Summering av tider. Version Medvind Informationsteknik AB Sida 1

Transkript

1 Summering av tider Version Medvind Informationsteknik AB Sida 1

2 Innehåll Allmänt... 3 Välja summering Resultatet... 4 Olika visningar... 5 Vecka... 5 Uppdrag... 6 Välj vilka kolumner du vill visa... 7 Medvind Informationsteknink AB Sida 2

3 Allmänt I menyraden för organisationen finns valet Summera. Utifrån markerad organisation kan du välja ett summera tider. Du kan välja valfri period för summering. Väljer du ett datumintervall som passerats så får du ut verkligt utfall, väljer du framåt i tiden får du det planerade utfallet. Arbetar du med uppgifter/ och eller uppdrag kan du även på denna bild se hur mycket tid som utförts på dessa. Utfallet som du får fram kan du sedan kopiera till Excel. Välja summering. Första gången du vill ta upp en summering måste du klicka på pilen bredvid och ange datumintervall. Här väljer du även vad du vill summera. Medvind Informationsteknink AB Sida 3

4 Ange önskad period och välj om du vill summera tiderna fårn planering (personalens tider) eller schema. I båda fallen kan du även välja om du vill jämföra mot resursbehovets tider. Är din anställda kopplade till grundschema så kan du summera den tänkta tiden i princip hur långt fram i tiden som helst. Arbetar de anställda med individuella tider så kan summering endast göras för så långt det finns tider i systemet. För rullande resursbehov eller schema, där till och med datum är tillsvidare, kan man summera tänkta tider i princip hur långt fram i tiden som helst. När du har gjort dina val kan du klicka på Summera. Nästa gång du vill summera tider (för kanske en annan grupp) kan du klicka direkt på texten Summera. Du får då upp summering för denna organisation med samma förutsättning. Vill du ändra urvalet så klickar du på pilen igen. Resultatet Medvind Informationsteknink AB Sida 4

5 Man får nu fram en bild som innehåller tre olika fönster 1. I den övre bilden visas summerad närvarotid i jämförelse mot resursbehovet. Du kan se hur stor differensen är mot ditt resursbehov för hela den valda perioden. Du kan även välja att se timmarnas fördelning på veckor. Kolumnen Arbetstider visar all närvarotid, exklusive uppgifter som ej betraktas som tid i verksamheten (kan vara möten, kompetensutveckling mm). Kolumnen Total tid summerar all närvarotid. 2. I mellan bilden visas fördelningen av närvarotid på uppgifter/personalgrupp i jämförelse mot resursbehovet. Du kan här se om man utfört de uppgifter som ska göras. Ej angiven tid är arbetstid som saknar uppgift. 3. I den nedre bilden visas grafen för varje dag. I de summerade timmarna ingår all närvarotid, men ingen frånvarotid. Genom att högerklicka i någon av menyraderna kan du välja att föra över uppgifterna till Excel eller till fil för vidare bearbetning. Olika visningar Under valet Summera kan du välja hur du vill få summeringarna presenterade. Summeringen öppnas alltid med summering för period.(bilden som du ser ovan) Vecka Väljer du istället vecka får du en presentation av timmarna utifrån vecka istället. Mellan bilden med summering per uppgift/personalgrupp och den nedre bilden med grafen är oförändrad. Medvind Informationsteknink AB Sida 5

6 Uppdrag Om du istället väljer uppdrag så sker summeringen av tider utifrån uppdraget. Man jämför mot uppdrag angivet på en eller flera resursbehov. Avtalade timmar hämtas från fliken Brukare, avtal. Varje brukare är kopplad till en brukaridentitet som är samma uppgifts som uppdraget på resursbehovet och på den anställdas timmar. Medvind Informationsteknink AB Sida 6

7 Markerar du ett visst uppdrag, i exemplet ovan Bertil B, så kan du i mellan bild se vilka uppgifter som utförs. Välj vilka kolumner du vill visa Genom att högerklicka på rubrikraden och välja egenskaper kan du välja vilka kolumner du vill visa. I längd anger du hur lång varje fält ska vara. Det är samma inställning för summera period och vecka. Kolumner i summera period/vecka Schema Arbetstider Total tid Min resursbehov Diff Namnet på planeringsgruppen. Utfall timmar från grundschema eller planering i tiden ingår INTE uppgifter som i tabellen Uppgift/Uppdrag är markerade som ej arbetstid, exempelvis möte. Utfall timmar från grundschema eller planering i tiden inklusive uppgifter som i tabellen Uppgift/Uppdrag är markerade som ej arbetstid. Timmar från min resursbehov Differensen mellan min resursbehov och arbetstid. Om det är minus värde är arbetstiden högre än behovet. Önskat resursbehov Timmar från önskat resursbehov. Diff Max resursbehov Differensen mellan önskat resursbehov och arbetstid. Om det är minus värde är arbetstiden högre än behovet. Timmar från max resursbehov Medvind Informationsteknink AB Sida 7

8 Diff Differensen mellan max resursbehov och arbetstid. Om det är minus värde är arbetstiden högre än behovet. Kolumner i summera uppdrag På denna bild är lite andra typer av summeringar som visas. Uppdrag Arbetstider Namnet på uppdraget. Utfall timmar från grundschema eller planering som är kopplade till aktuellt uppdrag. Önskat Resursbehov Timmar från önskat resursbehov. Diff Avtalad tid Diff resursbehov Diff arbetstider Differensen mellan önskat resursbehov och arbetstid. Om det är minus värde är arbetstiden högre än behovet. Avtalade timmar från brukarens uppgifter. Det är omräknat för den period man valt. Skillnaden mellan avtalade timmar och resursbehov. Om värdet är minus är det fler timmar i avtalad tid än i resursbehov. Skillnaden mellan arbetstider och resursbehov. Om värdet är minus är det fler timmar i avtalad tid än i arbetstider. Medvind Informationsteknink AB Sida 8

9 Kolumner i detalj bilden Man kan även välja att dölja kolumner i detalj bilden. Här visas uppgifter och utfall. Utfallet jämförs mot resursbehovet för varje nivå (min/önskat/max). Medvind Informationsteknink AB Sida 9