Kommandon i iscala. Presented by: Scala Bruk Finansdag

Transkript

1 Kommandon i iscala Presented by: Scala Bruk Finansdag

2 Periodiseringar Periodisera t.ex. försäkringar över flera bokföringsperioder direkt vid registrering av transaktionen. Kan användas både vid registrering av bokföringstransaktioner och vid registrering i av leverantörsfakturor. * (stjärna) i textfältet öppnar periodiserings fönster. Ange balanskonto som innehåller saldot tills det aktiveras i rätt period samt ange för vilka bokföringsperioder du vill periodisera kostnaden. Om följande år är uppsatt i iscala öppnas 2 fönster, och periodiseringen kan göras också för följande år. Periodiseringsverifikaten för följande år sparas i bokföringens dagboksjournal tills denna uppdateras. Viktigt att man går igenom parametrarna för nya året (bl.a. Nummerserierna och bokföringsperioderna) förrän periodiseringar görs i nya året.

3 Periodiseringar

4 Återföra verifikat Bokföring Redovisning / Transaktioner / Registrera e verifikationer Skriv * (stjärna) i fältet för bokföringsdatum Välj verifikationsnumret du vill återföra eller Välj * (stjärna) om du vill återföra verifikation från andra register (föregående år eller dagboksregistret)

5 Återföra verifikat

6 Utökad text på verifikationer Bokföring Redovisning / Transaktioner / Registrera verifikationer TXT i fältet för kontonummer öppnar ny ruta för registrering av text Registrerad text skrivs ut på dagboksjournalen Uppdaterad verifikations text skrivs ut på verifikationslistan Uppdaterad verifikations text syns vid frågor på verifikationer. Text kan också registreras på motsvarande sätt vid manuell registrering av leverantörsfaktura eller kundfaktura

7 Utökad text på verifikat

8 Selekterad verifikationslista Bokföring Redovisning / Standardrapporter / Verifikationslistor / Selekterad verifikationslista 1 eller 2 Ange transaktionstyp. [0]=dagbok [1]=återföring [2]=periodisering, [3]=kundfaktura kt [4]=kundbet. [5]=lev.faktura [6]=lev.bet. [7]=inventarier [8]=per. automatförd. [9]=projekt [A]=lön [B]=lager [L]=kassabok [S]=Kons. [i]=bokslutsperiod Selekterad verifikationslista 1 ger möjlighet att selektera på Användarkod Registrerad av/justerad av/utskriven av Registreringsdatum Selekterad verifikationslista 2 skriver också ut användarkoden för den som registrerat, justerat eller skrivit ut verifikatet

9 Selekterad verifikationslista

10 R och Q verifikat -Återföringsverifikat Bokföring Redovisning / Registrering g verifikationer R i verifikations nr fältet ger ett verifikationsnummer som börjar på Rxxxxx. Funktionen med detta verifikat är att du ska kunna lägga upp ett verifikat och återföra verifikatet senare med automatik. Det kommer då skapas en mot transaktion som har verifikationsnr Qxxxxx. Dagboksjournalen kommer innehålla ett verifikat för transaktionen och ett verifikat för återföringen.

11 Andra funktioner vid registrering verifikat KU och LE i konto nr fältet ger dig möjlighet att registrera kund- och leverantörsbetalningar direkt från bokföringen. KU öppnar kundreskontran och man kan registrera en inbetalning få från kund. LE öppnar leverantörsreskontran och betalning av leverantörsfakturan sker direkt från bokföringen.

12 Registrera kundinbetalningar

13 Registera leverantörsbetalningar

14 Existerande kund eller leverantör som mall Du kan välja en existerande kund eller e leverantör e som mall för ny kund eller leverantör Välj #*(kundnummer)/(leverantörsnummer) för att hämta in existerande kund eller leverantör som mall.

15 Kontera leverantörsfakturan i valuta Vid degste registering gav leverantörsfaktura eeatösatuai utädsa utländska valuta auta svänger iscala automatiskt till bokföringsvaluta vid kostnadskonteringen. / i fältet för kontonummer svänger tillbaka beloppet till utländska valutan.

16 Bra att veta... I alla a konto fält ät kan följande öja kommando användas;?xxx Sökning på kontonummer?. Sökning på beskrivning i. Upprepar samma konto som raden ovan! Visar samtliga konton i kontonummer ordning med saldo!. Visar samtliga konton i beskrivnings ordning med saldo N Nytt konto / Reskontran vid kontering. Ändrar valuta.

17 Bra att veta... Alla frågor i iscala, a, både egna och standard d har en kopieringsfunktion. Special features under systemunderhåll finns special funktioner som kan aktiveras. Ett exempel: Man kan aktivera användarnamn vid utskrift av standard rapporter. Viktiga kommandon: F6 = Dagens datum, F1 = Online hjälp, F5 = Hjälp text F7 = Kalkylatorn