Nyhetsdokument Vitec Hyra

Transkript

1 Nyhetsdokument Vitec Hyra Version 1.69 januari 2019 Vitec Affärsområde Fastighet Växel

2 Innehållsförteckning Inledning... 3 Inställningar/Grunddata... 3 Loggning på Alternativ-inställningar... 3 Loggning på Ägare... 4 Redigera Ägare... 4 Fakturering... 5 Ursprungsfaktura vid distribution av fakturor... 5 Menyval Skriv ut och Förhandsgranska faktura... 6 Redigera faktura... 6 Inkasso... 7 Export av saldokorrigeringsfil... 7 Integrationer... 9 Fastighets- och byggnadsbeskrivningar till Marknad... 9 Välja att inte visa enstaka fakturor på Mina sidor Visa kontrakt på Mina sidor Bokföringsexport Bokföringsexport Agresso reskontra Bokföringsexport Agresso... 16

3 Nyhetsdokument Vitec Hyra Version 1.69 januari 2019 Inledning I version x.69 av Vitec Hyra har ett antal olika funktioner och förbättringar gjorts. Några av nyheterna är att t ex inskannade avtal som finns i dokumentarkivet kan visas på Mina sidor i både Vitec Arena och Portal. Enstaka fakturor kan undantas så att de inte visas för hyresgästen på Mina sidor. Det är möjligt att distribuera fakturor i ursprungsformat via fliken Reskontra, både vid val av enstaka fakturor eller flera. Loggningen har förbättrats och numera loggas förändringar på Alternativainställningar och Ägare. Inställningar/Grunddata Loggning på Alternativ-inställningar När man gör ändringar bland Alternativ-inställningarna (Meny-Inställningar-Alternativ) så loggas nu dessa ändringar på samma sätt som ändringar bland Systeminställningar tidigare har loggats. 3

4 Nyhetsdokument Vitec Hyra - Version 1.69 januari 2019 Loggning på Ägare Loggning har lagts till när man redigerar en ägare. Dialogen för att redigera ägare har också fått en tydligare struktur. Redigera Ägare Dialogen för att redigera ägare har också fått en tydligare struktur. Knapparna Spara, Spara och Stäng och Stäng finns numera för att man ska kunna stanna kvar i dialogen efter att man har sparat. Tidigare fanns bara knapparna Spara och Stäng. 4

5 Nyhetsdokument Vitec Hyra Version 1.69 januari 2019 Fakturering Ursprungsfaktura vid distribution av fakturor Det är nu möjligt att distribuera fakturor i ursprungsformat via fliken Reskontra, både vid val av enstaka fakturor eller flera. Det möjliggör t ex att skicka ströfakturor i sitt ursprungliga utseende till sin printerleverantör. Precis som man kan välja att skriva ut eller förhandsgranska en ursprungsfaktura kan man även göra det vid distribution. En ursprungsfaktura visar hur den såg ut när den skapades, dvs utan att ta med eventuella betalningar, krediteringar eller små restbelopp från tidigare fakturor. Från Distribuera i menyn i reskontrafliken kan man välja Faktura eller Faktura (ursprung). Det går bra att välja en eller flera fakturor. I dialogen syns det i rubriken om man har valt att distribuera ursprungsfaktura eller faktura. 5

6 Nyhetsdokument Vitec Hyra - Version 1.69 januari 2019 Menyval Skriv ut och Förhandsgranska faktura Valen under menypunkterna Skriv ut faktura och Förhandsgranska i reskontrafliken har minskats ner med bara ett alternativ för faktura oavsett om det är en hyresfaktura eller en direktfaktura. Tidigare fanns det val för både Hyres- och Direktfakturor för respektive alternativ. Det var onödiga val eftersom systemet vet vad som är vad. Redigera faktura Det finns två förbättringar i dialogen redigerar faktura. 6

7 Nyhetsdokument Vitec Hyra Version 1.69 januari 2019 Dels finns numera knapparna Spara, Spara och Stäng och Stäng för att man ska kunna stanna kvar i dialogen efter att man har sparat. Dels har flikarna Påminnelse/krav, Inkasso och Dokument fått sina symboler/ikoner. Inkasso Export av saldokorrigeringsfil Den schemalagda exporten av saldokorrigeringsfiler har förbättrats. I den schemalagda tjänsten för att skapa saldofiler går det nu att ange en e-postadress som avancerade felmeddelande ska skickas till. 7

8 Nyhetsdokument Vitec Hyra - Version 1.69 januari 2019 Den schemalagda tjänsten sparar nu också ner filerna enligt inställningar gjorda under Inställningar- >Alternativ->Inkasso. Det finns även ett nytt val för om man vill spara ner filerna till disk eller enbart skicka dem via FTP. Om den inställningen anges behöver sökvägen för att spara filerna vara en sådan som webtjänsten har tillgång till, t ex en mapp i dokumentarkivet. Det går även att ange avvikande inställningar för ägare. 8

9 Nyhetsdokument Vitec Hyra Version 1.69 januari 2019 Integrationer Fastighets- och byggnadsbeskrivningar till Marknad Fastighets- och byggnadsbeskrivningar kommer nu med i exportfilen till Marknad, precis på samma sätt som objektsbeskrivningar redan gör. Det är bara beskrivningar som har valet Visa i marknadssystemet som kommer över. 9

10 Nyhetsdokument Vitec Hyra - Version 1.69 januari 2019 Välja att inte visa enstaka fakturor på Mina sidor Ny inställningsmöjlighet har införts som gör det möjligt att undanta fakturor så att de inte syns för hyresgästen på mina sidor för både Arena och Portal. - Det finns en ny inställning som man manuellt kan sätta på fakturan "Visas ej på Mina sidor". Detta gäller alla former av fakturor/kredit-/direktfakturor m fl. Fakturor med markeringen "Visas ej på Mina sidor" visas inte på Mina sidor Arena och Mina sidor Portal. 10

11 Nyhetsdokument Vitec Hyra Version 1.69 januari Inställningen visas även som en kolumn i listvyn fakturor (reskontrafliken). 11

12 Nyhetsdokument Vitec Hyra - Version 1.69 januari Det finns en separat behörighet "Visa på Mina sidor" under Hyra -> Reskontra. Den ger rättighet att redigera detta på fakturan. Visa kontrakt på Mina sidor Det finns nu möjlighet att markera vilket kontraktsdokument som helst för visning i Vitec Arena och Portal. Tidigare har enbart e-signerade kontraktsdokument gått att visa i Vitec Arena och Portal, men nu kan man i Vitec Hyra skapa dokumentkategorier som ska visas i Vitec Arena och Portal. Detta gäller enbart för dokument som är kopplade till kontrakt och som är markerade att de ska visas i på Mina sidor. För att dokument ska vara möjliga att visas på Mina sidor krävs att: Vitec Hyra tillåter att visa kontraktsdokument på Mina Sidor. Dokumentet är av en filtyp som tillåts visas på Mina sidor. Under Inställningar Alternativ, fliken Integration Vitec Arena anger man detta. 12

13 Nyhetsdokument Vitec Hyra Version 1.69 januari 2019 Bocka i eller ur om filformatet får visas på mina sidor. Detta påverkar både manuellt inlagda kontrakt och e-signerade. 13

14 Nyhetsdokument Vitec Hyra - Version 1.69 januari 2019 Dokumentkategorin behöver vara av typen kontrakt. Det ställer man in under Grunddata Dokumentarkiv Redigera dokumentkategori. Dokumentet behöver också finnas på kontraktets dokumentarkiv, tillhöra en dokumentkategori som har kategoritypen Kontrakt samt att det är i-bockat Visa på mina 14

15 Nyhetsdokument Vitec Hyra Version 1.69 januari 2019 sidor. Bokföringsexport Bokföringsexport Agresso reskontra Nytt fält i bokföringsexport format Agresso reskontra som innehåller säljarens organisationsnummer (<agrlib:compregno>). För att fältet ska komma med i filen bockar man i inställningen Orgnr sälj under Inställningar - Alternativ - Bokföringsexport, kopplingar för formatet Agresso reskontra. 15

16 Nyhetsdokument Vitec Hyra - Version 1.69 januari 2019 Bokföringsexport Agresso Bokföringsexportformatet Agresso har kompletterats med inställningsmöjlighet för Filnamn och Buntid (BatchId). Se Inställningar - Alternativ - Bokföringsexport, kopplingar för formatet Agresso. 16

17 Nyhetsdokument Vitec Hyra Version 1.69 januari