Raindance. Nyheter/förändringar byte från version 2011 Vår till 2012 Vår

Transkript

1 Raindance Nyheter/förändringar byte från version 2011 Vår till 2012 Vår Fastställd av ekonomidirektör Claes Falk efter föredragning av enhetschef Catarina Arbin.

2 Innehållsförteckning Version 2012 Vår 3 Byte av klienter 3 Nyheter i version 2012 Vår 3 Raindance-portalen 3 Cirkulation av dokument mm 3 Eskalera dokument 3 Brådskande markering i inkorgen 4 Export av numeriska fält till Excel 4 Byte av företag i Centralen 4 Raindance Classic 5 Definitivsättning av verifikationer 5 Internfakturering-Fakturastatus 5 Daglig avstämning mellan reskontra och huvudbok 5 Raindance koppling mot KDB 5 Raindance JavaClient 5 2

3 Version 2012 Vår Detta dokument beskriver några förändringar och rättningar i samband med versionsbytet. Bytet till version 2012 Vår innefattar två nya versioner och bytet sker från nuvarande version 2011 Vår. Ytterligare information gällande förändringarna ges i respektive lathund/handledning. De ändringar/nyheter, som anges nedan, gäller efter versionsbytet fredagen den 23 november Byte av klienter I dag finns tre olika klienter för Raindance, windowsklient, javaklient och inbäddad klient i portalen. Endast windowsklienten måste installeras på varje dator. På många arbetsplatser sker automatisk installation av windowsklient, du kan höra med den person som är IT-ansvarig vad som gäller hos dig. Om du använder windowsklienten kontrollera efter den 23 november att du har senaste versionen. Det ser du under frågetecknet i systemet. För de två övriga klienterna sker bytet automatiskt. Nyheter i version 2012 Vår Raindance-portalen Cirkulation av dokument mm Vid cirkulation av ett dokument kan du välja in en cirkulationsmall via förstoringsglaset. Tidigare kunde endast inkorgar väljas in. För att använda en cirkulationsmall måste den sökas fram från sökfunktionen. Du kan även lägga in cirkulationsmallar under fliken favoriter t.ex. cirkulationsmallar inom din egen org.enhet. Meddelandeknapp (pennan) visas nu även i cirkulationsfliken. Eskalera dokument Du kan eskalera ett dokument till chef (förutsatt att du i Inställningar för Din inkorg angett chef) eller centralens inkorg. När du klickar på knappen Eskalera i dokumentet visas två val: ett för chef och ett för fakturacentral (FAC). 3

4 Brådskande markering i inkorgen En faktura som markerats Brådskande visas med ett rött utropstecken i Inkorgen. Genom att klicka på kolumnrubriken Brådskande kan du sortera alla brådskande fakturor överst i listan. Du tilldelar en faktura markeringen Brådskande i fliken Cirkulation där du klickar på ikonen för Brådskande. Export av numeriska fält till Excel Exporten av numeriska fält (t.ex beloppsfält) har anpassats till Excel-standard och exporterad data kan därför användas vid beräkningar. Detta förhindrades tidigare på grund av ett felaktigt decimalformat. Byte av företag i Centralen I Centralen i Raindanceportalen kan du byta till företag 500 ( ). De företag som visas i företagslistan är de företag som du är behörig till och har inkorg för. 4

5 Raindance Classic Definitivsättning av verifikationer Från och med den 23 november kommer nu alla verifikationer att definitivbearbetas så snart som en verifikation är godkänd (för portalen gäller fullständig attest och signering) och gäller främst verifikationer från reskontrorna. En fördel med direkt definitivbearbetning av verifikation är att huvudboken uppdateras direkt. Internfakturering-Fakturastatus I classic används samma begrepp för status på interna fakturor som i portalen, dvs. Ny, Prel, Def och Hbet. Daglig avstämning mellan reskontra och huvudbok Det är inte länger obligatoriskt med daglig avstämning mellan reskontran (LFJ och KFJ) och huvudboken (VRH) efter manuell registrering. Avstämningsfunktionen finns kvar för de som så önskar och beskrivs som tidigare i lathundar för registrering av utländska leverantörsfakturor och kundfakturor/rekvisitioner. Raindance koppling mot KDB Överföringar KDB och Raindance görs nu 3 ggr/dygn, enl följande: Kl 11 förs grunddata (kunder, projektkoder m fl) över från Raindance och finns tillgängligt i KDB från kl Kl 13 förs nya fakt/rekv fr KDB och finns tillgängliga i Raindance från kl Kl 14 förs grunddata över från Raindance och finns tillgängligt i KDB från kl Kl förs nya fakt/rekv från KDB och finns tillgängliga i Raindance från kl 16 Varje natt överförs allt enl ovan tillsammans med betalningsinformation och omföring till intäkt för rekvisitioner. Raindance JavaClient För JAVA-klienten finns nu möjlighet att använda kommandoträd på samma sätt som i windowsklienten, som i den inbäddade klienten i portalen. Du kan växla mellan de två strukturerna menyträd och kommando. Genom att skriva in t.ex. EK i snabbvalsrutan, längst ned till vänster i bild; kan du gå tillbaka till kommando efter att ha arbetat med menyträdet. 5

6 Snabbvalsruta 6