Resursschema med jour/ beredskap och schemabokning för läkare

Transkript

1 1(5) Resursschema med jour/ beredskap och schemabokning för läkare

2 2(5) Resursschema Fungerar som en Vakant rad där man bokar in den som ska arbeta som ersättare mot den vakanta raden, med hjälp av processen Läkare Schemabokning. Aktiviteten är viktig den är direkt knuten till vilken ersättningsnivå som skall utgå Beredskap och Jour. För läkare finns Jour. Beredskap A, Beredskap B dessa ger olika ersättningar. För att kunna skapa en vakant rad med jour eller beredskapspass så skapar man en Resursschemarad den fastställs och man bokar sen ersättare mot raden. Du behöver ett resursschema för varje Jour/Beredskapslinje. Skapa ett Resursschema Gå in under Resurshantering Övrigt Resursschema. Klicka på knappen Ny. Registrera grunduppgifterna för Resursschemat. 1. Benämningen t ex USÖ Kir Jourlinje 1 läkare From datum - Lämna tom öppet 2. Syss.grad t.ex Heltidsmåttet - 40 Regelverk t ex 116 Läkare PA-team - markera enhetens/avd PA-team 4. Organisationstillhörighet OBS! Sök på ansvaret eller gå ner i trädet så att ni kommer till er enhet/avd, bocka i ansvarsnumret 5. Klicka på Spara 6. Stäng Arbetsytan genom att klicka på krysset i fliken Om man även har beredskap på enhet/avd får man skapa ett resursschema för detta. Det är nu skapat ett tomt Resursschema som man ser under Resurshantering Övrigt Resursschemaöversikt.

3 3(5) För att hitta det tomma resursschemat så sök via de tre små prickarna intill verktygsraden. 1. Skriv ett stort R i personnummer 2. Gå ner till PA-team och sätt bock i rätt PA-team 3. Sätt bock i Resursschema och tryck på Sök 4. Spara som tillfällig grupp Resursschemat finns nu som en tempgrupp i verktygsraden och kan nu läsas in i en bemanningsgrupp. OBS! Det tomma resursschemat finns kvar under resursschemaöversikt och kan användas fler gånger, men inte i samma bemanningsperiod. Då får man kopiera schema i resurschemaöversikten om man vill ha fler med samma förutsättning i en bemanningsperiod. Skapa en bemanningsperiod för er Jour/Beredskapslinje 1. Kontrollera att schemat görs i rätt Verksamhetsunderlag 2. Skapa en ny bemanningsperiod 3. Fyll i inställningarna för bemanningsperioden 4. Du ska sedan läsa in Resursschemana i Bemanningsperioden. Välj personurvalsgruppen Resursschema i verktygsraden och klicka knappen med 2 gröna och 2 grå streck 5. Resursschemana läses in i bemanningsperioden 6. Klicka på Spara

4 4(5) Planera Resursschemats tider Du ska nu planera in tiderna för Resursschemana Ett pass kan vara max 24 timmar långt OBS Aktiviteten är viktig, olika ersättning för Läkarjour, Läkarberedskap A och B Du befinner Dig i en bemanningsperiod. Klicka på knappen Planera/Kontrollera. En personalöversikt för schemaplanering öppnas. Dagrutorna för den tid som schema ska planeras för är vita. Dagrutor utanför planeringsläge är gråprickiga Lägg in pass i schemat, t.ex jour. OBS se till att det är en läkarakvititet annars blir ersättningen fel Man kan även lägga in dagpassen i schemat. Nattpass första resp sista natten i perioden. om passet går från kl så finns flest timmar på måndagen, tillhör datum är måndag. Om passet är så är det flest antal timmar på söndagen, tillhör datum söndag - det passet måste läggas på sista söndagen i perioden Skriv in uppgifterna i den gråprickiga dagrutan. Skriv starttid mellanslag sluttid mellanslag ber, t ex ber tryck Enter Kontrollera/Godkänna Kontrollera schemat genom att välja kontrollera alla schema under menyn Kontrollera/Godkänna på menyraden Bocka för de scheman du vill fastställa Klicka på knappen Godkänn Schemaraderna minimeras. Stäng Schemaplaneringen Stäng arbetsytan för bemanningsperioder

5 5(5) Lägga till resursschema i personurvalsgruppen 1. Välj funktionsområdet Allmänt och välj Personurval. 2. Markera den grupp som det ska läggas till resursschema och klicka på Visa/Ändra 3. Skriv ett stort R i personnummer 4. Gå ner till PA-team och sätt bock i rätt PA-team 5. Sätt bock i Resursschema och tryck på Sök 6. Sätt bock i det eller de resurschemat som du ska lägga till i gruppen 7. Klicka på Spara Läkare schemabokning 1. Öppna en Personalöversikt och läs in din grupp 2. Markera den person som ska bokas mot resursschemat och ställ dig på dagen som ska bokas 3. Högerklicka och välj Arbetsförändring Läkare schemabokning 4. Personalöversikten ändrar utseende. Två rader visas för personen som ska bokas och en rad för resursschemat 5. Ändra i datumintervallet och välj vid ersatt person vilket resursschema som ska bokas från. 6. Passet/passen faller ner på den undre raden för personen som ska bokas. Om något pass inte ska bokas får man ställa sig på passet och klicka delete. Lägg in ev. Orsak 7. Fastställ