Visma Administation 200

Transkript

1 Visma Administration 200. Pris från 1.290:- (6 månaders serviceavtal ingår, frakt och moms tillkommer). Smidigt bokföringsprogram med leverantörsreskontra Visma Administation 200 bokföring, leverantörer och betalningar Många har redan upptäckt hur enkelt det är att sköta sin bokföring med Visma Administration 200. Mycket tack vare att programmet är lätt att lära och enkelt att använda. I Visma Administration 200 har vi samlat allt du behöver för att sköta bokföring och betalningar. Bokföring Visma Administration 200 levereras med ett flertal anpassningsbara kontoplaner enligt BAS-gruppens standard. Färdiga kontoplaner för aktiebolag, handelsbolag, jordbruk, kyrka, förening, ekonomisk förening och enskild firma medföljer. Kontoplanerna är kompletta med moms- och SRU-koder, som ligger till grund för utskrift av momsrapporter och räkenskapsscheman. Till varje konto kan du välja om du vill arbeta med resultatenheter för att få en mer detaljerad uppföljning av t ex en avdelning. Om du i bokföringen vill se antal, av t ex någonting du sålt, använder du dig av programmets kvantitetsredovisning eller transaktionsinformation. Att registrera verifikationer i programmet är mycket smidigt. Du har alltid tillgång till saldot för det aktuella kontot och det finns inga begränsningar för hur många transaktionsrader du kan ha med. Arbetet med att registrera verifikationer kan minskas med programmets konteringsmallar. Med programmet följer ett antal färdiga mallar, t ex för periodisering av hyror, dagskassa och inköp av kontorsmaterial. Du kan även skapa dina egna, eller importera mallar som t ex din redovisningsbyrå gör åt dig. Att registrera verifikationer i programmet är mycket smidigt. Du ser hela tiden saldot för det aktuella kontot och det finns inga begränsningar för hur många transaktionsrader du kan ha med. Vill du dela in verifikationer i olika kategorier kan du använda funktionen verifikationsserier. Du kan ange om endast vissa användare ska få behörighet till en verifikationsserie och du kan reservera en serie åt din redovisningsbyrå. Om du har reserverat en serie åt din redovisningsbyrå kan du arbeta vidare i programmet samtidigt som redovisningsbyrån arbetar med dina verifikationer. Visma Administration 200 innehåller många fasta rapporter som du kan skriva ut, både på papper, som pdf-fil, textfil eller till Excel. Har du några speciella önskemål om hur du vill ha en rapport utformad kan du använda dig av 1

2 bokföringens rapportgenerator. Med Visma Administration 200 kan du spara upp till 25 räkenskapsår vilket ger dig möjlighet att snabbt göra jämförelser bakåt utan att leta i arkiv och i pärmar. Du kan arbeta med två räkenskapsår öppna samtidigt för att kunna starta det nya årets bokföring parallellt med bokslutsarbetet. Du kan importera och exportera dina redovisningsdata i SIE-format. SIE står för Standardiserad Import Export. Uppgifterna kan läsas av många andra program, t ex skatteprogram och analysprogram. Konteringsmallar I Visma Administration 200 finns färdiga konteringsmallar som bland annat underlättar arbetet med registrering av verifikat och leverantörsfakturor. Det går exempelvis att skapa en konteringsmall för ofta förekommande verifikat och sedan använda mallen varje gång det är aktuellt att registrera ett liknande verifikat. Budget För att planera ditt företags framtida verksamhet och för att underlätta beslut och styrning kan programmets budgetfunktion vara mycket användbar. Budgeten registreras i en matris, där du ser alla konton och resultatenheter samtidigt. Programmets konteringsmallar ger förslag på hur din verifikation ska registreras. Leverantörsreskontra Leverantörsreskontran i Visma Administration 200 hjälper dig att hålla ordning på dina leverantörsfakturor och leverantörsskulder. Du kan registrera såväl debet- som kredit- och räntefakturor. Till dina leverantörer kan du koppla olika konteringsmallar som hjälper dig att registrera återkommande typer av leverantörsfakturor på ett snabbt och enkelt sätt. Leverantörsreskontran uppdateras direkt när du registrerar en faktura. Överföringen till bokföringen görs automatiskt när du godkänner leverantörsfakturajournalen. Det ger dig möjlighet att göra eventuella korrigeringar utan att behöva korrigera i bokföringen. Betalningsservice Dina betalningar sköter du på ett enkelt och smidigt sätt. Betalfunktioner för Bank- och PlusGirot finns med i programmet och du kan även välja att betala via din internetbank. Leverantörsreskontran uppdateras direkt när du registrerar en leverantörsfaktura. När du godkänner leverantörsfakturajournalen sker överföringen till bokföringen automatiskt om så önskas. Filen du skapat laddas då upp automatiskt och du får meddelande från banken om att din fil är mottagen. Därefter behöver du bara signera betalningarna för att de ska genomföras och du slipper all manuell inmatning. Mer information om vilka banker som stödjer tjänsten hittar du på våra supportsidor». Programmet stödjer även återrapportering av utbetalningar från Bank-, Plus- Giro och internetbank. När du läser in filen markerar programmet automatiskt de fakturor som betalats. Spårning I programmet har du överallt tillgång till all information som är registrerad. Alla register uppdateras direkt och alla dokument finns kvar i programmet. 2

3 Med hjälp av spårningsflikar kan du följa informationens väg genom hela programmet, var den kom ifrån och vart den tog vägen. Du kan exempelvis se på vilken verifikation en viss transaktion finns bokförd. Utskrifter Visma Administration 200 innehåller en mängd olika rapporter. Exempel på sådana är balans- och resultatrapport, momsrapport, verifikationslista och kontoanalys. Rapporterna kan du även skriva ut till Pdf-filer som du sedan kan e-posta, t ex till din redovisningsbyrå eller revisor. Momsrapporten kan du även lämna in direkt via internet (eskd). Har du några speciella önskemål om hur du vill ha en rapport utformad kan du använda dig av bokföringens rapportgenerator. Visma Infoline Det första som visas när du startar ditt program är en internetbaserad informationskanal där du får direktkontakt med Visma Spcs och omvärlden. Här ger vi dig viktiga ekonomiska och juridiska nyheter som du behöver som programanvändare och löneadministratör. Dessutom får du tips, råd och supportinformation för ditt löneprogram. Med hjälp av Visma Infoline håller du dig hela tiden informerad och uppdaterad. Visma Administration innehåller en mängd olika rapporter. Systemkrav Dator: Pentium III-processor eller bättre. Operativsystem: Windows 2000, XP eller Vista. Arbetsminne: Minst 64 MB arbetsminne. Hårddisk: Minst 150 MB ledigt utrymme behövs för installa tion, ytterligare utrymme behövs under användan det. Leveransmedia: Cd-skiva Bildskärm: Minst 1024x768, 16 bitars färgkvalitet eller högre. Visma Administration 200 Program + 6 månaders serviceavtal 1.290:- Serviceavtal följande år: 990:- Frakt och moms tillkommer. Beställ direkt! Klicka här» 3

4 Lita på oss! Stabil leverantör Visma Spcs har levererat program i över 20 år. Vi har över kunder och 250 certifierade återförsäljare. Vi har en stabil ekonomi med resurser att ta hand om våra kunder och utveckla våra produkter i många, många år framöver. Närmaste återförsäljare hittar du på Utbildning Visma Spcs arrangerar utbildningar över hela landet. Vi har utbildning i alla program samt allmänna kurser och seminarier inom aktuella områden. Support Supportavdelningen är Visma Spcs största avdelning med drygt 70 medarbetare. Varje dag besvarar vi hundratals frågor, de allra flesta inom någon minut. Brett sortiment I vårt sortiment hittar du alla program som du behöver för att sköta ditt företags administration bokföring, fakturering, löner, inventarier, deklarationer och bokslut. Men inte bara det programmen samarbetar också med varandra. Därför är det alltid lätt att komplettera med ett nytt program från Visma Spcs. Drygt hälften av Sveriges småföretag använder ett program från Visma Drygt hälften av alla småföretag som använder ett datorprogram för sin bokföring gör det med ett program från Visma. Det visar en undersökning som Sifo gjorde under perioden maj Närmaste konkurrent 11 % Visma 58 % Övriga konkurrenter 31 % Beställ direkt på sales@vismaspcs.se eller direkt hos din återförsäljare. Visma Spcs försäljningsavdelning Tel Fax E-post sales@vismaspcs.se Öppet: mån fre Internet Återförsäljare Visma Spcs butiker Växjö Sambandsvägen 5 Tel Fax Öppet: mån fre Göteborg Första Långgatan 7 (Järntorget) Tel Fax Öppet: mån fre Stockholm Brunkebergstorg 2 Tel Fax Öppet: mån fre Malmö Skeppsbron 7 Tel Fax Öppet: mån fre kl Sommaröppettider juni augusti se 4

5 Beställningskupong Jag beställer: Artikel Antal Pris Summa Visma Administration 200 inkl 6 månader serviceavtal 1.290:- Visma Spcs serviceavtal Med ett serviceavtal får du som användare en enklare och tryggare vardag. När nya funktioner tillkommer ser vi till att du automatiskt får en uppdatering av programmet. Dessutom kan du kontakta vår kunniga supportavdelning så ofta du känner att du behöver. Du når oss via telefon, e-post, fax och internet. Du får också tillgång till fl er tjänster samt rabatt på utvalda program och på våra utbildningar. Avtalet förlängs automatiskt tills du säger upp det. Läs mer om våra avtal på Skicka mig utan kostnad: Visma Spcs programpresentation på cd Information om Visma Spcs kurser och seminarier Information om Visma Spcs serviceavtal Kontakta mig för bästa lösningen för vårt företag Kontakta mig för uppgraderingspriser från mitt nuvarande program Företag Namn Ev kundnr Adress Postadress Telefon Telefax Org nr (anges för fakturering annars postförskott) E-postadress Val av leveranssätt: Företagspaket* 90:- (113:- inkl moms) OBS! Ej boxadress Postpaket 60:- (75:- inkl moms) hämas på postens serviceställe Val av betalningssätt: Faktura, 20 dagar,** fyll i org/pers nr ovan Postförskott endast postpaket * Leveranser med företagspaket sker endast till företag. ** Beställningar på belopp över 8.000:- (företag)/2.000:- (privatperson) skickas alltid mot postförskott. Moms och frakt tillkommer på samtliga priser. Alla priser angivna i beställningskupongen gäller vid beställning direkt från Visma Spcs. Priserna gäller t o m För leveransvillkor se vår hemsida eller kontakta vår försäljningsavdelning (se adress och telefonnummer nedan). Beställ direkt på sales@vismaspcs.se, posta till Visma Spcs, Växjö eller faxa på Visma Spcs AB, SE Växjö Växel Försäljning Fax sales@vismaspcs.se 5