Anpassning av Windows 7 och Word 2010

Transkript

1 Anpassning av Windows 7 och Word 2010 Det finns en hel del små förändringar man kan göra för att det ska bli lättare att navigera i datorn, läsa och skriva. Med kortare rader, tydligt typsnitt större avstånd kan en text bli mer tillgänglig. I detta häfte har jag sammanställt några användbara tips. Elisabeth Banemark, Skoldatateket Sida 1

2 Innehåll Anpassning av Windows 7 och Word Windows skrivbord... 3 Justera ikoner... 3 Skrivbordsbakgrund... 3 Ändra storlek på text och objekt på bildskärmen... 3 Förstora muspekare... 3 Visa skrivbordet... 3 Word... 4 Välj typsnitt och ställ in som standard Ändra marginaler och ställ in som standard Ändra radavstånd och ställ in som standard Bakgrundsfärg... 6 Rättstavningskontroll... 6 Minimera menyfliksområde... 6 Snabbåtkomst... 7 Snabbkommando... 7 PIM... 7 Elisabeth Banemark, Skoldatateket Sida 2

3 Windows skrivbord Finns det för många ikoner på skrivbordet när du startar datorn? Är de för små? Vilken bakgrund passar bäst? I den här delen visar jag lite inställningar som kan vara användbara för att öka tillgängligheten. Justera ikoner Ibland kan man inte hitta en ikon för att det finns så många på skrivbordet. Då kan det vara bra att sortera dem på olika sätt eller kanske dölja dem? 1. Högerklicka någonstans på bakgrunden och välj Visa. 2. Välj vilken storlek du vill ha. 3. Ska de ordnas automatiskt eller vill du justera dem mot rutnät? Testa! 4. Ska ikonerna döljas? Ta bort bocken Visa skrivbordsikoner. 5. Gadget är småprogram som kan placeras på skrivbordet. Välj om de ska visas. Skrivbordsbakgrund Vilken bakgrund ska man välja? Passar det med ett tema, personligt foto eller ska man välja en enfärgad bakgrund? 1. Högerklicka någonstans på bakgrunden och välj Anpassa. 2. Välj sedan det utseende som passar dig/eleven. Ändra storlek på text och objekt på bildskärmen 1. Högerklicka någonstans på bakgrunden och välj Anpassa. 2. Klicka på Bildskärm (ligger nere till vänster.) 3. Välj sedan storlek. OBS! Inställningen börjar inte gälla förrän nästa inloggning. Förstora muspekare 1. Högerklicka någonstans på bakgrunden och välj Anpassa. 2. Till vänster uppe i fönstret klickar du på Ändra muspekare. 3. Vid rullistan Schema kan du välja en större pekare. Visa skrivbordet När du snabbt vill komma tillbaka till skrivbordet så finns funktionen Visa skrivbord. Om du tittar längst ner till höger på skärmen, precis bredvid datum och klockslag, så ser du en lite rektangel. Denna rektangel är en knapp för att visa skrivbordet. Klicka på den och vips så minimeras alla dina öppna program. Elisabeth Banemark, Skoldatateket Sida 3

4 Word Val av typsnitt, radlängd, bakgrundsfärg kan ha stor betydelse för hur man uppfattar texten. I denna del visar jag några inställningar som kan underlätta. Välj typsnitt och ställ in som standard. På datorskärmen är det lättare att läsa bokstäver utan seriffer. Calibri, Arial, Verdana och Comic Sans är exempel på detta. I Kristianstads kommun har vi också typsnittet Skolstil som passar bra när man skriver sig till läsning. I bilden nedan kan du se hur man ställer in typsnitt, storlek och sedan gör det till standardmall. Elisabeth Banemark, Skoldatateket Sida 4

5 Ändra marginaler och ställ in som standard. Långa rader kan göra att sidan känns tung och svårläst. För att ställa in radlängden är det lämpligt att justera marginalerna. I bilden nedan kan du se hur man ändrar dem och ändrar standardinställningen. Ändra radavstånd och ställ in som standard. Om man har svårt att gå från höger marginal och hitta in på rätt rad till vänster kan det behövas lite större radavstånd än vanligt. I bilden ser du hur man gör. Elisabeth Banemark, Skoldatateket Sida 5

6 Bakgrundsfärg Många har lättare att läsa om kontrasterna inte är för skarpa. Pröva gärna att att ändra bakgrundsfärgen till ljusgul eller ljusblå. 1. Klicka på fliken Sidlayout och sedan på knappen Sidfärg. 2. Välj Fler färger, fliken Standard och pröva sedan med en ljus gul eller blå färg. Rättstavningskontroll Om man blir störd av de röda och gröna strecken och inte får något flyt när man skriver kan det vara bra att stänga av Words rättstavningsfunktion. 1. Välj Arkiv och Alternativ. 2. Språkkontroll 3. Bocka av stavnings- och grammatikkontrollen. 4. Klicka OK Denna funktion hittar du också under fliken Granska. Minimera menyfliksområde När man gjort alla inställningar man vill har kan det vara bra att minimera menyfliksområdet. Minimera - Expandera Elisabeth Banemark, Skoldatateket Sida 6

7 Snabbåtkomst I menyn snabbåtkomst kan man lägga till de funktioner man ofta använder. Det kan vara t.ex. Skriv ut, spara, stavningskontroll mm. 1. Klicka på den lilla pilen vid Snabbåtkomst. 3. I rutan Välj kommandon från väljer du Alla kommandon. 2. Välj därefter Fler kommandon. 5. Klicka på knappen Lägg till och funktionen flyttas över till högerspalten. 4. Leta upp den funktion du vill lägga till. Snabbkommando Snabbkommandon är användbara och underlättar skrivandet. Lär in några få och bygg sedan på efter hand. Du hittar fler tips och trix i PIM handledning Skriva Klicka OK. Klipp ut Kopiera Klistra in Ångra Markera allt Markera ord Markera rad Markera mening Markera stycke Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + Z Ctrl + A Dubbelklicka på det Klicka utanför raden till vänster Ctrl-klicka i meningen Klicka snabbt tre gånger Elisabeth Banemark, Skoldatateket Sida 7