Release 2013 September

Transkript

1 Release 2013 September Innehåll Aktivitetsplanering... 2 Uppmärksamma uppdrag... 2 Uppdragsstatus... 3 Funktion: Uppdatera status... 3 Kopiera uppdrag i en portfölj... 4 Ta bort uppdrag i en portfölj... 5 Publicera uppdrag... 5 Nya egenskaper på person... 8 Export av rådata... 8 Rapportgenerator... 8 Diverse åtgärder

2 Aktivitetsplanering På ett uppdrag har möjligheten att planera aktiviteter utvecklats. Vid registrering av en aktivitet kan nu Ospecificerade och övriga resurser registreras. Uppmärksamma uppdrag På uppdrag har flaggan Uppmärksamma lagts till under fliken Allmänt. Flaggan används för att märka uppdrag för senare bearbetning. I vyer över uppdrag kan filtrering ske på flaggan. Syftet med flaggan är att ge planeraren möjlighet att markera uppdrag där något senare behöver göras. 2

3 Uppdragsstatus Statusar på ett uppdrag har kompletterats med två nya inställningar: Publicera. Endast uppdrag som har en status där denna flagga är satt kommer att visas under Organisation / Översikt / Uppdrag. Används för att styra publicering av uppdrag som endast har en specifik status. Lås uppdrag. Om flaggan är satt, låses alla uppdrag som befinner sig i den aktuella statusen. Uppdrag som är låsta kan endast ändras av systemadministratören. Funktion: Uppdatera status Funktionen Uppdatera status under Organisation / Planering / Funktioner används för att uppdatera status på ett urval att uppdrag. Först anges vilka uppdrags som skall väljas ut. Urval kan ske på period (from- och tom-datum), uppdragstyp och uppdragsstatus. Sedan anges vilken ny status som skall sättas på de uppdrag som motsvarar urvalet. 3

4 Kopiera uppdrag i en portfölj En kopieringsfunktion för uppdrag finns inlagd i varje portfölj. Används för att kopiera uppdrag inom portföljen. Fungerar på samma sätt som kopieringsfunktionen på Organisationsnivån. Budgetregel anger hur budgeten på det kopierade uppdraget skall beräknas. Följande alternativ finns: Ingen. Vanlig kopiering av uppdraget. Kopiera bemannat till budget. Vid kopiering läggs uppdragets bemanning in som budget för det kopierade uppdraget. Kopiera utfall till budget. Vid kopiering läggs uppdragets utfall in som budget för det kopierade uppdraget. 4

5 Ta bort uppdrag i en portfölj En funktion för att ta bort uppdrag finns inlagd i varje portfölj. Fungerar på samma sätt som ta bortfunktionen på Organisationsnivån. Publicera uppdrag Funktionen för att publicera uppdrag under Organisation / Översikt är kompletterad så att ett publiceringsdatum kan anges per portfölj. Om publiceringsdatum är angivet på en portfölj gäller det för portföljen och alla underliggande portföljer. Om inget publiceringsdatum är angivet på en portfölj gäller publieringsdatum på övergripande nivå. I Organisationsmodulen under Planering / Funktioner / Publicera har vyn kompletterats med en förteckning över alla portföljer och deras eventuella publiceringsdatum. Editering av en portföljs publiceringsdatum kan utföras i listan. 5

6 I varje portfölj kan portföljens publiceringsdatum ändras under Planering / Funktioner / Publicering. 6

7 Under Organsiation och Översikt / Uppdrag har menypunkten Plublicerat tom lagts till. Här visas publiceringsdatum för personal som bara har tillgång till menyn Översikt. 7

8 Nya egenskaper på person På en person har följande egenskaper läggt till: Docent. Flagga som anger om personen är docent. Pedagogisk merit. Anger personens pedagogiska merit. Kön. Personens kön. Beräknas automatisk i samband med att personnr anges/uppdateras. Kan överstyras. Export av rådata Exportfunktionen för export av bokningar har utökats med de nya egenskaper som har lagts till på en person. Se föregående rubrik. Rapportgenerator En rapportgenerator har lagts in i systemet. För att skapa rapporter hänvisas till leverantören. Diverse åtgärder I uppdragsmodulen under Planering / Resurser / Bokningar visades en resurs bokningar felaktigt. Behörighetsroll filtrerade inte bort menypunkter på första nivån. 8