DataPartner AB. Bättre kontroll och översikt i företaget

Transkript

1

2 DataPartner AB DataPartner är en leverantör av Visma SPCS, affärssystem och ekonomitjänster. Vi erbjuder SPCS utbildningar, konsultation, lager- och logistiklösningar samt tillbehör för små och mellanstora företag. DataPartners styrka och unikum ligger i dess spetskompetens inom Visma SPCS, Sveriges bredaste sortiment av integrationslösningar till nämnda system samt kompetensen att special -anpassa och integrera systemlösningar efter kundbehov. Detta gör DataPartner till marknadens bredaste leverantör av såväl standard som kundspecifika lösningar. Bättre kontroll och översikt i företaget Genom att använda rapporter ökar möjligheten till en bättre översikt och kontroll samt till ett bättre beslutsstöd. Detta eftersom rapporter genererar statistik och data från olika områden i er verksamhet. Vi på DataPartner AB har tagit fram ett antal rapporter som gör att du enkelt kan se hur din verksamhet går. I denna broschyr finns ett antal framtagna rapporter som anses vara standard för många företag där samtliga rapporter är justerbara efter ert behov och önskemål. Vill du ha förslag på andra rapporter eller önskar mindre korrigering av en befintlig? Kontakta oss för förslag som passar just dig och ditt företag. 2

3 Innehållsförteckning Rapporttyp Sida Artiklar..4-7 Bokföring Försäljning Kunder Inköp Leverantörer Mallar Resultat/balansrapport Prisfilter.38 Fakturatjänster 39 Garnisonsgatan 25A, Helsingborg

4 4

5 Lagerreservationer Denna rapport tar ut ej levererade order samt ej fakturerade order. När man väljer period i urvalet får man ut samtliga order vilka har leveransdatum som är större än det datum i urvalet. Artiklar Denna rapport är ett bra verktyg om man vill veta hur många artiklar som är på väg in och hur många man ska beställa. 5

6 6

7 Reparapport Visar reparapport efter angiven period. Kan skrivas ut med eller utan fakturadetaljer och gruppdetaljer. Artiklar 7

8 8

9 Valutaavstämning Verifikationer Denna rapport stämmer av valutor utifrån verifikationsnummer. Perioden som väljs i urvalet sorteras efter transaktionsdatum där man även kan välja vilket konto, det vill säga DKK, NOK och EUR. Bokföring 9

10 10

11 Verifikationsspårning Här kan man söka efter ett specifikt belopp och därifrån få fram i vilken verifikation det finns och när transaktionen gjordes. Man kan även söka på konto och andra relevanta fält i urvalet. Bokföring 11

12 12

13 Projektresultat Rapporten sorteras efter projekt där man ser respektive konto och resultatenheter som är kopplade till kontona. Denna utskrift är endast ett exempel då man kan ha många fler resultatenheter. Bokföring Kontona blir grupperade och visar beloppen efter transaktionsdatum. Totalen summerar alla resultatenheter. 13

14 14

15 Avstämningslista konto-projekt Rapporten stämmer av ett visst konto mot alla projekt som har ett specifikt konto involverat. Bokföring Man kan även göra urvalet per transaktionsdatum. 15

16 Försäljning 16

17 Serienummerspårning - Order Batchnummerspårning - Order Dessa två rapporter är uppbyggda på samma princip och ser därför likadana ut i strukturen. Söker efter ett eller flera angivna batch och/eller serienummer. Försäljning Rapporterna finns även för spårning i faktura. 17

18 18

19 Fakturerad försäljningsstatistik - kund Denna rapport sorterar efter kund och dess försäljningsstatistik per månad samt månaden förgående år, ackumulerat i år och föregående år. Den visar även täckningsgrad och täckningsbidrag för respektive kund och månad. Försäljning Denna rapport finns även för säljare, referens och artiklar/artikelgrupp. I urvalet finns det tre möjliga perioder att fylla i. Man även kan göra andra urval. 19

20 20

21 Fakturasammandrag - kund Denna rapport tar fram en kunds faktura och visar de uppgifter som finns inne i Visma Administrations kundfaktura. Rapporten finns även för ordersammandrag. Försäljning 21

22 22

23 Kundgrupp - Lev - Artikelstatistik Rapporten tar fram artikelnummer inom samma sorteringsbegrepp och visar därefter antal och omsättning jämfört med två perioder. Rapporten är även väldigt justerbar, man behöver ej ha sorteringsbegrepp på artiklar och inte heller på kunder. Försäljning 23

24 24

25 Artikelstatistik - fyra perioder Rapporten sorterar per kund och tar ut statistik för fakturering i SEK och i antal. Rapporten kan backa två år tillbaka i tiden och visa statistik per kund för alla år. YTD står för Year to date. Försäljning 25

26 26

27 Kundfakturor - inbetalningar I denna rapport får man en uppfattning om hur kunderna gör inbetalningar. Per kund ser man alla fakturor och alla inbetalningar per faktura samt om fakturan är slutbetald eller helt obetald. Man kan välja inbetalningsdatum som periodurval. Försäljning 27

28 28

29 Åldersfördelad kundfordringslista Tar fram kunders förfallna belopp i KR utefter förfallodatum. Rapporten sorterar i intervall efter hur många dagar beloppet är förfallet. Kunder 29

30 30

31 Kundlista Kundlistan tar fram detaljerad information om samtliga eller önskvärda kunder. Är lämpligast att skrivas ut i Excel eftersom det finns mycket information. Kunder 31

32 32

33 Beställningsunderlag Rapporten tar fram ett underlag för beställning av artiklar. Perioden baseras på fakturadatum. Denna rapport finns även för perioden vecka. Inköp 33

34 34

35 Reskontrajournal - leverantör Denna rapport tar fram en reskontrajournal för leverantörsreskontran. Datumperioden baseras på fakturadatum samt betaldatum. Rapporten visar leverantörens fakturanummer samt löpnummer. Leverantörer 35

36 DataPartner i Helsingborg AB Garnisonsgatan 25A Helsingborg info@dpab.se 36