Nyheter Hybron MPS version 4.8

Transkript

1 Nyheter Hybron MPS version 4.8 Nyheter Hybron MPS version

2 1 Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning Standardrapporter Lager PIA-listor Lagervärdering Förändrade standardpriser Leverantörsfaktura Detaljerad avstämning leverantörsfaktura Ekonomiska transaktioner Logg utökad Rensa produktionspriser Text ankomstregistrerad leverantörsfaktura Saldo för ingående material Sammanslagning till ett bolag vid överföring till XOR Control Grundidé och flöde Grundinställning Unika nummerserier vid sammanslagen export Ändrat kalkylområde per TO Grundinställning stora strukturer i kalkyl Presentation i kalkyl Direkt lön exklusive ingående halvfabrikat Nytt fält i arbetsorder för att särskilja lönekostnader Försäljningsrapporter Orderöversikt Översikt på ordrar då kund ringer Projektmärkning av beställningsrad Orderregistrering Beställningsförslag Projektuppföljning Förenklad fakturahantering Samtidigt godkännande och kontering av faktura Grundinställning Arbetssätt Omkontering/tillägg Felmeddelanden Mindre förändringar Val vid utskrift av ersättningsbeställning Leverantörens namn i Visa beställning Färg inlagt för beredningsstatus Export till PacSoft från Hybron Visa leveranser/exportera Nyheter Hybron MPS version 4.8

3 2 Standardrapporter Under standardrapporter har det tillkommit ett stort antal rapporter för att stödja ekonomisk uppföljning. De flesta rapporterna finns under fliken Lager och en finns under flik Leverantörsfaktura. 2.1 Lager Under lager finns fler kryssval, men också fler underval, exempelvis att Lagervärdeslista kan skrivas ut per förråd eller per typ av produkt, se mer om detta nedan PIA-listor De tidigare listorna som fanns under PIA-lista var de som idag kallas Summerade, dvs de skriver endast ut värdet medan det nya valet Detaljerad istället utgår från plocklistan och skriver ut alla detaljer som plockats. Det finns även ett nytt val för summerad som heter Per varugrupp, denna är främst tänkt att användas för ekonomisk avstämning vid ett månadsbokslut Detaljerad PIA-lista Denna rapport är ny och utgår från materiallistan. Syftet med rapporten är att visa vilka komponenter som har plockats ut mot respektive pågående TO. Här hämtas nuvarande kalkylvärde vilket gör att värdet kan skilja sig lite mot de summerade listorna som har värdet lagrat när uttaget skedde. De poster som inte skrivs ut är följande: De poster som är bristmarkerade. De artiklar som är typade som Förbrukningsmaterial. De kalkylvärden som hämtas är följande: Köpdetaljer flik Inköp fältet Kalkylpris används till Materialkostnad. Operationer flik Produktion fältet rörlig tillverkningskostnad används till Arbetskostnad. Halvfabrikat/producerade produkter flik Produktion fälten rörlig och fast materialkostnad respektive rörlig och fast tillverkningskostnad används till Materialkostnad respektive Arbetskostnad. Nyheter Hybron MPS version

4 OBS! Notera att det blir en post per uttagen rad, dvs om uttag av en artikel gjorts tex från olika förrådsplatser eller med olika satsnummer kommer det en rad per satsnummer/förrådsplats. Notera också att fria uttag och/eller rekvisitioner mot en AO/TO inte kommer med här då de inte lagras i materiallistan. Slutligen kan även lön skilja sig då man arbetar med överföring från Hybron TID via Tid-Open. Den överföringen talar inte om vilken operation som använts utan ger bara summa tid och lön i pengar direkt in i arbetsorderregistret Summerad PIA-lista per TO 2-4 Nyheter Hybron MPS version 4.8

5 Denna rapport hette tidigare PIA-lista per AO, men då den summerar per TO har den bytt namn. Layouten är ändrad och fler uppgifter finns i listan. Notera att uttaget värde hämtas från AO registret. Rapporten sorteras i första hand på TOnr och i andra hand på AOnr Summerad PIA-lista per order Denna rapport hette tidigare PIA-lista per TO, men då den summerar per order har den bytt namn. Layouten är ändrad och fler uppgifter finns i listan. Notera att uttaget värde hämtas från TO registret. Rapporten sorteras i första hand på Ordernr och i andra hand på TOnr. Nyheter Hybron MPS version

6 Summerad PIA-lista per varugrupp Denna rapport är ny och sorterar och summerar PIA-värde per varugrupp. Den är utseende mässigt lik övriga summerade listor. Notera att uttaget värde hämtas från TO registret. Rapporten sorteras i första hand på varugrupp och i andra hand på TOnr Lagervärdering Dessa lagervärdeslistor är viktiga i anslutning till ett månadsbokslut då man arbetar med ekonomiska transaktioner och 48-metoden. Dessa rapporter innehåller nämligen lagervärde enligt FIFO/genomsnitt och standardpris samt dess differens. Lagervärderingslistorna här ger både möjlighet att söka ut ett visst förråd eller samtliga förråd och att välja om utskrift ska ske för alla typer av artiklar eller enbart vissa. När man valt ett av lagervärderingsalternativen visas alltid en sök- och valbild. I popupmenyn Förråd kan man välja ett visst förråd eller Samtliga förråd. Normalt är de fyra alternativen Köpdetalj, Halvfabrikat, Färdigvara och Slutprodukt förbockade. Ta bort bock om någon typ inte önskas utskrift för. 2-6 Nyheter Hybron MPS version 4.8

7 Lagervärdeslista detaljerad Denna lista kan sägas motsvara den som finns under Information, Förråd. Men skillnaden består i att du kan begränsa urvalet bättre, men samtidigt få ut rapporter som både innehåller lagervärdet enligt FIFO/genomsnittsmetoden och enligt standardpris samt differensen däremellan. Det blir en utskrift per förråd och typ enligt ovan. Köpdetaljer och halvfabrikat fungerar likadant medan färdig vara och slutprodukt fungerar snarlikt. Skillnaden med de två sista är att varugrupp finns med och summeras på. Nyheter Hybron MPS version

8 Lagervärdeslista total Denna lista är helt ny och ger bara en totalsumma per förråd och typ av produkt. Om det är en slutprodukt eller en färdig vara ges en delsumma per varugrupp också. Även här finns värde enligt FIFO/genomsnitt och värde enligt standardpris samt dess differens. 2-8 Nyheter Hybron MPS version 4.8

9 2.1.3 Förändrade standardpriser Om man arbetar med 48-metoden och ekonomiska transaktioner så kommer de transaktioner som inte kan skapas på grund av avsaknad av godkänt standardpris att loggas. Men den loggen hanterar inte om ett standardpris har förändrats under ett tidsintervall. Normalt ska inte produkters godkända standardpris uppdateras löpande under månaden utan måste ske mycket kontrollerat. Denna rapport söker upp de produkter som har rört sig under ett angivet tidsintervall och ser om de har ett förändrat godkänt standardpris under tiden. De poster som kommer att selekteras bort är följande: De som har fått sitt första värde vid uppdateringstillfället, dvs tidigare värde var noll. Om det har skett en uppdatering och förändringen är noll kronor. De lagerrörelser som har skett på datum före förändringsdatumet. Lagerrörelsetyp 300 tas inte med. När man väljer Skriv ut denna lista får man först välja tidsintervall. Systemet föreslår dagens datum minus 1 månad. Rapporten innehåller uppgift om lagerrörelsetyp, eventuell beställningsnr, TOnr och AOnr samt datum och klockslag för lagerrörelsen, antal som rört på sig, ändringsdatum samt pris före och efter förändring. Nyheter Hybron MPS version

10 2.2 Leverantörsfaktura Detaljerad avstämning leverantörsfaktura Tidigare avstämningslista är den som kallas Normal. Den detaljerade innehåller fler uppgifter om beställningsraderna. Den detaljerade listan innehåller till skillnad från den normala, information om leverantör (nummer och namn), status (inleveransstatus/fakturastatus) och senaste inleveransdatum. Notera att fältet Differens innehåller mottaget antal - fakturerat antal (från beställningsraden) fakturerade, men icke konterade antal (från leverantörsfakturan) Nyheter Hybron MPS version 4.8

11 3 Ekonomiska transaktioner 3.1 Logg utökad Nu är loggen för transaktioner som inte kunde skapas pga saknat standardpris utökad så att den loggar alla ekonomiska transaktioner som inte kan skapas pga detta. Det gäller de transaktioner som INTE utgår från totala giltiga standardpriset, dvs följande: Förkalkyl till produktion Utleverans AO, Utleverera Utleverans AO, Delleverans Utleverans AO, Justera - Utleverera eller Delleverera Utleverans AO, Justera TO - Utleverera eller Delleverera Justera inleverans tillverkat, justera ingående material Inleverans tillverkat, antalsjustera (dvs det blev bara 9 fast det borde ha blivit 10) Open koppling från Hybron TID Ändra produktnr på startad produktion Loggen för exempelvis missad förkalkyl ser ut på följande sätt: Nyheter Hybron MPS version

12 3.2 Rensa produktionspriser När köpdetalj sätts på en produkt som tidigare har producerats får man nu en fråga om man vill nolla dess produktions standardpriser. Detta behövs då en produkt som tidigare har producerats eller producerats och köpts nu enbart ska köpas. Om en produkt både produceras och köps kommer produktionspriset att "vinna" som giltigt standardpris. Detta är enda sättet att nolla bort produktionspriser som kommit från strukturuträkningen. Innan ändring finns det värden i beräknade tillverkningskostnader. När köpkrysset tas bort får man en fråga om tillverkningskostnaderna ska nollställas Nyheter Hybron MPS version 4.8

13 Om man svarar ja, tas värdet bort från tillverkningskostnader. 3.3 Text ankomstregistrerad leverantörsfaktura Tidigare överfördes texten Defbokn. löpnr XXX som verifikationstext i huvudet på leverantörsfakturor till XOR Control oavsett om det gällde definitivbokning eller ankomstregistrering. Nu är det ändrat så att om man överför leverantörsfakturor som ankomstregistrerade så ersätts texten med Ankbokn. löpnr XXX. Texten ersätts även under visa transaktioner och visa verifikationer. OBS! Notera att när man under Grundinställningar, Transaktioner, Inställningar väljer ankomstregistrering kommer texten inte att ersättas med detta förrän Hybron stängts av och startats igen. Nyheter Hybron MPS version

14 4 Saldo för ingående material Under Orderregistrering är funktionen Saldo för ingående material utökad med bland annat möjlighet att skriva ut resultatet. Följande är förbättrat i denna funktion: Kolumnbredden sparas per användare. Listan går att bredda i sidled. Saldo visar enbart saldo i valt förråd. Ny kolumn tillagd med saldo i ankomstförrådet. Disponibelt saldo gäller för valt förråd men inkluderar saldot i ankomstförrådet. Röda rader på skärmen om disponibelt saldo minus behov blir mindre än noll. Nedbrytning och summering av antalet per komponent görs av fiktiva och strukturnivåer. Stopp i nedbrytning av strukturen sker när en köpkomponent eller ett halvfabrikat hittas. I fallet ovan finns produkt på två ställen i strukturen, totala antalet summeras. Utskrift, klicka på knappen Skriv ut och utskrift av samma information som återfinns på skärmen kommer. Notera att röda rader här markeras som kursivstilta Nyheter Hybron MPS version 4.8

15 5 Sammanslagning till ett bolag vid överföring till XOR Control 5.1 Grundidé och flöde Det finns nu en lösning då två avdelningar vill uppträda med olika fakturaserier parallellt och därmed utnyttja Hybrons flerföretag och/eller dotterbolagshantering. Hybron kan ställas in på separata flöden och ändå skickas in till samma företag i XOR Control. Detta innebär att reskontraserier och verifikatserier skall separeras till olika för att skapa spårbarhet i ekonomisystemet. 5.2 Grundinställning Välj grundinställningar Export i menyn Arkiv för XOR Control. Fyll i det gemensamma företagsnamnet i fältet FöretagsID i XOR Nyheter Hybron MPS version

16 5.3 Unika nummerserier vid sammanslagen export Då fakturaserie är lika med reskontraserie för dotterbolag mås te dessa var unika för att inte kollidera med moderbolagets transaktioner i i ett senare skede med XORs reskontra Kundreskontra koordineras med fakturanummer mot XOR till samma i grundinställningar, transaktioner, serier. Välj Grundinställningar, transaktioner, inställningar och bocka för Sätt reskontranr till fakturanummer. Nu kommer transaktioner att överföras till ett bolag i XOR Control trots att arbete sker mot två enheter i Hybron Nyheter Hybron MPS version 4.8

17 6 Ändrat kalkylområde per TO För att klara stora strukturer med artikeltyp strukturnivå har en grundinställning införts i Hybron. Den nya inställningen ger möjlighet att öka eller minska antalet artikelrader i kalkylbladet. Behovet uppstår då det finns fler än 250 rader struktur under ett hel- eller halvfabrikat. Inställningen skapar plats för kalkyl per arbetssteg/ao efter det att alla artiklar presenterats. 6.1 Grundinställning stora strukturer i kalkyl Välj grundinställning kalkyl och ange det antal strukturrader som maximalt kan förekoma under ett hel eller halvfabrikat och dimensionera även för de artiklar som förekommer under strukturnivåerna. I exemplet är systemet utökat till 300 raders plats för artiklar innan arbetsstegen visas i kalkylmallen. Nyheter Hybron MPS version

18 6.2 Presentation i kalkyl Välj Tillverkningsorder i menyn Visa, klicka på Info och därefter knappen Kalkyl. Nu uppdateras kalkylen på artikel och arbetsstegsnivå, där arbetssteg skall starta på rad 300 i kalkylen. Det finns alltså plats för 200 rader struktur på en nivå under TO Nyheter Hybron MPS version 4.8

19 7 Direkt lön exklusive ingående halvfabrikat Nytt fält i arbetsorder för att särskilja lönekostnader För att kunna separera lönekostnaden för varje unikt halvfabrikat har ett nytt fält införts mot registret arbetsorder. Detta innebär att rapporter från Hybron kan separera material och lönekostnad på valfritt sätt, speciellt då det finns flera nivåer av halvfabrikat. Exempel Slutprodukten S består av halvfabrikatet HF samt operationen Op. Halvfabrikatet HF består av köpdetaljen K samt operationen Op. K kostar 100 Op kostar 110 Därmed kostar HF 110 i lön och 100 i mtrl. När utleverans arbetsorder sker för slutprodukten S så tas 1 st HF ut och 1 st Op ut. DirektLön blir då (varav 110 från operationen och 110 från halvfabrikatet) Direkt material blir 100 DirektLönExklHF blir 110 (Bara direkta operationskostnader för tillverkningen av slutprodukten S) Via rapportgeneratorn går det nu att separera unika lönekostnader för varje halvfabrikatnivå. Nyheter Hybron MPS version

20 8 Försäljningsrapporter I området standardrapporter har Hybron utökats med ackumulerad faktureringsstatistik per kund, produkt, säljare samt per kund och produkt. I exemplet nedan är säljare valt. Därefter anges sökområde för rapporten 8-20 Nyheter Hybron MPS version 4.8

21 9 Orderöversikt 9.1 Översikt påordrar dåkund ringer För att snabbt kunna svara en kund hur långt en order kommit har en grafisk visning införts. Välj orderöversikt under menyn Visa. Nyheter Hybron MPS version

22 Klicka på Sök för att välja rätt kund eller order som skall undersökas. Nu visas ordrarna i blått och rött på bilden där blått innebär att aktiviteten är genomförd och rött att aktiviteten kvarstår som ej genomförd Nyheter Hybron MPS version 4.8

23 Klicka på Visa TO för markerad order för att få fram nedbruten information varje orderrad. I nedanstående bild har produktionen startat med inget finns inrapporterat som färdigtillverkat ännu. Nyheter Hybron MPS version

24 10 Projektmärkning av beställningsrad Då projektnummer anges på orderhuvud eller i slutprodukt/artikelregister kommer Hybrons behovsberäkning att märka upp samtliga köp-, och tillverkningsförslag med projektnummer. På detta sätt skapas en grund för att följa upparbetningen av material och arbete i projekt ställt mot förkalkylerade värden Orderregistrering Ange projektnummer i Orderinfo under orderregistrering Nyheter Hybron MPS version 4.8

25 10.2 Beställningsförslag Välj beställningsförslag i menyn arbetsområde. Förslagen har nu märkts med projektnummer Projektuppföljning En palettfunktion kan sedan skapas för att få den typ av uppföljning som respektive projektledare behöver. Sök upp önskat projekt. Nyheter Hybron MPS version

26 En rapport på projektet visas som kan skrivas ut eller överföras till Excel. Denna rapport innehåll kan anpassas för varje kund inom de gränser som Hybron tillåter Nyheter Hybron MPS version 4.8

27 11 Förenklad fakturahantering 11.1 Samtidigt godkännande och kontering av faktura Genom en grundinställning är det möjligt att välja om man vill att fakturan ska godkännas och konteras i två steg eller om man vill godkänna utskrift och kontera i ett steg. Standardinställningen är att fakturan ska godkännas i två steg, utskriftsgodkännande och konteringsgodkännande. För de företag som inte har behov av att hålla isär utskriften och dess godkännande från konteringen av fakturan finns nu valet Förenklad fakturakontering Grundinställning Genom att gå in under Arkiv/grundinställningar/Faktura kan inställningen göras. Bocka för valet förenklad fakturakontering, klicka sedan OK. Normalt behöver man inte starta om Hybronklienten för att systemet ska ställas om. Om programmet ändå inte ställs om till den nya inställningen, logga ut från Hybron och starta om programmet. Nyheter Hybron MPS version

28 11.3 Arbetssätt Om man går in under Arbetsområde/Fakturering har en förändring skett när man valt grundinställningen förenklad fakturakontering. Godkänn -knappen är nu inaktiverad, och Kontera -knappen har bytts ut mot Kontera&Godkänn. För att godkänna utskriften av, och samtidigt kontera en faktura markerar man fakturan/fakturorna, därefter klickar man på Kontera & Godkänn-knappen. Om det inte finns några felaktigheter i fakturan försvinner den/de från Faktureringsbilden, och enbart de fakturor som återstår att bearbeta finns kvar. Fakturan är nu godkänd vad avser utskriften OCH konteringen, i ett moment. NOTERA: För att arbetet ska flyta enkelt ska artikelregistren vara uppdaterade vad avser försäljningskonton, eller Ordertyp om man arbetar med den funktionaliteten. Även kundfordringskonton måste finnas. Systemet varnar dock om konton saknas, men för att säkerställa ett enkelt och effektivt arbetssätt, uppdatera registren! Omkontering/tillägg. Om man vill kontera om en faktura görs detta före godkännandet, genom att man öppnar fakturan via Info - knappen. Då visas nedanstående bild Nyheter Hybron MPS version 4.8

29 För att kontera om en specifik fakturarad, markera raden och klicka sedan på Info -knappen i nederkant på fakturabilden. Då öppnas en informationsruta för den aktuella raden, och konto, projekt, kostnadsställe m.m. Om artikelregistren ä rätt inställda behöver man inte göra detta. För att kontera om kundfordringskontot öppnar man menyn Faktura, och väljer Tillägg. Denna meny visas i överkant av bilden, till höger om Arbetsområde när en faktura är öppnad. I högerkolumnen kan Kundfordringskontot skrivas in, alt. bytas ut om man behöver det. För de företag som arbetar med Ordertyp väljs även den här. Återigen gäller att om registren är uppdaterade med konton etc. behöver man inte ändra här. Nyheter Hybron MPS version

30 Felmeddelanden. Om man inte har kompletta konteringar visas ett felmeddelande, texten varierar beroende på felets art. Ett exempel: För att rätta till detta, gör på samma sätt som när en kontering ska ändras, dvs klicka på Info-knappen, lägg till konton etc Nyheter Hybron MPS version 4.8

31 12 Mindre förändringar 12.1 Val vid utskrift av ersättningsbeställning Markera Ersätter beställning daterad för att skriva ut en speciell utskrift som har rubriken ersättningsbeställning. Detta fäller samtliga beställningsbilder Leverantörens namn i Visa beställning I listan beställning finns leverantörens namn inlagt Färg inlagt för beredningsstatus För att tydliggöra produkternas status i produktstrukturen har färg införts. Färgvalet för varje status införs i grundinställningar, statusbenämningar, Beredningsstatus och visas sedan i produktstrukturen. Nyheter Hybron MPS version

32 Inläggning av färg Välj grundinställningar, statusbenämningar, beredningsstatus i menyn Arkiv. Välj önskad färg från färgskalan. Produktstrukturen visar nu hur långt varje produkt kommit i utvecklingen Export till PacSoft från Hybron En koppling till fraktsedelsystemet PacSoft möjliggör utskrift av fraktsedlar och adressetiketter gällande samtliga fraktbolags standarder Nyheter Hybron MPS version 4.8

33 Visa leveranser/exportera Välj leveranser i menyn Visa och välj Exportera i menyn Arkiv. Välj omfattning på exporten antigen genom att använda förval med ej exporterade eller ange fritt ett datumintervall. Nyheter Hybron MPS version