schemaplanering efter behov Författare:

Transkript

1 schemaplanering efter behov Författare: 1. Sätt standard på VU OBS! Du använder endast ett av alternativen 1 och 2. (Om du valt alt 1 hoppar du över 2 och går direkt till 3.) 2. Gå via Översikten till VU. OBS! Du använder endast ett av alternativen 1 och Ändra aktiviteternas behov 4. Lägg in behov för en dag 5. Kopiera 6. Lägg in behov för helgen 7. Kopiera lördag till söndag 8. Kopiera ut veckan på hela perioden 9. Behov ligger utrullade för hela perioden 10. Lägg anmärkning 11. Inställningar för beräkning, vad man vill ska räknas som helg (har inget med OB att göra) schemaplanering efter behov 1

2 12. Skapa ny bemanningsperiod 13. Gör inställning i Bemanning och behov 14. Planera schema 15. Ändra behovet för en dag 16. Summera schema 17. Exportera till Excel 18. Difflista schemaplanering efter behov 2

3 1. Sätt standard på VU OBS! Du använder endast ett av alternativen 1 och 2. (Om du valt alt 1 hoppar du över 2 och går direkt till 3.) Klicka på resurshantering, välj Verksamhetsunderlag, välj standard. Välj verksamhertsunderlag schemaplanering efter behov 3

4 Välj Sätt valt verksamhetsunderlag som standard. Klicka på ändra i kompassen. Du kan nu fortsätta till steg 3. schemaplanering efter behov 4

5 2. Gå via Översikten till VU. OBS! Du använder endast ett av alternativen 1 och 2. Klicka på resurshantering i Kompassen. Klicka på Verksamhetsunderlag. schemaplanering efter behov 5

6 Välj Översikt. Välj vilket verksamhetsunderlag du ska jobba med. Klicka på Visa/Ändra-knappen. schemaplanering efter behov 6

7 3. Ändra aktiviteternas behov Bocka för aktivitet där behoven ska läggas och klicka på Visa/Ändra aktiviteters behovknappen. schemaplanering efter behov 7

8 4. Lägg in behov för en dag Välj datum för behovets början Välj klockslag fr o m - t o m, "tabba" dig fram, och hur många personal som behövs under den tiden. Klicka på Sätt-knappen. schemaplanering efter behov 8

9 Välj nästa klockslag, och antal personal som behövs. Klicka på Sätt-knappen. Välj ytterligare klockslag och personal. schemaplanering efter behov 9

10 Klicka på Sätt-knappen. Nu ser man att det blir gröna staplar efter behovet du har lagt in. schemaplanering efter behov 10

11 5. Kopiera Bocka först i de tider du vill kopiera. Klicka på Kopiera/rulla ut markerade rader-knappen. Välj den 7 oktober, tom 10 oktober, (tis-fre), rulla ut löpande 1 dagar. (välj datumet efter det som du la upp som behov) Klicka på Ok-knappen. schemaplanering efter behov 11

12 Klicka på Spara-knappen, du har nu rullat ut behovet för må - fr under 1 vecka. schemaplanering efter behov 12

13 6. Lägg in behov för helgen Gör samma sak med helgen, om man har ett annat behov där. Välj datum Välj klockslag och hur mycket personal som behövs. schemaplanering efter behov 13

14 Klicka på Sätt-knappen. Upprepa om det är olika bemanning under dagen. Klicka på Sätt-knappen. schemaplanering efter behov 14

15 7. Kopiera lördag till söndag Bocka först i de helgturer som du vill kopiera. Klicka på Kopiera/rulla ut markerade rader. Välj söndagens datum, rulla ut löpande 1 dagar och Klicka på Ok-knappen. schemaplanering efter behov 15

16 Klicka på Spara-knappen. Du har nu rullat ut även helgen och har en hel vecka inställd på behov. schemaplanering efter behov 16

17 8. Kopiera ut veckan på hela perioden Klicka på Kopiera/rulla ut markerade rader-knappen. Välj mellan vilka datum den veckan du gjorde ska rullas ut, ska du t ex göra ett 2 veckors schema, så har du ju gjort en vecka redan och behöver du rulla ut 1 vecka framåt. Aktivera alternativet Rulla veckovis. Välj den 19 oktober schemaplanering efter behov 17

18 Klicka på Ok-knappen. Klicka på Spara-knappen. Du har nu rullat ut 2 veckor. schemaplanering efter behov 18

19 9. Behov ligger utrullade för hela perioden Aktivera alternativet Månad, så ser du hela perioden. Behovet som du lagt. schemaplanering efter behov 19

20 10. Lägg anmärkning Klicka på Anmärkningarknappen Klicka på Ny-knappen. Välj anmärkning schemaplanering efter behov 20

21 Välj Dagboksanmärkning Dubbelklicka och skriv i anmärkningen T ex arbetsplatsträff schemaplanering efter behov 21

22 Spara, anmärkningen syns bara på de datum du valt. (inget rullande) schemaplanering efter behov 22

23 11. Inställningar för beräkning, vad man vill ska räknas som helg (har inget med OB att göra) Klicka på Inställningar för beräkningar-knappen. Skriv t ex DAG och fr om schemaplanering efter behov 23

24 Skriv t ex KVÄLL 16,00. Klicka på Öppna-knappen [Alt+Nedpil]. Välj Fredag, ( om du vill att det ska räknas som helg)klockslag 16,00. schemaplanering efter behov 24

25 Välj måndag (när helg ska ta slut) och 07,00. Klicka i översiktlig lista. Klicka på OK-knappen och sedan spara-knappen. schemaplanering efter behov 25

26 12. Skapa ny bemanningsperiod Öppna Bemanningsperioder Klicka på Ny period-knappen. Klicka på OK-knappen. schemaplanering efter behov 26

27 Benämn perioden Välj datum (samma som du la in behov för) Ange "Rullande antal dagar" eller ett t o m datum. schemaplanering efter behov 27

28 Välj grupp du ska planera för, ex Gruvan Rubinen, och ladda ner personalen Klicka på Spara/Planera schemaknappen. schemaplanering efter behov 28

29 13. Gör inställning i Bemanning och behov Öppna Redigera-menyn [Alt+e]. Välj Bemannings- och behovsinställningar. Bocka för rätt schema. schemaplanering efter behov 29

30 Välj om du vill att resursschema ska visas i behovskurvan. Klicka på Ok-knappen. schemaplanering efter behov 30

31 14. Planera schema Öppna behovsfliken, längst ner, för att se vilket behov du har lagt in. Börja planera. Den svarta linjen i behovskurvan är den planeringen du har lagt in, det gröna visar vilket behov du har. schemaplanering efter behov 31

32 15. Ändra behovet för en dag Högerklicka på behovsstapeln och välj Ändra behov. Ange tiden som behovet ska ändras. Välj arbetstid och om behovet ska minskas eller ökas. schemaplanering efter behov 32

33 Klicka på Spara-knappen. Nu ser du att den gröna stapeln ändrar sig. schemaplanering efter behov 33

34 16. Summera schema Öppna Kontrollera/Fastställamenyn [Alt+k]. Välj Summera planerade schema. Klicka på Summera-knappen. schemaplanering efter behov 34

35 Välj person och klicka på + framför. Här ser du antal timmar och dagar som är planerade. Antal helg timmar och dagar, (efter vad du har lagt som dygnsdelar i avsnitt 10) schemaplanering efter behov 35

36 Antal lediga/arbetsfria dagar. schemaplanering efter behov 36

37 17. Exportera till Excel Man kan filtrera på lite olika sätt och välja att exportera till Excel för att se all personal samtidigt. Högerklicka på uppgift (i mittenfältet, ovanför namn.) Öppna Välj kolumner. schemaplanering efter behov 37

38 Markera vilka kolumner du vill se. Klicka på OK-knappen. Högerklicka på uppgift igen. schemaplanering efter behov 38

39 Öppna Filtrera-menyn. Markera vad du vill se, man kan göra olika val i kolumnerna. schemaplanering efter behov 39

40 När du är klar med dina val, högerklicka på uppgift igen. schemaplanering efter behov 40

41 Öppna Export-menyn. Välj vart du vill spara. Klicka på Spara-knappen [Alt+s]. schemaplanering efter behov 41

42 Öppna Excelfilen som du har sparat. Du får nu fram hur många kvällsturer som är inplanerade på varje personal. schemaplanering efter behov 42

43 18. Difflista Högerklicka på behovskurvan, och välj Dif.lista behov/bem. Här visas om det är över eller underplanerat. Blått=överbem. Gult=underbem. schemaplanering efter behov 43