Informationsmöte , och Raindance Budget. Edrun Eriksson

Transkript

1 Informationsmöte , och Raindance Budget Edrun Eriksson edrun.eriksson@uadm.uu.se

2 Inledning Claes Nilsson

3 Agenda: Inledning EASY-projektet Tidplan Raindance 2018 Teknik, inloggning och navigering Fortsättning EASY-projektet Introduktion till budget Demo budget - anslag - löner - drift Avslutning

4 EASY - mål Raindance 2018 Det nya ekonomisystemet ska ge förutsättningar för en effektivare ekonomihantering samt högre kvalitet i redovisningen och genom ett modernt och funktionellt system bättre svara mot dagens behov, nya krav och känt utvecklingsbehov i ett sammanhållet system.

5 EASY - mål Raindance 2018 Det nya ekonomisystemet ska ge förutsättningar för en effektivare ekonomihantering samt högre kvalitet i redovisningen och genom ett modernt och funktionellt system bättre svara mot dagens behov, nya krav och känt utvecklingsbehov i ett sammanhållet system.

6 EASY Tidplan Analys och design Implementation Test Driftsättning Uppföljning/avslutning

7 EASY Raindance 2018 Ett standardsystem

8 Raindance 2018 Min inkorg Frågor & Analys Centralen Administrera Fakturor Leverantörsreskontra Kundreskontra Avancerat Bokföringsorder Beslutsstöd Budget & prognos Uppföljning EK - huvudbok Projektmodul

9 RD2018 Inloggning Systemet finns hos CGI Inloggning via länk (ingen lokal klient) Allt i samma inloggning Webb-läsare, Internet Explorer, Firefox, Chrome Det går att öppna flera fönster av RD i samma webb-läsare - Logga först in i RD - Välj därefter: Internet Explorer: Arkiv och Ny session Firefox: File och New Window Chrom: Ny flik

10 RD2018 Navigering Du kan fritt gå mellan kommandon utan att känna till i vilken modul funktionen finns. Navigationen sker via ett hieratiskt menysystem men också via tangentbord Sökfunktion (går att söka på både namn och snabbkommandon) För att flytta mellan meny och sökfält finns snabbkommando ALT+M (meny) och ALT+S (sök) På Windows används alt+<tangent> i de flesta webbläsare, i Firefox används shift+alt+<tangent>. På Mac används kombinationen ctrl+alt+<tangent> i alla webbläsare.

11 Menyrad RD2018 Navigering

12 RD2018 Navigering Sökfunktion Du kan i sökfunktionen också skriva in kortkommandon som t.ex RK:LVV.

13 RD2018 Logga ut För att logga ut klickar du på pilen vid ditt namn och sedan på Logga ut.

14 EASY - kodplan Konto blir 5 positioner Projekt behåller sitt prefix för org.enhet och projektgrupp Prestation byter namn till verksamhet (VSH) Ett projekt endast en verksamhet Aktivitet blir 7 positioner (ORG + 4), kan sättas obligatoriskt om så önskas Ändrad ordning av koder för att kunna ha kodkomplettering av ORG och VSH utifrån PROJEKT

15 EASY - kodplan Ny kodsträng: KONTO PROJEKT ORG VSH AKTIV MOTP FINANS KÄLLA Antal: Källa nytt fält som sätts automatiskt. Kan användas i rapporter, frågor och för att styra behörigheter Samma kod som för VTR (verifikationstyp)

16 EASY - fortsättning Projektet fortsätter Tester Planering för utbildning samt utbildningsmaterial Planering för stegvis driftsättning, januari 2018 Mer information kommer

17 EASY - Budget Ellen Leijon Ellen.leijon@uadm.uu.se

18 EASY Budget Datum Tillgång Länk Organisationsenheter i delprojektet Via mail Organisationsenheter i test 3 Via mail Alla organisationsenheter Länk återfinns: info/stod/ekonomi/bud getering/aktuellt

19 Övriga datum: EASY - Budget Budgetmodulen kommer att förses med gemensamma kostnader och statsanslag Lokaltjänstkostnader finns tillgängliga på MP

20 EASY - Budget Budgetmodulen i Raindance 2018 är ett standardsystem. Modulen är uppbyggd av bilder: - Adminbilder - Registreringsbilder - Avstämningsbilder

21 EASY - Budget Registrering på separata bilder: - Ordningen är inte fast, förutom indirekta kostnader - Måste registrera för att värden ska visas i intäkts- och kostnadsbudget. - Ändra > Räkna om > Spara till verifikat Registrering på intäkts- och kostnadsbudget: - spara till verifikat för att värden ska kunna hämtas upp i Rapporter och analys.

22 EASY - Budget Budgetering av kostnader och intäkter på projekt och konto i bilden B50 Budget intäkter/kostnader konto. Poster från separata bilder. Övriga intäkter och kostnader budgeteras i bilden.

23 EASY - Budget Registrering - Kan likställas vid bokföring av verifikationer. - Obligatorisk budgetering på konto, projekt och motpart. - Kodkomplettering av verksamhet och organisation enligt projektet. - Det går bara att ange en rad med samma kontering. - På vissa bilder registreras värden i kr och i vissa bilder i tkr.

24 Statsanslag EASY - Budget - Fördelning till organisationsenheterna registreras centralt per konto. - Organisationsenheterna fördelar till enskilda projekt.

25 Löner EASY - Budget - Oktobers anställda är inlästa - Hela konteringssträngen översätta till nya kodplanen - Lönebikostnader 50,0% och semestertillägg 1,3% fast parameter - Löneökning för budget 2,51% från januari fast parameter

26 EASY - Budget Löner - Budgeterad lönekontering kommer att läsas ut ur modulen och läsas in i Primula enligt gången: - Uttag ur budgetmodulen - Avstämning med organisationsenheterna - Inläsning till Primula - Om ändringar, manuella ändringar i Primula

27 EASY - Budget Befintliga avskrivningar: - Simulering av avskrivningar per Inlästa till RD - Översätta till nya kodplanen - Budgeteras på verkliga konton

28 Nya avskrivningar: EASY - Budget - Registreras manuellt - Nya anläggningar efter 1 september läggs in som nya anläggningar - Budgeteras på budgetkontot 69000

29 Indirekta kostnader: EASY - Budget - Gemensamma kostnader registreras centralt - Preliminär procentsats registreras - Stödverksamheten budgeteras - Procentsats väljs - Indirekta kostnader beräknas automatiskt per projekt

30 EASY - Budget Avstämningsrapporter: - Lönekonteringar samt summering av fördelning per kontering - Olika urval - Olika vyer

31 EASY - Budget Efter definitivsättning kommer budgetvärden till uppföljningsmodulen för att kunna följa upp utfall mot budget.

32 EASY Budget Användarstöd: Informationsträffar före driftsättning Webb-seminarier för de olika delarna i budgetmodulen Budgetstuga Supporttelefon Supportmejl budget@uadm.uu.se Handledning Frågor och svar (FAQ)

33 Frågor

34 Tack för idag!