Ariba Network Förenklad Guide för att hantera en inköpsorder

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Ariba Network Förenklad Guide för att hantera en inköpsorder"

Lennart Jonsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Ariba Network Förenklad Guide för att hantera en inköpsorder SSAB

2 Innehåll Skapa ordererkännande Skapa fraktavisering Skapa faktura 2

3 Introduktion Denna guide går inte in på alla detaljer/möjligheter gällande: - Orderbekräftelse - Fraktavisering - Fakturering Se denna guide som mer övergripande över dessa områden. 3

4 Introduktion Hjälp Vid frågor om uppstart av erat konto var vänlig kontakta Ariba. Epost: Framtida tekniska och handhavande frågor var vänlig kontakta Ariba. Telefon nr till Ariba support: dygnet runt (Personer som svarar på Ariba Helpdesken pratar alltid engelska. MEN, ni kan begära att en svensktalande ringer tillbaka till er mellan ) 4

com Framtida tekniska och handhavande frågor var vänlig kontakta Ariba.

Inloggning Logga in på Ariba Nätverkskonto - Förslagsvis klicka på länken som finns i e-mailet Inköpsordern som har skickats till eran uppgivna e-mail.

5 Inloggning Logga in på Ariba Nätverkskonto - Förslagsvis klicka på länken som finns i et Inköpsordern som har skickats till eran uppgivna . - Eller använd denna länk: Vid problem vid inloggning finns en hjälp funktion hjälp i högra hörnet av denna sida Ariba, Inc. All rights reserved.

- Eller använd denna länk: https://supplier.ariba.

6 Startsida Startsidan - När man loggar in så hamnar man på fliken Startsida, på startsidan återfinns många olika funktioner. Ta gärna en titt. 6

7 Skapa ordererkännande

8 Ordererkännande 1 Inkorg Skapa ordererkännande - Gå på fliken Inkorg. - Markera den inköpsorder du skall ordererkänna. - Tryck på Skapa orderbekräftelse OBS: Om du ej har gjort Skapa orderbekräftelse så kommer du inte kunna göra en faktura. Notera statusen 8

- Tryck på Skapa orderbekräftelse OBS: Om du ej har gjort Skapa

9 2 Ordererkännande Inkorg Bekräfta hela beställningen - Se nedan instruktion Här ser man när SSAB önskar detta gods, vilket är bra att veta när man skall beräkna fraktdatum och leveransdatum. 9

10 3 Ordererkännande Inkorg Granska orderbekräftelsen - Se nedan instruktion Notera nu att statusen är förändrad när du har klickat på Skicka 10

11 Skapa fraktavisering

12 1 Fraktavisering Inkorg Skapa fraktavisering - Se nedan instruktion - Notera: Vi kommer inte att beröra alla synbara fält på kommande bilder, endast de som måste fyllas i för att fraktaviseringen skall vara giltig. SSAB kräver ej detta, men uppskattar det mycket! Notera statusen 12

bilder, endast de som måste fyllas i för att fraktaviseringen skall

13 2 Fraktavisering Inkorg Skapa fraktavisering - Se nedan instruktion Försök möta önskat datum. 13

14 3 Fraktavisering Inkorg Bekräfta och Skicka - Se nedan instruktion Statusen blir nu uppdaterad efter du skickar 14

15 Skapa faktura

16 Faktura 1 Inkorg Skapa standardfaktura - Gå på fliken Inkorg. - Markera den inköpsorder du skall fakturera. - Tryck på Skapa faktura och välj Standardfaktura. OBS: Om du ej har gjort Skapa orderbekräftelse så måste detta göras innan du kan skapa fakturan. Notera statusen 16

- Tryck på Skapa faktura och välj Standardfaktura.

17 2 Faktura Skapa standardfaktura - fakturahuvud - Se nedan bild med instruktioner Notera: Vi kommer inte att beröra alla fält som finns på fakturan på kommande bilder, endast de som måste fyllas i för att fakturan skall vara giltig. 17

alla fält som finns på fakturan på kommande bilder, endast

18 3 Faktura Skapa standardfaktura Momsreg - ID - Om erat momsregistrering ID inte populeras i fältet nedan, så måste ni göra detta manuellt. OBS: Ni kan lägga in erat moms ID som ett default ID under inställningar på erat konto. 18

19 4 Faktura Skapa standardfaktura Addera moms - Följ nedan beskrivning. Resultat efter steg Nr 3 i ovan bild 19

skapat, validera innehållet om nödvändigt och välj

20 5 Faktura Skapa standardfaktura - Skicka - Sista steget är en överblick av fakturan som ni har skapat, validera innehållet om nödvändigt och välj Skicka. Statusen blir nu uppdaterad efter du skickar 20

21 Faktura 6 Utkorg - I utkorgen ser ni statusen på fakturan, nedan ser vi exempel på fakturor som är bekräftade samt misslyckade. 21

22 Tack

Relevanta dokument

Ariba Network Förenklad konfigureringsguide för konto

Ariba Network Förenklad konfigureringsguide för konto Ariba stödjer följande webbläsare Microsoft Internet Explorer 9 (32-bit) Microsoft Internet Explorer 8 (32-bit) Microsoft Internet Explorer 7 (32-bit)