Nyheter och förändringar i Trafikverkets IDA

Transkript

1 Nyheter och förändringar i Trafikverkets IDA Dokumenthistorik Revision: Datum: Ändrat av: Orsak till ändring: Skapar dokument Kompletterat Excel Import/Export Lagt till Kap 2.11 Se all historik för dokument Kap 2.7 uppdaterad med att vyn måste uppdateras för att se förändringen när man använt kommandot Modify Kap 2.10, Uppdaterad med mallar för Excel Import/Export, förtydligat vad det gäller språk i ProjectWise Den senaste uppdateringen av IDA innehåller en del nyheter och förändringar men i stort ser den likadan ut som tidigare. IDA är en anpassning av programmet ProjectWise som är gjord för Trafikverket. Detta dokument beskriver skillnader i den senaste versionen, V8i SELECTseries 4,( ver ) i förhållande till den förgående, V8i, (ver ). Observera att.559 inte är kompatibel med Windows 8.1

2 Innehållsförteckning 1 Nyheter Högerklicks menyn Beroendevisning Flytta Dra och släpp Radera Förändringar Språk Visa gränssnitt och vy Checka ut till valfri mapp Ändra namn Ny version Snabbgranskning Ändra attribut Sökning Befintliga länkar Excel import/export Se all historik för dokument Borttagna funktioner: Skapa arkivmappstruktur... 12

3 1 Nyheter 1.1 Högerklicks menyn Högerklicks-menyn innehåller för normalanvändaren ett urval av kommandon. Högerklicks-meny för dokument Högerklicks-meny för mappar Vid behov kan användare tilldelas en behörighet, så att man vid högerklick på mapp eller dokument ser alla tillgängliga kommandon som finns i ProjectWise.

4 1.2 Beroendevisning Upphovsman Ev. Dokumentnummer Kategori Ny flik i huvudfönstret har tillkommit, Beroendevisning, den visar hur ett dokument refererar, exempelvis visas vilka referenser en CAD fil har 1.3 Flytta Dokumentet behåller samma läge i dokumentflödet om det existerar i målmappens arbetsflöde och alla versioner flyttas med. Har dokumentet blå märklapp, behöver den tas bort innan dokumentet flyttas genom att Ta bort slutgiltigt läge. 1.4 Dra och släpp När man skapar nytt dokument i IDA genom dra och släpp kommer numera dokumentet ligga kvar på datorn. För att dokumentet ska tas bort vid när man drar in det till IDA måste ctrl-knappen hållas in samtidigt. 1.5 Radera Funktionen Radera innehåller nu tre val: Ta bort alla versioner, Ta bort aktivt dokument (version) eller Avbryt. Observera att användaren måste ha rättigheter att ta bort versioner

5 2 Förändringar 2.1 Språk Upphovsman Ev. Dokumentnummer Kategori Om man vill ha svensk version av IDA, kan man göra den inställningen själv. Välj Start->Alla program->bentley->projectwise V8i (SELECTseries4)->Tools->User Tools Dubbelklicka på Set Locale eller välj Set Locale och klicka på Execute

6 Välj Swedish, OK och sedan Stäng Starta sedan IDA igen. 2.2 Visa gränssnitt och vy Om man vill ha möjlighet att direkt välja Gränssnitt och Vy från huvudfönstret måste man själv göra en inställning. Välj Visa -> Verktygsfält. Bocka i Vy och Gränssnitt.

7 2.3 Checka ut till valfri mapp Checka ut till valfri mapp har ersatts av kommandot Exportera. Markera ett eller flera dokument, välj menyn Dokument -> Exportera. Välj Exportera på första sidan av exportguiden, funktionen hämtar ut filen till vald mapp och låser filen i IDA. Ändringar kan importeras på nytt (checkas in) eller så kan dokumentet låsas upp med kommandot Frigör. Importera finns också under menyn Dokument

8 2.4 Ändra namn Upphovsman Ev. Dokumentnummer Kategori Funktionen Ändra namn ligger nu under menyn Dokument -> Ändra namn Se först till att hänglåset är öppet, om inte bocka ur bocken vid hänglåset. Se till att samma namn är angivet i alla fälten. Observera att det måste vara en punkt före filtypen i filnamnet och att filer som har versionshanterats ska man inte byta namn på. Efter ändring ska inte hänglåset låsas, gör man det ändras filnamnet. 2.5 Ny version Funktionen Ny version ligger nu under Nytt -> Version

9 2.6 Snabbgranskning Upphovsman Ev. Dokumentnummer Kategori Snabbgranskning ligger nu under menyn Dokument 2.7 Ändra attribut Ändra attribut på många dokument samtidigt finns nu under Modifiera. Markera dokument och välj Modifiera Välj de attribut som ska ändras i rullisten och/eller skriv in värdet i fälten, när de attribut som ska ändras är givna, avsluta med OK. Observera att förändringarna inte syns i vyn förrän man uppdaterar vyn (använd F5).

10 2.8 Sökning När man väljer Avancerad sökning eller kikaren visas först en meny för att välja sökguide. Guiden Sökformulär är densamma som fanns i förra versionen av IDA. Vill man att sökformulär ska vara den guide som kommer upp som standard när man söker, bocka i så fall i Sätt denna guide som standard 2.9 Befintliga länkar Befintliga länkar till dokument i IDA kommer sluta fungera vid uppgraderingen (länkar som börjar med pw:), Exempel: pw:\\blgn150133:förvaltning Järnväg\Documents\Förvaltningsdata\Elanläggning\Belysning, växelvärme, distributionsnät mindre än 1000V\[Övergripande dokumentation]\mitt\funktionsbeskrivning tunnelbelysning på Ådalsbanan_pdf För att ändra befintliga länkar se dokumentet: Korrigera ProjectWise-länkar i dokument IDA Webb länkar kommer att fungera (länkar som börjar med Excel import/export Hämta Excel Export/Import mallen från aktuell datakälla enligt nedan sökväg: Investering Mitt Gävle\[INFO]\Excel Export Import templates\ss4_excel_exp_imp_ida_proj_adm_inv_mitt_gävle_eng.xlt Investering Mitt Stockholm\[INFO]\Excel Export Import templates\ss4_excel_exp_imp_ida_proj_adm_inv_mitt_sthlm_eng.xlt Investering Norr\[INFO]\Excel Export Import templates\ss4_excel_exp_imp_ida_proj_adm_inv_norr_eng.xlt Investering Syd Göteborg\[INFO]\Excel Export Import templates\ss4_excel_exp_imp_ida_proj_adm_inv_syd_gbg_eng.xlt Investering Syd Malmö\[INFO]\Excel Export Import templates\ss4_excel_exp_imp_ida_proj_adm_inv_syd_malmö_eng.xlt När man ska exportera/importera dokument med dess tillhörande metadata måste ProjectWise köras med engelska som inställning. För att växla till engelska Se avsnitt 2.1 Språk. Om man vill ha hjälp med avancerade funktioner gällande Excel export/import kontakta aktuell datasamordnare i ditt projekt.

11 2.11 Se all historik för dokument Om man vill se poster äldre än 30 dagar i historiken kan man ändra det. Högerklicka på ett dokument och välj Egenskaper gå till fliken Historik Välj Anpassa längst ner i menyn.

12 Välj fliken Datum och exempelvis när som helst för att se all historik om ett dokument. Avsluta med OK 3 Borttagna funktioner: 3.1 Skapa arkivmappstruktur Funktionen Skapa arkivmappsstruktur är borttagen