BonanzaGraf starthjälp

Transkript

1 BonanzaGraf starthjälp Simulera olika händelser direkt i grafiken eller i avkastningspyramiderna Göra snabba analyser av företag Presentera nyckeltal så att även andra förstår Skapa dina egna diagram Jämföra förändringar i balans- och resultaträkningar mellan år Analysera och se trender Jämföra olika företag i samma bild Underlätta benchmarking genom att skapa snittföretag, baserat på ditt eget urval Skapa presentationsmaterial Index: 1. Start... 2 Anpassa kolumner efter din data... 4 Anpassa konton efter din data... 4 Arbetsflikar... 3 Arkiv -> Ny... 5 Balans- och resultaträkning... 3 Byta namn på konto... 4 diagram... 9 Diagramfunktion Duplicera befintligt konto... 4 Eget värde... 8 Flera tips Grafer... 7 Funktioner... 7 Indata... 6 Kopiera till andra dokument... 8 Lika stora... 8 Lägga till flera företag... 5 Modifiera grafer... 7 nyckeltal... 9 Positioner... 8 Redigera -> Kopiera... 8 Simulera Skapa nytt dokument... 2 Skapa snittföretag Struktur... 3 Störst av ritade... 8 Ta bort befintligt konto... 4 trendanalys... 9 typsnitt... 7 Visa nyckeltal... 9 Ändra alla värden Öppna tidigare dokument

2 1 Start Öppna tidigare dokument Alt 1. Från startmenyn: Här kan du välja ett av de senast öppnade dokumenten via listan över senast sparade dokument. Alt 2. Använd programmet meny Arkiv Öppna och välj en BonanzaGraffil i filsystemet. Skapa nytt dokument Alt1. Från startmenyn: Här kan du skapa nytt dokument och välja kontoplan. Alt 2. Använd programmet meny Arkiv Ny. 2

3 2. Struktur Arbetsflikar Grunddata företagets namn, ev. org.nr. samt i vilken enhet beloppen anges i graf 2. Indata för balansräkning 3. Indata för resultaträkning 4. Nyckeltalsberäkning på inlagd data Balans- och resultaträkning När du skapar ett nytt dokument har balansoch resultaträkning endast en kolumn och en generell benämning av kontona. Detta ändrar du enkelt genom att utöka antalet kolumner, skriva över befintliga kontonamn med egna samt lägga till flera konton av samma kontoslag. Se modifiera indata. 3

4 Anpassa kolumner efter din data Välj första datum för balansräkning. Utöka sedan kolumner genom att: Högerklicka på datumet och sedan välja Period-/kontohantering och INFOGA ny period EFTER Vill du istället duplicera kolumnen väljer du KOPIERA period. Obs! Tänk på att om du utökar/tar bort antalet kolumner i en flik kommer det samma att göras i de andra flikarna. Alternativt använder du -knappen på menyraden. Anpassa konton efter din data Byta namn på konto: skriv över befintligt kontonamn i cellen Duplicera befintligt konto: högerklicka och välj: Period-/kontohantering och Lägg till konto. Ta bort befintligt konto: välj då endast att inte skriva något belopp i cellen till höger så kommer inte kontot att synas i din graf. 4

5 Lägga till flera företag I BonanzaGraf skapar du dokument (filer). I varje fil kan du lägga till flera företag. Via Arkiv - Ny får du frågan: Här väljer du Lägg till ett nytt företag i aktuellt dokument om du vill ha flera företag i samma dokument (fil). Vill du istället ha en fil för varje företag väljer du Skapa ett helt nytt dokument. Om du i menyn Arkiv väljer Lägg till kan du välja en av dina tidigare sparade BonanzaGraffiler att lägga till det öppna dokumentet. I rullgardinen längst upp till vänster hittar du sedan alla företag i ditt dokument/fil. 5

6 3. Indata Lägg in data i cellerna och kontrollera att summarader (BS1, BS2, BS3) stämmer. I cellerna kan du skriva rena tal eller formler om du vill. Kom dock ihåg att om du skriver en formel, då sparas den inte. Den fungerar bara just när du skriver in data i en cell. Tips! Är det stora belopp är det bra att presentera data i tusental eller miljontal för att få mer lättlästa grafer. Tips! Se till att inte ha för många konton då visuliseringen inte får samma effekt. Använd max 5-6 konton på varje sida för bäst synlighet i graferna. 6

7 4. Grafer Funktioner Knapp för att växla fönster mellan indata och grafer 2. Välj vilken rapport som ska visas på vilken sida med knapparna BR och RR (balans- och resultaträkning) 3. Välj vilken tidperiod som ska visas på respektive sida med hjälp av rullgardinerna som anger period (RR) respektive tidpunkt (BR) Tips! Via Alternativ kan du ticka ur Jämför olika företag och då få balans- och resultaträkning för ett företag istället för flera. Tips! Via Visa kan du välja Alternativ kontonamnsplacering vilket placerar kontonamn och diffror annorlunda i graferna. Modifiera grafer Via menyrad i nedre kanten kan du välja typsnitt och font för aktuellt dokument. Vill du istället ändra grundinställningar för detta går du till Alternativ -> Inställningar -> Teckensnitt -> (Verkställ): Under den första fliken: Skriv ut väljer du vad som ska visas i din graf TIPS! Dessa ändringar görs oftast då graferna ska kopieras till presentationsmaterial och man inte vill ha med all information som finns dokumentet. 7

8 Via menyraden i nedre kanten kan du välja hur du vill presentera graferna; Störst av ritade, för att få grafer i samma skala, eller Lika stora (vilket kan vara bra för det visuella om en graf är stor och den andra mycket liten). Du kan också välja Eget värde om du vill ställa in en egen skala. Positioner används för att vidga/minska utrymme mellan placeringar av grafer, kontonamn osv: Kopiera till andra dokument För att kopiera grafer till MS Office-dokument eller mail väljer du Redigera - Kopiera. Rutan som då visas ger dig möjlighet att kopiera båda graferna, eller endast en utav dem. TIPS! För extra bra upplösning klickar du i Använd bästa upplösning (Obs! Du får en mycket större kopierad bild vid detta alternativ) TIPS! Snabbfunktion Ctrl + C fungerar lika bra 8

9 Visa nyckeltal 1. BonanzaGraf räknar ut nyckeltal på din data. Du går via nyckelknappen (1) och väljer respektive nyckeltal. Vid valt nyckeltal visas de konton som används för nyckeltalet och uträkningen syns ovanför grafen. 2. Vill du göra trendanalys (på alla års data i dokumentet) i diagram väljer du diagramknappen (2), till höger om nyckelknappen. I rutan som kommer upp väljer du nytt diagram, klickar på konto/konton/nyckeltal som skall läggas in i diagrammet och klickar sedan på ögat i rutan. emellan. Tips! Lägg till flera värden i samma diagram genom att klicka på flera konton utan att trycka Nytt diagram Avsluta diagrammet genom att klicka på Stäng i rutan. 9

10 Diagramfunktion I diagramfunktionen kan du välja att se din data i linje-, stapel- eller cirkeldiagram. Du kan välja att lägga in ett eller flera konton i diagrammet, alternativt ett nyckeltal, se tidigare sida. Du kan enkelt kopiera diagrammet till MS-Office-dokument via Redigera -> Kopiera 10

11 Simulera För att simulera fram ny data av befintlig kan du klicka på ett konto och öka/minska värden. Antingen väljer du dragreglaget och ökar/minskar i procent av ursprungligt värde eller så skriver du in ett faktiskt belopp. Tips! Stäng av diagramfunktionen innan du klickar på ett konto! Annars kommer det läggas till digram istället för att simuleras!) Nollställ om du vill gå tillbaka till ursprungsvärde. Det simulerade värdet kommer att synas i blått i grafen för att belysa att det just är en simulering. Tips! Använd menyn Simuleringar Nollställ hela simuleringen för att återgå till grundvärden. Ändra alla värden Du kan enkelt skala upp/ned grafernas värden via Verktyg -> Ändra värden I rutan väljer du sedan vilket företags värden du ska ändra. Multiplicera/dividera sedan med önskad faktor och välj eventuellt ny etikett och klicka på Utför! TIPS! Eftersom detta ändrar värdena kan det vara bra att göra ändringarna först i ett testdokument av ditt originaldokument 11

12 Skapa snittföretag Skapa ett snittföretag: på detta sätt får du genomsnittsvärden av de siffror du har av alla inlagda företag i dokumentet. Välj Verktyg -> Skapa Snittföretag. Välj i listan vilka företag du vill ha med i ditt snittföretag. Nästa steg är att välja vilken period (viktigt att du tar samma period!). Välj sedan om du vill skapa ett snitt för flera perioder. Avslutningsvis väljer du ett namn för det skapade snittföretaget. TIPS! Ta inte bort de företag som inte ingick i snittföretaget dvs. välj NEJ i sista frågan. 12

13 Flera tips Förändra verkliga värden om det belyser och förtydligar ditt budskap Exemplet bredvid visar ett ekonomiskt läge där företaget har ett negativt eget kapital. När du vill passa in en BonanzaGrafbild i ett annat dokument anpassar du storleken på BonanzaGraf-fönstret till det dokument du ska kopiera till. Dubbelklicka på listen högst upp I BonanzaGraf så att fönstret blir flytande. Justera storleken på detta fönster efter storleken på din Powerpoint exempelvis. Välj sedan vilken/vilka grafer du ska kopiera från programmet och kopiera över. 13