Skapa professionella försättsblad i Pappersvyn

Transkript

1 Skapa professionella försättsblad i Pappersvyn Ett sätt att göra en offert unik och professionell kan till exempel vara att skapa ett försättsblad som ger ett stilrent och organiserat intryck, se vårt exempel i figur 1 nedan. På ett sådant blad kan du infoga företagets logotyp, information om ritningen, 2D-ritningar och fotorealistiska 3Dbilder. Du bygger enkelt upp en layout som du sedan kan spara som en mall och återanvända till dina offerter. När du är nöjd med ditt försättsblad skriver du enkelt ut det via utskriftsdialogen. Pappersvyn är också ett användbart verktyg för annat material som du vill inkludera i en offert, till exempel artikelvyer eller helsidor med 3D-bilder. Ett tips är att skapa flera olika mallar som både du och dina kollegor har tillgång till. På så sätt kan ni vara säkra på att varje offert som lämnas ut är representativ, enhetlig och informativ. Figur 1: Exempel på ett färdigt försättsblad som innehåller företagslogotyp, företagsuppgifter, säljarens namn, utskriftsdatum och sidnummer. Två renderade 3D-bilder och 2D-ritningen har också infogats. På kommande sidor följer en genomgång av hur du skapar, använder och skriver ut ett försättsblad till dina offerter. Du kan alltid kan vända dig till onlinehjälpen för att läsa mera om Pappersvyn. Du hittar den här: 1

2 Bekanta dig med Pappersvyn För att bygga upp en mall måste du börja med att öppna Pappersvyn. Du når den genom att klicka på ikonen Visa ensam pappersvy i det övre högra hörnet av 2D-vyn, se figur 2 nedan. Figur 2: Ikonen Visa ensam pappersvy. Första gången som Pappersvyn öppnas så visas ett tomt, vitt pappersark. Ovanför arket finns det en verktygsmeny som du känner igen från 2D-vyn, samt inställningar för pappersarket. Här justerar du till exempel pappersstorlek och upplösning. För utskrift rekommenderas en upplösning på 150 dpi, och för tryck 300 dpi. Figur 3: Pappersvyns verktygsfält samt inställningar för pappersark. Till vänster om pappersarket hittar du två komponentflikar med olika verktyg som du behöver för att jobba i Pappersvyn. Figur 4: Komponentflikarna Verktyg (papper) ovan, och Ritning 3D (papper) till höger. 2

3 Längst ner i Pappersvyn finns det en uppsättning miniatyrer av de pappersark som du har lagt till, samt funktioner för att lägga till, ta bort, ladda in och spara pappersark. Miniatyrer av de pappersark som du har lagt till i Pappersvyn. Sätt in ett nytt papper: Skapar ett nytt, tomt pappersark. Inställningar för sida: Här gör du skrivarinställningar för respektive ark. Läs in papper från fil: Öppnar ett sparat pappersark. Kopiera valt papper: Lägger till en kopia av valt papper som ett nytt pappersark. Ta bort valt papper: Raderar det pappersark som är markerat. Spara valt papper: Sparar markerat pappersark till fil. Ändra pappersorientering: Växlar mellan liggande och stående pappersark. Slå på/av vald sida: Väljer om markerat pappersark ska vara med i utskriften eller inte. 3

4 Skapa en mall Det är helt upp till dig hur mallen ska utformas, det vill säga vad pappersarket ska innehålla. Du kan lägga in pilar, linjer, rutor, bilder och texter. Du kan även lägga in ett rutnät med stödlinjer då du arbetar med pappersarket. Rutnätet kommer inte att synas på utskriften. Nedan följer en beskrivning av hur vi har gått tillväga för att skapa vårt försättsblad, men kom ihåg att det bara är ett exempel och att du kan utforma det nästan hur som helst. Eftersom vi ville göra vårt försättsblad i liggande format började vi med att rotera pappersarket. Du växlar mellan liggande och stående orientering genom att klicka på ikonen Ändra pappersorientering som du hittar längst ner till vänster i Pappersvyn. Därefter delade vi in pappersarket i olika sektioner genom att rita in räta linjer, se figur 5 nedan. Linjerna hittar du på den undre av de två komponentflikarna, Ritning 3D (papper), som visas här till höger. Figur 5: Ett pappersark som har roterats till liggande format och där linjer har ritats in för att dela upp arket i olika sektioner. 4

5 Vi lade sedan in sådan information som ska sparas med i mallen, såsom företagsnamn, logotyp etc. Vi har använt oss av en bild, texter samt datafält, se figur 6 nedan. Datafält är variabler, som till exempel utskriftsdatum och antal sidor. CET Designer uppdaterar automatiskt dessa variabler för varje ritning och de behöver inte fyllas i manuellt. Du hittar text- och bildverktygen på den övre komponentfliken, Verktyg (papper). Figur 6: Nederdelen av vårt pappersark med bild, texter och datafält, samt slutresultatet nedanför. 5

6 I de tre större rutorna lade vi sedan in vy-portaler, två stycken Vy-portal 3D och en Vyportal 2D, se figur 7 nedan. Eftersom ritytan just nu är tom och inte innehåller några objekt så syns bara golvet i vy-portal 3D. Figur 7: Vårt pappersark i sin helhet, här med tre vy-portaler infogade. 6

7 När du är nöjd med layouten på pappersarket är det dags att spara det till fil för att sedan kunna använda det som en mall. Du sparar det genom att klicka på ikonen Spara valt papper som du hittar längst ner till vänster i Pappersvyn. Ladda in och använda sparad mall När du sedan vill skapa ett försättsblad så måste du ha en ritning öppen i CET Designer, som i exemplet i figur 8 nedan. Figur 8: CET Designer med en ritning i 2D- och 3D-vyn. 7

8 Klicka på ikonen Visa ensam pappersvy, längst upp till höger i det övre högra hörnet av 2D-vyn. Klicka på ikonen Läs in papper från fil, längst ner till vänster i Pappersvyn. Dialogrutan Open / Öppna öppnas och du kan bläddra efter den mall som du vill använda. Klicka sedan på knappen Open / Öppna. Figur 9: Dialogrutan Open / Öppna. Mallen öppnas och vy-portalerna uppdateras med den ritning som du arbetar med i programmet, som i figur 10 nedan. Figur 10: Vy-portal 2D och vy-portal 3D med innehåll hämtat från aktuell ritning. 8

9 Du kan nu anpassa varje enskild vy-portal. Nedan följer en beskrivning av hur vyportalerna kan se ut och vilken redigering som tillåts i ett visst läge. Figur 11: Vy-portaler med olika möjligheter till redigering. 1. Vy-portal med grå ram (ursprungsläge): Indikerar att vy-portalen är redigerbar. Du kan zooma och panorera för att hitta en passande vinkel på scenen. Du kan också klicka på ramen och flytta hela vy-portalen på papperet. 2. Låst vy-portal: När du dubbelklickar precis på den gråa ramen så blir bilden i vy-portalen låst. Du kan inte zooma eller panorera, och du riskerar inte att flytta eller ta bort objekt av misstag. Det går också att växla mellan låst och redigerbar vy-portal i respektive inmatningsruta. 3. Vy-portal med gul ram: Ramen som vanligtvis är grå blir gul om du klickar innanför ramen, någonstans på scenen. Den gula ramen indikerar att du kan göra ändringar på scenen inuti vy-portalen. Du kan till exempel ta bort en stol eller ändra öppningsvinkel på några av köksskåpen.* 4. Inställningar för Vy-portal 2D: Inmatningsruta för en enskild vy-portal 2D som visas när du dubbelklickar på den gråa ramen. Här bestämmer du om den ska vara låst eller redigerbar, du ställer in synligheten (det vill säga väljer vyläge) och annat. 5. Inställningar för Vy-portal 3D: Inmatningsruta för en enskild vy-portal 3D som visas när du dubbelklickar på den gråa ramen. Här bestämmer du om den ska vara låst eller redigerbar, du ställer in synligheten (det vill säga väljer vyläge) och väljer framkallningskvalitet. * Observera att om du tar bort objekt från en vy-portal i Pappersvyn så försvinner de också från din ritning. 9

10 Förhandsgranskning och utskrift Du kan när som helst förhandsgranska ditt försättsblad genom att klicka på ikonen Förhandsgranska sida i Pappersvyns verktygsmeny. För att skriva ut ditt försättsblad, gå till den vanliga 2Deller 3D-vyn och klicka på komponentfliken Marbodal och välj Skapa offert. Dialogrutan Skriv ut rapport CET-Rapport öppnas, se figur 12 nedan. Se till att kryssrutan för Pappersvyer är markerad. Välj sedan om du vill skriva ut till en vanlig skrivare eller kryssa i rutan PDF om du vill generera en PDF-fil. Klicka sedan på någon av knapparna Förhandsgranska, Skriv ut, Skapa PDF eller E-post. Figur 12: Dialogrutan för utskrifter från CET Designer. 10

11 Kom ihåg Scenerna i en vy-portal är live scener. Det betyder att om du plockar bort eller lägger till objekt i en vy-portal så ändras detta också i din ritning. Du behöver inte framkalla infogade bilder på ditt pappersark före utskriften. När du klickar på Skriv ut så kommer CET Designer automatiskt att rendera bilderna enligt den renderingskvalitet som är inställd för varje vy-portal. Utskriften sker sedan enligt den upplösning som har valts för varje specifikt pappersark. Det går att skriva ut olika pappersark på olika skrivare. Du vill kanske skriva ut några ark på en fysisk skrivare men göra PDF-filer av andra ark. Funktionen Rektangulär 3D-klippning på komponentfliken 3D, se figur 13 nedan, som kan användas för att begränsa det framkallade resultatet i 3D-vyn, kommer inte att slå igenom i Pappersvyn. Istället kan du göra justera synligheten med hjälp av de olika vylägena. Figur 13: Funktionen Rektangulär 3D-klippning bör ej användas i Pappersvyn. 11