Manual för upprättande av MB Brounderhåll

Transkript

1 Innehållsförteckning 1 INLEDNING REVIDERING PROGRAM MARS INSTALLATION FUNKTIONER I MB BROUNDERHÅLL SKAPA MÄNGDBESKRIVNING SPARA OCH SKRIV UT INLEDNING I detta program som arbetar i excelmiljö, Excel 2007, upprättar man mängdbeskrivning (MB) för brounderhåll och broreparationer. I programmet väljer man de aktiviteter som ska beskrivas. Valda aktiviteter (Batmankoder) med tillhörande produktionsresultat (AMA-koder) läses in på ett excelblad för vidare bearbetning. Från denna MB skapas en Objektspecifik Teknisk Beskrivning brounderhåll (OTBbu) i word och en fristående mängdförteckning (MF) i excel. 2 REVIDERING PROGRAM MARS 2011 Installationsprogrammet på hemsidan kan installeras på nytt även om det finns en tidigare installation på aktuell pc. Då byts de filer ut som är ändrade i nya installationspaketet. Nya aktiviteter kan skapas med med produktionsresultat från andra aktiviteter. Se manual sidan 4. Inledning med produktionsresultat för BV:EB Broar kan skapas individuellt i konceptmallen. Finns en upprättad inledning för BV:EB Broar i den konceptmall som aktiviteter hämtas in till kommer BV:EB Broar att lämnas orörd. 3 INSTALLATION MB Brounderhåll är ett paketerat program som laddas ner från VVs hemsida. Installationsprogram följer med i paketet. När MB Brounderhåll är installerad på egen pc startas den genom menyval: MB Brounderhåll/Mbkoncept. Börja med att spara denna fil (MBkoncept1.xlsm) i nytt namn som Macroaktiverad Excel-Arbetsbok. Tips: Under office-knappen välj excel-alternativ och välj spara, ställ in på att alltid spara excelfiler med macro. Ny version Sida 1 av 6

2 4 FUNKTIONER I MB BROUNDERHÅLL När MB Brounderhåll startar öppnas denna excelfil, MBkoncept. Sparas enligt punkt 3 - Installation. Sparad fil omfattar följande blad: 1. Försättsblad för registrering av uppgifter om objektet och vem som upprättat dokumentet. Uppgifterna är länkade till motsvarande fält i mängdbeskrivningens huvud. 2. Innehållsförteckning skapas automatiskt men måste uppdateras efter den egna redigeringen. Se beskrivning nedan om knapp: Uppdatera innehållsförteckning. 3. MB är arbetsbladet där all beskrivning av underhåll och förbättring av aktuell bro ska ske. Fem funktionsknappar Figur 1 På blad MB som ser ut som figur 1 ovan finns fem (5) knappar /valalternativ. Knapparna anges med fet stil nedan där varje knapps funktion beskrivs. Öppna dialog: Öppnar en vallista över alla aktiviteter. När mängdbeskrivningen är klar första gången eller efter revideringar kan tre (3) olika utskriftsformat väljas enligt följande: Skriv ut MB: MängdBeskrivning motsvarande den aktuella arbetsfilen. Skrivskyddad men öppen för prissättning av aktivitet. Skriv ut MF: MängdFörteckning är öppen för prissättning av aktiviteterna. Skriv ut OTBbu: En Objektspecifik Teknisk Beskrivning brounderhåll, OTBbu, i word och stående format, skapas. Uppdatera innehållsförteckning Används för att rubriker i innehållsförteckning ska peka rätt Utskriftsformaten beskrivs under Punkt 5 - Spara och skriv ut. Ny version Sida 2 av 6

3 5 SKAPA MÄNGDBESKRIVNING Välj aktiviteter Notera att denna manual bara omfattar teknisk beskrivning av programmet. Övrig information se Handledning MB Brounderhåll som finns att hämta på Vägverkets hemsida. Öppna dialog, öppnar en vallista över aktiviteter se figur 2 nedan. Är vallistan förminskad, i fönstrets övre vänster hörn, expandera genom att dra i ett hörn. Använd minimera-iconen på övre fönsterram till höger för att lägga ner vallistan när hämtningen är klar. Välj önskade aktiviteter med bock i rutan vänster om aktiviteten. När önskade val är förbockade aktiveras inläsningen med Infoga valda texter. Markering per aktivitet hålls kvar så länge dialogen är aktiv Markerade aktiviter med tillhörande produktionsresultat läses nu in i blad MB i Excelfilen. Inläsningen kan ta uppåt 10 min och texten Skapar dokument... visas nere till vänster i fönstret under tiden, inläsningen färdig kvitteras med klar. Speciellt förarbeten I inledningen av listan Välj aktivitet är förarbeten under BV:EB förbockade, alla hämtas in till MB även om ni tar bort någon bock. Radera ej aktuella i MB efter inläsning. Vid komplettering av aktiviteter i en påbörjad MB så är förarbeten ej förbockad så de hämtas inte in igen. Man kan hämta tillbaka enskilt förarbete med bock om det har raderats i MB vid första hämtningen. Trädet tas upp/fälls ihop med + alt Figur 2 Ny version Sida 3 av 6

4 Skapa ny aktivitet Välj flik Skapa ny se figur 3 nedan. Klicka på fliken s namn för att öppna Figur 3 Spara MB efter att alla redigerade aktiviter har infogats. Gå till flik Skapa ny för att fortsätta med egen skapad aktivitet. Fyll i aktivitetens kod, kodens format är fördefinierat i kodrutan. Skriv in beskrivning efter gällande nomenklatur. Registrera sort som gäller för att prissätta aktiviteten. Bocka för samtliga produktionsresultat som ska utföras inom aktiviteten. Använd minimera-iconen på övre fönsterram till höger för att lägga ner vallistan när hämtningen är klar. Ny version Sida 4 av 6

5 Redigera MB När förvalda produktionsresultat hämtats in i blad MB börjar objektspecifik beskrivning. Huvudets uppgifter är länkade från försättsbladet. Figur 4 För kolumnerna gäller följande - R reglerbar eller OR oreglerbar i kolumn C. Anges inget gäller R - I enhetskolumnen finns förslag på enhet per aktiviteten enligt mät- och ersättningsregler - Mängder fylls i kolumn E - Kolumn G har formel för att räkna fram belopp med totalsumma i G4 Raderna kan redigeras med kortkommandon - Infoga ny rad, ställ markören på radnumret, högerklicka och välj infoga - Kopiera hel ruta eller cell i excel. Ställ markören i cellen och tryck ctrl + c - När förändringar av rader har skett, tryck Uppdatera innehållsförteckning så att länkar i innehållsförteckningen pekar rätt Kom ihåg - Påbörjade texter med? kompletteras genom att ställa markören före? ta bort tecknet och skriva fortsättningen - Noteringar i rött med! i vänster kolumn ska ersättas med beskrivningstext alternativ raderas Ny version Sida 5 av 6

6 6 SPARA OCH SKRIV UT Nytt objekt startas genom att öppna MBkoncept.xls alternativt Mbkoncept.xlsm. En excelfil skapas som sparas direkt, på egen plats i nätverket som Macroaktiverad Excel-Arbetsbok under aktuellt objekt. Den kan öppnas och redigeras vid senare tillfälle. Utskrift Mängdbeskrivning (MB) som skyddad kopia sker vid tryck på knappen Skriv ut MB. Den kan prissättas med á-priser och är förberedd att räkna fram objektets totalbelopp. Utskrift av mängdförteckning, Skriv ut MF, omfattar endast aktiviteter utan produktionsresultat. Denna prissättes med á-priser och totalbelopp för reparationen/underhållet räknas fram Skriv ut OTBbu En ObjektTeknisk Beskrivning (OTBbu) skapas i word,stående format A4 med enbart text. Detta tar lite tid så avvakta tills worddokumentet visas på skärmen Sidbrytning Välj infoga sidbrytningar för att se dessa i hela dokumentet. Streckad linje visar föreslagen brytning. Flytta den genom att ställa markören på någon rad ovanför och välj infoga ny sidbrytning. Ny version Sida 6 av 6