Webforum. Nya funktioner i version Senast uppdaterad:

Transkript

1 Webforum Nya funktioner i version 15.4 Senast uppdaterad:

2 Innehåll Om detta dokument... 3 Översikt... 4 Startsida... 5 Möjlighet att infoga länkar till mappar och dokument i Info... 5 Dokument... 6 Ny plugin för Internet Explorer... 6 Kontakter... 7 Möjlighet att skicka meddelanden från kontaktlistan... 7 Rapporter... 8 Analys (tidigare version) fasas ut... 8 Risker... 9 Bakgrundsfärger i riskmatrisen... 9 Projekt obligatoriskt för risker... 9 Copyright Webforum Europe AB 2

3 Om detta dokument Det här dokumentet beskriver den viktigaste nya funktionaliteten i Webforums release Det innehåller ny funktionalitet i alla tjänster, d v s Teamwork och Professional. Det betyder att inte alla kunder har tillgång till all funktionalitet som beskrivs här. Om du är intresserad av att få tillgång till funktioner som ni inte har just nu, kontakta Webforum eller en Webforumpartner. Copyright Webforum Europe AB 3

4 Översikt Följande funktioner är nya: Modul/Funktion Start Dokument Kontakter Beskrivning av ändringar Möjlighet att infoga länkar till mappar och dokument i Info Ny plugin för Internet Explorer Möjlighet att skicka meddelanden från kontaktlistan Rapporter Analys (tidigare version) fasas ut. (Dec 2015) Risker Bakgrundsfärger i riskmatrisen Projekt obligatoriskt för risker Copyright Webforum Europe AB 4

5 Startsida Möjlighet att infoga länkar till mappar och dokument i Info Det är nu möjligt för administratörer att infoga länkar till mappar och dokument i startsidans Info-ruta på ett enkelt sätt. Klicka på gem-symbolen och välj önskat dokument eller mapp. Copyright Webforum Europe AB 5

6 Dokument Ny plugin för Internet Explorer En ny plugin har utvecklats för Internet Explorer. Den stödjer samma funktionalitet som dagens plugin: redigera online och drag-och-släpp. Den nya pluginen kommer att göras tillgänglig för alla kunder över de närmaste månaderna. Pluginen fungerar på 32 bitars IE9, IE10 och IE11 precis som dagens plugin. Det finns också en plugin för Firefox. En version för Chrome är under färdigställande och kommer snart att göras tillgänglig för intresserade användare. Kontakta Webforum om du vill testa den i betaversion. Copyright Webforum Europe AB 6

7 Kontakter Möjlighet att skicka meddelanden från kontaktlistan Det är nu möjligt att skicka meddelanden från kontaktlistan. När man har kryssat för en eller flera användare kan man klicka på knappen Skicka och välja E-post, Epost från Webforum eller SMS. Väljer man E-post öppnas det mejlprogram man har installerat på sin dator med de förkryssade användarna i Till-fältet. Väljer man E-post från Webforum kan man skicka skicka e-post från systemet. Väljer man SMS kan man skicka SMS från systemet. Alternativen E-post från Webforum och SMS är tillgängliga om dessa funktioner är påslagna för Webbarbetsplatsen och användaren har fått behörighet att använda dem. Copyright Webforum Europe AB 7

8 Rapporter Analys (tidigare version) fasas ut Fliken Analys (tidgare version) kommer att stängas ned under december Flikarna Analys, Graf, Vyer och Vyadministration kommer att fortsätta att fungera som tidigare. Rapportflikarna Copyright Webforum Europe AB 8

9 Risker Bakgrundsfärger i riskmatrisen Funktionen gör det möjligt för en administratör att ändra bakgrundsfärgerna för cellerna i riskmatrisen. Uppsättningen gäller för hela webbarbetsplatsen. När man hoovrar över en cell visas en listikon. Vid klick på ikonen öppnas en lista med följande värden: Vit (default), Röd, Orange, Gul och Grön. När ett värde väljs ändras bakgrundsfärgen för den aktuella cellen. Riskparametrar Projekt obligatoriskt för risker Det finns nu en parameter för att ställa in om projekt är obligatoriskt för risker. Om parametern Projekt är obligatoriskt för risker = Ja, krävs det att ett projekt anges när en ny risk skapas. Copyright Webforum Europe AB 9

10 Riskparametrar Copyright Webforum Europe AB 10