Statistik och Tio i topp

Transkript

1 Statistik och Tio i topp Pyramid Business Studio ( ) Pyramids statistik beräknas på lite olika sätt beroende på om det är Pyramids standardstatistik eller modulen Statistik som används. Baserat på standardstatistik respektive de olika statistiktyperna beskriver vi i detta dokument vilka rutiner/listor du kan använda för att ta ut statistik. Dessutom presenteras de olika faktorer som kan påverka statistikens utfall. Vi ger tips kring hur du enkelt kan få ut "Tio i topp"-listor för artiklar och kunder. Slutligen förklarar vi skillnaden mellan rutin 773 Statistikvisning och rutin. Informationen i dokumentet förutsätter grundkunskap om Pyramid och Statistik. Innehåll: Tio i topplista 2 Så här skapas statistik 4 Standardstatistik 4 Statistiktyp Fakturering, Kvittoförsäljning och Försäljning (Fakturering+Kvittoförsäljning) 5 Statistiktyp Orderingång 6 Statistiktyp Inleveranser 7 Statistiktyp Tillverkning förbrukning och Tillverkning återrapportering 7 Statistiktyp Tillverkning förbrukning 7 Statistiktyp Tillverkning återrapp. 8 Statistik för Materialplanering finns i följande centraler 8 Vad är skillnaden mellan rutin 773 Statistikvisning och rutin? 9 statistik_pbs.doc/ Sid 1

2 Tio i topplista I modulen Statistik kan du bland annat skriva ut listor som innehåller de 10 kunder som köpt mest under en viss period eller de 10 artiklar som säljer bäst. Utdragskoderna skapas via rutin 772 Statistikutdrag. TIO I TOPP KUNDER PER MÅNAD, ELLER ARTIKLAR PER MÅNAD Bilden ovan visar en utdragskod med beloppssortering på omsättning. Bilden illustrerar inställningarna som beskrivs i punktlistan nedan: Välj Ny för att registrera nya utdragskoder (statistikutdrag). Ange valfri Utdragskod(alfanumeriskt 3 tecken) samt beteckning. Välj vilken statistikbas som ska ligga till grund för statistikutdraget. (Statistikbasen skapas i rutin 771 Statistikunderhåll och måste ha begrepp kundkod eller artikelkod.) På din utdragskod väljer du fält med F8 eller ett klick på sökikonen för att hämta fält till Nivå 2, t.ex. Företag (#2021) eller Benämning (#1021). Nivå 1 lämnas blank. Beloppssortering för Nivå 2 ska vara Omsättning eller Täckningsbidrag. Spara. Skapa ett utdrag genom att i rutin 772 Statistikutdrag markera det nya statistikutdraget och välj Lista. Ange önskad Period och välj lista Statistikutdrag 3. statistik_pbs.doc / Sid 2

3 När en Tio i topplista ska skrivas ut ska antal detaljposter anges, i exemplet nedan 10. statistik_pbs.doc / Sid 3

4 Så här skapas statistik Tabellerna nedan innehåller kolumnen Pyramid standard Rutin / Modul Rutin dvs. de rutiner/listor där du kan granska och skriva ut statistik. Mittkolumnen presenterar de belopp som sparas och skapar den statistik som summeras på tillhörande statistiklista, studio eller flik i centralerna. Kommentar innehåller rutiner där statistiken skapas och kommentarer kring faktorer som på olika sätt påverkar beloppen eller utfallet vid jämförelse av statistik. Statistiktyperna som berörs här är: Fakturering, Kvittoförsäljning och Försäljning (Fakturering+Kvittoförsäljning) Orderingång Inleveranser Tillverkning förbrukning Tillverkning återrapportering Standardstatistik Pyramid standard Rutin* 8010 Kund 8020 Utskrift, Kundstatistik Belopp som sparas i statistiken Nettobelopp, frakt och exp. avgifter Rutin/Kommentar * Fakturor/kvitton som skapar standardstatistik är registrerade i rutin 210, 211, 212 och i rutinerna för modul Importrutiner (3830, 3831, 3870), Kassa (3110), Serienummer/Serviceorder (7510) och Uthyrning (8510) Artikel 8020 Utskrift, Artikelstatistik 8012 Leverantör 8020 Utskrift, Leverantörsstatistik 8014 Personal 8020 Utskrift, Säljarstatistik Nettobelopp Nettobelopp Nettobelopp Beloppen från modul Miljöavgift fungerar som exp.avg. och frakt. De ingår i standardstatistik, inte i statistikmodulen. Gäller enbart om miljöavgiften faktureras kunden. Sorteras kundstatistiklistan per säljare hämtar Pyramid säljaren från kunden(rutin 720), inte säljaren som finns på fakturan/kvittot. Inköpsstatistik skapas vid inleveranser i rutin 314 och 431 samt modul Reklamation(440) och Importrutiner(3861). Vid fakturering i rutin 210, 211, 411 och 212 samt i modul Importrutiner (i rutin 3830 och 3831) och Kassa(3110). Visar summan av leverantörsfakturor exkl. moms som registrerats i rutin 310, 312, 313 och 314. Leverantörsfakturor som importerats med modul Importrutiner(3880) räknas med i denna statistik. Standardstatistik skapas på säljare som finns i underlagshuvudet på fakturor/kvitton utskrivna i rutin 210, 211 och i rutinerna för modul Importrutiner (3830, 3831), Kassa (3110), Serienummer/ Serviceorder (7510) och Uthyrning (8510). * Rutinerna heter: 8010 Kundcentral, 8011 Artikelcentral, 8012 Leverantörscentral, 8014 Personalcentral, 8020 Utskriftscentral,, 210 Fakturaunderlag, 211 Fakturering, 212 Direktreg.faktura, 310 Ankomstreg. faktura, 312 Kontera faktura, 313 Orderpåför faktura, 314 Inköpspåför faktura, 411 Utleverans, 431 Inleverans, 440 Reklamation, 720 Kunder, 3110 Kassaförsäljning, 3830 Fakturaunderlag, 3831 Utlev.order, 3840 Transaktioner, 3861 Inleveranser, 3870 Kundreskontra, 3880 Lev.reskontra, 7510 Serviceorder, 8510 Hyresorder. statistik_pbs.doc / Sid 4

5 Statistiktyp Fakturering, Kvittoförsäljning och Försäljning (Fakturering+Kvittoförsäljning) Modul Rutin* Belopp som sparas i statistiken Rutin/Kommentar * 770 Statistik Nettobelopp Inga frakter eller exp.avgifter sparas i statistiken. Fakturor/kvitton som skapar statistik är registrerade i rutin 210, 411, 211 och i rutinerna för modul Importrutiner (3830, 3831), Kassa (3110), Serienummer/Serviceorder (7510) och Uthyrning (8510). Fakturor som är registrerade i rutin 212 eller i modul Importrutiner(3870) skapar ingen statistik. Beloppen från modul Miljöavgift fungerar som exp.avg. och frakt. De ingår i standardstatistik, inte i statistikmodulen. Gäller enbart om miljöavgiften faktureras kunden. Acontofakturor uppdateras i faktureringsstatistiken när slutfakturan skapas. 773 Statistikvisning Nettobelopp Inga frakter eller exp.avgifter sparas i statistiken. Fakturor som är registrerade i rutin 212 eller i modul Importrutiner(3870) skapar ingen statistik. Beloppen från modul Miljöavgift fungerar som exp.avg. och frakt. De ingår i standardstatistik, inte i statistikmodulen. Gäller enbart om miljöavgiften faktureras kunden. Acontofakturor uppdateras i faktureringsstatistiken när slutfakturan skapas. Obs! Artiklar, Kunder, Leverantörer och Säljare måste finnas i respektive register. Har dessa städats eller raderats hämtas ingen statistik från statistikregistret till Statistikstudion. * Rutinerna heter: 770 Statistik, 773 Statistikvisning,, 210 Fakturaunderlag, 211 Fakturering, 212 Direktreg.faktura, 411 Utleverans, 3110 Kassaförsäljning, 3830 Fakturaunderlag, 3831 Utlev.order, 3870 Kundreskontra, 7510 Serviceorder, 8510 Hyresorder. UTFALLET KAN PÅVERKAS AV ANDRA FAKTORER: Jämförs försäljningskonto (verifikatrader/huvudbok) med faktureringsstatistik (rutin 770, 773, 8155) måste manuella konteringar registrerade i rutin 910 Verifikat räknas bort från huvudboken. Om fakturor registrerats i rutin 212 Direktreg.faktura utan kontering, kan inte standardstatistik (rutin 8010 och 8020) jämföras med bokföringen. Kostnader som rapporteras in efter att fakturan godkänts, måste överföras via rutin 742 Kostnadsbokföring. Använd knappen Kostnadsbokför projekt för att statistiken ska uppdateras med korrekt kostnad. När statistiken granskas och kostnaden blivit felaktig kan det bero på att egenskaperna Kostnader i order och/eller Kostnader vid utleverans är felaktigt, se rutin 791 Egenskaper Försäljning flik Kost./anmodan. Om egenskapen korrigeras blir nästa orderregistrering och/eller fakturering korrekt. Fel kan uppstå när statistiken ska uppdateras, t.ex. efter godkännande av fakturor vilket gör att statistik inte sparas. statistik_pbs.doc / Sid 5

6 ORDERKUND/FAKTURAKUND Statistiken registreras på orderkunden vid fakturering av fakturakund. Orderingången och fakturastatistiken skapas på orderkunden. Tips! För att få statistik på fakturakunden kan du registrera samma Kundtyp på alla orderkunder som har gemensam fakturakund. Statistiktyp Orderingång Modul Rutin* Belopp som sparas i statistiken Rutin/Kommentar * 770 Statistik Nettobelopp Inga frakter eller exp.avgifter sparas i statistiken. Projekt/Order skapade i rutin 110, 410, 640 och i modul Kassa (3110) och Importrutiner(3820, 3821, 3831). Vid inläsning i rutin 3831 måste Budget antal (#12441) läsas in för att orderingång ska skapas. 773 Statistikvisning Nettobelopp Inga frakter eller exp.avgifter sparas i statistiken. Obs! Artiklar, Kunder, Leverantörer och Säljare måste finnas i respektive register. Har dessa städats eller raderats så hämtas ingen statistik från statistikregistret till studion. * Rutinerna heter: 770 Statistik, 773 Statistikvisning,, 110 Projekt, 410 Order, 640 Snabborder, 3110 Kassaförsäljning, 3820 Projekt, 3821 Order, 3831 Utlev.order, 3870 Kundreskontra, 7510 Serviceorder, 8510 Hyresorder. ORDERINGÅNGSSTATISTIKEN KAN PÅVERKAS AV ANDRA FAKTORER: När en order och orderrad ändras eller makuleras sparas ändringen i statistiken på förändringsdatum, dvs. aktuellt inloggningsdatum. Om en order registreras den 1/12 med orderdatum 30/11 och statistikbasen för Orderingång redan finns innan ordern registreras, skapas statistik på den 1/12. Om Orderingångsstatistiken återskapas i rutin 771 Statistikunderhåll märks statistikposten med datum 30/11 vilket motsvarar orderdatum. Kostnader som rapporteras in efter att fakturan godkänts måste överföras via rutin 742 Kostnadsbokföring. Använd knappen Kostnadsbokför projekt för att statistiken ska uppdateras med korrekt kostnad. Order eller orderrader som krediterats i rutin 210 Fakturering uppdaterar inte Orderingången. Tips! Statistik på Frakt och Expeditionsavgift kan skapas med hjälp av artikelkoder. Registrera två olika artiklar i rutin 710 Artiklar. På fliken Övrigt, ange korrekt konto i fältet Försälj.konto. Spara. Använd sedan dessa artikelkoder som orderrader vid fakturering. statistik_pbs.doc / Sid 6

7 Statistiktyp Inleveranser Modul Rutin* Belopp som sparas i statistiken Rutin/Kommentar * 770 Statistik Inlevererat nettobelopp Inleveranser i rutin 431, 314 och modul Importrutiner (3861) skapar inleveransstatistik. 773 Statistikvisning Inlevererat nettobelopp Obs! Leverantörer och artiklar måste finnas i respektive register. Har dessa städats eller raderats så hämtas ingen statistik från statistikregistret till studion. * Rutinerna heter: 770 Statistik, 773 Statistikvisning,, 431 Inleverans, 314 Inköpspåför faktura, 3861 Inleveranser. Statistiktyp Tillverkning förbrukning och Tillverkning återrapportering Rutin* Belopp som sparas i statistiken Rutin/Kommentar * 773 Statistikvisning Förbruk.- och återrapporteradkostnad och antal. Tillverkning Förbrukning. Skapar standardstatistik registrerade i rutin 510, 512, 515, 521, 522, 523, och 530. Tillverkning Återrapportering. Skapar standardstatistik registrerade i rutin 530. * Rutinerna heter: 773 Statistikvisning,, 510 Tillverkningsorder, 512 Bered kundorder, 515 Produktionsdokument, 521 Rapportering, 522 Operationshantering, 523 Körplan, och 530 Återrapportering. Statistiktyp Tillverkning förbrukning Förbrukning Statistiktyp: V Förbrukning begrepp: AK Artikelkod, AT Artikeltyp, AG Varugrupp, RG Resursgrupp, LV Lager ut, TT Tillverkningstyp, AV Kalkyltyp tillverkning Förbrukning skapas från rutinerna: 510 Tillverkningsorder (när uttag sker i samband med utskrift av plocklista) 512 Bered kundorder (när uttag sker i samband med utskrift av plocklista) 515 Produktionsdokument (när uttag sker i samband med utskrift av plocklista) 521 Rapportering 522 Operationshantering 523 Körplan 530 Återrapportering (när uttag sker i samband med återrapporteringen) statistik_pbs.doc / Sid 7

8 Statistiktyp Tillverkning återrapp. Förbrukning Statistiktyp: W Förbrukning begrepp: AK Artikelkod, AT Artikeltyp, AG Varugrupp, LW Lager in, TT Tillverkningstyp, AW Kalkyltyp återrapp. Återrapportering skapas från rutin 530 Återrapportering. Statistik för Materialplanering finns i följande centraler Rutin* Belopp som sparas i statistiken Rutin/Kommentar * 8011 Artikel Flik Tillv. Statistik Förbruk.- och återrapporteradkostnad och antal. Tillverkning Förbrukning. Skapar standardstatistik registrerad i rutin 510, 512, 515, 521, 522, 523 och 530. Tillverkning Återrapportering. Skapar standardstatistik registrerade i rutin Produkt Flik Tillv. Statistik Förbruk.- och återrapporteradkostnad och antal. Tillverkning Förbrukning. Skapar standardstatistik registrerade i rutin 510, 512, 515, 521, 522, 523 och 530. Tillverkning Återrapportering. Skapar standardstatistik registrerade i rutin 530. * Rutinerna heter: 8011 Artikelcentralen, 8050 Produktcentralen510 Tillverkningsorder, 512 Bered kundorder, 515 Produktionsdokument, 521 Rapportering, 522 Operationshantering, 523 Körplan, och 530 Återrapportering statistik_pbs.doc / Sid 8

9 Vad är skillnaden mellan rutin 773 Statistikvisning och rutin? Rutin Kommentar 773 Statistikvisning Denna rutin visar statistikbaser som registrerats i rutin 771 Statistikunderhåll och kräver modulen Statistik. När en statistikbas har två begrepp visas 3 listkontroller där du kan välja om du vill titta på ett av begreppen eller båda. Denna rutin visar statistikbaser som registrerats i rutin 771 Statistikunderhåll. Här visas även standardstatistik för Artiklar, Kunder, Leverantörer, Kontakter och Säljare. statistik_pbs.doc / Sid 9