Plugboard Guide till WooCommerce. Stöder - WooCommerce 3.x

Transkript

1 Plugboard Guide till WooCommerce Stöder - WooCommerce 3.x

2 Vad är Plugboard? En introduktion till verktyget Plugboard är ett verktyg som hjälper dig hantera digitala flöden och sedan mellanlagra information för att sedan importera och exportera olika dataobjekt som produkter, order och kunder till och från olika systemintegration som marknadsplatser, e-handelssystem och ekonomisystem. Med Plugboard så administrerar du en eller flera olika kanaler i samma verktyg. Datan som skall hämtas och skickas kan schemaläggas, hanteras på manuell begäran eller i realtid via triggers. Sharespine erbjuder en bas av systemintegrationer samt tillgång till plugboard API så att även ni kan lägga till ert eller annat system till verktyget och det flöde ni önskar uppnå. Oavsett om det är ett e-handel, butikskassa, ekonomi, lager eller ett CRM-system så vill vi genom verktyget Plugboard ge er som kund och partner möjligheter för intressant integration genom en stabil, skalbart och standardiserat integrationsplattform. Varje systemintegration är en egen enhet mot Plugboard och i denna kom-i-gång guiden så går vi igenom integrationen av WooCommerce till Plugboard

3 Steg 1. Köp Plugboard Första steget är att köpa tjänsten via den här länken. Steg 2. Bekräftelsemejl med inloggningsuppgifter Efter att ha köpt tjänsten via Sharespine så får du ett mail med uppgifter för att logga in på Plugboard. Mejlet ser ut på följande sätt: Steg 3. Logga in på Plugboard Gå till för att komma till inloggningssidan för Plugboard. Skriv in kundnummer, användarnamn och lösenord som du fick i mejlet. Så här ser inloggningssidan ut:

4 Steg 4. Skapa en systemintegration till er WooCommerce OBS! Plugboard stödjer WooCommerce 3.0 och nyare. Nu ska vi skapa en systemintegration för att kunna koppla ihop din WooCommerce webbutik med plugboard och det gör man på följande sätt. Klicka på den gröna knappen där det står Skapa ny systemintegration. Steg 5. Välj ditt system Därefter så kommer det upp en ruta med olika inställningar. I första rutan står det Välj system, där väljer du WooCommerce. Steg 6. Ge din koppling ett namn i Plugboard När du har valt system så är nästa steg att kopiera in din webbutiks webbadress i rutan där det står Eget namn (t.ex.

5 Steg 7. Lägg till beskrivning för koppling Efter det så finns det en ruta som heter beskrivning och det är till för dig som kund om du vill ha en intern notis om systemet du vill koppla. Steg 8. Realtidstrigger Sedan kommer en ruta upp som heter Realtidstriggers som du kan bocka i. Realtidstriggers innebär att Plugboard hämtar in produkter och ordrar automatiskt så fort det skapas i diverse system. Du kan också hämta in produkter och ordrar genom att välja schemaläggning. Då schemalägger du importen efter ett intervall som antingen kan vara mellan 15 min eller 30 min. Då sker importen automatiskt efter intervallet. Du kan också skicka data manuellt genom att gå in på arbetsflöde och välja det system du vill hämta/skicka data ifrån.

6 Steg 9. Lägg in API-uppgifter När du gjort detta så kommer det komma upp ytterligare rutor och den första heter Generellt och där kopierar du in dina API uppgifter som du skapar i ditt WooCommerce konto. Steg 10. Öppna nytt fönster/flik i din webbläsare Du kommer vidare i denna kom-igång-guide behöva hoppa mellan din Wordpress-admin och Plugboard. Vi rekommenderar därför att du öppnar ett nytt fönster/flik så att du kan köra dessa parallellt.

7 Steg 11. Hämta plugin för WooCommerce API För att få en fungerande API-koppling med Plugboard behöver du installera ett plugin i WooCommerce. En länk för att ladda ner den senaste versionen av det API-pluginet hittar du under Generellt i din systemintegration. Steg 12. Lägg till och installera tillägg i Wordpress Logga in på wordpress och välj därefter Tillägg Tryck på Lägg till nytt Tryck på knappen Ladda upp tillägg uppe till vänster Tryck på knappen Choose file och välj.zip-filen du hämtade i steg 10, därefter tryck på knappen Installera nu. Därefter aktivera tillägget genom att trycka på knappen:

8 Steg 13. Gå till API inställningar (OBS! Detta kräver att du har installerat tillägget WooCommerce) Nu går du in på din WooCommerce butik. Gå in under WooCommerce Inställningar API. Se också till att aktivera REST API enligt bild Steg 14. Skapa API-nyckel Tryck på Nycklar/Appar Därefter tryck på Lägg till Nyckel

9 Lägg till en beskrivning av API nyckeln, t ex Sharespine Plugboard Under behörigheter så skall du välja Läs/Skriv. Tryck därefter på Skapa API-nyckel Nu ser du din Kundnyckel och Kundhemlighet. Denna information är känslig och behöver hanteras varsamt. Kopiera informationen och spara den på en säker plats.

10 Steg 15. Gå till Plugboard och lägg till dina API-uppgifter Gå tillbaka till Plugboard för att fortsätta med kopplingen mot WooCommerce. Lägg in uppgifterna vi skapade nyss. När du fyllt i samtliga uppgifter trycker du på knappen Testa inställningar & hämta systemdata. Vad som händer när man klickar på knappen är att en validering genomförs så API-uppgifterna stämmer samt att man hämtar information om systemet. OBS API-Adress! Använder du ett basdomän är det bara att klippa och klistra in URL:en i fältet. Om ditt domännamn ligger i en underkatalog är det viktigt att ni klistrar in den fullständiga URL:en från där den ligger för att systemet ska hitta API:et. Tänk också på att ha tidszon inställt i er WordPress installation. Se bild nedan.

11 Gå till Inställningar > Allmänt > Tidzon (rullmeny) > Välj tidzon för er butik Steg 16. Övriga flikar och dess funktioner Under fliken Generellt i Plugboard så finns där några flikar om b.la. Produktkategorier, produkter, prislistor, ordrar och aktiverade pluggar. Jag förklarar vad var och en betyder och vad dem innebär under bilden nedan.

12 Produktkategorier: Här kan du schemalägga hur ofta du ska importera dina produktkategorier från din webbutik. Du kan också välja om du vill importera dina produktkategorier utan någon schemaläggning genom att bocka i rutan Importera produktkategoriträdstruktur. Produkter: Här kan du schemalägga om du vill importera dina produkter ofta och det är bra ifall man uppdaterar sitt sortiment i sin webbutik. Eftersom WooCommerce har möjligheten att skriva in egna momssatser så kan man under momsinställningar hämta dina egna momsklasser som du skapat i WooCommerce. Man kan även läsa in produktkategori koppling för produkterna genom att klicka i rutan. Om du har olika prislistor i din WooCommerce-butik så kan du genom att välja prislistan du vill använda importera denna. Ordrar: Här kan du schemalägga hur ofta du vill importera och exportera ordrar från din webbutik respektive Plugboard och hur långt intervall det ska vara. Du kan också välja fraktsätt för dina ordrar samt att du kan sätta datum ifall du inte vill att ordrar ska exportera före ett visst datum. Aktiverade Pluggar: Här kan du bocka för och ur beroende om du vill ha eller inte vill ha import och export från någon av fälten som visas.

13 Steg 17. Momsinställningar Börja med att gå till WooCommerce > Inställningar > Allmänt och kryssa i att Aktivera moms, tryck spara ändringar För att kunna göra momsinställningar i Plugboard måste vi först lägga in momssatser i WooCommerce. Gå in under WooCommerce Inställningar Moms. (Se markering A & B)

14 C) Vidare skriver vi in namnet på de olika momssatser vi önskar att skapa i WooCommerce. Tryck Spara ändringar D) Vi kan nu se de olika länkar som skapats. Tryck på vart och en av dem för att lägga in nödvändiga uppgifter. Steg 18: Skapa momssatser Börja med att lägga in landskod Lägg därefter in övriga fält för varje momssats du skapat.. Hovra över? i WooCommerce för förklaring. Steg 19: Momsinställningar i Plugboard Standard är en standardsats i WooCommerce. Lägg till de övriga momssatser du skapade i WooCommerce i rullmenyerna. Du kan behöva trycka på Testa inställningar & hämta systemdata under fliken Generellt om du inte hittar momssatserna du skapade i WooCommerce.

15 Steg 20: Det var allt! När du har valt alla inställningar som du vill ha så klickar du på spara längst ner i högra hörnet Bra! Nu har du gjort din koppling med WooCommerce och kan nu aktivera den genom att trycka på knappen nere i vänstra hörnet (se bild).

16 Om Sharespine Sharespine AB är integrationsspecialister och bygger bl.a produkter och tjänster för att integrera flöden mellan bl.a. ekonomisystem, webbutiker, marknadsplatser och betalväxlar. Med hjälp av våra olika standardprodukter Sharespine Client och Cloud, så kan vi bl.a erbjuda avancerade "en till en" integrationer mellan din e-handelsplattform och ditt ekonomisystem. Med vår nya produkt Sharespine Plugboard, vill vi ge ett verktyg så att ni själva kunna konfigurera era digitala flöden. Med Plugboard kan du som kund mellanlagra och bearbeta dina dataregister innan du skickar dem vidare till nästa system. Över 700 företag har valt att automatisera sin kopplingar genom Sharespine och vår kundbas växer ständigt. För mer information om våra tjänster och produkter kan du använda vårt kontaktformulär eller ringa oss på Läs mer på