Intelliplan. jobad mall. Kundpresentation. Intelliplan AB

Transkript

1 Intelliplan jobad mall Kundpresentation Intelliplan AB

2 Inledning JobAd är Intelliplans extramodul för att publicera jobbannonser direkt på Internet och appliceras direkt på företagets hemsida. Intelliplans nya JobAd mall säljs som en kundunik lösning. Den sökande till tjänsterna kopplas automatiskt ihop med annonsen och kan bearbetas i Intelliplan. JobAd förutsätter att kandidaten/jobbsökande redan finns registrerad i Intelliplan alternativt går det att koppla till WebCV/WebbCV mallen. JobAd består av fyra huvudkomponenter: Jobblistan Jobbannonsen Ansökan Tack för din ansökan Grafisk översikt

3 Jobblista, sida 1 I Jobblistan listas alla lediga jobb på hemsidan. I JobAD mallen ingår Två urvalssökningar, Region och Tjänst. Koppling till Intelliplan Länkarna är skrivna i fliken Jobbannons i Intelliplan. När vi ändrar noteringen i Intelliplan så ändras automatiskt informationen på hemsidan.

4 Jobbannons, sida 2 Kandidaten kan via länkar läsa mer och söka tjänsterna. Koppling till Intelliplan Länkarna är skrivna i fliken Jobbannons i Intelliplan. När vi ändrar noteringen i Intelliplan så ändras automatiskt informationen på hemsidan.

5 Ansökan, sida 3 På sida 3 har kandidaten möjlighet att logga in och ansöka om tjänsten som finns på hemsidan. Kandidaten behöver ha registrerat sitt CV på hemsidan, det går att koppla JobAd mot WebVC/WebbCV mallen. Koppling till Intelliplan När kandidaten ansöker via JobAd kopplas automatiskt kandidaten till Uppdraget och ett Ärende skapas kopplat till både person och Uppdrag. Skriver kandidaten ett meddelande i Message -rutan så kopplas automatiskt en text i Ärende i Intelliplan.

6 Tack för din ansökan, sida 4 När kandidaten har ansökt om ett jobb via JobAd så skickas automatiskt ett e-post ut till kandidaten om att ansökan är mottagen.

7 Översiktsbilder från Intelliplan Skapa ett Uppdrag från en kund Uppdragen måste ha en leveransadress med en angiven region. Det avgör regionen som annonsen kommer att tillhöra. Annonsen beskrivning baseras på leveransadressens region och tjänsten. Uppdragstyp och status avgör om det är en jobbannons som skall visas, eller inte.

8 När Uppdraget är skapat Kan man redigera den text som skall stå på hemsidan. Kravprofilen läggs upp i fältet krav på person i uppdraget och kommer att visas i annonsen. Ett nytt jobad-ärende skapar man direkt från uppdragets Uppgiftsflik. Ärendet är sedan det som visas på hemsidan.

9 Ärende typen måste vara Jobbannons. Ärendet kan ha ett annat namn, men det måste alltid finnas en specifik ärendetyp som publicerar jobben. När den korrekta Ärende-typen valts visas två datumfält som anger under vilken period som jobbet skall vara publicerat på Internet. Om Ärendet ändras till utfört kommer annonsen försvinna och datumfälten skrivs över. Ärendet som skapar jobbannonsen måste vara av typen Planerat ärende för att annonsen skall vara aktiv. Ämnesfältet på Ärendet kommer att visas i Jobblistan på Internet samt som rubrik på annonsen. Det stora noteringsfältet kommer att visas som Beskrivning av jobbet i Jobbannonsen.

10 Hur ansökningarna landar i Intelliplan Under Uppdrag och Kandidater kan man se de ansökningar som finns på den annonserade tjänsten. Här kan man ändra status, stryka och ta bort kandidater. Nederst i vyn kan man se om kandidater är aktuella eller strukna på andra uppdrag. Man ser personens status och eventuella noteringar. Praktiskt för att undvika att stjäla varandras kandidater vid rekrytering.

11 Arbeta med kandidaters ansökningar i Intelliplan Under Uppdraget och Ärende kan man se de ansökningar som är kopplade till den annonserade tjänsten. Skriver kandidaten ett meddelande i Message -rutan på Ansöknings-sidan, kopplas automatiskt en text i Ärende i Intelliplan.