Webforum Project Management

Transkript

1 Webforum Project Management Nya funktioner i version 11.1 Senaste uppdatering:

2 Contents Projektplannering... 3 Översikt... 3 Projekt mappkoppling... 3 Aktivitet mapp/dokumentlänk... 4 Projektportfölj... 5 Verktygsfältsändringar... 5 Leverabel... 6 Projektkontor... 7 Kategorier... 7 Copyright Webforum Europe AB 2

3 Projektplannering Översikt Den största förbättringen i release 11.1 är en betydligt snabbare planeringssida. Det gör det betydligt enklare att hantera stora projektplaner i systemet. Tre nya funktioner har lagts till: Projekt Mappkoppling Aktivitet Mapp/Dokumentkoppling Projektportföljhantering Projekt mappkoppling Det är möjligt att skapa en mapp som är kopplad till ett projekt direkt när projektet skapas. Foldern får samma namn som projektet. Projektmedlemmar som lags till i projektet får automatiskt behörighet till folderna och medlemmar som tas bort från projektet får sina behörigheter borttagna. Gruppen Alla användare får inte tillgång till foldrar som skapats på det här sättet. Gruppen Alla användare och övriga grupper kan fortfarande få behörigheter till foldern precis som till övriga foldrar genom att deras behörigheter läggs till på vanligt sätt i dokumentarkivet. En folder som skapats via ett project kan inte flyttas eller tas bort så länge den är kopplad till projektet. Om Använd projektmapp avmarkeras så tas folderns koppling till projektet bort och foldern fungerar som en vanlig folder. Copyright Webforum Europe AB 3

4 Projektet får en folderikon i listan over project. Genom att klicka på folderikonen öppnas dokumentarkivet med projektfoldern vald. Aktivitet mapp/dokumentlänk Det är nu möjligt att länka foldrar och dokument till aktiviteter i en projektplan. Det görs via mappikonen på aktivitetsraden. Genom att klicka på mappikonen öppnas en dialog med mappar och dokument som är kopplade till aktiviteten. Genom att klicka på Lägg till så går det att lägga till mappar och document. Om det finns mappar och dokument kopplade till aktiviteten kommer mappikonen att vara röd. Klick på folder/document öppnar resp. mapp/dokument. Copyright Webforum Europe AB 4

5 Projektportfölj Det går nu att lägga till projektportföljer, precis som andra sorters kategorier. Det görs i fliken projektdetaljer på ett projekt. Själva kategorivärdena läggs upp under Inställningar, dsv på samma ställe som kategorivärden för t ex resurser och projektkategorier läggs upp. Ett projekt kan länkas till flera portföljer. Ett projekt kan alltså tillhöra en finansportfölj och en marknadsportfölj samtidigt. Portföljer används i projektkontoret för att titta på projekt som hör till en viss portfölj. Projektportföljer kan inte användas i Rapport & Analys eftersom ett projekt som hör till flera kategorier då skulle kunna räknas dubbelt. Verktygsfältsändringar Mappikonen i verktygsfältet är ett sätt att snabbt öppna folder som hör till ett visst projekt. Ikon Beskrivning a) Projektmapp Öppnar mappen för det specifika projektet Copyright Webforum Europe AB 5

6 Leverabel Pop-upfönstret för aktivitetsdetaljer har nu en leverabel -flagga. Flaggan indikerar om en aktivitet är en leverabel (leveransobjekt) eller inte. Det visas också i en egen kolumn vid export av projektaktiviteter. Copyright Webforum Europe AB 6

7 Projektkontor Begreppet projektportfölj har lagts till som sökmöjlighet. Kategorier Kategorin Projektportfölj har lagts till. Copyright Webforum Europe AB 7