Nyheter Hybron MPS version 6.6.0

Transkript

1 Nyheter Hybron MPS version Nyheter Hybron MPS version

2 1 Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning Koppling SPCS Förutsättningar Allmänt Småregister i SPCS Grundinställningar Inställning Hybron för löpnummer till SPCS Arbetsflöde kundfaktura Exportera kundfaktura Export leverantörsfakturor Manuell Leverantörsfaktura och kontering Kreditgräns och upplupen fordran Projektuppföljning Allmänt Grundinställningar projektbegrepp Överblick projekt Projektnycklar Byta eller Ta bort projekt i Beställningsförslag Staffling och rabatt inköp Artikelregistret område inköp Rekvisition utökad information Allmänt Skapa rekvisition Utskrift av rekvisition Utleverans av rekvisition Mindre ändringar Kalkyl för reklamation Enhet infört i inventeringsbilden Status inför i visning exp.ao-lista Nyheter Hybron MPS version 6.5.0

3 2 Koppling SPCS 2.1 Förutsättningar Allmänt Hybron MPS har nu möjlighet att automatiskt uppdatera kund-, leverantörs- och artikel-, slutproduktregister till SPCS. Kund- och leverantörsfakturor överförs till SPCS 1000 eller Förutsättning för att överföring skall kunna ske är att det finns en ledig klient i SPCS som kan upptas för dataöverföring då den sker. Om det inte finns lediga klienter måste SPCS släckas ned medan överföring sker. SPCS skickar tillbaka kreditgräns och upplupen fordran till Hybron kundregister i samband med överföring av faktura så att dessa kan visas i Hybrons ordermodul Småregister skall likriktas innan start och måste läggas in i SPCS SPCS måste manuellt uppdateras med vissa av Hybrons begrepp innan överföring kan ske. I de fall Hybron har längre begrepp måste de första positionerna överensstämma för att SPCS skall kunna ta emot överföringen. Kundkategori = Kund.katr, 4 positioner lång i SPCS kunderegister och används i samband med prislistor i Hybron. Varugrupp= Art.grupp, 6 positioner lång i i SPCS och finns i artikelregister Betalningsvillkor, Leveransvillkor, Leveranssätt= 8 positioner långt i SPCS företagsinställningar och skall likriktas med Hybrons korta begrepp i grundinställningar, villkor/listor. Projekt = Projekt, 8 positioner långt SPCS och följer Hybron projektnummer Kostnadsställe = Resultatenhet, 6 positioner lång i SPCS och finns i Företag/bokföring i SPCS. Leverantör 0 måste läggas upp i SPCS för att klara försäljning av tillverkade halvfabrikat där företaget självt är leverantör. Artikel 999 skall läggas in i båda systemen för att manuella fakturor skall kunna hämta en DUMMY-artikel Konton måste vara lika i systemen. Projekt och resultatenhet måste sättas o läge OFTA för att godkännas av SPCS. Bank o postgiro måste vara korrekta för att godkännas av SPCS Inköpskonto i Hybron artikelregister skall matas in för att säkra överföring av manuella fakturor. Nyheter Hybron MPS version

4 2.1.3 Grundinställningar I Grundinställningar Export Kund, välj SPCS och ange sökväg till databas först och sedan program genom att markera en fil i respektive mapp. Hybron kvitterar med att visa sökvägen i sin dialog. Denna sökväg gäller för både kund och leverantörsfakturor. Byt till fliken Leverantör i samma grundinställning och välj SPCS. Nu är Hybron inställt för att kommunicera under förutsättning att SPCS integrationsmodul finns installerad med API 4.01 eller Nyheter Hybron MPS version 6.5.0

5 2.1.4 Inställning Hybron för löpnummer till ekonomisystem SPCS Välj grundinställningar transaktioner och markera skapa transaktioner. Klicka sedan på knappen Serier och och skapa interna serier för kund och leverantörsfaktura både avseende reskontra och verifikat. Samma nummer serie kan användas på för både kund och leverantör eftersom de har bokstäver före internt och hamnar på olika reskontror i SPCS. Klicka därefter på knappen reskontraserier och välj reskontratyp enligt exempel. Nyheter Hybron MPS version

6 Klicka därefter på knappen Transaktionstyper och sök upp kundreskontra respektive leverantörsreskontra. Tryck på Info på Kundreskontra, debet, kredit samt Lev.reskontra debet och kredit. Markera att transaktioner skall skapas för respektive typ och välj rätt typ av verifikationsserie för respektive typ. 2-6 Nyheter Hybron MPS version 6.5.0

7 Nu är Hybron inställt avseende löpnummer gentemot ekonomisystemet och skapar internt dessa transaktioner för spårbarhet Arbetsflöde kundfaktura Skriv ut faktura i Hybron, godkänn och kontera samt klicka på godkänn för export Exportera kundfaktura I faktureringen. Välj exportera i menyn arkiv och bocka för underlag till ekonomisystem. Nyheter Hybron MPS version

8 Nu överförs kunddata, artiklar och fakturan till SPCS sam kundreskontra uppdateras. Hybron får tillbaka kundens ekonomiska situation med kreditgräns och upplupen fordran. En dialog visas att överföring sker samt om eventuella fel visas som gör att man måste uppdatera SPCS med någon data innan en överföring kan köras färdigt Export leverantörsfakturor Skapa en leverantörsfaktura i Hybron och välj Godkänn för export samt välj Exportera underlag till ekonomisystem Manuell Leverantörsfaktura och kontering Ett nytt fält har införts för inköpskonto i artikelregistret. Detta konto är nödvändigt då manuella leverantörsfakturor skapas som inte har någon beställning bakom sig. Alltså är det obligatoriskt att ha ett inköpskonto på varje artikel. 2-8 Nyheter Hybron MPS version 6.5.0

9 2.1.9 Kreditgräns och upplupen fordran I samband med överföring av fakturor hämtas kreditgräns och upplupen fordran från SPCS och visas i Hybrons offert och ordermodul. Välj Kundinfo i menyn Offert/Order. Nyheter Hybron MPS version

10 3 Projektuppföljning Allmänt Projektuppföljningen i Hybron har förbättrats avseende sammanställning i projektbilden, koppling till säljrelaterade projekt samt utökade möjligheter att ändra eller ta bort projekt i område beställnings- och tillverkningsförslag. Projektbilden har utökats till en övergripande visning av alla händelser mot projekt som Hybron åstadkommer Grundinställningar projektbegrepp Det finns 4 grundinställningar för att kategorisera projekt på olika sätt. Dessa blir sedan valbara för respektive projekt. Välj grundinställningar/villkor/listor och definiera de olika begreppen projektstatus, projektgrupp, projekttyp och projektkategori. Exempel på projektbegrepp 3-10 Nyheter Hybron MPS version 6.5.0

11 3.1.3 Överblick projekt Åtgärder, offerter, order, beställningar och fakturor för ett projekt visas då en flik väljs. Alla händelser samlas i en bild Projektnycklar Välj fliken beskrivning och välj de söknycklar som skall gälla för aktuellt projekt. Nyheter Hybron MPS version

12 3.1.5 Byta eller Ta bort projekt i Beställningsförslag. Klicka på knappen Tillägg i beställningsförslag Köp eller tillverka. Projektfältet är öppet för inmatning i dialogen Nyheter Hybron MPS version 6.5.0

13 4 Staffling och rabatt inköp Artikelregistret område inköp Skapa eller öppna en leverantörskoppling i område inköp. En tabell med 7 rader finns tillgänlig för att mata in rabatter eller priser baserat på stafflingar. Valmöjlighet finns också att definiera valfritt pris som kalkylpris för artikeln om berörd leverantör är huvudleverantör. Antalsförändringar i manuell beställning eller beställningsförslag kommer nu att följa pristabellen. Nyheter Hybron MPS version

14 5 Rekvisition utökad information Allmänt Rekvisition utökas med möjlighet att ange orsakkod och kostnadsställe då den utfärdas Skapa rekvisition Välj manuell beställning tillverka och ange eventuell orsakskod och kostnadsställe. Det krävs att kontot i kontoplanen är öppnat för denna funktion Nyheter Hybron MPS version 6.5.0

15 5.1.3 Utskrift av rekvisition Utskrift med rekvisitionens nummer sker Utleverans av rekvisition Rekvisitionsbilden i arbetsområde utleverans internt innehåller numera information om rekvisitionsnummer och radposition. Nyheter Hybron MPS version

16 5-16 Nyheter Hybron MPS version 6.5.0

17 6 Mindre ändringar Kalkyl för reklamation Ett nytt menyval gör att kalkylblad kan öppnas direkt i reklamationsbilden, Välj kalkyl i menyn reklamation.för att hämta fram en kalkylmall Enhet infört i inventeringsbilden En kolumn för Enhet har införts i inventeringsbilden. Nyheter Hybron MPS version

18 6.1.3 Status inför i visning exp.ao-lista Status på Arbetsorder visas nu i listan för expanderad AO-lista Nyheter Hybron MPS version 6.5.0