Uppdateringar Amanda 5 Amanda Software

Transkript

1 2015 Tidredovisning projekt på Webb klar Mer info via Hotline Skatteredovisning för juni 2015 klar Rutiner för ROT och RUT klar att tas i bruk. Ring Hotline för utbildning :35.07 Usr 1 Sida 1 Lönesystem Uppdaterade skattetabeller, default datum för årsbyte och statistik Preliminär skatteredovisning för 2015 baserad ps värden från 2014 Redovisning av sjuklöner i skatteredovisning 2015 Markera i uppläggning av lönearter om lönen är en sjuklön. Datum I skatteredovisningen redovisas sjuklöner på 1:a raden Datum kalender kan uppdateras till Gå till Övrigt Planering Registrering. Nedtill finns en knapp för uppdatering av kalender. Momsrapport Momsrapporten uppdaterad med nya fält för 2015 Tillverkning Kompletterade fält vid utskrift till excel

2 :35.12 Usr 1 Sida 2 Förs TB kontroll Ny rapport för att följa upp TB per varugrupp. Finns under Profit Control Display. Inställningar sker under Systemreg, Systemparametrar, Egna Företaget 2 Flik Redovisning Löner Ny utskrift Semesterberäkning Tjänstemän Ny rapport till Svenskt Näringsliv Ny rapport som debiteras separat. Marknad Under ändra/bearbeta kan adresserna kompletteras med för personer Meny Aktier Ny rutin Värdepappershandel. Innehåller rutin för registrering av köp och försäljning samt utskrift som visar totaler för köp och försäljning samt snittvärden för resp anskaffning. Ny rapport över kundstatistik med god översikt på kategorier och marknad med möjlighet att lägga in budget på totalnivå. Finns under meny Budget. Ring Hotline så hjälper vi till med inställningar. Multiplocklista Flera order kan plockas samtidigt. Välj order, kontorllera fysiskt lager och skriv ut i lagerplatsordning Finns under order, utleverans val multiplocklista (0)

3 :35.12 Usr 1 Sida 3 Statistik Ny kundstatistik som finns under uppl kund där Du kan "klicka för mer statistik" eller under Menyval Stqtistik i högermenyn "Historik per kund" Den nya funktionen är Artikeltotal som kan fås nedtill i utskriften där försäljningen konsoliderats till en rad per artikel antal och omsättning. Kundorder Vid skapa beställning till leverantör kan nu textrader överföras till lev beställningen. Momsrapport På resp rad i uppl momsrapport kan omräknings % anges. Detta kan användas om en verksamhet inte är momspriktig till 100%. Om Omr % ej är angiven redovisas värden till 100% dvs som tidigare. Projekt Under Utskrifter Lev Fakt per Projekt kan selektering ske på konto. Om inget konto anges skrivs alla fakturor ut. Om konto anges sker utskrift av enbart de fakturor där kontot förekommer, Löner Under Reg Löner Manuell registrering finns en checkbox till höger. Om inte checkboxen markeras sker skatteberäkning med hänsyn till jämkning samt extra skatt. Om checkboxen markeras sker skatteberäkning utan hänsyn till jämkning och extra skatt. Funktionen är avsedd för justeringar av småbelopp utanför ordinarie löneutbetalningar, Förs Budget Under Meny Budget finns Möjlighet att skapa budget med historik försäljning som bas. Budget kan skapas per Produktområde Marknad och säljare. Ring vår support som kan berätta mer och hjälpa Dig komma igång.

4 :35.12 Usr 1 Sida 4 Kundinbetalning automatisk. Ny funktion som kan återföra dubbelinbetalning genom att man efter inläsning och matchning klickar på knappen byt tecken på betalningar varefter uppdatering kan ske. Artikelstatistik Under kundspec kan selektering ske på kund och period så att Du kan se när kunden senast köpt och vilket pris som betalats, Redovisning Ny layout vid ändring av flera huvudbokskonton. Funktion Alt 2 för info om transaktioner och kontosaldon. Lev beställning Ny funktion där inleverans kan läggas tillbaka från lager till lev beställning för inleverans vid senare tillfälle. Inleverans av struktur och utleverans i kundorder. Möjliggör att just den inlevererade tillverkningsstrukturen levereras ut på kundordern. Viktigt för spårbarhet av material. Ring hotline för mer information och inställningar. Nyuppläggning företag Ny rutin för val av kunder eller leverantörer samt val av nummerserie och default data. Redovisning Utskrift Balans- och resultatrapporter kan ske retroaktivt upp till 7 år tillbaka. Välj retroaktivitet i radiogruppen till höger. Löner Ny rapport lönehistorik per statistik kolumner upp till 5 kolumner med totaler på antal och värden samt totaler per månad. Skattetabell för 2014 klar Skatteredovisning för 2014 klar. Lev reskontra Ny version för test av Betalningsfiler till Bank (SEPA) för Europabetalningar.

5 :35.12 Usr 1 Sida 5 EPL Inläsning av kommaseparerade data till EPL innehåller nu även rabattavtal i fast form med Gruppid och Rabatt. Ring Hotline för mer info eftersom filnamnen behöver ändras före inläsning EPL-Wilma Inläsningsmöjlighet finns för Bolists Wilmafil under Externprislistmenyn. Inventering Tidigare frysning kan kopieras för att rekonstruera lagersaldo vid valfri tidpunkt. Datum Datum kalender kan uppdateras till Gå till Övrigt Planering Registrering. Nedtill finns en knapp för uppdatering av kalender. Inventarier Under Planenlig avskrivning finns nu en ny utslrift 2 som visar kvarvarande inventarier med IB och UB samt ack värdeminskning för valda perioder. Kundstatistik Ny lista under Statistik Kunder innehållande kunddata Omsättning och Kundfordringar. Kampanjrabatter Kan användas relaterat till artikelgrupp. Kundreskontra Utskrift av kundfakturor i storleksordning med tillval av kontering kan tillgodose revisions önskemål. Scannade lev fakturor Manuellt scannade lev fakturor kan registreras på levfakturor i samband med registrering eller under meny 3 som finns under systemreg databas meny fix och lev reskontra. Bildfil kan registreras i samma rutin där projekt kan ändras på lev fakt.

6 :35.12 Usr 1 Sida 6 Web handel Bilhantering kan ske snabbare om bilder förvaras i underbibliotek. Bilder kan hos web system leverantör förvaras i underbibliotek som skapas i Amanda efter två olika principer. En sätt är att Bilder på produkter kan förvaras i valfria underbibliotek i upp till 5 nivåer under biblioteket images. OBS! Biblioteksnamnen får ej innehålla svenska tecken, komma, semikolon eller specialtecken. En av anledningarna till att detta sätt väljs är att bilder kan hämtas hos leverantör i dessa grupper. Ett annat sätt är Underbibliotek för bilder kan skapas per artikelgrupp automatiskt som underbibliotek till images. Kopiering av bilder kan ske till dessa bibliotek för överföring till Web systems keverantör. Anledning till att detta sätt används är att reducera mängden bilder per bibliotek kan reduceras. Vid mindre mängd bilder kan bilder som tidigare hanteras i bildhanterings basbibliotek images som alltid finns under resp databibliotek. Lev fakturor Godkännande hanteringen kan skötas av arbetsledare, ansvarig och chef samt utanordnas av upp till 3 personer.

7 :35.12 Usr 1 Sida 7 Tid registrering med mobiltelefoner, Ipads m.m. via Webb Ring Hotline för mer Info Nya rutiner för inläsning av priser från grossister Gäller f.n. Solar, Genia, Oninen.

8 Databasuppdatering Web-bilder, Efakturor :35.12 Usr 1 Sida 8

9 :35.12 Usr 1 Sida 9 Support Du kan nå Amandas Support genom att i Sverige ringa När Du kommer fram slå Ditt telefonnummer inkl riktnummer och avsluta med #. Vänta tills Du får bekräftat att samtalet är registrerat varefter Du kan avsluta samtalet. Amandas Support ringer upp varvid Du inte behöver sitta och vänta som hos telia eller skatteverket. Om Du vill sända mail sänder Du till Hotline@Winnersoftware.com OBS! Skriv Ditt telefonnummer på mailet. Det är få mail som kan besvaras utan kompletteringsfrågor och ofta har Ni inte meddelat nya telefonnummer till Amanda så vi får söka telefonnummren via Eniro. Det tar tid och Du blir nedprioriterad för återringningen. Om Du vill sända fax sänder Du till OBS! Märk faxet med Amanda. Uppkoppling Enbart Teaviwer Host på förekommen anledning eftersom VPN RDP oftast inte fungerar. Skärminställning Rekommendation till skärminställning Upplösning 1280 x 1024 Font Storlek 125%