Raindance. Nyheter/förändringar byte från version 2015 Vår till 2015 Höst

Transkript

1 Raindance Nyheter/förändringar byte från version 2015 Vår till 2015 Höst Fastställd av enhetschef Edrun Eriksson efter föredragning av systemansvarig Maud Tellström

2 Innehållsförteckning Version 2015 Höst 3 Byte av klient 3 Nyheter i version 2015 Höst 3 Raindanceportalen 3 Gemensamt 3 Min inkorg 3 Leverantörsfakturaportalen 3 Obligatoriskt att ange orsak vid makulering 3 Raindance Classic 5 Anläggningsregister 5 Benämning på preliminära anläggningar 5 Övrig information i samband med versionsbytet 5 Förändringar på utländska leverantörsfakturor 5 2

3 Version 2015 Höst Detta dokument beskriver de nyheter i den nya versionen som berör institutioner/motsvarande samt de förbättringar som avdelningen för ekonomi och upphandling valt att införa samtidigt som versionsbytet. Bytet sker från version 2015 Vår till version 2015 Höst. Handledningar och lathundar för Raindance är uppdaterade med förändringarna. Huvudanledningen till att vi byter version är att vi senast den 31 oktober ska sända utländska utbetalningar inom i EU i ett nytt filformat (SEPA) och vår nuvarande version har inte den funktionaliteten. Förutom nyheterna i versionen har en mindre anpassning gjorts. Byte av klient Java-klienten för Raindance classic ger automatiskt rätt version av klienten. I samband med versionsbytet kan dock klienten behöva laddas ner på nytt till din dator. Den kan laddas ner via länken eller via sidan Raindanceportalen använder en webbaserad klient och därför behöver du inte heller där göra någon åtgärd i samband med bytet. Nyheter i version 2015 Höst Raindanceportalen Gemensamt Min inkorg I Min inkorg på fliken Leverantörsfaktura visar kolumnen Attestera senast det datum då fakturor senast ska attesteras uträknat från fakturornas förfallodatum. Leverantörsfakturaportalen Obligatoriskt att ange orsak vid makulering Att makulera fakturor har numera bara du som är ekonomiadministratörer/samordnare behörighet till. När du makulerar leverantörsfakturor är det också tvingande att ange en orsak till makuleringen. Klickar du på knappen Makulera visas en ruta där text måste anges som förklarar orsaken till att fakturan makuleras. För att komma vidare får fältet inte lämnas blankt. Antal tecken i fältet är max 40 och behöver du fler kan en hänvisning till pennan göras. 3

4 Angiven orsak är sedan synlig på fakturan i portalen under knappen Historik. Angiven orsak är också synlig på fakturan vid fakturavisning Classic i funktionen Levfaktura; visning (RK:LFV) 4

5 Raindance Classic Anläggningsregister Benämning på preliminära anläggningar Den text som anges i slutkonteringen på fakturans Anlägg-rad kommer numera med automatik in i fältet Benämning i det preliminära anläggningsregistret, Anläggningsredovisning - Anläggningar Preliminära Registrering/Visning (AR:POV/AR:POR). Benämningen kan ändras innan överföring sker till det definitiva anläggningsregistret. Övrig information i samband med versionsbytet Förändringar på utländska leverantörsfakturor För Intrastredovisningens koder, Vara, Vikt och Kvant, kommer numera koden X med automatik att anges om koder inte finns angivna på den utländska fakturan (etiketten). Därför ska koderna alltid kontrolleras på fakturan i portalen i samband konteringen. Om koden X är angiven måste den ändras. Respektive kod kan sökas fram i portalen genom att du står med markören i aktuellt fält och klickar på förstoringsglaset vid Övriga uppgifter. 5