Denna uppdatering omfattar ett stort antal förbättringar och nya funktioner. Vi rekommenderar alla kunder att göra denna uppdatering.

Transkript

1 Vad är nytt i Easy Planning 6.89 Denna uppdatering omfattar ett stort antal förbättringar och nya funktioner. Vi rekommenderar alla kunder att göra denna uppdatering. Nyheter 1. Ganttvy 1 månad och 3 månader införs. 2. Utskrift resursvy 3 dagar, 2 veckor samt ganttvy 1 månad, 3 månader införs. 3. Ny behörighet 5 för Admin. Behörighet för import och export. 4. Länkade aktiviteter, markera först A och sedan B för Avslut-till-Start. 5. Frånvarotid kan anges för aktivitet. Används vid beräkning av beläggning. 6. Beläggningsgrad % av arbetstid. Används för beräkning av beläggning. 7. Tidsbank, projektets totala tid (budget) anges och tid dras av för varje aktivitet. 8. Sökning CTRL-B söker bara på kundnummer och kund (ej referens). 9. Importera kundregister uppdaterar data för befintliga kunder. 10. Kontrollera DB struktur vid uppstart fixar nu saknade fält för tomma tabeller. 11. Inställning sökväg flyttas till underhållsmenyn, fliken Databas. 12. Radhöjd flyttas till fliken kalender. 13. Lista på projektledare att koppla till projekt. 14. Val att visa kolumn projektledare. 15. Filtrera på projektledare. 16. Fem minut efter att automatisk komprimering har aktiverats ändras user till inloggad och programmet försöker göra en komprimering. Löser problemet att komprimeringen inte kan utföras då det inte samma person som triggade komprimeringen. 17. Planerad tid införs. Sätts till varaktighet för ny men kan senare ändras. Hela perioden utgår därmed. 18. Uppdragshantering visar nu projektledare och budget timmar per projekt. 19. Kundanpassad text Planerad tid. 20. Ny servicerapport under fliken bokning. 21. Setup för Sync Master införs. 22. Tooltips uppdrag visar budget och tid kvar. 23. Automatiskt ordernummer kan väljas. 24. Ny admin flik i underhållsmenyn. 25. Skicka meddelande via epost innehåller nu kunduppgifter. 26. Kvitterade aktiviteter i resursvy visas nu tydligare. Åtgärdade fel 1. Vid spara ny aktivitet händer det att det inte går att spara. Viktig uppdatering. 2. Exchange ID för respektive resurs laddas ej via inloggad. Resultat tabell för synkning hittas ej. 3. Felkod 5 när man dubbelklickar på ett uppdrag i uppdragshanteraren. 4. Länkade aktiviteter, flytta bakåt ändrar längd till 1d om inkl helg är markerad. 5. Utförande datum kan ej ändras från resurs om aktiviteten är från kopplad tabell. 6. Flytta länkade, om akt B är låst/avslutad och A flyttas förbi B så loopar programmet. 7. Tooltips varaktighet visar ej arb.dagar utan kalenderdagar. 8. Räknare visar ej rätt antal från kopplad tabell pga resursnamn med små tecken. 9. Rapport försenade tar med avslutade. Release Easy Planning

2 Nya ganttvyer Ganttvy 1 månad och 3 månader har införts. Knapparna i verktygsfältet har ändrats till följande. Fig. Gantt 3 ve, 6 ve, 12 ve, 1 mån, 3 mån, 12 mån. Utskrifter finns nu även för resursvy 3 dagar, 2 veckor samt ganttvy 1 månad och 3 månader. Ny admin behörighet Behörighet 5 har tillkommit för Admin. Behörighet 5 krävs vid import och export av data. Behörighet 4 används som tidigare för alla rättigheter förutom import/export. Länkade aktiviteter Länkade aktiviteter markeras nu genom att först klicka på A, hålla nere CTRL och sedan klicka på aktivitet B. Frånvarotid Frånvarotid kan nu anges för en aktivitet. Funktionen används vid beräkning av beläggning. Anger du semester och markerar frånvaro så räknas dessa dagar som frånvaro och påverkar därmed beräkningen av beläggning. Anges per resurs. Beläggningsgrad % av arbetstid Används vid beräkning av beläggning på så sätt att summa tid multipliceras med beläggningsgraden. Ex. 40 timmar per vecka ger 100% beläggning. Om beläggningsgraden bara är 80% motsvarar 32 timmar 100% belagt (40 x 0,8). Projekt budget Tidsbank, projektets totala tid (budget) kan anges och tid dras sedan av för varje aktivitet i projektet. Release Easy Planning

3 Projektledare Man kan nu skapa en värdelista på projektledare på samma sätt som man gör för kategorier. Vid inläggning av projekt väljer man sedan projektledare från denna lista. Namn på projektledare kan visas som en kolumnen i ganttvyn och man kan filtrera visningen på projektledare. Uppdragshantering visar nu projektledare och budget timmar per projekt. Planerad tid Planerad tid införs. Sätts till varaktighet vid ny aktivitet men kan sedan ändras. Hela perioden utgår därmed. Texten för Planerad tid kan ändras enligt kundanpassade texter. Planerad tid används vid beräkning av beläggning. Release Easy Planning

4 Sync Master Sync Master inställningar införs. Här anger man vad som ska synkas och för vilka tabeller. Sync Master är en tjänst som man kör på servern och som cykliskt synkar de tabeller man valt ut. För tjänsten krävs en licens per resurs som ska synkas, dessa licenser hör inte ihop med ordinarie licenser för Easy Planning. Automatiskt ordernummer Man kan välja att använda automatisk numrering av ordernummer. Denna inställning gör man i underhållsmenyn. Release Easy Planning

5 Ny servicerapport Ny servicerapport under fliken bokning, knappen skriv ut. Du kan välja vilka fält som ska skrivas ut i rapporten. Release Easy Planning

6 Inställningar som har flyttats Inställning sökväg har flyttats till underhållsmenyn, fliken Databas. Radhöjd för resursvy har flyttats till fliken kalender. Release Easy Planning

7 Ny aktivitet Formuläret har ändrats. Markeringen Hela perioden har utgått och ersatts med fältet Planerad tid. Release Easy Planning

8 Admin flik Admin inställningarna har nu samlats under fliken Admin i underhållsmenyn. Övriga ändringar - Sökning CTRL-B söker bara på kundnummer och kund (ej referens). - Importera kundregister uppdaterar data för befintliga kunder. - Kontrollera DB struktur vid uppstart fixar nu saknade fält för tomma tabeller. - 5 minut efter att automatisk komprimering har aktiverats ändras user till inloggad och programmet försöker göra en komprimering. Löser problemet att komprimeringen inte kan utföras då det inte samma person som triggade komprimeringen. - Tooltips uppdrag visar budget och tid kvar. Release Easy Planning