Arbetstyper Arbetstyper kan användas för att styra olika priser på resurser, t.ex. montörtimmar på verkstad och montörtimmar med bil.

Transkript

1 Stamdata till serviceplanering De angivna menyhänvisningarna refererar till Navigationsrutan i Navision. Arbetstyper Arbetstyper kan användas för att styra olika priser på resurser, t.ex. montörtimmar på verkstad och montörtimmar med bil. Priser för de olika arbetstyperna upprättas under den enskilda resursgruppen eller resursen. Arbetstyper upprättas under Resursplanering Inställningar Arbetstyper. Resursgrupper Resursgrupper används till att dela upp medarbetarna i grupper som debiteras till samma pris for samma arbete (t.ex. montör, lärling) Resursgrupper upprättas under Resursplanering Resursgrupp. Används resursgrupper och arbetstyper för prisstyrning ska priserna underhållas på resursgruppen. 1

2 Fältet Nummer Här kan du ange resursgruppnummer. Du kan använda upp till 20 tecken (både siffror och bokstäver). Om det skall upprättas priser per resursgrupp klicka på knappen Priser, när resursgruppen är upprättad och välj försäljningspris. Det är viktigt att ange arbetstypen och försäljningspriset. Resurser När grundupplysningarna är upplagda, kan du lägga upp medarbetaren. Medarbetaren läggs upp under Resursplanering Resurser: 2

3 Tryck på F3 för att upprätta en ny resurs. Fältet Nummer Här kan anges ett nummer på resursen. Det kan göras på en av följande sätt: Om du har upprättat en standard resursnummerserie, ska du trycka på Enter för att få fältet ifyllt automatiskt med nästa nummer i serien. Om du har upprättat flera nummerserier till resurserna, skall du klicka på Assistknappen till höger och välja önskad serie. Fältet fylls i automatiskt med nästa nummer i den serien. Om du inte har upprättat en nummerserie till resurserna, eller om fältet manuell numrering på nummerserien är markerad, kan du ange ett nummer manuellt. Du kan använda upp till 20 tecken (både siffror och bokstäver). Numret identifierar resursen. Man kan beskriva resursen ytterligare med hjälp av fälten Radtyp och Namn. Man kan t.ex. knappa in en kod som beskriver en funktion eller maskin. Fältet Namn Namn är en beskrivning av resursen och visas på försäljningsraderna när resursen anges. Namn kan skrivas ut på fakturan om resurserna önskas specificerade på fakturautskriften (se inställningar under bokför faktura). Fältet Basenhet Klicka på Assistknappen i fältet basenhet för att välja den enhet resursen normalt debiteras på. 3

4 Klicka på Assistknappen i fältet Kod för att välja enhetskod. Klicka på den relevanta enhetskoden och tryck på OK för att kopiera enheten till fönstret Resursenheter. Klicka på Ok för att kopiera koden Tim till Resurskortet, därmed anges den basenhet som resursen normalt debiteras på. Fältet Gruppnummer Här anges vilken grupp resursen tillhör: 4

5 Fakturering Fältet Produktbokföringsmall Här kan du registrera en Produktbokföringsmall. Klicka på Assistknappen till höger för att välja en bokföringsmall. Produktbokföringsmallarna anger, tillsammans med Gen. Rörelsebokföringsmall på kundkortet, vilka redovisningskonto det skall bokföras på i förbindelse med bokföring av försäljnings- och inköpstransaktioner. Försäljning av resurser, som registreras i modulerna Försäljning och Service, bokförs automatiskt på redovisningskontot. Observera, att resurser inte kan köpas in, och att balanskonto inte kan upprättas för dem. De konton, som bokföringsgrupperna pekar på i resursbokföringen, kan t.ex. vara: Inhemska och utländska försäljningskonto Försäljningsrabattkonto Momskonto Fältet Moms produktbokföringsmall Här kan anges den momsbokföringsmall, som resursen tillhör. När man bokför transaktioner, som berör den gällande resursen, används denna kod tillsammans med en kod på kunden för att styra momsberäkning för transaktionen. Momsbokföringsinställningarna anger de momskonton, som det automatiskt blir bokfört på. Klicka på Assistknappen till höger för att visa momsproduktbokföringsmallarna i fönstret Moms-produkt-bokf.grupp. 5

6 Fälten Priser Fälten priser bör inte underhållas på resursen, om man vill kunna styra olika satser per. Arbetstyp, upprättas priserna på resursen eller resursgruppen under knappen Priser. Personuppgifter Kan fyllas i. 6