket Mer om PDB Investera i ProjectWise Användarstöd IT:

6 Behörigheter/Roller Användaren måste finnas i Trafikverket AD Internt 01-konto eller Externt 90-konto AD-grupp Användaren måste ligga med i projektets/kontraktets AD-grupp, ADgruppen synkas sedan in i ProjectWise så man kan logga in i PDB Investera. Roller När användaren är insynkad i PDB Investera, kan användaren tilldelas en eller flera roller. Exempel på roller i ett kontraktet kan vara projektör, datasamordnare, godkännare, teknikansvarig 6

7 Arbeta integrerat eller leverera? Vi rekommenderar att man jobbar direkt i PDB Investera. Jobbar man integrerat så Skapar man dokument med mallar som finns i projektet Delar dokument i kontrakten Refererar till dokument Får tillgång till befintligheter Alla har tillgång till samma underlag Alla arbetar i samma yta Cadprogramvaran kan öppna datakällan och spara filen direkt i ProjectWise Projectwise kan läsa cadfilens externa referenser Vid leverans Filer läggs in med Drag & drop (wizard för varje fil) eller med Excel import/export 7

8 Mappstruktur - Övergripande 00 - System Admin Projektspecifika uppslagstabeller, Lookup Tables 99 System Config Inställningsfiler för PDF generering Projekt Här arbetar projektörer och leverantörer Projekten ligger indelade i stråk 8

9 Mappstruktur - Projektstruktur Befintligheter samt styr och stöd Användas för att hantera den information som beställaren vill göra tillgänglig för kontraktens medlemmar eller andra externa intressenter Förvaltningsdata Innehåller undermappen Ebbot Extern Samordning Mappen används för bla utbyte av dokument i PDB Investera mellan externa aktörer såsom Kommuner och Länsstyrelser och Trafikverket 9

10 Mappstruktur - Projektstruktur Kontrakt Strukturen under kontrakt är baserad på en komprimerad BSAB struktur. Alla typer av kontrakt har samma struktur Under varje BSAB nummer finns filerna man jobbar med. 10

11 Mappstruktur - Projektstruktur Produkter Under denna struktur paketeras de olika produkterna, man använder länkar till befintliga dokument i projektets struktur. Project Admin Under mappen Project Admin finns projektets uppslagstabeller ( Lookup Tables, valbara värden i attribut-menyer) 11

12 Skapa dokument Högerklicka och välj New -> Document eller använd Drag &Drop Välj Advanced Wizard OBS! ProjectWise tar INTE bort originalet från filtjänsten 12

13 Skapa dokument Välj mål arkivmapp Välj Mallfil ProjectWise dokument 13

14 Skapa dokument När dokument skapas i kontraktsytorna får man ett dokumentnamn genererat i alla mappar utom mappen för Temporära dokument, dokumentnamnet som skapas är unikt. De attribut som används för att skapa dokumentnamnet är: Entrepr/AO-nr BSAB Kod Exempel på dokumentnamn för ett Textdokument A _ Dokumenttypsnummer eller redovisningssätt Position/ID/delområde Startkilometer Slutkilometer Löpnummer eller bladnummer 14

15 Skapa dokument Fyll i aktuell metadata för dokumentet < > Obligatoriska fält 15

16 16 Skapa dokument

17 Koppla dokumentattribut (metadata) mot namnruta Det finns möjlighet att koppla dokumentattribut i PDB investera mot Trafikverkets namnruta och revideringsrad i ritningar/ritningsdefinitioner, koppling mot dokumentattribut och namnrutan/revideringsrad kan göras i AutoCAD och MicroStation Ritningshuvudets utformning finns i TDOK 2015:0382 Exempel på dokumentattribut och namnruta 17

18 Registrera dokument För att inte behöva klicka igenom så många menyer när ett dokument skapas gå in under Tools Wizard Manager och välj Document Creation Advanced Wizard Properties Exempel på inställning 18

19 Ändra namn på dokument med dokumentkod För att ändra namn på ett dokument med dokumentkod måste man göra det i två steg. Steg 1: Högerklicka på dokument och välj Attributes->Dokument Code, ge de nya attributen Steg 2: Högerklicka på dokument och välj Rename, ge det namn som genererades i steg1. 19

20 20 Environment/Gränssnitt

21 Starta sökning Snabbsökning Avancerad sökning 21

22 22 Avancerad sökning

23 23 Spara sökning

24 Dokumentset Ett dokumentset är en gruppering av dokument, dokumentseten länkar till befintliga dokument i projektets struktur och det finns en möjlighet att låsa ett dokument mot en given version. För att skapa ett Dokumentset markerar man den mapp som man vill länka dokument till, högerklicka i den högra visningsvyn, välj Set och New i fönstret som kommer fram kan man dra och släppa in dokument som ska ingå. Dokumentset kommer att användas för paketering av produkter ex. Järnvägsplan, Systemhandling, Bygghandling 24

25 Rendera PDF Create Renditions 25

26 Arbetsflöden Gemensam arbetsyta, men olika synlighetsbarriärer : Exempel på flöde med olika steg : 26

27 Olika arbetsflöden på mappar Ersatt och upphävd Modeller, Ritningar och Textdokument (Fullt flöde) Ersatt WIP (1-3) WIP Samordning projektörer Mottagningskontroll och publicering (Trafikverket) Ersatt Delad (4-8) Shared Skapad Intern Granskning Godkänd Internt Delad Oberoende granskning Egen Granskning För mottagningskontroll Mottagningskontrollerad Publicerad Ersatt (9) Upphävd 27

28 Exempel på styrt arbetsflöde (uppsatt regelverk) Upphävd Ersatt Ersatt delad Ersatt WIP Ett dokument kan endast flyttas framåt ett state i taget i arbetsflödet. Ett dokument som skickas tillbaka i arbetsflödet hamnar alltid i state skapad där en ny version skapas. 28

29 Mappar utan styrt arbetsflöde, bara lägen Mappen Extern samordning och mappen Produkter Lägen för Extern samordning Lägen för Produkterna Väg eller Järnvägsplan, Systemhandling, Förfrågningsunderlag och Bygghandling 29

30 30 Ändra läge i styrt arbetsflöde

31 Ändra läge i arbetsflöde som inte är styrt Ändra läge manuellt under Extern samordning och Produkter 31

32 32 Versionshantering i styrt Arbetsflöde

33 Ändra läge - Ny Version I arbetsflöde som inte är styrt I styrt arbetsflöde För att visa alla versioner gå in under Tools Options Settings Document List och bocka i Show alla versions 33

34 Övrigt Det finns en funktion för massimport och -export som bygger på Excel. Används bl.a. för migrering av dokument från IDA till PDB Investera 34