Versionsmeddelande. E-postbilagor i pdf-format (end Windows) Ny teknik för att skapa pdf-bilagor införd vilket inte längre kräver Acrobat.

Transkript

1 Nytt i Hybron MPS Version: Kund & Lev-fakturering strikt avrundning till två decimaler I konteringen avrundas nu till två decimaler vid genereringen av konteringsförslag för att undvika diffar mot ekonomisystem. Registrera lev.faktura varnar vid stor kursdifferens Om man ändrar valutakursen så den avviker mer än 10% (plus eller minus) från den föreslagna valutakursen visas en varning med hur stor avvikelsen ok Om man ändrar valutakursen så den avviker mer än 20% (plus eller minus) från den föreslagna valutakursen visas en tydligare varning med hur stor avvikelsen är samt en fråga om det är ok. Export till XOR Compact - Adressfält felaktiga i vissa fall Antalet rader styr var postnumret hamnar. Om inte rätt antal rader finns i adressen skrivs postnumret inte på rätt plats i exporten. För att säkerställa att postnumret alltid kommer rätt har vi bytt till en bättre metod. E-postbilagor i pdf-format (end Windows) Ny teknik för att skapa pdf-bilagor införd vilket inte längre kräver Acrobat Bilagorna (sparas inte längre i Hybron mappen Bilagor utan i en Bilage mapp i TEMP mappen på varje användares dator). Detta gör att om Hybron mappen ligger i nätet kan man nu använda epost funktionaliteten ut ur Hybron. Tullstatsbenämning Benämningen för tullstatistiknr har utökats till 50 tecken Faktura med nollbelopp kan inte sparas eller skrivas ut Fakturor och kreditar kan inte skrivas ut om de har nollbelopp. Om man går in på ett förslag eller en utskriven faktura och försöker modifiera förslaget så det blir noll kronor finns en spärr inlagd på att detta inte går. Proformor kan sparas och skrivas ut med nollbelopp även om det varnas för detta. SuperReport går nu också via e-post Detta gäller windows klienter Visa - Tillverkningsorder - Skriv ut Hybron enanvändare kan ibland bli låst om man avbryter en utskrift i denna funktion FIFO och rad i inventeringen Det räcker nu med att markera raden, innan man klickar FIFO-knappen, i inventeringen, för att produktnr skall viss direkt i FIFO-hanteringen. (Tidigare var man tvungen att vara i en cell på raden.) Sida: 1

2 CRM/SRM - Huvudet i kalendern är nu två rader Referenser till 'Postgiro' utbytta till 'PlusGiro' Rullningslist i prislista saknades för egen notering Ny standardrapport produktion Ny standardrapport finns för planeringsläget. Det går att skriva ut de TO som är planerade att bli färdiga efter önskad leverans, som startar långt före de ska levereras eller som inte är startade men har ett startdatum i dåtid. Se utförlig beskrivning Nyheter Hybron MPS Information-Variantartiklar kolumnbredder justerade Förfrågan koppla leverantör i åtgärdsmeny Sök- och resultat-dialoger uppsnyggade (storlek, kolumnbredder mm) Kostnadsbilden utökad med MO/TO påslag Kostnadsbilden i order/offert har utökats med MO/TO påslag. Delsummor ligger inlagt för direkt material och lön samt totalsumma inkl påslag. MO/TO påslagen hämtas från produktregistret och visas i övre högra hörnet och kan där ändras vid behov. Totalsumma av produktionskostnader Artikel/slutprodukt har utökats med fält på produktionsfliken. Man kan se div. summor inkl. och exkl. MO/TO-pålägg Ny standardrapport - produktion Ny standardrapport finns för att få fram tidsdifferens, lönedifferens och antalsdifferens för avslutade TO. Se utförlig beskrivning Nyheter Hybron MPS Ny standardrapport - produktion Ny standardrapport finns för jämförelse av material enligt produktionsstruktur och enligt materiallistan (verkligt uttag). Se utförlig beskrivning Nyheter Hybron MPS Prognos på orderrad Man kan nu direkt i orderbilden sätta en orderrad som prognosrad. Man markerar raden i bilden och går till fliken "Radinfo" och ställer där om statusen. Statusen prognos kan nu alltså dels sättas på orderbilden, dels komma från prognosmodulen och dels från leveransplanemodulen Sida: 2

3 Er referens borttagen ur Orderinfo fönster Då denna uppgift redan finns i grundbilden har denna information tagits bort ur fönstret Orderinfo. Notera att om man i Orderinfo kryssar för "uppdatera kund" så kommer orderns valda referens att sättas som kundens normala referens i kundregistret. Ordertyp-dropdown visas i direkt i orderbilden Och därför borttagen från Orderinfo-dialogen Entydigt sökresultat Om man i sökningen hitta endast en post visas den direkt utan att valllistan visas Varning om urvalet i Logg är för stort för att visas i lista Utöver detta är diverse justeringar gjorda för att visa både IDnr och mer information (fler tecken). CRM - Söknamn kan nu ändras På Aktör (även i CRM), Kund och Leverantör kan nu söknamn ändras. Klicka på "hänglåset" först för att låsa upp fältet och svara sedan JA på frågan om uppdatering ska ske. Fakturering - Rabatt hämtas nu korrekt från prislista I fallet med att man i: - prislistan har en varugrupp med rabatt - pris hämtas från produktregistret i SEK - priset delas med valutakurs till kundens valuta Tidigare hämtades inte rabattsatsen till en manuell fakturarad. Det blev dock tidigare rätt i offert och order vilket gjorde att genererade fakturaförslag från order alltid blivit korrekta. CRM-SRM utökad komplex sökning Den komplexa sökningen i CRM-SRM är utökad med Söknamn, Aktörsnummer, Telefon/Telefax (avser samtliga fälten), Kundnummer och Lev.nummer Språkberoende enheter/sort hanteras nu korrekt I grundinställningar, villkor-listor, språk kan den långa benämningen nu inte längre anges med mer än 5 tecken. CRM - SRM Gränssnittet är nu en smula omarbetat Namn på hjälpdokument Sida: 3

4 Hjälpdokument på alla områden i grundinställningar Knapp med frågetecken i grundinställningarna öppnar hjälpfil med beskrivning av området. Detta kräver att motsvarande pdf-fil ligger i mappen Dokumentation\Svenska i Hybronmappen. Formatet för hjälptexten är Acrobat Reader, pdf. Notera att alla texter ännu inte finns på plats utan kommer att kompletteras efter hand. Artikel-kundkoppling Artikel-kundkoppling finns nu inlagt på fliken försäljning, längst ner, på artikel- och slutproduktbilden. Man kan själv lägga upp poster där med egen information samt med kundens produktnr och benämning. Kundens produktnr och benämning kommer i framtida versioner av Hybron att kunna skrivas ut på ordererkännande etc. Frifältens rubriker anges i grundinställningar-tilläggsinfo. Senaste pris, valuta och datum registreras automatiskt baserat på gjord utleverans i utleverans-order. Kolumnen för e-postadress i listan för Kontaktpers. breddad Knappar för att lägga till och ta bort kontaktnycklar Information-Kontaktpersoner, nycklar kan läggas till och tas bort med knappar. Generella nycklar måste läggas upp i grundinställningar för att vara tillgängliga till alla kontakter. Internationell prislista betyder Engelsk prislista I utskriftsval-dialogen för utskrift av prislistor finns alternativen - Svensk Prislista, Internationell prislista. Detta är missledande - det borde istället referera till språkvalet, dvs Engelska Stafflade rabatter på inköpspriser Et fel, m.a.p. inköpspris, på rad ett i stafflingen har rättats. Felet uppstod om man angav rabatt och markerade raden som gällande kalkylpris Decimaler på faktura Decimalhanteringen på fakturorna har ändrats något. Om fler än två decimaler så visas det nu automatiskt upp till 4 decimaler på standardutskriften. Inställningen för decimaler har därför tagits bort. (De kunder som har superreport-utskrift fungerar även i fortsättningen då satt värde på variabeln vfaktdec kvarstår tillsvidare även om det inte syns i Hybron) Sökvägen till Hansas exportfil utökad till 255 max tecken CRM - förbättrad hantering av favoriter Om man tog bort alla sina favoriter kunde man ibland få problem att komma åt CRM-funktionen igen Sida: 4

5 Utleverans order - orderretur Funktionalitet finns för att returnera en uttagen följesedel. Notera att detta inte är en backa funktion utan en retur där saldo kommer tillbaka (till något förråd som kan väljas) och ekonomisk transaktion tar bort kostnaden från kostnad såld vara. Se utförlig beskrivning i Nyheter Hybron MPS Utskrift förfrågan från Visa förfrågan Fel med att alla uppgifter inte skrevs ut korrekt från visa förfrågan är nu rättat Standardpris för ett visst datum Om man kontrollerar sina ekonomiska transar och vill veta vilka standardpriser som gällde för ett visst datum så går det nu. Man kan i rapportgeneratorn anropa en metod som heter StdPrisDatum. StdPrisDatum(Produktnr;Datum) och som svar får man godkända standardpriset vid det datumet. Följesedel kapar viss text Smärre layoutjusteringar utförda Kundinformation i planeringsbild Kundinformation i planeringsbild uppdaterades inte korrekt om nästa markerade rad inte hade något ordernr. Detta är nu rättat. CRM - Färgindikator ändras till mer logisk Den komplexa sökningen Kontakter utökad Den komplexa sökningen för Kontakter är utökad med Söknamn, Aktörsnummer, Telefon/Telefax (avser samtliga fälten), Kundnummer och Lev.nummer Varning om gamla fakturadatum vid utskrift avbryts inte Vid varning om gamla fakturadatum vid utskrift av redan utskrivna fakturor avbröts inte utskriften när man tryckte avbryt. Fler leveransadresser Man kan nu lägga upp obegränsat antal leveransadresser på kunden. För att lägga upp en ny adress, markera den befintliga texten och skriv in den nya. När man tabbar sig ur fältet uppdateras kunden med den nya adressen. För att ta bort en gammal så raderar man den helt och tabbar sig ur fältet. Nya adresser lägger sig sist i listan när man registrerar dem. Nästa gång är de sorterade i bokstavsordning. I order och offert så får man direkt frågan om man vill uppdatera kunden. Sida: 5

6 Inaktiv produktionsenhet Tidigare kunde man lägga ut produktion i en inaktiv produktionsenhet via "Planera framåt" och "Planera bakåt" i produktionsplaneringen. Det går nu inte längre. Små förbättringar när man skapar en ny kund 1) När kundnamn fylls i skapas ett förslag på ett Söknamn om söknamnet är tomt. 2) Ett bättre felmeddelande visas när man försöker spara en kund utan namn 3) Vid ny kund är Referens-dropdownen tom. Små förbättringar när man skapar en ny leverantör 1) När lev.namn fylls i skapas ett förslag på ett Söknamn om söknamnet är tomt. 2) Ett bättre felmeddelande visas när man försöker spara en lev. utan namn 3) Vid ny lev är Referens-dropdownen tom Röd färg inleverans artiklar Röd färg på text skall införas i inleverans artiklar för de beställningsrader som passerat sin leveranstid. Regeln är densamma som för leveransbevskning som redan har funktionen idag. Förfrågan Fel rättat i sökfönstret där vissa knappar till höger inte syntes fullt Fraktsedelsutskrift Fel rättat i fraktsedelsutskrift standard Tre kryssrutor finns för vem som betalar frakten. Tidigare var det fel så att krysset alltid satt på första rutan oavsett vad man valt vid skapande av fraktsedeln. Byte av förråd på lagersaldobilden Byte av förråd på lagersaldobilden gav inget resultat i vissa speciella fall när man anropat med knappen "Saldo". Det är nu åtgärdat. Kolumnbredder i leveransbevakningen De två sista kolumnerna Pris och Valuta sparas nu kolumnbredd för per användare Sida: 6