Webforum. Nya funktioner i Senast uppdaterad:

Transkript

1 Webforum Nya funktioner i 12.2 Senast uppdaterad:

2 Contents Översikt... 3 Dokumenthantering... 4 Visningsfiler... 4 Publicerade dokumentsamlingar - logg... 6 Projektplanering... 7 Planering Detaljer... 7 Planering - Riskhantering... 9 Min vy Projektkontoret Statusrapportering för Projektledare Resursanvändning Rapportering Copyright Webforum Europe AB 2

3 Översikt Det här dokumentet beskriver nya funktioner i Webforums release Det innehåller nya funktioner i alla Webforums tjänster, dvs Teamwork, Project och Professional. Det betyder att inte alla användare har tillgång till allt som står här. Om ni är intresserade av funktioner ni för närvarande inte har, vänligen kontakta Webforum eller en Webforumåterförsäljare. Följande funktioner är nya: Modul/funktion Dokumenthantering Visningsfiler* Publiceringslogg för dokumentsamlingar* Se rättigheter och utskrift Project Management Riskhantering Förbättrat skärmutnyttjande Statusrapportering för projektledare Spara resursanvändningsvyer Veckoöversikt i resursanvändningen Förbättrad utskrift av projektplaner Beskrivning av ändringar Visningsfiler kan nu: laddas upp via importfunktionen exporteras via exportfunktionen tas bort En filikon visas för alla filer med visningsfil, vilket gör dem lättare att hitta. Det loggas nu när dokumentsamlingar publiceras/avpubliceras samt när meddelanden skickas till registranter. Det går nu att välja om se-behörighet ska ge rätt att skriva ut dokument eller inte. Inställningen görs av Webforums administration. Det är nu möjligt att hantera projektrisker. Dessa kan klassas efter sannolikehet och konsekvens. Flera flikar med sökfilter har nu fått ett mer utrymmessnålt utseende Det går nu att påminna projektledare om att det är dags att rapportera status. Systemet kommer nu ihåg den senaste vyn du tittade på i resursanvändningen. Det är också möjligt att spara favoritvyer. Det är nu möjligt att välja veckovy i resursanvändningen och därmed se resursanvändning ända ned på dagnivå. Det är nu möjligt att välja vilka kolumner som ska skrivas ut från projektplaneringen och från projektkontoret. Det är också möjligt att välja datum för utskrift av Ganttdiagram samt att nu även i projektkontroet välja pappersstorlek vid utskrift. Copyright Webforum Europe AB 3

4 Färg på staplar i Ganttdiagram för projekt. Fler sökkriterier i projektlistningen. Kolumner i fliken för aktivitetsdetaljer Projektledare valbart fält i Rapport & analys Ansvarig med vid export av aktiviteter. Projektnamn i min vy är länk. Det går nu att välja färg på projektstaplarna som visas i projektkontoret. Det är nu också möjligt att söka på fler projektkategorier samt på projektledare. De båda användardefinierade projektkategorierna syns nu i fliken för projektdetaljer Det är nu möjligt att skapa rapporter och analyser med projektledare som urvalskriterie Ett nytt fält, ansvarig följer nu med vid export av aktiviteter från projektplaneringsfliken. Projektnamn i min vy är nu en länk som öppnar upp projektplanen. * Endast Webforum Professional Dokumenthantering Visningsfiler Det finns nu en visningsfilikon, i det här fallet en PDF-ikon, för alla dokument som har visningsfil. Ikonen visas bara om motsvararnde kolumn är vald i kolumnuppsättningen du som användare valt. Ikon för visningsfil Copyright Webforum Europe AB 4

5 Import Det är nu möjligt att ladda upp visningsfiler vid import. I metadatafilen går det att lägga till en kolumn med rubriken visningsfil och skriva in namnen på visningsfilerna. Om namn anges måste den filen vara med i zipfilen med visningsfiler Visningsfiler ska ligga i en separat zipfil. Import Export Om exporterade dokument har visningsfiler så kommer dessa automatiskt att läggas till i en zipfil för visningsfiler som kan laddas ned. Export Copyright Webforum Europe AB 5

6 Publicerade dokumentsamlingar - logg Loggen för dokumentsamlingar innehåller nu information om publicerings- och avpubliceringsdatum samt meddelanden till registranter. Copyright Webforum Europe AB 6

7 Projektplanering Planering Detaljer två nya fält har lagts till: och Stapelfärg Gantt i projektkontoret bestämmer vilken färg projektet ska ha i projektkontoret. Påminnelse om statusrapport visar om den funktionen är påslagen för det här projektet. Övriga inställningar för statusrapport på projektnivå görs i projektkontoret. Projektdetaljer - Statusrapportering Copyright Webforum Europe AB 7

8 Utskriftshanteringen har förbättrats. Det är nu möjligt att välja vilken information om projektet som ska tas med vid utskrift. Utskift av projektplanering Vid export från projektplaneringen framgår det nu vem som är ansvarig för en aktivitet. Copyright Webforum Europe AB 8

9 Planering - Riskhantering Det finns nu en ytterligare flik under projektplanering risker. Fliken innehåller dels en översiktsbild, dels en detaljerad lista med samtliga risker. Projektets risker klassas efter sannolikhet och konsekvens. Sannolikhet * konsekvens ger ett riskvärde som kan användas för att rangordna risker. Det är också möjligt att ange åtgärder som tagits eller ska tas. Risker visas också i projektkontoret vid klick på projektnamn. Risker Copyright Webforum Europe AB 9

10 Risktyper sätts upp under Kategorier. Sannolikheter och konsekvenser sätts upp under Riskparametrar. Inställningar för projekt Riskparametrar Min vy Projektnamnet i min vy är nu en länk till projektplaneringen. Copyright Webforum Europe AB 10

11 Projektkontoret Statusrapportering för Projektledare Det är nu möjligt att påminna projektledare om statusrapportering. Det görs av den som har adminrättigheter till projektkontoret. De personerna kommer att se en trafikljussymbol previd utskriftssymbolen i projektkontoret. Projektkontoret Klick på trafikljuset öppnar fönstret för att kontrollera statusrapportering. Det går att aktivera funktionen samt att välja om alla projektledare ska få en påminnelse eller bara projektledare för utvalda projekt. Om Alla väljs går det inte att på projektnivå ange om statusrapportering ska vara påslaget eller inte. Om Valda projekt väljs så är det möjligt att välja detta på projektnivå. Ett projekt med den här funktionen påslagen kommer att ha en trafikljussymbol på dess rad i listan. Symbolen visas längst till vänster, precis innan Ganttstapeln. Projektledare får ett där de uppmanas att uppdatera status. Mailet innehåller även en länk till projektdetaljsidan för det/de projekt som personen är projektledare för. Copyright Webforum Europe AB 11

12 Uppsättning av statusrapportering Copyright Webforum Europe AB 12

13 Utskriftshanteringen har förbättrats. Det är nu möjligt att välja vilken information om projektet som ska tas med vid utskrift. Det är också möjligt att välja vilken del av Ganttdiagrammet som ska skrivas ut samt vilken pappersstorlek som utskriften ska anpassas för. Utskrift från projektkontoret Copyright Webforum Europe AB 13

14 Resursanvändning Det finns nu en veckovy som visar resursanvändning ned på dagnivå. Den senaste vyn en person använde sparas nu automatiskt så att den kommer upp nästa gang personer går in på sidan. Det är också möjligt att spara filterinställningar. Klicka på för att spara ett filter antingen som ett personligt filter eller som ett gemensamt filter. Klicka på för att öppna ett filter och klicka på för att administrera filter. Resursanvändning Copyright Webforum Europe AB 14

15 Sparade filter Copyright Webforum Europe AB 15

16 Rapportering Projektledare är nu ett valbart fält i funktionen Rapporter & Analys. Fält i Rapporter & analys Copyright Webforum Europe AB 16