Instruktioner till övningen som börjar på nästa sida

Transkript

1 Instruktioner till övningen som börjar på nästa sida Övningen innehåller det grundläggande som du måste kunna för att klara Word. Varje stycke ska vara formaterat så som det står i stycket. Under varje stycke står förklaringen hur du ska göra. Börja med att spara filen Word-Oformaterad text som finns på under ESBS. Spara i en mapp där du lätt kan hitta filen. Glöm inte att spara efter varje ändring. Om resultatet inte blir som du vill försök inte att rätta till utan ångra steget. Enklast är det med Ctrl + Z. Markera texten När du ska göra ändringar i texten måste du markera det som du vill ändra, eller hur. Det kan man göra på flera sätt beroende på om det är ett ord, en rad, ett stycke OM DU VILL MARKERA Valfri textmängd Ett ord En textrad En mening Ett stycke Flera stycken Ett stort textblock Hela dokumentet Sidhuvud och sidfot En textruta eller ram GÖR FÖLJANDE Klicka där du vill börja markeringen, håll ned vänster musknapp och dra med muspekaren över texten som ska markeras. Dubbelklicka någonstans i ordet. Placera pekaren till vänster om raden så att en högerriktad pil visas. Klicka när du ser pilen. Håll ned CTRL och klicka i meningen. Trippelklicka någonstans i stycket. Placera pekaren till vänster om det första stycket tills den ändras till en högerpil, och tryck sedan och håll ned vänster musknapp medan du drar pekaren upp eller ned. Klicka i början av markeringen, rulla till slutet av markeringen och håll sedan ned SKIFT medan du klickar där markeringen ska sluta. Placera pekaren till vänster om all text så att en högerriktad pil visas och trippelklicka. Dubbelklicka i Utskriftslayoutvy på den nedtonade sidhuvuds- eller sidfotstexten. Placera sedan pekaren till vänster om sidhuvudet eller sidfoten så att en högerriktad pil visas och klicka. För pekaren över ramens eller textrutans kantlinje tills pekaren blir ett pilkors och klicka.

2 Textjustering Den här texten ska vara i Bokman Old Style 12, vänsterjusterad. Det är det vanligaste då du skriver i Word och betyder att orden på högerkanten kommer att sluta på olika ställen. Detta är centrerad text och skriven i Verdana 14, röda bokstäver. Detta är högerjusterad text, det är också datumangivelsen ovan. Times New Roman 16, vit text, kursiv, grå bakgrund. Detta är ett exempel på marginaljusterad text, text med rak högerkant. Det är mycket vanligt i text med spalter och historiskt sett används det också vanligtvis i skönlitteratur. Marginaljusterad text ger ett mer harmoniskt intryck än vänsterställd text som har ojämn högerkant. Det är möjligt att få marginaljusterad text eftersom bokstäverna är olika breda och man kan också anpassa mellanrummen mellan ord och bokstäver på en rad så att raden fylls helt med tecken. Man kan också avstava långa ord som hamnar i slutet av en rad. Du kan ställa in så att du får automatisk avstavning.

3 Indrag I Word finns det flera olika typer av indrag: hängande indrag, första radens indrag, vänster indrag och höger indrag. Denna text har inget indrag. Det betyder att texten i detta stycke börjar längst till vänster på varje ny rad. Detta ställer du in med hjälp av linjalen. Om du inte ser den klicka på fliken Visa och välj Linjal. Såhär ser det ut utan indrag. Indrag av första raden Hängande indrag Vänster indrag Höger indrag Detta är ett exempel på text som har ett hängande indrag. Det betyder att följande rader i stycket kommer att börja en bit in på raden. Denna sorts indrag kan användas i t.ex. en numrerad uppställning eller i register. Detta stycke har ett första radens indrag. Det är det vanligaste sättet att markera att ett nytt stycke börjar. Stycken som kommer direkt efter en rubrik bör inte ha något indrag. Detta är ett exempel på text som har vänster indrag. Det betyder att all text som jag skriver in automatiskt kommer att börja en bit in från vänster kant, men vänsterkanten kommer att vara jämn. Detta är ett exempel på text som har höger indrag. Det betyder att all text som jag skriver in automatiskt kommer att börja i vänster kant men texten kommer inte att sträcka sig längst ut mot radens slut på högerkanten, men högerkanten kommer att vara jämn.

4 Radavstånd och Styckeavstånd När man skriver en längre text är det viktigt att den är luftig. Då ska man tänka på radavstånd och styckeavstånd. Hösten Jag har inte ont av hösten det är en härlig tid, terminen är kort och det nalkas mot jul en högtid som för mig är en varm och glad familjär tillställning. Hösten upplever jag som underbart vacker och som balsam för alla sinnen efter en varm sommar så uppskattar jag den klara kalla luften och de underbara höstfärgerna som bryter från saffran till chili och purpur. Eftersom jag fyller år i november månad så brukar min födelsedag aldrig vara långt ifrån det första snöfallet. Den första snön som alltid var så efterlängtrad då man var barn. Jag har inte ont av kylan men det som plågar mig är mörkret bristen på ljus gör att jag inte kommer ur sängen på morgonen, att livsgnistan försvinner, att hyn blir grå och att det är svårt att få de ljusa timmarna att räcka till för att vara ute så pass mycket att dagsbehovet av D- vitamin uppfylls. Långvarig blåst driver mig till vanvett. Att alltid höra det vinande ljudet av blåsten runt husen får mig att frysa ända in i märgen och sakta drivs jag till vansinne. Förklaring: 1. Markera texten 2. Klicka på fliken Start och sedan på Radavstånd, välj 1,15 3. Medan texten är markerad klicka på fliken Sidlayout, gruppen Stycket och under Avstånd välj Efter: 6 pt Rubriker (Hösten) ska vara betonad t ex fetstil) och närmare brödtexten som kommer efter än stycket före. 1. Markera rubriken 2. Klicka på fliken Sidlayout, gruppen Stycket och under Avstånd välj Före: 12 pt och Efter: 6 pt

5 Punktlista och numrerad lista 1. Skriv listan 2. Markera hela listan 3. Klicka på fliken Start och välj antigen Punktlista eller numrerad lista Infoga bild, figur, tabell, hyperlänk, symboler Att infoga betyder att sätta in i texten något mer än bokstäver. För varje infogat objekt dyker en specifik verktygsflik. T ex: Om du infogar en bild och markerar bilden visas en flik som heter Bildverktyg. Om du infogar en figur och markerar den visas en flik som heter Ritverktyg. Klicka på fliken och testa olika möjligheter. Det finns oändligt många men vi ska testa att ändra storlek, Radbyte och Justering. Infoga en bild Infoga en bild, vilken som, i texten och markera bilden. Gråa punkter dyker upp runt bilden. Testa vad som händer när du tar i punkterna i hörnet och drar med musen in och ut. Vad händer om du gör samma sak med mellanpunkterna? Hur ändras bilden? När du har markerat bilden klicka på Radbyte under Bildverktyg och peka (inte klicka) på olika alternativ. Vad händer med bilden? Hur hamnar den i förhållande till texten? Välj det som passar bäst. Samma sak gäller när du väljer Justering men knapparna är inte aktiverade om du har valt I nivå med text under Radbyte.

6 Infoga en figur Allt som du har testat med bilden kan du göra med figurer. Här kan du försöka ändra figurens utseende, figurfyllning, konturer och effekter. Ha alltid koll på vad som dyker upp när du markerar något. I det här fallet dyker två punkter, en gul och en grön. Testa och flyta på dem. Vad händer? Infoga tabell Klicka på Infoga Tabell Välj antal rader och kolumner. Dyker någonting upp när du klickar någonstans i tabellen? Infoga hyperlänk Hyperlänk är t ex en vanlig text som är formaterad på så sätt att det går att klicka på den. Oftast är den kopplad till en internetsida eller en e-postadress. Aftonbladetss hemsida 1. Markera texten som ska länkas 2. Klicka på fliken Infoga och Hyperlänk 3. Välj Befintlig fil eller hemsida 4. Skriv adressen i fältet Adress: Min e-postadress 1. Upprepa steg 1 och 2 2. Istället för Befintlig fil eller hemsida välj E-postadress 3. Skriv din e-postadress i fältet E-postadress Nu ser du att texten ändrar utseende och att det går att klicka på den. Resultatet blir att Aftonbladets hemsida öppnas i webbläsaren.

7 Stavnings- och grammatikkontroll Längst när i Word finns Statusfält och där hittar du stavnings- och grammatikkontroll. Se till att du har rätt språk. Om det inte står Svenska, klicka på språket och ändra till Svenska som standardspråk. Markera texten Julen och klicka på Du kan också högerklicka på varje ord som är understruket med rött eller grönt och välja rättstavat ord. Spalter Texten Julen ska nu se ut så här: Gör så här: 1. Markera hela brödtexten (inte rubriken) 2. Klicka på fliken Sidlayout och sedan på Spalter 3. Välj två spalter 4. Hur är texten justerad? Marginaljustera 5. Infoga en bild från Clip Art (skriv julen i fältet Sök efter och välj en bild) 6. Om bilden är stor, markera och minska den. 7. Välj valfri placering (här är det Rektangulärt (under Radbrytning) och högerjusterad)