Uppläggning av nytt bokföringsår. Det första som behöver göras, är att lägga upp aktuellt bokföringsår.
|
|
- Monica Lundberg
- för 9 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Redovisning Bokföringsår 2 Kontoplan 2 Kostnadsställe 4 Fördelningskonto 5 Rapportgenerator 7 Bygg egna rapporter 11 Verifikationsregistrering 14 Bokföringsorder till verifikat 15 Huvudbok 17 Verifikationslista/Dagbok 18 Saldobalans 19 Transaktionslista 20 Lås bokföringen 21 Likviditetsprognos 22 Utskrift SIE-format 25 Momsredovisning 27 Bokslutsdispositioner 28 Ingående balans 29 Avsluta bokföringsår 30 Budgetregistrering 31 Skapa budgetmall 35 Sida 1
2 Redovisning Generellt För att kunna köra redovisningen korrekt, krävs en del förberedande arbete. Detta kommer att beskrivas först i denna manual. Uppläggning av nytt bokföringsår Det första som behöver göras, är att lägga upp aktuellt bokföringsår. Detta program ligger under Ekonomi, Registervård. Bokföringsåret kan namnges på olika sätt t.ex eller Namnet är dock begränsat till maximalt 4 tecken och bör för enkelhetens skull anges på samma sätt vid varje nyregistrering. Ange det nya året samt dess datumintervall. Tryck Enter förbi Vernr, så påbörjas en ny löpnummerordning för det nya året. Kontoplan kan kopieras från tidigare bokföringsår genom att ange ett J vid Kopiera kontoplan (J/N). Där finns även möjlighet att välja från vilket år kontoplanen skall kopieras. Kontoplan Sedan är det dags att lägga upp en kontoplan för det nya bokföringsåret. Under Ekonomi, Registervård finns den standardkontoplan som följer med programmet. Den ligger upplagd på ett "slaskår" som ej används av systemet. Det måste dock finnas en kontoplan knuten till varje bokföringsår och på nästa sida följer en beskrivning på hur detta kan göras.
3 Kontoplan läggs upp per år. Upplägg av kontoplan kan antingen göras automatiskt eller manuellt. Automatisk uppläggning. Det automatiska upplägget sker vid registrering av nytt bokföringsår, då det finns möjlighet att välja om kontoplan skall kopieras och i så fall från vilket bokföringsår. Manuell uppläggning. Den manuella registreringen görs genom att först välja till vilket bokföringsår kontoplanen skall registreras. Bokföringsår nås via F2. Vallista på olika bokföringsår finns via F4. När bokföringsår valts, tryck Enter. Markören hoppar nu ned längst ned i bilden, där olika valmöjligheter finns. N = nyregistrering M = modifiering T = ta bort V = visa. Nyregistrering. Välj N, tryck Enter. Konto: Benämning: SRU: Ange aktuellt kontonummer. Ange kontots benämning. Här anges kontots SRU-kod som används vid utskrift av SIE-fil. De kommande valen påverkar ej vad som kommer ut på utskrifter utom Sum), utan enbart vilka registreringsmöjligheter som skall vara tillgängliga vid t.ex. manuell verifikationsregistrering och budgetregistrering. Deb/Kred: D = anger om kontot normalt registreras på debet. Markören hoppar då direkt till fältet Debet. Åtkomst ges givetvis ändå till kreditfältet. K = anger om kontot normalt registreras på kredit. Markören hoppar då direkt till fältet Kredit, men åtkomst finns även till Debet. Anges inget på kontot går markören automatiskt först till debet. Sum: Här markeras om kontot skall summeras eller ej vid utskrift av konteringstotal och vid överföring till redovisning. OBS!! Bokföringsordern skrivs alltid ut specificerad. Ursprung kan ej skrivas ut på konton med Sum = J. Blankt = fältet skall fyllas i ibland och därför ges alltid åtkomst därtill. Sida 3
4 Kst, Prj, Urs, Text: J = dessa fält skall alltid fyllas i. Det går då ej att komma förbi detta fält utan att ange något. N = fältet skall aldrig fyllas i och därför går det ej heller att komma åt det. Blankt = fältet skall fyllas i ibland och därför ges alltid åtkomst därtill. Modifiera kontoplan. Börja med att välja aktuellt bokföringsår via F2, tryck Enter för att få upp det årets kontoplan. Välj sedan M = modifiering, när markören står längst ned i bilden. Tryck Enter. Gå med pilarna till aktuellt konto, tryck Enter när markören står på rätt rad. Raden hamnar då längst ned i bilden, där ändringarna kan göras. Borttag av konto. Välj M = modifiera eller T = ta bort och tryck Enter. Ställ markören på det konto som skall tas bort. Tryck Shift + F2. OBS!! Borttag kan ej göras av konto med transaktioner. Skapa SIE-fil. För att skapa en SIE-fil, ställ markören längst ned i bild, välj Shift + F9. Detta förklaras bättre längre fram i manualen. Upplägg av fördelningskonto. Vid upplägg av fördelningskonto skall markören stå på det konto som skall fördelas. Tryck sedan Shift + F9. Mer detaljerad förklaring finns på sidan 5-6. Kostnadsställe Detta program nås bl.a via Ekonomi, Registervård. Kostnadsställe används för att kunna få specificering av dessa kostnader vid utskrift av olika rapporter.
5 Fördelningskonton Används för att få automatisk fördelning på vissa konton. Funktionen nås via Shift + F9 i programmet Konto. Det finns två olika sätt att göra fördelning på. Antingen skall hela beloppet stå kvar på det konto som skall fördelas (exempelvis på ett lönekonto) trots att fördelning gjorts, eller också skall inget belopp finnas kvar på huvudkontot, utan allt skall utfördelas (exempelvis på ett försäljnings-/kostnadskonto.) Innan fördelningen görs, välj via F2, vilket bokföringsårs kontoplan som skall användas, tryck Enter. Välj M = modifiera. Gå därefter med pilarna till det konto som skall fördelas. (I detta exempel 4010.) När markören står på rätt rad, tryck Shift + F9 för att komma till fördelningsprogrammet. Fördelning där inget belopp är kvar på huvudkontot = 4010 efter fördelningen. Tryck Enter en gång. Välj N = nyregistrera. Konto: Kst: Välj konto som fördelningen skall läggas på. Skall fördelning göras på kostnadsställe, måste här anges vilket kostnadsställe som skall beröras. Ex. Fördelning läggs upp på konto Sedan görs ett verifikat på konto 4010, kostnadställe A. Då sker ingen fördelning alls, eftersom den är upplagd enbart på konto 4010, utan att något kostnadsställe knutits till den. Samma: Omvänd: Registrering görs här, om det fördelade beloppet skall läggas på samma sida som beloppet är registrerat på huvudkontot. Fördelningen anges i procent. Registrera procenttalet här, om beloppet skall läggas på motsatt sida mot beloppet på huvudkontot. Eftersom inget belopp skall vara kvar på huvudkontot = 4010 efter fördelningen, görs ingen fördelning på det kontot, utan enbart på de övriga berörda kontona. Skulle differens uppstå, måste den justeras i verifikationsregistreringen. Sida 5
6 Fördelning där belopp skall finnas kvar på huvudkontot efter fördelning. Detta visas med ett löneexempel, där automatfördelning skall ske av vissa avgifter, men bruttolönen skall stå kvar på Fördelningen görs på samma sätt som tidigare beskrivits, förutom att det på konto 5010 måste stå 100% i kolumnen Samma, eftersom hela bruttolönen skall finnas kvar där. Den fortsatta fördelningen bör uppnå samma procenttal totalt på båda sidor. Skulle diff uppstå, om exempelvis inte skatten går att automatfördela, kan den läggas till manuellt på verifikatet i redovisningen.
7 Rapportgenerator redovisning I denna rapportgenerator finns möjlighet att skapa egna rapporter, modifiera samt skriva ut dem. Vallista på befintliga rapporter finns via F4. Utskrift balansräkning. Vid utskrift av balansräkning finns det en hel del olika variationsmöjligheter. Här följer en kortfattad beskrivning av olika utskriftsmöjligheter. I fälten Bokföringsår, Datum, Konto, Kostnadsställe, Projekt, Skriv Konton utan transaktioner samt Skriv totalrader med saldo = 0, finns möjlighet att göra urval. Vid alla fält med pil, finns tillgång till en vallista via F4. De olika valen betyder: Skriv ingående/utgående balans (B/D/N): Skriv ingående/utgående saldon (I/E/N): Skriv jämförelse med budget: B = anges om utgående balans skall skrivas ut t.o.m sist gångna dagen på bokföringsåret. D = anges om utgående balans skall skrivas ut enbart för vald datumperiod. N = anges om ingående/utgående balans ej skall skrivas ut. I = skriver ut ingående saldo inklusive ingående balans. E = skriver ut ingående saldo exklusive ingående balans. N = endast en kolumn, Saldo för vald period, skrivs ut. Åtkomst till detta urval ges endast om det valts N = Nej på de två första valen. Om jämförelse med budget skall göras, anges budgetnummer att jämföra emot. Skall utskriften även visas ackumulerad, sätts ett J efter Ack (J/N). Vid ackumulerad utskrift krävs liggande papper. Sida 7
8 Skriv jämförelse med föregående år: Åtkomst till detta urval ges endast om det valts N = Nej på de två första valen, se sidan 7. Genom att sätta ett J i fältet Ack J/N, kan jämförelsen med föregående år skrivas ut ackumulerad. OBS!! Vid jämförelse med föregående år, används årets kontoplan. Jämförelse med budget och föregående år kan skrivas ut på samma lista. Det krävs då liggande papper. Finns bokslutsdispositioner registrerade, som ej är uppdaterade till huvudbok, kommer det automatiskt upp en fråga om dessa skall inkluderas i rapportutskriften. När bokslutsdispositionerna är uppdaterade till huvudbok, kommer de automatiskt med på rapporten. Olika utskriftsalternativ av balansräkning: Valmöjlighet 1: En balansräkning för december -97, som skall visa utgående balans t.o.m 31/12-97 och ingående, utgående saldo inklusive ingående balans. Val i de sex nedersta fälten, se bild sidan 7: D, I, N, N, N, N. Utskriften visar då dessa kolumner: OBS!! Bilden ovan visar inte hela utskriften, utan enbart vilka kolumner som ingår. Ingående balans: Visar alltid från årets början. Ingående saldo: Visar ingående balans + - transaktioner fram till Saldo: Utgående saldo: Visar saldot av alla transaktioner för perioden Visar i detta exempel ingående saldo inklusive ingående balans + - transaktioner för perioden Utgående balans: Visar utgående balans t.o.m
9 Valmöjlighet 2: Balansräkningen skall visa utgående balans t.o.m och ingående, utgående saldo exklusive ingående balans. Val i de sex nedersta fälten, se bild sidan 7: D, E, N, N, N, N. Dessa kolumner visas vid utskrift: Skillnaden vid detta utsrkiftsval är att kolumnerna ingående och utgående saldo ej inkluderar den ingående balansen. Valmöjlighet 3: Balansräkningen skall visa in- och utgående balans, samt periodens saldo. Periodens saldo skall visa endast och utgående balans t.o.m Val i de sex nedersta fälten, se bild sidan 7: D, N, N, N, N, N. Utskriften visar då dessa kolumner: Sätts ett B istället för D, visas utgående balans alltid t.o.m sist gångna dagen på bokföringsåret, oavsett om datumperiod valts. Sida 9
10 Utskrift av Resultaträkning. Nedan visas en bild på hur en utskrift av resultaträkning kan se ut. För att få denna utskrift, göres val enligt bild nedan: Även vid utskrift av resultaträkning, kan jämförelse med budget och föregående år göras. Åtkomst till dessa fält ges dock endast om N valts i de två första fälten. (Se sidan 7.) Utskrifterna går även att få ackumulerade. Det krävs dock liggande papper för att göra dessa utskrifter.
11 Bygg egna rapporter Detta program nås antingen under Ekonomi, Registervård, Rapportmall, eller från Ekonomi, Redovisning, Rapportgenerator, Shift + F9 efter att aktuell mall valts. Här nyregistreras och modifieras befintliga rapporter. Nyregistrering av rapportmall. Rapportnr: Ange vilket nummer den nya rapporten skall ha. Namn: Kontonr ut J/N: Omvänt tecken: Tecken vid 1000-tal: Ange rapportens namn. N = kontonummer skrivs inte ut på rapporten. N = kontonummer skrivs ut på rapporten. J medför att negativa värden skrivs ut som positiva. OBS!! Rapporter som innehåller balanskonton skall alltid besvaras med J. N medför inget tecken för tusental. J innebär att det blir tecken som markerar tusental. Ex:, = 1,000. När alla dessa fält är ifyllda, står markören och blinkar uppe i vänstra hörnet, vid Pos 10. Tryck Enter för att få ned raden längst ned i bilden och där påbörja registreringen. Pos: Typ: Här anges automatiskt vilken position denna rad har i rapporten. Här anges vilken vilken typ av rad som skall registreras. R = rubrik, K = konto, T = totalrad, N = ny sida. Sida 11
12 Rubrik: Konto: Totalrad: Ny sida: Text: Total kod: praktiskt för att beskriva ett eventuellt kontointervall eller totalsummor (förklarande överskrifter.) Kan även användas som egna kommentarer i rapportmallen om fältet Ut besvaras med N = Nej. Dessa kommentarer skrivs då inte ut på rapporten. Behövs det läggas in tomma rader för att göra rapporten mer lättläst, används rubrikraden med blankt textfält och ett J sätts vid skriv ut. I dessa fält skall kontointervall registreras. Textfältet hoppas då över automatiskt. Här summeras alla delrader. OBS!! Raden måste registreras för att totalsummor skall kunna beräknas på överliggande konton. Den måste även kombineras med en kod. (Se beskrivning nedan.) Anges om den fortsatta utskriften skall komma på nästa sida. Valfri text för rubriker och totalrader. Anges för summering på olika nivåer. Konton på överliggande nivåer summeras. Kontointervaller har alltid kod 0. Totalrader med kod 1summerar alla överliggande 0-rader, fram till nästa 1-rad. Totalrader med kod 2 summerar alla överliggande totalrader med 1-or. Kommer nya 0-rader efter en 1-rad, summeras de vid nästa totalrad med kod ett o.s.v. Detta kan fortsätta upp till 29 nivåer. OBS!! Summering står inte alltid för addering, eftersom det då konton som har debet- respektive kreditsaldon summeras kan bli fråga om en subtraktion. Skriv Ut: Besvaras med J om raden skall skrivas ut. Rapporten byggs sedan rad för rad, efter egna önskemål. Kopiera rapport. Programmet för att kopiera en rapport, nås i rapportmallen via Shift + F9 när markören står vid rapportnummer. Där väljs vilken rapport som skall kopieras, samt till vilket nummer och namn den skall kopieras till.
13 Modifiera rapport. Modifiering görs genom att välja vilken rapport som skall ändras, (vallista finns via F4) ange aktuellt nummer och sedan trycka Enter. Tryck sedan Enter genom hela nedre raden, för att få upp alla rapportens konton i bild. Börja alltid modifieringen med att göra en kopia av den mall som skall modifieras. (Se beskrivning ovan.) Gör sedan alla ändringar i kopian och låt den ersätta originalet, när alla ändringar är gjorda. Modifiera befintlig position. Gå med pilarna till den position som skall modifieras. Innehåller rapporten många positioner, skriv aktuell position över en befintlig och tryck därefter pil ner. Rapportmallen visas då fr.o.m denna position. Infoga ny position. Ställ markören på den rad över vilken den nya raden skall infogas, tryck F2. Den nya raden infogas då ovanför den rad på vilken markören stod. Borttag av position. Placera markören på den position som skall tas bort och tryck därefter Shift + F2. Ompositionering. Ompositionering nås via Shift + F9 i rapportmallen. Ange startposition för ompositioneringen, samt intervall mellan positionerna. OBS!! Hela rapportmallen avses vid ompositionering. Radera rapporter. Om en hel rapport skall tas bort, görs även detta i Modifiera rapportmall. Ställ markören i fältet Rapportnr, välj vilken rapport som skall raderas, (vallista finns via F4). Tryck sedan Shift + F2. Sida 13
14 Manuell verifikationsregistrering Detta program finns under Ekomi, Redovisning. Ett verifikat kan antingen skapas manuellt, eller genom att automatiskt överföra bokföringsordern till verifikat. Först beskrivs hur ett manuellt verifikat skapas. Datum: Vernr: Ange verifikatets datum. Det datum som föreslås i detta fält, är det sist använda verifikatdatumet. OBS!! Kontrollera att rätt datum är angivet här, eftersom det styr vilken period i redovisningen som verifikatet hamnar i. Anges ett datum som tillhör föregående år, kommer det upp en varning. Byt då bokföringsår genom att trycka Enter. Tryck Enter så genererar datorn nästa lediga nummer. Text: Ange alltid förklarande text till verifikatet. Markören hoppar sedan till Pos 10. Tryck Enter för att få ned raden längst ned i bilden, där registrering sedan kan ske. Registrera vilka konton och belopp verifikatet skall innehålla. När registreringen är färdig, tryck Escape och godkänn verifikatet. OBS!! Det går ej att avsluta ett verifikat om differens uppstår mellan debet och kredit. Skriv verifikationsnummer i högra hörnet på underlaget (t.ex. fakturan) och sätt in i nummerordning.
15 Överföring bokföringsorder Under Shift + F9 i verifikationsregistreringen finns bl.a Utskrift bokföringsorder och Överföring av bokföringsorder till verifikat. Det är bara utskrivna bokföringsorder som kan överföras till verifikat. Finns outskrivna bokföringsorder, kan dessa skrivas ut härifrån. Notera det löpnummer som bokföringsordern får vid utskskriften, då detta nummer sedan används vid överföringen. När överföringen skall göras, stå på fältet Datum, tryck Shift+F9, välj Överföring bokföringsorder. Bokföringsordernr: Typ: Datum from, tom: Vernr: Datum: Text: Påbörja överföringen J/N: Ange bokföringsordernummer att överföra. Föreslås automatiskt när bokföringsorder valts. Föreslås också automatiskt när bokföringsordern valts. Dessa datum motsvarar bokföringsorderns första respektive sista transaktions datum. Skall bokföringsordern överföras till ett redan befintligt verifikat, anges detta nummer här. Detta går endast att göra om verifikatet ej är uppdaterat till huvudbok, samt att dess datum stämmer med den period bokföringsordern skall tillhöra. Skall överföring göras till ett helt nytt verifikat, anges inget nummer här. Datorn genererar då nästa lediga nummer. Här föreslås automatiskt t.o.m-datumet från föregående fält. OBS!! Tänk på att det är detta datum som styr vilken period verifikatet hamnar i. Motsvarar det ej rätt redovisningsperiod, kan ändringar göras. Här kan en förklarande text till bokföringsordern anges. Vid överföring av bokföringsorder, föreslås alltid Bokföringorder nr... J = överföringen startas. Ett verifikat skapas. Notera verifikationsnumret på bokföringsordern och sätt in i nummerordning. Sida 15
16 Modifiera verifikat. Verifikatet går att modifiera så länge det ej har uppdaterats till huvudbok. För att ändra ett befintligt verifikat, tryck pil upp då markören står vid datumfältet, välj aktuellt verifikationsnummer, tryck Enter. Efter ytterligare en Enter-tryckning visas raderna och ändringar kan göras. OBS!! Datum går dock ej att ändra. Upptäcks ett datumfel innan uppdatering till huvudbok skett, måste det felaktiga verifikatet tas bort för att sedan göras om korrekt. Ett verifikat går dock bara att ta bort om det är det sist gjorda. Har det gjorts fler verifikat efter det felaktiga, måste rättelse göras genom en motbokning av det felaktiga verifikatet. Efter ytterligare en Enter-tryckning visas raderna och ändringar kan göras. OBS!! Datum går dock ej att ändra. Upptäcks ett datumfel innan uppdatering till huvudbok skett, måste det felaktiga verifikatet tas bort för att sedan göras om korrekt. Ett verifikat går dock bara att ta bort om det är det sist gjorda. Har det gjorts fler verifikat efter det felaktiga, måste rättelse göras genom en motbokning av det felaktiga verifikatet. Infoga ny position mellan befintliga positioner: Ställ markören på den rad över vilken den nya positionen skall läggas, tryck F2. Komplettera med nya rader: Gå med pil ner till första lediga rad och tryck Enter för att påbörja registreringen. Borttag av position: Ställ markören på den rad som skall tas bort, tryck Shift + F2. Borttag av helt verifikat: Gå in på aktuellt verifikat, tryck Escape, tryck Shift + F2. Svara sedan J = ja på frågan om verifikatet skall tas bort. Andra program som nås via Shift + F9: * Utskrift bokföringsorder * Konto * Kostnadsställe * Huvudbok * Verifikationslista/Dagbok * Saldobalans * Transaktionslista * Rapportgenerator * Automatkontering Av/På * Bokslutsdispositioner Automatkontering Av/På: På = fördelning till upplagda fördelningskonton görs automatiskt vid överföring till verifikat. Av = ingen automatfördelning görs.
17 Huvudbok Huvudboken ligger under Ekonomi, Redovisning. Den visar alla transaktioner som uppdaterats till huvudbok. Bokföringsår: Datum from, tom: Konto from, tom: Skriv ut ing/utg saldo/balans J/N: Ange för vilket bokföringsår den skall skrivas ut. Ange eventuellt datumintervall. Ange eventuellt kontointervall. J = visar per konto, ingående balans, saldo och utgående balans, både för hela året och för perioden. N = visar endast kontoomslutning för varje konto. Ett J här, innebär även att de konton som har transaktioner utanför vald period kommer med på utskriften. Ska konton utan transaktioner skrivas ut J/N: Skriv ut textrader J/N: Skrivare: J = visar alla 0-konton. N = skriver ej ut konton, på vilka det ej skett några transaktioner. J = visar typ av transaktion, kund, ursprung, samt konto, datum, verifikatnummer och position. N = visar ej typ av transaktion, kund och ursprung. Välj vilken skrivare som skall användas. I huvudboken visas endast de verifikat som uppdaterats till huvudbok. Uppdatering görs i programmet Uppdatera huvudbok, som nås via menyn under Redovisningen. När verifikatet uppdaterats, kommer det med på alla listor och rapporter i redovisningen. Verifikatet går ej att ändra eller ta bort sedan det uppdaterats till huvudbok. Överförda bokföringsorder raderas vid uppdateringen. Sida 17
18 Verifikationslista/dagbok I detta program finns möjlighet att se både uppdaterade och ej uppdaterade verifikat. Bokföringsår: Datum from tom: Verifikationsnummer from tom: Uppdaterade/Ej uppdaterade (U/E/EU): Skriv ut textrader (J/N): Verifikationslista eller Dagbok (V/D): Skrivare: Välj vilket bokföringsår verifikaten skall visas för. Ange aktuellt datumintervall. Här kan urval göras på verifikat. Här väljs vad listan skall visa. U = endast uppdaterade verifikat visas. E,U = både uppdaterade och ej uppdaterade verifikat visas. E = endast ej uppdaterade verifikat visas. J = transaktionstyp, kund och ursprung anges. N = ovan angivna uppgifter visas ej. V = verifikationslista. På den kan både uppdaterade och ej uppdaterade verifikat granskas, beroende på vilka urval som görs. D = dagbok. Den visar endast de uppdaterade verifikaten, oavsett vilka urval som görs. Välj vilken skrivare som skall användas för utskriften. OBS!! Även verifikat på tidigare bokföringsår kan skrivas ut.
19 Saldobalans Saldobalansen visas på de urval som gjorts. Bokföringsår: Datum from tom: Konto from tom: Ange aktuellt bokföringsår. Ange eventuellt datumintervall. Här ges möjlighet att göra urval på kontointervall. Skriv ut ingående/ utgående saldo/ balans: J = visas kolumner för Ingående balans, Ingående saldo, Perioden, Hela året, Utgående saldo och Utgående balans. N = endast en kolumn, Perioden, skrivs ut. Ska konton utan transaktioner skrivas ut (J/N): Skrivare: På listan specificeras: Ingående balans: Ingående saldo: Periodens transaktioner: Hela årets transaktioner: Utgående saldo: Utgående balans: J = konton utan transaktioner skrivs ut. N = konton utan transaktioner skrivs ej ut. Välj var utskriften skall göras. Visar alltid IB från bokföringsårets början. Är alltid densamma, oavsett vilket intervall den körs ut på. Visar saldot på kontot vid aktuellt fr.o.m-datum, dvs; skrivs saldobalansen fr.o.m årets början, blir denna summa likvärdig IB, då inget hunnit förändras på kontot ännu. Väljs en datumperiod som börjar en bit in på året, visar ingående saldot vad som hänt på kontot fr.o.m bokföringsårets början, fram till valt fr.o.m datum. Visar alla transaktioner som skett inom valt datumintervall. Visar alla transaktioner t.o.m dagens datum, oavsett vilket datumintervall som valts. Skrivs alltid ut t.o.m vald period. Väljs exempelvis en specifik månad blir utgående saldot t.o.m den sista i vald månad. Skall saldobalansen skrivas ut för hela året, skrivs utgående saldot t.o.m det sist bokförda datumet i valt bokföringsår. Skrivs alltid ut t.o.m dagens datum. (Ex: om saldobalansen skrivs ut den med t.o.m datum så sträcker sig UB t.o.m ) Sida 19
20 Transaktionslista Transaktionslistan används för att söka verifikat eller belopp i redovisningen. Urval kan göras på: Bokföringsår: Datum from tom: Konto: Kst: Projekt: Vernr: Ursprung: Debet: Välj vilket år verifikatet skall sökas på. Ange eventuellt datumintervall. Ange eventuellt kontointervall. Urval kan göras på kostnadsställe. Urval kan göras på projekt. Ange här eventuellt verifikatnummerintervall att göra urval på. Här kan urval göras på ursprung, som kan bestå av exempelvis fakturanummer. Vid sökning av belopp i debet, sätts aktuellt belopp i både fr.o.m och t.o.m. Skall sökning göras av ett kreditbelopp, sätt 0 (noll) i både debet fr.o.m och t.o.m. Kredit: Vid sökning av kreditbelopp anges detta belopp på både fr.o.m och t.o.m-sidan. Söks ett debetbelopp, sätt 0 (noll) i både fr.o.m och t.o.m.
21 Lås bokföringen t.o.m. datum I IT INDUSTRI finns möjlighet att låsa bokföringen. OBS!! Detta får endast göras när redovisningen är 100% färdig, eftersom det är helt omöjligt att göra några som helst ändringar efter att bokföringen låsts. Programmet för detta ligger under Ekonomi, Redovisning. Ange aktuellt bokföringsår samt för vilket datumintervall bokföringen skall låsas. Sida 21
22 Likviditetsprognos Utskrift av likviditetsprognos Likviditetsprognosen innehåller kundreskontran, leverantörsreskontran, manuellt registrerade poster (t.ex utbetalning lön, räntebetalning), kundorder och inköpsorder. Innan likviditetsprognosen startas, måste kontroll göras av manuella poster. Alla borttag och registreringar av manuella poster, måste nämligen göras manuellt. Detta görs via Shift + F9. Ej aktuella poster skall tas bort eller modifieras, eftersom alla manuella poster tas med i beräkningen. Välj startdag att visa likviditet och intervall av dagar i varje grupp. På första respektive sista raden visas aktuell summa före/efter valt datum/slutdatum. Finns fakturor eller order i utländsk valuta, finns möjlighet att välja om F = fakturans kurs eller D = dagens kurs skall användas. När likviditetsprognosen görs, finns olika valmöjligheter vad gäller hur kund-och inköpsorder skall hanteras, nämligen om de skall E = ej tas med, F = föregående beräkning skall användas eller N = ny beräkning skall göras. F = använda föregående beräkning, bör endast användas när fullständig säkerhet finns om att det inte tillkommit några nya order sedan prognosen sist kördes. N = nyberäkning skall alltid användas om någon förändring har skett sedan prognosen sist kördes. Det är nämligen endast vid nyberäkning som alla fält uppdateras. Skall det göras en ny beräkning av kund-och inköpsorder, anges intervall av leveransvecka samt typ. Skall föregående beräkning användas, visas vilket datum denna skedde, samt vilka urval som då gjordes. Inköpsorder beräknar datum med leveransvecka + aktuellt betalningsvillkor. Kundorder räknar med leveransvecka + aktuellt betalningsvillkor + betalningsmoral. Ligger leveransveckan före dagens datum, beräknas datumet som om kund- och inköpsordern har dagens datum som leveransvecka. Kundfakturornas och kundordernas förfallodatum framräknas med betalningsmoralen i kundregistret. Det går även att få likviditetsprognosen grafiskt visad. Där finns möjlighet att välja vad som skall visas, Utgående Balans eller in-respektive utbetalningar för varje datumintervall.
23 Inköpsorder Levva from, tom: Har N = ny beräkning valts i fältet Kund./Inköpsorder E/F/N, skall här anges veckointervall samt eventuell ordertyp. Om F = använd föregående val valts och det gjordes några urval i detta fält vid den senaste beräkningen, visas dessa val här. Skrivare: Välj var likviditetsprognosen skall skrivas ut. Sida 23
24 Fältens uppdatering Alla de olika fälten i likviditetsprognosen går att jämföra med andra program. OBS!! Likviditetsprognosen tar alltid med momsen, vilket inte alla av dessa avstämningsprogram gör. Kundorder: Värdet av en kundorder hamnar i likviditetsprognosens fält Kundorder, när den registrerats. OBS!! N = Nyberäkning måste dock väljas när prognosen körs, för att fältet skall uppdateras med de senaste händelserna. Den försvinner från detta fält i samband med fakturauppdateringen. Kundorderfälten kan kontrolleras via orderstockslistan i ordermenyn. (Den finns under Off/Order/Fakt-modulen.) Tänk dock på att i orderstocken visas summan exklusive moms, samt att det i Kundorderfältets leveransvecka är inkluderat betalningsvillkor och betalningsmoral. Viss avrundningsdifferens kan uppstå. Inköpsorder: Här gäller detsamma som för en kundorder, d.v.s inköpsordern hamnar i fält Inköpsorder, så fort den registrerats, under förutsättning att N = nyberäkning valts när prognosen kördes. Leveransveckan inkluderar betalningsvillkoren. Inköpsordern försvinner från detta fält när den inlevererats. Kontroll av detta fält kan göras via den Bevakningslista som finns under MPS/Inköp/ Lager, Inköpsorder. OBS!!! Den bevakningslistan visar exklusive moms. Kundreskontran: Detta fält ökas när kundfakturan uppdateras och minskas vid uppdatering av inbetalning. Avstämning av denna kolumn, görs mot Saldolistan, som ligger i Kundreskontran, där totalraderna skall överensstämma. Det går även att kolla endast de förfallna fakturorna. Saldolistan visar inklusive moms. Leverantörsreskontran: Detta fält ökas när leverantörsfakturorna är registrerade, konterade och attesterade. De minskas vid uppdatering av utbetalning. Kontroll av detta program kan göras via den Skuldlista som finns i Leverantörsreskontran. OBS!!! Skuldlistan visar inklusive moms.
25 Utskrift i SIE-format Det finns möjlighet att skriva ut filer i SIE-format för export till andra externa program. Det finns fyra typer av SIE-filer, typ 1-4. Typ 1 - Export av bokslutssaldon Typ 2 - Export av periodsaldon Typ 3 - Export av objektsaldon. (Supportas ej av IT INDUSTRI.) Typ 4 - Import/Export av transaktion. (Endast Export i IT INDUSTRI.) IT INDUSTRI exporterar filer enligt typ 1,2 och 4. IT INDUSTRI hanterar ej import av SIE-filer. Programmet för att skapa SIE-fil, ligger under Ekonomi, Redovisning. Bokföringsår: T.O.M-datum: Skall SIE-filen innehålla verifikationsposter för Innevarande, Innevarande + Föregående, Nej (I, F, N): Här anges från vilket bokföringsår uppgifterna skall hämtas. Föreslår alltid det valda bokföringsårets t.o.m-datum. Kan ändras, om ej hela bokföringsåret skall innefattas. I = tar endast med poster för innevarande år. Går betydligt fortare att skriva ut än valet F och bör därför användas när endast innevarande års poster är av intresse. Väljs ett I, kan endast typ 4 användas. F = innevarande + föregående års poster skrivs ut. Ett F innebär att endast typ 4 kan användas. N = innebär att inga transaktioner skrivs ut, utan endast boksluts-och periodssaldon för både innevarande och föregående år. N = typ 1 och 2 kan användas. Välj budgetnr innevarande år: Välj budgetnr föregående år: Välj från vilken budget uppgifterna skall hämtas. Här anges föregående bokföringsår, om F valts tidigare. Sida 25
Fakturering & Kundreskontra
Fakturering & Kundreskontra Generellt 2 Fakturering 4 Kundreskontra 9 Betalning från kund 11 Räntefakturahantering 14 Sida 1 Generellt Nedan beskrivs vad som måste vara upplagt, innan fakturering mm kan
Bokföring Nytt konto Ctrl-N Ta bort konto Ctrl-R Obs!
Nytt konto Gör så här: Välj Ny eller tryck på Ctrl-N. Skriv in kontonummer, benämning och övrig information. Glöm inte att ange momsrapportkod om kontot ska redovisas i momsrapporten. Uppgifter om SRU-koder
Leverantörsreskontra. Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10.
Leverantörsreskontra Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10 Sida 1 Generellt För att kunna köra leverantörsreskontra måste bland annat följande
ÅRSSKIFTESKÖRNING 3L Pro
Sidan1(25) Innehållsförteckning Årsskifteskörning... 2 1. Redovisningsperioder... 3 2. Periodavslut... 4 3. Avsluta bokföringsår... 6 4. Påbörja bokföringsår... 7 5. Kontrollera styrparametrar Redovisning...
Minikurs Ekonomitips och användbara rapporter
Minikurs Ekonomitips och användbara rapporter Föreläsare: Örjan Brolin och Stefan Hylenius, (i Jönköping föreläser Claes Groening) I denna minikurs får du ta del av ett antal ekonomirelaterade tips. Vi
Må nådsskifte. Innehåll SEPTEMBER 2014
SEPTEMBER 2014 Må nådsskifte Innehåll Bokför klart allt i månaden... 2 Avstämning... 3 Kundfodringar... 3 ROT-fordran kund... 3 ROT-fordran Skatteverket... 4 Leverantörsskulder... 5 Avstämning reskontror...
Årsskifteskörning 2013/2014
Årsskifteskörning 2013/2014 Sid 1 (26) Innehållsförteckning ÅRSSKIFTESKÖRNING... 3 1. REDOVISNINGSPERIODER... 4 2. PERIODAVSLUT... 5 3. AVSLUTA BOKFÖRINGSÅR... 7 4. PÅBÖRJA BOKFÖRINGSÅR... 8 5. KONTROLLERA
Rapportkontoplan hantering
Rapportkontoplan hantering Sida 1 av 11 Innehåll Att kopiera kontoplan till rapportkontoplan... 3 Namn på rapportkontoplan... 5 Rapportkontoplan... 6 Kopiering av rapportkontoplan... 9 Klienthantering...
SCB Räkenskapssammandrag
SCB Räkenskapssammandrag SCB Räkenskapssammandrag 1 1. KOMMA IGÅNG MED PROGRAMMET... 2 1.1 ÖVERSIKT FÖRBEREDELSER... 2 1.2 STARTA PROGRAMMET... 3 1.3 ÖVERSIKT SCB MENY... 5 1.4 INSTÄLLNINGAR... 6 1.5 KOLUMNER...
Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen.
Bokföring Företagsunderhåll Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen. Gå till Arkiv Företagsunderhåll Bokföring. Om du markerar Kvantitetsredovisning
Kundfakturor. Raindance - Kundreskontra. Kommando KFM
Kundfakturor Kommando KFM Denna rutin används för att registrera de fakturor vi ska skicka till våra kunder. Du kommer till denna rutin genom att välja RK i huvudmenyn. Välj därefter KFM för att komma
Nyhetsdokument Vitec Ekonomi
Nyhetsdokument Vitec Ekonomi Version x.67 okt 2018 Vitec Affärsområde Fastighet www.vitec.se/fastighet infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 Table of Content Inledning... 3 Verifikationsregistrering...
Periodicitet för momsredovisningen sätts upp i Grundparametrar/Redovisning/Inställningar-Momsredovisning.
Allmänt Momsredovisning 1 En särskild kontodel används i PP7 för att sätta rätt momskod/momsruta. Alla transaktioner innehåller denna momsruta. Lösningen är gjord för att slippa ha olika konton för att
LATHUND NYTT BOKFÖRINGSÅR I ENTRÉ...
Hantverksdata Entré Lathund Nytt Bokföringsår i Entré Innehåll LATHUND NYTT BOKFÖRINGSÅR I ENTRÉ... - 1 - Varje år... - 1 - Skapa ett nytt redovisningsår... - 1 - Föra över Utgående balanser... - 1 - Vid
Kom igång med Smart Bokföring
Innehåll Hogia-ID... 3 Guide - Smart - Registrera dina uppgifter... 4 Startsidan... 7 Guide 2 Bokföring... 8 Inställningar... 10 Organisation... 10 Kontoinställningar... 11 Bokföring... 12 Ingående balans...
Rutinbeskrivning Avstämningsmall Övriga Bilagor BR Bilagor
Rutinbeskrivning Avstämningsmall Övriga Bilagor BR Bilagor Innehållsförteckning Innehållsförteckning 1. ALLMÄNT... 3 2. BR-BILAGOR... 4 2.1 STARTFLIKEN BALANSKONTON... 4 2.2 SPECIFIKATIONER TILL BILAGA...
E t t E k o n o m i s y s t E m s p E c i E l lt a n pa s s at f ö r s v E n s k a k yrka n s v E r ksam het
E t t e k o n o m i s y s t e m s p e c i e l lt a n p a s s at för Svenska kyrkans verksamhet Aveny Ekonomi Aveny Ekonomi Med Aveny Ekonomi erbjuder Eniac Data det optimala verktyget för effektiv redovisning
Kontouppställningen kan t.ex. användas för att bygga Balansräkning, Resultaträkning, Nyckeltalsrapport eller Försäljningsstatistik.
Kontouppställning Kontouppställningen är en rapportgenerator som baserar sig på redovisningsinformation. Denna används med fördel för att ta fram statistik och annan värdefull information från redovisningen.
Prodtime Nyhetsbrev. - Nyheter och uppdateringar i Prodtime v6.0. Uppdateringar hämtas via Liveupdate. Prodtime AB. Fabriksgatan 4 LIDKÖPING
Utgåva 1-2017 Prodtime Nyhetsbrev - Nyheter och uppdateringar i Prodtime v6.0 Uppdateringar hämtas via Liveupdate. Prodtime AB Fabriksgatan 4 LIDKÖPING 0510-260 70 info@prodtime.se www.prodtime.se Ny uppdatering
Inbetalade kundfakturor
Inbetalade kundfakturor När en kundfaktura stängs i e-bokföring läggs den i en lista över obetalda kundfakturor. Sidan Kundreskontra Fakturor - Obetalda visar alla obetalda kundfakturor. Fakturor som skapats
Periodicitet för momsredovisningen sätts upp i Grundparametrar/Redovisning/Inställningar-Momsredovisning.
Allmänt Momsredovisning 1 En särskild kontodel används i PP7 för att sätta rätt momskod/momsruta. Alla transaktioner innehåller denna momsruta. Lösningen är gjord för att slippa ha olika konton för att
Speciellt viktigt vid inköpsorderregistreringen är: Under egna referenser ifylles vem som är inköpare.
Inköp Generellt 1 Registrera inköpsorder 2 Utskrift inköpsorder 5 Bekräfta inköpsorder 6 Bekräfta leveransavisering 6 Ankomstregistrering 7 Inleverans 8 Mottagningsrapport 11 Utskrift påminnelse 12 Utskrift
Årsskiftesrutiner. Innehåll. Avsluta sista månaden på räkenskapsåret
Årsskiftesrutiner Flertalet byter räkenskapsår i samband med nytt kalenderår. Men checklistan gäller även för dig som bryter räkenskapsåret vid annan tidpunkt på året. Man följer samma rutiner. Det är
Finans Scala Bruk 2010. Maria Åhrberg
Finans Scala Bruk 2010 Maria Åhrberg SIE4 Bokföring-Redovisning / Övrigt / Specialrutiner / Exportera transaktioner Välj Bokföringsdatum från och med till och med Välj exporttyp 1, Exportera i SIE 4 format
Versionsdokumentation juni 2011
Versionsdokumentation juni 2011 Nedan kan du läsa om de nyheter och förbättringar av Fortnox program som finns med i den uppdaterade versionen som släpps i juni. Som vanligt behöver du som kund inte göra
Export av SIE-filer 3L Pro 2014. Export av SIE-filer. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB
Export av SIE-filer Innehåll Export av SIE-filer... 3 Skapa fil... 10 Rapportkontoplansavvikelse vid utskrift av SIE-Fil... 10 Export av SIE-filer SIE är en standard för att enkelt kunna flytta redovisningsdata
Skattedeklaration - Momsrapport
Sida 1 Skattedeklaration - Momsrapport Skattedeklarationens två delar kan skrivas ut separat eller var för sig. En total skattedeklaration kan även skrivas ut inklusive en total tablå, om man så önskar.
Arbetsgång vid reskontraavstämning
Arbetsgång vid reskontraavstämning (Gäller Pyramid Business Studio 3.41A-3.42A) (2016-09-01) Nedan beskrivs arbetsgången i rutin 991 Reskontra-avstämning. Avstämning görs mellan aktuella balanskonton och
Ankomstregistrera leverantörsfaktura
Ankomstregistrera leverantörsfaktura Gå till Arkiv - Företagsinställningar - Reskontror - Leverantörsreskontra (Affärssystem: Inställningar - Företag - Reskontror - Leverantörsreskontra). Sätt en markering
Snabbinstruktion Månadsavstämning
Konton att avstämma månadsvis i bokföringen Följande bör avstämmas varje månad. 1. Kassa 2. Postgiro 3. Checkkonto 4. Kundfordringar 5. Leverantörsskulder 6. A-skatter 7. Omsättningen mot momskonton 8.
Visma Analys. Ekonomilösningar som du vill ha det
Visma Analys Analysera ditt företags ekonomi och ta bättre beslut med hjälp av Visma Analys ett effektivt verktyg för nyckeltalsanalyser, spårning av felaktigheter i bokföringen, samt för planering och
Förloppet kan se ut enligt följande:
Årsbokslut Övergång till nytt bokföringsår sker i flera steg, eftersom de sista bokningarna på gamla året kanske inte är klara på flera månader. Förloppet kan se ut enligt följande: 1. Normalt månadsbokslut
AdmiPro. Leverantör. Copyright 2015 AdmiPro www.admipro.se
AdmiPro Leverantör Copyright 2015 AdmiPro 2 Introduktion AdmiPro är utvecklat för att möta kundernas behov och samtidigt vara enkelt för dem som använder systemet. Huvudmålsättningen vid utvecklingen var
Manual för Diabas, version 1.2
Manual för Diabas, version 1.2 Innehållsförteckning Kortversion sid 1 Kontoplan sid 3 Redovisning sid 4 Special sid 7 Begreppet Företag sid 7 Rapporter sid 8 Utskrift sid 9 Installation: Kortversion Diabas
Husavdrag. Copyright 2014. FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ. Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99. Hemsida www.fdt.
Husavdrag Copyright 2014 FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99 E-mail support@fdt.se Hemsida www.fdt.se Innehållet i denna programmanual kan
Prognosavstämning och successiv vinstavräkning
Prognosavstämning och successiv vinstavräkning Sida 1 av 36 Innehåll BAKGRUND... 3 INSTÄLLNINGAR... 3 Systeminställningar projektredovisning II... 3 Styrparametrar internredovisning... 4 HANTERING... 7
Kommandon i iscala. Presented by: Scala Bruk Finansdag 2011-11-09
Kommandon i iscala Presented by: Scala Bruk Finansdag 2011-11-09 Periodiseringar Periodisera t.ex. försäkringar över flera bokföringsperioder direkt vid registrering av transaktionen. Kan användas både
Utforska ditt testföretag. En snabbguide till SpeedLedger e-bokföring
Utforska ditt testföretag En snabbguide till SpeedLedger e-bokföring Ställ in ditt testföretag Välj den bolagsform som du vill testa 1. Välj även mellan kontantmetod och fakturerings metod. Kontantmetod
XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg
XOR Compact 5.0.4 Konverteringsverktyg Innehållsförteckning Förbered XOR Compact S företag för konvertering... 1 Förbered konvertering av företag i XOR Compact S... 1 A. Att tänka på före konverteringen...
Specifikation av balanskonton vid bokslut
Alla poster som universitetet redovisar på balanskonton vid bokslut ska specificeras. Saldot på balanskontot ska styrkas med underlag (faktura, rekvisition etc) som visar varför vi har bokfört på just
VERIFIKATIONSREGISTRERING...
Entré Innehåll REDOVISNING... - 5 - Konteringsbegrepp i Entré... - 5 - Förberedande inställningar vid start av Entré... - 5 - VERIFIKATIONSREGISTRERING... - 7 - Verifikationsrader... - 8 - Fält att stanna
Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0
Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0 Kundreskontra - Hybron MPS version 7.7.0 1-1 1 Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning...1-2 2 Kundreskontra...2-3 2.1 Grundinställningar för export SIE...2-3
Nya standardkonton för redovisning av in- och utgående importmoms. I rutinen Kontoplan/Standardkonton har det tillkommit nya konton:
Importmoms 2015 Från och med 2015-01-01 ska företag redovisa och betala importmoms till Skatteverket istället för till Tullverket. Detta innebär vissa förändringar i MONITOR och detta dokument förklarar
Momsredovisning. Momsrapport. Redovisning / Utskrifter redovisning / Momsrapport. Här följer en förklaring för varje ruta. Ruta 1.
Momsredovisning Momsrapport Redovisning / Utskrifter redovisning / Momsrapport. Här följer en förklaring för varje ruta. Ruta 1. Periodval Moms from Period : Se till att det är den första perioden på det
Skattegränsrapportering - Åland
Innehåll Skattegränsrapportering - Åland... 2 Aktivering... 2 Företagsinformation... 3 Leverantörsregister... 4 Kundregister... 5 Artikelregister... 5 Kontoplanen... 6 Förvalda konton för Skattegränsrapportering...
Omföra moms i PromikBook
Omföra moms i PromikBook För varje momsredovisningsperiod, vare sig du använder 1, 3 eller 12 månader när du redovisar din moms till skatteverket, så ska momsen omföras efter varje period. Detta innebär
Finansmodulen. Barbro Hongell. Scala Bruk Finansdag 22.10.2009. Presented by:
Utbildning i Finansmodulen Presented by: Maria Åhrberg Barbro Hongell Scala Bruk Finansdag 22.10.2009 SIE4 Bokföring-Redovisning g / Övrigt / Specialrutiner e / Exportera transaktioner Välj Bokföringsdatum
ROT-avdrag. 1. Registrera Grunduppgifter
ROT-avdrag Sedan 1 juli 2009 kan köpare dra av halva arbetskostnaden på husarbeten. Som säljare fakturerar du kunden med halva arbetskostnaden inklusive moms. Först när fakturan har blivit slutbetald kan
Generellt om budget För att använda budgetmodulen öppnas Budget fönstret. Välj Ekonomi Redovisning Budgetar
Budget Budgetmodulen i Navision används för att skapa den budget som önskas. Det är möjligt att skapa flera budgetar för samma period. När budgeten är skapad, används den för jämförelse med de faktiska
Registrera kundfaktura
Registrera kundfaktura I Bearbeta-Grundboksregistrering-kundfaktura (Affärssystem: Bearbeta-Reskontra Kund-Kundfaktura) kan du registrera vanliga debet- eller kreditfakturor till kunder. När du godkänner
Förloppet kan se ut enligt följande:
Årsbokslut Övergång till nytt räkenskapsår sker i flera steg, eftersom de sista bokningarna på gamla året kanske inte är klara på flera månader. Förloppet kan se ut enligt följande: 1 Normalt månadsbokslut
Att tänka på vid upplägg av företag
Att tänka på vid upplägg av företag Innehåll STYRPARAMETRAR/ REDOVISNING... 1 Kontoplan... 4 Objekt... 5 Kostnadsställe... 5 Projekt... 6 STYRPARAMETRAR LEVERANTÖRER... 6 Leverantörer... 8 STYRPARAMETRAR
Nyhetsdokument Vitec Ekonomi
Nyhetsdokument Vitec Ekonomi Version x.62 November 2017 2017-10-26 Vitec Affärsområde Fastighet www.vitec.se/fastighet infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 Innehåll Rapporter... 3 Rapportdefinition...
Lathund - Årshantering i Entré Windows
Lathund - Årshantering i Entré Windows Innan du börjar på ett nytt år är det några saker du bör gå igenom. VARJE ÅR Skapa ett nytt redovisningsår Detta går att göra när som helst under det föregående året.
ROT/ RUT-avdrag. Innehåll
ROT/ RUT-avdrag Innehåll 1. Registrera Grunduppgifter... 1 2. Skapa order och registrera ROT-avdrag... 3 3. Skapa order och registrera RUT-avdrag... 6 4. Skapa ROT/RUT-faktura... 9 5. Registrera inbetalning
Kontoersättning i Pyramid - Arbetsgång
Kontoersättning i Pyramid - Arbetsgång (Pyramid Business Studio från version 3.41A) (2013-11-27) I detta dokument beskrivs arbetsgången i Pyramid rutin 962 Kontoersättning. Dialogen ger möjlighet att utföra
Uppföljning och avstämning av konto 25995
När intäkter utan koppling till någon faktura (s.k. kassaproformor) inkommer till universitet bokför ekonomienheten beloppet på institutionens interimskonto 25995. I de fall det saknas tydlig referens
Internfakturaportalen
Internfakturaportalen Manual för samordnare 1 Innehåll Inledning... 3 Internfaktura... 3 Registrera faktura... 3 Viktigt vid ändring av fakturarad... 7 Viktig information för bilagor... 8 Inledning...
Momshantering i Pyramid
2007-01-29 Momshantering i Pyramid (29 januari 2007) Momshantering i Pyramid Hanteringen av moms i det dagliga arbetet i Pyramid styrs av momskoder. Momskoder används vid registrering av projekt, order,
Innehållsförteckning ADARO BOKFÖRING
BOKFÖRING Innehållsförteckning Kom igång - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Leverantörsreskontra. Företagsunderhåll/Leverantörsreskontra Gå till Arkiv Företagsunderhåll Leverantörsreskontra.
Leverantörsreskontra I leverantörsreskontran registrerar du alla leverantörsfakturor som kommer till ditt företag. De kan gälla kostnader för materialinköp men även kostnader för telefon, el, hyra o s
Skattedeklaration 2007 i Pyramid 2.55 och 2.56
2007-02-28 Skattedeklaration 2007 i Pyramid 2.55 och 2.56 Ny momsdel i skattedeklarationen från 2007 (28 februari 2007) Till årsskiftet införs en ny skattedeklaration för momsredovisning. För dig som bara
Steg 11 Bokföring Excel, Visma/SPCS Windows 7
Steg 11 Bokföring Excel, Visma/SPCS Windows 7 Mars -13 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 11 Sida 1 Inledning Förkunskaper Steg 1, 2, 7. Alla företag måste ha en bokföring. Bokföringen ska bl.a. visa
Kundreskontra. Företagsunderhåll/Kundreskontra
Kundreskontra Se till att Utbildningsföretaget eller Utbildningsföretaget OOF AB är valt. För att kravrutiner och räntefakturering ska fungera i programmets kundreskontra fordras att du gör vissa inställningar
Offerter, order och kundfakturor
Du ska nu också debitera kunden för tågbiljetter och restid. Detta finns inte upplagt som artiklar i artikelregistret. Ställ dig på nästa tomma artikelrad och tryck på -tangenten två gånger för att få
Att arbeta med Nya Norstedts Bokslut
Att arbeta med Nya Norstedts Bokslut Inledning I november 2008 släpptes den första versionen - version 2008.2.5 - av Norstedts Bokslut som grundas på den nya teknik vi kommer att arbeta med framöver. Med
Smarta tips i ekonomisystemet
Smarta tips i ekonomisystemet Snabbkommandon i grundboksbilderna Med grundboksbild avses de registreringsbilder som återfinns under Bearbeta Grundboksregistrering, de snabbkommandon som tas upp här är
LEVERANTÖRS-FAKTUROR 1
LEVERANTÖRS-FAKTUROR 1 INNEHÅLL INSTALLATION Maskinkrav 2 Installation 2 Säkerhetskopiering 2 SNABBSTART 3 HUVUDMENY 4 REGISTER Konto 5 Kontogrupp 6 Företagsuppgifter 7 Leverantörer 8 BEARBETNING Registrering
Uppföljning och avstämning av konto 25995
När intäkter utan koppling till någon faktura (s.k. kassaproformor) inkommer till universitet bokför ekonomienheten beloppet på institutionens interimskonto 25995. I de fall det saknas tydlig referens
För att använda budgetmodulen öppnas Budget fönstret. Välj Avdelning Ekonomihantering Redovisning Redovisningsbudgetar
Budget Budgetmodulen i Navision används för att skapa den budget som önskas. Det är möjligt att skapa flera budgetar för samma period. När budgeten är skapad, används den för jämförelse med de faktiska
Mamut Kunskapsserie, nr 3-2003 Mamut Business Software VERIFIKATSREGISTRERING EFFEKTIV VERIFIKATSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE
Mamut Kunskapsserie, nr 3-2003 Mamut Business Software VERIFIKATSREGISTRERING EFFEKTIV VERIFIKATSREGISTRERING MED MAMUT BUSINESS SOFTWARE 2 INLEDNING INNEHÅLL Effektiv verifikatsregistrering med Mamut
Raindance-guide: Anläggningsregistrering
Raindance-guide: Anläggningsregistrering 1 Innehåll Anläggningsredovisning... 2 Kriterier för överföring till preliminärt anläggningsregister... 2 Överföring till definitivt anläggningsregister... 2 Anläggningstyper...
Skapa kundfaktura. Raindance Classic version 2012 vårokumentets underrubrik]
Skapa kundfaktura Raindance Classic version 2012 vårokumentets underrubrik] Manualen innehåller steg för steg hur man skapar kundfakturor, skickar elektroniska fakturor och krediterar fakturor.et är vanligtvis
Lathund Reversering av omföring
Rättelser av huvudboksverifikationer Om du skall ändra i en verifikation innan du sparar den eller om du upptäcker att en redan sparad verifikation är felaktigt registrerad har du möjlighet att rätta felet.
AdmiPro Användarmanual för Redovisning
AdmiPro Användarmanual för Redovisning Copyright 2015 AdmiPro www.admipro.se Användarmanual 2 Innehåll Introduktion 4 Verifikation registrering 5 Ny verifikation registrering Stansning Autokontering Verifikationstexter
Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Uppdaterad 2014-11-18
Rutinbeskrivning anläggningsredovisning AT Agresso Uppdaterad 2014-11-18 Innehållsförteckning 1. AKTIVERA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR... 3 1.1 AKTIVERING AV ANLÄGGNINGAR FRÅN FAKTUROR.... 3 1.1.2 TILLÄGG TILL
Hantera dokument i inkorgen
Hantera dokument i inkorgen 2 Innehållsförteckning 1. ÖPPNA ETT DOKUMENT... 3 2. BLÄDDRA MELLAN DOKUMENT... 4 3. STÄNG ETT ÖPPNAT DOKUMENT... 5 4. I FLIKEN INFORMATION... 5 5. I FLIKEN KONTERINGAR... 6
Skapa kundfaktura. -Lathund som visar steg för steg hur man skapar kundfakturor, skickar. elektroniska fakturor samt hur man krediterar fakturor.
Skapa kundfaktura -Lathund som visar steg för steg hur man skapar kundfakturor, skickar elektroniska fakturor samt hur man krediterar fakturor. 2016-12-13 Daniel Johansson Ekonomiavdelningen Skapa kundfaktura...
Memo vid årsskifte. Gäller Pyramid Business Studio från version 3.39A (25 november 2014)
Memo vid årsskifte Gäller Pyramid Business Studio från version 3.39A (25 november 2014) Memo vid årsskifte ger dig en sammanställning över de delar av arbetet i Pyramid som inför och efter årsskiftet kräver
ÅRSSKIFTE Pyramid Business Studio
ÅRSSKIFTE Pyramid Business Studio 2 december 2004 Memo för årsskifte Pyramid Business Studio Denna sammanställning innehåller de vanligast förekommande frågorna inför och efter årsskiftet och redovisar
Import av SIE 4, reve 3L Pro 2014. Import av SIE 4,revE
Import av SIE 4, reve 3L Pro 2014 Import av SIE 4,revE INNEHÅLLSFÖRTECKNING Import av SIE-filer... 3 Bakgrund... 3 Vad är SIE?... 3 Några argument för SIE... 4 Importera SIE-fil av typ 4 i 3L Pro... 4
Användarhandbok e-wärna Ställföreträdare
Användarhandbok e-wärna Ställföreträdare En digital e-tjänst som innebär att ställföreträdare kan registrera kassabok under året som genererar i en årsräkning, sluträkning eller sluträkning(byte) eller
Presentkort. Tillgodoreskontra. Copyright FDT AB Köpmangatan LULEÅ. Försäljning Support Fax
Presentkort Tillgodoreskontra Copyright 2016 FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99 E-mail support@fdt.se Hemsida www.fdt.se Innehållet i denna
Raindance-guide: Anläggningsregistrering
Raindance-guide: Anläggningsregistrering 1 Innehåll Anläggningsredovisning... 2 Kriterier för överföring till preliminärt anläggningsregister... 2 Överföring till definitivt anläggningsregister... 2 Anläggningstyper...
Innehållsförteckning. EKONOMIDATA I SOLNA VÄSTKUSTENS EKONOMIDATA Brevduvegatan 3 2014-12-03 169 72 SOLNA Tel 0703 18 34 97
Innehållsförteckning 1 Bokslut Arbetsgång... 3 1.1 Har du bokfört alla händelser som skett under året?... 3 1.2 Är resultatet för föregående år omfört till kontot för balanserat resultat?... 3 2 Bank-
Rapporten visar vilka av dina kundfakturor som förfallit till betalning och ännu inte blivit betalda.
Kundreskontra Avstämningslista utredningskonto Ska du tömma utredningskontot för inkomster? Rapporten visar vilka inkomster som bokats in på utredningskontot och vilka inkomster som bokats ut därifrån
Manual program DPR SRU tax10
Manual program DPR SRU tax10 Ett program som skapar korrekta SRU-koder till 2010 års taxering Bakgrund I 2008 års taxering har Skatteverket gjort en omfattande blankettöversyn. I tax 2010 är blanketterna
Å-DATA Ekonomi. Handbok Rapporter. Å-DATA Infosystem AB
Å-DATA Ekonomi Handbok Rapporter Å-DATA Infosystem AB Rapporter 1 1. INLEDNING... 3 2. SYSTEMÖVERSIKT... 4 2.2. Startsida... 5 3. RAPPORTER OCH FRÅGOR... 8 3.1 Översikt... 8 3.2 Huvudbokslista... 8 3.3
Registervård Fakturaspecifikation
Registervård Fakturaspecifikation Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Innehåll INLEDNING... 3 GRUNDREGISTER... 3 STYRPARAMETRAR FAKTURERING... 4 INSTÄLLNINGAR SOM GÄLLER FÖR FAKTURASPECIFIKATION I SYSTEMRUTINER...
Omföring Definitivbokföring huvudbokstransaktioner via web
Inledning Avsnittet behandlar grunder och tillvägagångssätt vid verifikationsregistrering. Registrering i modulen Huvudbok kan inte generera utbetalningar, för detta finns andra moduler, istället används
INNEHÅLL... 2 INNAN DU BÖRJAR...
2003 Bokföring Handbok 2001-2003 HOLT AB Alla rättigheter förbehålles. Innehållet i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande och representerar inget åtagande från HOLT AB. Denna handbok får
Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering
Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering Avdraget för husarbeten gäller för både reparations- och ombyggnadsarbete samt hushållsarbete. För mer detaljerad beskrivning besök skatteverkets hemsida
Kom igång med Kulturhusets Föreningsbokföring
Kom igång med Kulturhusets Föreningsbokföring Fortnox AB 2007-2013 Kulturhuset Ab och Svenska studiecentralen 7.2.2013 Version 1.7. Inledning Tack för att du har valt att använda Kulturhuset ab:s Bokföringsprogram
Raindance-guide: Extern bokföringsorder
1 Raindance-guide: Extern bokföringsorder Innehåll Skapa extern bokföringsorder... 1 Manuell kontering... 2 Kontering via Excel... 3 Vid korrigeringsbokföring... 5 Godkänna och signera... 5 Ikoner och
Lathund Omföring. Inledning
Inledning Avsnittet behandlar grunder och tillvägagångssätt vid verifikationsregistrering. Registrering i modulen Huvudbok kan inte generera utbetalningar, för detta finns andra moduler, istället används
Steg 11 Bokföring Excel, Visma/SPCS Windows 7
Steg 11 Bokföring Excel, Visma/SPCS Windows 7 Mars -13 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 11 Sida 1 Inledning Förkunskaper Steg 1, 2, 7. Alla företag måste ha en bokföring. Bokföringen ska bl.a. visa
LATHUND EKONOMISYSTEM
LATHUND EKONOMISYSTEM 1 1. Hur loggar jag på i Ekonomisystemet? Lägg upp denna adress som en Favorit. Döp Till RoR När sidan är öppnad, klicka på länken Redovisning och reskontror Ett nytt fönster öppnas
Avskrivningar med hjälp av automatkonteringar
Avskrivningar med hjälp av ar Automatkonteringen i Entré Windows kan användas för en mängd syften. Ett av dem är att använda periodiseringsfunktionen för att automatiskt lägga upp verifikat som gör avskrivningar
För att kunna använda denna funktion måste du först lägga upp några konton med speciella funktioner.
Valutakonton Valutakonton är till för att du ska kunna hålla reda på hur mycket av en valuta du har använt. Du anger då ett internkonto i 9000 serien (internkonton). Sedan kan du lägga upp ett tillgångskonto
Raindance-guide: Extern bokföringsorder
1 Raindance-guide: Extern bokföringsorder Innehåll Skapa extern bokföringsorder... 1 Manuell kontering... 2 Kontering via Excel... 4 Vid korrigeringsbokföring... 5 Godkänna och signera... 6 Avattestera...