Användarmeddelande (maj 2015) Ny programversion. Version 15.2a

Transkript

1 Användarmeddelande (maj 2015) Ny programversion FLEX Tidredovisning Version 15.2a Bäste kund! På följande sidor kan du läsa om de nyheter som har tillkommit i FLEX Tidredovisning i version 15.2a. Bland nyheterna kan nämnas möjligheten att importera behov till schemaläggningen, en rapport som visar en planeringsöversikt samt en rapport för Dagplanering per projekt. Med vänlig hälsning Flex Datasystem

2 FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (maj 2015) 2 Innehåll Import av behov... 3 Ny rapport Planeringsöversikt per anställd... 4 Ny rapport Dagplanering per projekt... 5 Anpassningar i diverse rapporter... 6 In/ut-tider... 6 Urval på fria register... 7 Frånvaro vid delattest... 7 Importmallar Exportera/Importera inställningar... 8 Behörighet till funktionen för byte av anställningsnummer... 9

3 FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (maj 2015) 3 Nyheter FLEX Tidredovisning/Schemaläggning Tänk på att du kan behöva göra inställningar under Arkiv Behörighetsgrupper FLEX Tidredovisning, flik Menyer, så att nya funktioner blir tillgängliga. Import av behov Det finns nu möjlighet att importera behov till schemaläggningen. Det gör du genom att under Register Importmallar ställa in importmall 47 Import av behov. Importen körs sedan manuellt genom Servicerutiner Importera behov eller schemaläggs i FLEX Service. När behoven blivit importerade hamnar de under fliken Behov i projektregistret.

4 FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (maj 2015) 4 Ny rapport Planeringsöversikt per anställd En ny rapport som ger en överblick hur planeringen ser ut per anställd och månad har byggts. Urval kan göras på K-ställe, Personalkategori, Anställningsnummer, Fr o m datum, T o m datum, Personkod samt fria register (i exemplet nedan Region). Du kan även välja om du vill att raster ska visas eller ej.

5 FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (maj 2015) 5 Observera att denna rapport kräver att du har tilläggsmodulen Schemaläggning i din licens. Ny rapport Dagplanering per projekt Om du vill följa upp behov och planering per timme på en dag kan du göra det i den nya rapporten Dagplanering per projekt. Urval kan göras på Fr o m datum, T o m datum, Projekt, Projekt-ansvarig samt projektets K-ställe.

6 FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (maj 2015) 6 Observera att denna rapport kräver att du har tilläggsmodulen Schemaläggning i din licens. Anpassningar i diverse rapporter In/ut-tider Rapporten In/ut-tider har byggts ut med några nya visningsmöjligheter. Du kan nu markera Visa schematider för att visa de anställdas schematider på den aktuella dagen i rapporten. Det finns även möjlighet att visa alla anställda (även de som det inte registrerats någon tid på), och det gör du genom att markera Visa även tomma dagar. Observera att den inställningen inte kan kombineras med Visa endast närvaro.

7 FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (maj 2015) 7 Urval på fria register Fria register var en nyhet i version 14.3a. Till denna version har vi lagt till urval på fria register i följande rapporter. Projekt Bemanning per dag Behov per projekt Arbetad tid per tidkod Planeringsöversikt per projekt Frånvaroplanering Saldosummering Frånvarohistorik Frånvaro vid delattest I delattestvyn är det nu ändrats så att för dagar som innehåller frånvaro visas tiden med röd text. Detta för att du enklare ska kunna se vilka dagar det finns frånvaro på.

8 FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (maj 2015) 8 Importmallar Exportera/Importera inställningar När du arbetar med importmallar kan det ibland finnas behov av att spara flera olika mallar för en och samma typ av import. Ett exempel är om du har en befintlig mall för import av personuppgifter som du kanske kör schemalagt varje natt, och tillfälligt vill importera en annan fil med andra fält. För att lösa detta kan du nu exportera inställningarna för en sparad mall till fil, för att senare importera den igen. På så sätt kan du skapa flera mallar och relativt enkelt byta mellan dem. Knappen Töm alla rader används för att enkelt tömma alla rader i listan om du vill göra en ny mall.

9 FLEX Tidredovisning Användarmeddelande (maj 2015) 9 Behörighet till funktionen för byte av anställningsnummer Du kan i personregistret (Register Personuppgifter) ändra en anställds anställningsnummer. Om du inte vill att alla användare med behörighet att ändra uppgifter i personregistret ska kunna byta anställningsnummer kan du nu förhindra detta med en separat behörighet för denna funktion. Behörigheten kan sättas både på en enskild användare (Arkiv Användare, fliken Behörigheter) eller på en behörighetsgrupp (Arkiv Behörighetsgrupper FLEX Lön/Tid/Res, fliken Övrigt). Inställningen heter Behörig till funktionen byte av anställningsnummer i personregistret.