Webforum. Nya funktioner i version Senast uppdaterad:

Transkript

1 Webforum Nya funktioner i version 12.4 Senast uppdaterad:

2 Contents Om detta dokument... 3 Översikt... 3 Admin... 4 Projekthantering... 4 Projektplanering/Projektkontor... 9 Flexibla fält... 9 Projektlista och Export Resource category in planning activity filter Copyright Webforum Europe AB 2

3 Om detta dokument Det här dokumentet beskriver nya funktioner iwebforums release Det innehåller nya funktioner i samtliga Webforumtjänster, d v s Teamwork, Project och Professional. Det betyder att inte alla användare har tillgång till alla funktioner som beskrivs här. Om du är intresserad av att få tillgång till information som du just nu inte har, kontakta Webforum eller en Webforumpartner. Översikt Release 12.4 har varit fokuserad på funktionalitet inom projektplanering. Mycket tid har också lagts på att implementera ett nytt mobilgränssnitt. En betaversion som främst innehåller document samt tidrapportering kommer att bli tillgänglig under sommaren. Kontaka Webforum om du vill ha tillgång till betaversionen. Följande funktionalitet är ny: Modul/Funktion Dokumenthantering Projekthantering Flexibla fält för projekt Projektlista Projektexport Aktivitetsfilter Projektkontor Flexibla fält Admin Flexibla fält Beskrivning av ändringar Se kommentar om mobilwebb ovan Det går nu att lägga till obegränsat med extra fält för projekt. Det är nu möjligt att snabbnavigera direkt till en specifik tab i projektplaneringen samt söka på flexibla fält Det går nu att exportera projektdata från projektlistan. Utskriftsfunktionen har tagits bort. Det går nu att filtrera aktiviteter på resurskategorier Det går nu att visa och söka på flexibla fält Flexibla fält för projekt läggs upp här Copyright Webforum Europe AB 3

4 Admin Projekthantering Flexibla fält gör det enkelt att lägga till valfri information om ett projekt. Projekt kan prioriteras, affärsnytta kan beskrivas och flera andra klassificeringar kan göras. Det fungerar på ungefär samma sätt som metadata för dokument (Webforum Professional). Flexibla fält konfigureras under adminfliken i sektionen för projektplanering. Framöver kommer fler inställningar att flyttas hit. Projektplanering Flexibla fält för projekt Copyright Webforum Europe AB 4

5 När du klickar på Nytt kan du lägga till ett nytt flexibelt fält. Det finns ett flertal fälttyper att välja mellan. När du väl valt en typ går det inte att ändra fältet till en annan fälttyp. Nytt flexibelt fält Om du väljer en lista så får du välja att lägga till en lista. Du kan välja mellan existerande listor och att skapa en ny lista. Lista Copyright Webforum Europe AB 5

6 Efter att ha valt ett listnamn så är nästa steg att lägga till listvärden genom att klicka på Lägg till under den tomma boxen. Lägg till listvärden Så här ser det ut när värden lagts till: Listvärden Copyright Webforum Europe AB 6

7 Om en lista innehåller många värden så kan det vara en idé att kategorisera den. Det görs genom att välja Lista (ett val, kategoriserad). Ett exempel är att kategorisera länder i världsdelar. Kategoriserad lista Skapa listnamn, klicka på Hantera kategorier och därefter på Lägg till för att lägga till kategorier. Kategorier Copyright Webforum Europe AB 7

8 Nya listvärden När du har skapat kategorier, tryck OK för att gå tillbaka till listfönstret. Tryck Lägg till för att skapa listvärden. Lägga till listvärden När värden har lagts till så trycker du OK för att spara. Om du senare vill byta kategorier, tryck Byt kategori för värden. Copyright Webforum Europe AB 8

9 Projektplanering/Projektkontor Flexibla fält De flexibla fält som lagts till i admin visas i projektdetaljsfliken. Flexibla fält i projektdetaljer. Flexibla fält kan också läggas till i projektkontoret. Det görs under inställningar/systemparametrar Systemparametrar Copyright Webforum Europe AB 9

10 Du väljer flexibla fält precis som övriga fält som ska visas i projektkontoret. Kolumnval i projektkontorslistan Visning av kolumner i projektkontoret. De flexibla fälten finns även med i avancerad sökning, både i projektlistning och i projektkontoret. Avancerad sökning Copyright Webforum Europe AB 10

11 Projektlista och export Det går nu att navigera till valfri tabb i projektplaneringen genom att klicka på innehållsmenyn. Innehållsmeny för projekt i projektlistan Det är också möjligt att exportera projektdata till excel genom att klikca på Export -knappen. Den avancerade sökningen innehåller nu utökade sökmöjligheter, inklusive flexibla fält.. Avancerad sökning bland projekt. Copyright Webforum Europe AB 11

12 Resurskategorier I aktivitetsfiltering Aktivitetsfiltret i projektplaneringen innehåller nu också möjlighet att filtrera på resurskategorier. Aktivitetsfilter Copyright Webforum Europe AB 12