Åhörarmaterial Nyheter i version 7.4 del 1

Transkript

1 Åhörarmaterial Nyheter i version 7.4 del 1 Denna föreläsning tar upp nyheter från olika områden i MONITOR version 7.4. Vi kommer att visa ett blandat urval av de nyheter som har tillkommit i denna version. Leverans av MONITOR version 7.4 Planen för leveranser av MONITOR version 7.4 ser ut så här: September Oktober-November December Januari 2013 Betarelease Levereras bara till ett par utvalda kunder (betatestare) Tidig release Leveranserna trappas upp efter hand, men vi på Monitor handplockar de kunder vi tycker är lämpliga för uppdatering Nationell release Innebär att versionen är redo för leverans till alla kunder Internationell release Översättning av engelsk hjälp ska vara komplett Tekniknyheter Databashanteraren som används till MONITOR byts till en ny version, SQL Anywhere 12. Ofta har sådana versionsbyten krävt en mer omfattande och tidskrävande uppdateringsprocess för att bygga om alla databaser i systemet, men det ska inte behövas denna gång eftersom den nya versionen använder samma databasformat som den gamla. Spara sorteringsprofil Sedan tidigare finns möjlighet att lagra profiler för egenskaper och filter i listor. Nu finns motsvarande möjlighet också för att lagra sortering av lista. Sparade sorteringsprofiler kan även väljas i rutinen Automatkörningar. Rutinen Automatkörningar ingår i tilläggsfunktionen Agenten. Sökningar i Sök och Hämta De senaste mönstersökningarna sparas nu i Sök & hämta tills programmet startas om. De senaste sökorden som använts kan hämtas upp igen från en vallista. Posterna från fliken Senaste i Sök och Hämta finns nu tillgängliga i på samma ställe som Snabbsök, om man trycker pil ner i ett fält som har sökmöjlighet Bifoga filer i e-post via SMTP Om man valt att skicka e-post från MONITOR via SMTP kan man nu lägga till och ta bort bifogade filer innan e-postmeddelandet skickas iväg. Dokumentvisning i registrerat program I tilläggsfunktionen Dokumentvisning har ett nytt val tillkommit om man väljer att använda en extern dokumentvisare, Använd associerat program. Det används om man inte vill ange exakt sökväg och namn på det program som ska användas för att öppna en viss filtyp utan istället använda Windowsinställningen och öppna filen i det program som är associerat med filändelsen.

2 Sök/filtrera i systeminställningar I rutinen Systeminställningar finns en sök/filter-funktion för att leta efter en systeminställning i alla flikar samtidigt. Funktionen filtrerar fram de inställningar som stämmer mot sökordet allt efterhand man skriver. Startsida Till MONITORs Startsida finns nu en ny layout där sex komponenter kan visas samtidigt istället för tidigare max fyra komponenter. Notera att den nya layouten kräver en bredare skärm än den vanliga minimiupplösningen (1024x768) för MONITOR. I rutinen Konfigurering startsida kan man nu "Spara som" och spara en kopia av en befintlig startsida och få med sig valda komponenter och inställningar. Flera komponenter till startsidan har fått fler selekteringsmöjligheter. T.ex. har komponenterna Index fakturering och Index orderingång utökats med nya selekteringar på Landskod, Distrikt och Kundtyp och komponenten Täckningsgrad har utökats med selektering på Landskod Textstil på orderrader Nu finns möjlighet att välja textstil (fet, kursiv, understruken) på fritextraderna i offert, kundorder och faktura. Detta visas vid registrering, utleverans och på blanketter. Totalpris och delsummor på kundorder I offert, kundorder och faktura finns en ny funktion för att enbart visa totalpris. Denna funktion aktiveras med en systeminställning. Via knappen Tot.pris på fliken Rader kan man öppna ett fönster och ange ett totalpris. Detta pris infogas som en ny rad och gäller som totalpris för raderna ovanför. Flera sådana summarader kan infogas på samma order och då bli det inte ett totalpris utan en delsumma för de rader som står närmast ovanför summaraden.

3 Totalpriset fördelas sedan på de ingående artikelraderna i proportion till det pris som finns på artikelraden, genom att rabattsatsen på dessa rader justeras. De nya priserna uppdaterar statistiken. På blanketterna skrivs inte à pris, rabattsats eller belopp ut på totalprisberäknade rader. Totalpriset skrivs även ut på blanketterna. Extra info för produktionsgrupp Nu finns en Extra info flik tillgänglig även för produktionsgrupp i rutinen Uppdatera produktionsgrupper på samma sätt som det tidigare funnits för t.ex. artiklar och kunder. Denna flik aktiveras med en systeminställning och används för att lagra valfri information om produktionsgruppen som det inte finns fält för i ordinarie flikar. Länkar i Informationsmenyn Det finnas ett antal nya länkar som man kommer åt via Informationsmenyn på höger musknapp: Från knappen Offertstock i fliken Inställningar (från markerad offert) till Registrera offert Från knappen Orderstock i fliken Inställningar (från markerad kundorder) till Registrera kundorder Från knappen Avvikelser i fliken Inställningar (från markerad kundavvikelse) till Registrera avvikelser Från Registrera offert och Registrera kundorder, fliken Rader till rutinen Uppdatering artiklar - Försäljning. Från Registrera kundorder och Registrera offert till Uppdatering kunder. Från fältet Saldo i rutinen Artikelfråga till rutinen Begär inventering Från knappen Offert i fliken Planeringsbild i rutinen Artikelfråga (F12) kan man nu, via Infomenyn, länka sig till rutinen Registrera offert. Multipla leverantörskopplingar på samma leverantör Nu går det att registrera samma leverantör på flera leverantörskopplingar i rutinen Uppdatering artiklar. Men för att detta ska fungera så är det tvingande att ange ett unikt värde i fältet Leverantörens artikelnummer. I Registrera inköpsorder går det sedan att välja artikelnummer i fältet Ert artikelnr. under Extra radinfo. På leverantörskopplingar finns också ett nytt fält för Fabrikat.

4 Tänk på att funktionen Fördela inköp mellan leverantörskopplingar till samma leverantör inte fungerar i rutinen Inköpsorderförlag. Restplocklista Det har tidigare varit svårt att få ut en "restplocklista", dvs. en plocklista som bara innehåller orderrader som inte är utskrivna sedan tidigare. I rutinen Utleveranslista finns nu en ny kryssbox som kan användas till att lösa den bristen. Om man har aktiverat systemparametern Status 'Följesedel utskriven' efter utskrift av plocklista så får man upp denna kryssruta som ger möjlighet att sätta alla utskrivna artiklar som klarerade. Väljer man samtidigt att i plocklistan enbart visa rader som inte är klarerade så kommer alltså en orderrad endast att kunna bli utskriven på en plocklista. Blanketter inkl. moms Nu är det möjligt att visa blanketterna offert, ordererkännande, inköpsorder, inköp op.lego m.fl. inklusive moms. Detta aktiveras via rutinen Blanketter parametrar för respektive blankettyp. Gemensamt påminnelsefönster Tidigare kunde en användare få påminnelser om olika typer av aktiviteter i en mängd popup-fönster. Nu har vi samlat alla påminnelser i ett enda påminnelsefönster. Separata flikar visas för påminnelser som har att göra med aktiviter, EFH samt inköpsgränser. I fönstret går det att gruppera aktiviteterna på Datum, Datum stigande eller Avvikelsetyp.

5 Det går även att välja hur användare ska bli påminda om sina aktiviteter; antingen genom en avisering i form av en pratbubbla som visar sig i skärmens nederkant eller genom att själva påminnelsefönstret öppnas direkt. Det är även möjligt att inte få någon påminnelse, användaren kan istället själv öppna påminnelsefönstret genom att dubbelklicka på ordet Aktiviteter i statusraden. Dessutom kan även påminnelser om projekt-, avvikelse- och artikelaktiviteter ges. Tidigare aktiverades påminnelser för kund- och leverantörsaktiviteter under menyn Inställningar Anpassa. Nu aktiveras samtliga påminnelser i rutinen Användare under knappen Påminnelse. Notera att påminnelser som hör till EFH (Elektronisk Fakturahantering) fortfarande ställs in under knappen EFH i rutinen Användare. Rutinen Lista användare har kompletterats med en ny listtyp för inställningar av påminnelser. Aktiviteter artikelregister Det finns nu en flik i Uppdatering artiklar Lager för aktiviteter. Här går det att planera in aktiviteter angående en artikel. Aktiviteter på en artikel kan till exempel vara att lägga upp en beredning eller att prissätta en artikel. E-postkorrespondens gällande artikeln går att logga och man kan föra noteringar kring aktiviteter, händelser och andra anteckningar som rör artikeln. Denna flik finns också i rutinerna Uppdatering artiklar Inköp och Uppdatering artiklar Försäljning.