Copernicus Nyheter Version v201202/1. Sid 1

Transkript

1 Solutions for Enterprise P roject Management Stureplan 4A Stockholm, Sweden Phone: Fax: VAT no: SE info@exicom.se Copernicus Nyheter Version v201202/1 Sid 1

2 Innehållsförteckning NYHETER WEBB MODULEN FÖR PROJEKT PROJEKTPLANERING... 3 Sökfunktion för plan- och projektegenskaper... 3 Planmallar... 6 RESURSPLANERING... 7 Resurslistan i Resursanvändningen... 7 PORTFÖLJHANTERING... 7 Sökning av planer i portfölj... 8 NYHETER MODULEN FÖR PROJEKTREDOVISNING EDOVISNING VERKTYG Connector Lön, Reseräkning Kontek och Agda EXICOM AB sid 2(10)

3 Nyheter Webb Modulen för Projekt Projektplanering Sökfunktion för plan- och projektegenskaper I projektplaneringen har en sökfunktion införts för plan- och projektegenskaper. Fritextsökning kan göras i enkelt eller avancerat läge. Sökningen i avancerat läge kan göras i kombinationer av planegenskaper och projektegenskaper. Listan av projekt eller projektplaner som skapas utifrån angivna sökkriterier kan sorteras efter projekt- eller planegenskaper. Det finns även en planlista som visar egna eller alla planer. Visning av alla planer är möjlig om användaren har denna rättighet. Avancerat sökläge I nedanstående exempel visas avancerat sökläge. Här söks alla planer kopplat till valt kundnummer. Det går att lägga till flera sökkriterier med utgångspunkt från plan- och projektegenskaper. Sökresultatet kan sorteras efter plan- eller projektegenskaper i stigande eller fallande ordning. EXICOM AB sid 3(10)

4 Enkelt sökläge I nedanstående exempel visas enkelt sökläge. I exemplet görs en fritextsökning. Fritextsökning sker i planbenämning, plannummer, projektnamn, projektnummer, projektets kortnamn, kundnamn, kundnummer och kundens kortnamn. Planerna som visas i sökresultatet kan öppnas genom att välja alternativet ÄNDRA i dropdown menyn i anslutning till planen. EXICOM AB sid 4(10)

5 Planlista I planlista visas egna planer. Sökning kan göras på planens status. Varje plan i listan kan öppnas för redigering. Använd ÄNDRA i drop-downlistan i anslutning till planen. EXICOM AB sid 5(10)

6 Lägg till ny plan Från funktionen SÖK kan man lägga till ny plan. Klicka på ikonen LÄGG TILL. Sökning av egna eller alla planer Möjlighet till att söka i alla planer ges till användaren via egenskapen Projektadministratör. Egenskapen läggs till i medarbetarregistret. Sökning på alla planer kan göras i enkelt och avancerat sökläge. Planlista visar endast egna planer. Planmallar Vyn för mallar har fått ett nytt utseende där publika och privata mallar visas i ett träd. Ny mall skapas genom knappen NY MALL. EXICOM AB sid 6(10)

7 Resursplanering Resurslistan i Resursanvändningen Resurslistan i Resursanvändningen har kompletterats med symboler och kommentarer för pågående eller redan besvarade förfrågningar. Portföljhantering Portföljrummet har kompletterats med en sökfunktion. Sökningen kan sparas som ett namngivet sökvillkor och som lista. Fritextsökning kan göras i enkelt eller avancerat läge. Fritextsökning sker i planbenämning, plannummer, projektnamn, projektnummer, projektets kortnamn, kundnamn, kundnummer och kundens kortnamn. EXICOM AB sid 7(10)

8 Sökning av planer i portfölj Användaren kan skapa sökningar. Använd SKAPA NY SÖKNING i drop-down menyn i anslutning till SÖKNINGAR. Avancerad sökning Sökningen kan göras i kombinationer av planegenskaper och projektegenskaper med villkorskombination och/eller. Listan av projektplaner som skapas utifrån angivna sökkriterier kan sorteras efter projekt- eller planegenskaper i stigande eller fallande ordning. I nedanstående exempel visas avancerat sökläge. Sökvillkor och sökresultat kan sparas som lista eller som ett sökvillkor. Använd knapp SPARA SÖKVILLKOR för att spara ett sökvillkor. Namnge sökvillkoret och spara med OK. EXICOM AB sid 8(10)

9 Det sparade sökvillkoret visas under fliken PORTFÖLJ. Enkel sökning I nedanstående exempel visas enkelt sökläge. I exemplet görs en fritextsökning. Fritextsökning sker i planbenämning, plannummer, projektnamn, projektnummer, projektets kortnamn, kundnamn, kundnummer och kundens kortnamn. Enkel sökning kan sparas som lista. Använd knappen SPARA SÖKRESULTAT SOM LISTA. Namnge listan. Listan sparas under fliken PORTFÖLJ. EXICOM AB sid 9(10)

10 Planlista I planlista visas egna planer. Sökning kan göras på planens status. Nyheter Modulen för projektredovisning Verktyg Connector Lön, Reseräkning Kontek och Agda Export av reseräkning till Agda och Kontek har kompletterats med en generell parameter som gör det möjligt att ange lönearter som ska skickas utan koddelar. Syftet är i första hand att kontera moms utan koddelar, men parametern kan givetvis användas för andra lönearter också. Parametern heter LUK. Parametervärdet avser löneart på reseräkningstransaktion. Kontroll på detta värde görs vid utläsning av lön reseräkningar till Kontek/Agda. Transaktioner med löneart = parametervärdet kommer att skickas utan koddelar. OBS om lönearten är mappad till annat värde ska det mappade värdet som anges här. Id-nummer ska sättas enligt "LUK001, LUK002, LUK003" osv. EXICOM AB sid 10(10)