Copernicus Nyheter Version v201701_2. Sid 1

Transkript

1 Copernicus Nyheter Version v201701_2 Sid 1

2 Innehållsförteckning ALLMÄNT OM NYHETSDOKUMENTATIONEN... 3 NYHETER WEBB MODULEN FÖR TID... 3 TIDRAPPORTERING... 3 Prestandaförbättring i dagtidrapporten... 3 Föreslagen dag för delrapportering... 3 NYHETER WEBB MODULEN FÖR PROJEKT... 3 PROJEKTPLANERING... 3 Plankoppla projekt med tidigare PL-attesterade transaktioner... 3 Ny parameter för kontroll av tidrapportering inom aktivitets start- och slutdatum... 3 Inställningar för rapporterat i resursanvändning... 4 NYHETER WEBB MODULEN FÖR RESERÄKNING... 4 RESERÄKNING... 4 Sökmöjlighet av medarbetare i reseattest... 4 Sökmöjlighet på reseräknings benämning... 4 Hantering av regeländringar gällande representation... 5 NYHETER MODULEN FÖR PROJEKTREDOVISNING... 6 KUNDREGISTER... 6 Valbara momskoder i kundregistret på webb... 6 PROJEKTREGISTER... 6 Ändrad benämning av Betalplan och fakturatext kan anges i Projektrum... 6 MEDARBETARREGISTER... 7 Tillkomna fält på egenskap för användning vid planering på roll i projektplanering... 7 VERKTYG... 8 Hjälptexter... 8 NYHETER MODULEN FÖR KUNDRESKONTRA... 9 AUTOMATISK INBETALNING... 9 Utökad matchning avseende automatisk inbetalning... 9 NYHETER MODULEN FÖR LEVERANTÖRSRESKONTRA... 9 LEVERANTÖRSREGISTER... 9 Valbara momskoder i leverantörsregistret på webb... 9 LEVERANTÖRSFAKTUROR... 9 Inlästa leverantörsfakturor på webb... 9 Exicom AB sid 2(9)

3 Allmänt om nyhetsdokumentationen För denna version gäller följande rekommendationer och krav avseende webbläsare och andra stödprogramvaror, Programvara Rekommenderad version Java 1.8u121 IE Explorer IE 11 eller 10 Mozilla Firefox eller 52 ESR Progress Open Edge OE Tomcat Nyheter Webb Modulen för Tid Tidrapportering Prestandaförbättring i dagtidrapporten Förbättringar har gjorts för att förkorta laddtider av dagtidrapporten. Föreslagen dag för delrapportering Förändringar har gjorts för att få ett enhetligt beteende mellan våra tre tidrapporteringsvyer, Veckotidrapporten, Dagtidrapporten och Paletten i avseende av delrapportering. Förändringarna innebär att för alla tre vyerna är beteendet enligt nedan, Om ingen tid registrerats i veckan föreslås ingen dag för delrapportering Finns tid registrerad på en eller flera av dagarna måndag- torsdag föreslås sista dagen med värde för delrapportering Har tid endast registrerats på fredag- söndag föreslås torsdag för delrapportering Det är möjligt att välja annan dag för delrapportering än den som per default föreslås (max torsdag) oavsett om det finns värde på vald dag eller ej Föreslagen dag för delrapportering uppdateras om vecka editeras så att sista dag med värde förändras (max torsdag) Nyheter Webb Modulen för Projekt Projektplanering Plankoppla projekt med tidigare PL-attesterade transaktioner Tidigare då ett projekt med projektattesterade transaktioner kopplades mot en plan i projektplaneringen flaggades redan projektattesterade transaktioner om och blev åter tillgängliga för projektledaren att attestera. Från och med denna version av Copernicus ändras inte atteststatus på projektattesterade transaktioner genom att en plan kopplas mot redovisningsprojektet. Ny parameter för kontroll av tidrapportering inom aktivitets start- och slutdatum Parametern Kontroll vid tidrapportering utanför aktivitetsintervall kontrollerar att tidrapportering sker inom aktivitetsintervallet. Parametern återfinns i planens generella planegenskaper. Per default är parametern satt till Nej vilket innebär att ingen kontroll görs och man kan således rapportera tid på aktiviteten oavsett start- och slutdatum. Om parametern sätts till Ja görs en kontroll att tidrapportering enbart sker Exicom AB sid 3(9)

4 inom intervallet för aktivitetens start- och slutdatum. Tidrapportören får ett felmeddelande om tidrapportering sker utanför intervallet. Inställningar för rapporterat i resursanvändning Inställningar för fliken Rapporterat i resursanvändning har flyttats från Underhåll>Sidinställningar>Projektledare>Planering resursanvändning till Underhåll>Sidinställningar>Projektledare>Planering rapporterat. Nyheter Webb Modulen för Reseräkning Reseräkning I reseräkning och reseattest har SOLR-indexering införts. Sökmöjlighet av medarbetare i reseattest SOLR-sökning har införts i fälten From medarbetare och Tom medarbetare i linjechefens och löneadmins reseattest vilket gör det möjligt att söka fram uppgift om medarbetare vars reseräkningar man önskar visa. Sökmöjlighet på reseräknings benämning I reseräkningen har det tillkommit ett fält för sökning på reseräkningens benämning. Exicom AB sid 4(9)

5 Hantering av regeländringar gällande representation För att följa de regeländringar som trätt i kraft finns det numera tre nya typer för representation. Dessa är Enklare förtäring, Måltid utan alkohol samt Måltid med alkohol för vilka nya representationstyper behöver läggas upp i registervården under tabellen Representationstyper. För representationstyper har en ny parameter, Utökat avdrag för alkohol, tillkommit. Sätts parametern till Ja öppnas två nya fält upp för tidrapportören, detta för att kunna fördela momsen på olika momssatser. Fälten heter Belopp mat inkl. moms samt Belopp alkohol inkl. moms och ersätter fältet Belopp inkl. moms. Exicom AB sid 5(9)

6 I tabellen Representation har två nya fält tillkommit, Avdragsgillt belopp och Gränsbelopp moms. Avdragsgillt belopp används av de företag som har brutet räkenskapsår och därmed fortfarande får göra avdrag enligt tidigare regler. Gränsbelopp moms anger maxbelopp som moms kan beräknas på enligt de nya reglerna och används oavsett räkenskapsår. Anges inget belopp kan moms beräknas på obegränsat belopp. Nyheter Modulen för projektredovisning Kundregister Valbara momskoder i kundregistret på webb Till denna version har en förbättring gjorts i Kund- och Leverantörsregistret på webben där numer, likt i det Grafiska gränssnittet, hänsyn tas till momstyp vid laddning av momskoder vilket innebär att endast momskoder med momstyp Utgående laddas i kundregistret och momskoder med momstyp Ingående laddas i Leverantörsregistret. Detta för att förenkla för administratörer samt ha ett enhetligt beteende över gränssnitten. Tabellen Momskoder är fortsatt gemensam och kan underhållas från båda registren. Projektregister Ändrad benämning av Betalplan och fakturatext kan anges i Projektrum Uppgift om Betalplan för ett projekt är omdöpt till Faktureringsplan i Projektregistret och Projektrummet. Fält avseende Fakturatext har också lagts till i projektrummet. Exicom AB sid 6(9)

7 Medarbetarregister Tillkomna fält på egenskap för användning vid planering på roll i projektplanering Egenskaper har kompletterats med fält för arbetstyp, utpris och kalkylpris. Dessa används i projektplanering. När roll läggs till i resursanvändningens resurslista uppdateras angiven arbetstyp, utpris och kalkylpris. Utpris Utpris kan anges på egenskap och användas i projektplanering. Kalkylpris Kalkylpris kan anges på egenskap och användas i projektplanering. Arbetstyp Angiven arbetstyp på egenskap användas för att uppdatera pris på egenskap i projektplanering. Exicom AB sid 7(9)

8 Verktyg Hjälptexter Hanteringen av hjälpknappar/hjälptexter har flyttats från sidinställningar till en egen funktion under Registervård > Verktyg kallad just Hjälptexter. I denna version av Copernicus finns möjlighet att lägga ut knappar med länkar till dokument för funktionerna/menyvalen: Tidrapportör: o Veckotidrapport o Dagtidrapport o Min Tid o Min profil Linjechef: o Veckoattest o Saknad tid o Planering linje o Portföljrum Projektledare o Projektplanering o Redigera plan o Fakturering Administratör: o Registervård o Roller Gemensam o Rapportbeställning Funktionen konfigureras med en identitet kopplad till en sökväg. Båda uppgifterna behöver vara registrerade för att knapp ska visas i korresponderande vy och gränssnittet ser ut enligt bild nedan. Se vidare dokumentationen av Copernicus för hjälp att konfigurera alternativt kontakta Exicom konsult. Exicom AB sid 8(9)

9 Nyheter Modulen för Kundreskontra Automatisk Inbetalning Utökad matchning avseende automatisk inbetalning Bearbetningen för automatisk inläsning av kundinbetalningar är kompletterad med ny funktion kallad Utökad matchning. Det möjliggör fler antal betalposter som matchar mot kundfakturor vid inläsning och minskat manuellt arbete. Tidigare har matchning enbart gjorts genom uppgift om Kundens referens mot fakturans OCRnummer. Om annan information funnits i Kundens referens, om flera OCR-nummer funnits angivna, alternativt värde saknats har matchning inte skett. Eventuellt OCR-nummer som är angivet i extra referenspost eller i meddelande har heller inte använts för matchning. Om utökad matchning ska användas eller inte, anges genom inställning för Elektroniskt betalsystem i registervård Kundreskontra. Om det önskas användas måste det slås på. Om utökad matchning är påslagen innebär det att funktionen letar efter giltiga OCR-nummer i fälten för Kundens referens och Extra referens samt eventuellt även Meddelande beroende på inställning för elektroniskt betalsystem. Ett giltigt nummer måste motsvara antal tecken för OCR-nummer som är angivet i ny parameter för elektroniskt betalsystem. Är det fler eller färre antal siffror som är sammanhängande är det inte ett giltigt nummer. Nummer måste också finnas som OCR-nummer i Copernicus Kundreskontra för att räknas som giltigt. För att matchning ska ske får det bara finnas ett giltigt nummer, finns det flera giltiga nummer måste dessa hanteras manuellt. Nyheter Modulen för Leverantörsreskontra Leverantörsregister Valbara momskoder i leverantörsregistret på webb Till denna version har en förbättring gjorts i Kund- och Leverantörsregistret på webben där numer, likt i det Grafiska gränssnittet, hänsyn tas till momstyp vid laddning av momskoder vilket innebär att endast momskoder med momstyp Utgående laddas i kundregistret och momskoder med momstyp Ingående laddas i Leverantörsregistret. Detta för att förenkla för administratörer samt ha ett enhetligt beteende över gränssnitten. Tabellen Momskoder är fortsatt gemensam och kan underhållas från båda registren Leverantörsfakturor Inlästa leverantörsfakturor på webb Från denna version av Copernicus har det gjorts möjligt att på webben visa fakturainformation och gjorda konteringar för inlästa leverantörsfakturors, något som tidigare inte varit möjligt. Exicom AB sid 9(9)