Versionsnyheter Vitec Hyra 1.55

Transkript

1 Versionsnyheter Vitec Hyra 1.55 Generella funktioner (dokumentarkiv m.m.) Versionsnyheter Fel adress till supportsidan i hjälpmenyn Nu kommer man till rätt supportsida dvs Lägg till fält på byggnad På formuläret för Byggnad finns fälten för Byggår och Ombyggnadsår. Hyra Versionsnyheter Justeringar kring distribution Autogiro betraktas inte som ett distributionssätt för en faktura. Detta har förtydligats i kontraktsdialogen där checkboxen för autogiro lagts på egen rad. Vidare införs ett krav att minst ett distributionssätt ska anges på ett kontrakt. Så om autogirobocken bockats för krävs också att ett distributionssätt markeras. Detta ska användas då fakturor ska distribueras, t ex vi förändrat autogiro. Kontrakt som sedan tidigare endast har autogiro och inget distributionssätt kommer av Vitec Hyra att betraktas som autogiro + ditributionssätt Lokal utskrift. Menyerna för att komma till skapande av e-fakturafiler samt fil för extern utskrift har tagits bort. Alla distribution sker via VitecKnappen-Fakturering-Distribuera fakturor. Fil för betalningsuppdrag autogiro skapas via VitecKnappen-Autogiro-Skapa betalningsuppdrag autogiro. I distributionsdialogen visas först inga fakturor. Allt efterssom distributionssätten markeras visas fler och fler fakturor i listan. Dessa är de fakturor som matchar markerade distributionssätt. En summering av raderna visas längst ned till vänster under listan. En systemövergripande inställning för förvalda distributionssätt på nya kontrakt har införts. Den tidigare inställningen på ägare finns kvar och gäller före systeminställningen. Inställningen hittas under Alternativ- Kontraktsinställningar Valfri header/andrarad i BGCInvoice I BGC Invoice kan man nu ange en ytterligare header som skrivs som andra rad i xml-filen. Detta kan t ex användas för ytterligare information till en printbyrå. Inställning för detta finns under Alternativ-Fil för extern utskrift/bgc Invoice Mediadebitering - importformat Höganäshem Nytt importformat, Höganäshem Information om faktura och hyresperiod på påminnelseavgift. På en påminnelseavgift sparas nu en text om vilken faktura och hyresperiod avgiften härör från. Denna text visas på fakturautskrifter Lägg till kolumn för moms i reskontrarapportvyn

2 Kolumn för moms tillagd i Reskontrarapportvyn Lägg till kolumn för personnummer i hyresgästförteckningen Valbar kolumn för personnummer / organisationsnummer finns nu i Hyresgästförteckningen Poängenintegration i Vitec Hyra Export och import till och från Poängen är nu möjlig i Vitec Hyra I export till capifast, anpassa formateringen av objektnummer beroende på numret byggs upp Nu exporteras objektnumret som hela numret i Hyra men med fastighetsnumret borttaget Justeringar i ägarbilden Ny text Avvikande autogiro, bankgiro ändrat till kundnummer Standardverktyg i listan i disstributionsvyn. I listan i distributionsdialogen kan man nu som i alla andra listor exportera till excel, skriva ut lista med mera Procentuppräknade avgifter En ny typ av uppräkningsbar avgift har införts. På avgifter av denna typ kan ett procenttal och en månad anges. Dessa avgör med hur många procent avgiften ska räknas upp per år och från vilken månad. Vidare kan anges om beräkningen ska göras mot ett basbelopp eller gällande belopp på avgiften Förbättrad indexhantering På en indexklausul kan man nu ange en minsta höjning i procent som ska gälla vid indexuppräkning. Vidare kan man ange om indexavgifter med koppling till en klausul ska föreslås att specifieras med indexdel på fakturor Omfång Ett underkontrakt kan nu markeras att tillhöra huvudkontraktets omfång. Detta får till följd att avgifter på underkontraktet som är av samma typ som på huvudkontraktet summeras till dessa och visas alltså inte på egen rad på fakturor Flik objekt, valbara fält - komplettering Kolumnerna Hyresgäst tel, Hyresgäst mobil och Hyresgäst e-postadress har lagts till som valbara kolumner i objektsvyn BGCInvoice/Fil för extern utskrift - Tillägg i format Under taggen <invoicetotal> har en ny tagg tillkommit, <sumrowamount>. Denna beskriver totalsumman för fakturaunderlagsraderna eller med andra ord fakturans totalbelopp före eventuella betalningar BGCInvoice/Fil för extern utskrift - Justeringar i format Informationen till taggarna <street> och <town> under <agreementreference><objectaddress> hämtas nu ifrån huvudobjektet på fakturan istället för ifrån huvudobjektets fastighet. Texten "Avgår förskottsbetalning" som skrevs i taggen <text> under <expenses> har bytts till "Varav förskottsbetald" Kunna välja att uppdatera flik via knapp efter navigering i trädet I Hyra kan en användarinställning sättas så att flikar inte uppdateras automatiskt utan först genom att klicka på en knapp för uppdatering.

3 22775 Uppläggning av person med personnummer utan bindestreck. Om användaren vid upplägg av ny person inte fyller i bindestrecket i personnumret så hanterar Hyran detta nu åt användaren Behörighetsstyrning på avgiftstypsnivå - Redigera eller lägg till avgift Att skapa/redigera avgifter kan nu behörighetsstyras genom att koppla ihop avgiftstyper och användarroller. Bara användare som tillhör en en behörig roll på en avgiftstyp kan skapa och redigera avgifter av den typen. Om behörighet inte är satt för en viss typ kan alla skapa/redigera avgifter av den typen. Funktionen som helhet kan också styras genom en systeminställning. Administratörer kan alltid skapa och redigera avgifter från alla avgiftstyper Behörighetsstyrning på avgiftstypsnivå - Grunddata och inställning I grunddata för Avgiftstyper kan du numera ange vilka roller som skall kunna ändra informationen för avgiftstyper. Alla användare kan se och läsa avgiftstyperna, men vara medlemmar i de valda rollerna kan ändra informationen kring dem Avgiftstyper markeras för direktfakturering Nu finns en ny egenskap på avgiftstyper, "Tillgänglig för direktfaktura". Editeras i Grunddata och påverkar huruvida avgiftstypen skall vara valbar vid direktfakturering Information om senaste uppsägningsdatum i kontraktssammanfattningen. I kontraktssammanfattningen under kontraktslistan i fliken kontrakt visas nu information om senaste uppsägningsdatum. Detta förutsatt att fältet Hyresperiod på kontraktet har ett värde Avvikande förfallodatum på kontrakt Hanteringen av förfallodatum i samband med fakturering har utökats med fler möjligheter. 1; I samband med fakturering av högst 3 månader kan man nu välja förfallodatum för resp period. Fakturerar man en längre period än 3 månader kan man inte välja förfallodatum. 2; På kontraktet kan man ange specifik dag i förfallodatumets månad, månaden efter eller upp till 364 dagars avvikelse framåt eller bakåt i tiden. 3; Sedan tidigare görs korrigering för bankfria dagar och en inställning för minsta antal dagar till förfallodatum Förfallodatumet räknas först ut enligt steg 1 ovan, därefter tillämpas steg 2 och slutligen steg Kundreferens på direktfakturor Vid skapande av direktfaktura där ett kontrakt kopplas till fakturan, så sätts "Er referens" till det värde som eventuellt finns på valt kontrakt Markering och urval på distribuerade fakturor Nu skapas det poster i loggen även när en faktura distribueras via autogiro, efaktura eller extern printfil. I distributionsdialogen går det att filtrera fakturorna i urvalet på de användare som har skapat fakturorna. Det går också att visa endast de som inte ännu har distribuerats redan Rubrik på fakturautskrift Nu finns möjlighet att välja en rubrik på fakturautskrifter Inställningar till Svefaktura-filen/formatet Valbar text har införts till fyra av taggarna i Svefaktura; Note, RequisitionistDocumentReference (2 st) och AdditionalDocumentReference. Vad som ska skrivas väljer du under Alternativ-Fil för svefaktura Val om automatisk betalning vid krediteringar

4 Ny inställning för att välja om betalningar ska skapas vid kreditering av fakturor. Om inga inställningar görs skapas betalningar liksom tidigare. Inställningen görs under Inställningar - Alternativ - Fakturering - Skapa betalningar vid kreditering. Det går även att lägga in avvikande inställning för varje ägare. I dialogerna för kreditering samt utflyttning finns möjlighet att frångå inställningarna. Programrättningar Internkontraktsfakturering med automatbetalning (ver x.54). Automatbetalade interna fakturor blev inte godkända per automatik, felet är nu åtgärdat Visa den exakta årshyran i bokmärke för årshyra I bokmärket för årshyra skrivs nu den registrerade årshyran, inte den omräknade periodhyran Mediadebitering, använd tariff även om pris finns i fil Nu används priset (eller enhetspriset) i filen endast om det inte finns någon tariff kopplad till förbrukningsslaget Redigera objektsbunden avgift av typ som ej får vara objektsbunden ger felmeddelande. Felet är åtgärdat Filöverföring till ftp tillät inte säker ftp (ftps). Vid filöveringar via ftp tillåts nu även s k säker ftp (ftps). Det gäller filöverföringar avs inkasso, saldofil till inkasso, marknadsintegration,capifastintegration, svefaktura och bokföringsexport Lokal utskrift föreslås i distributionsdialogen på kontrakt med autogiro och extern utskrift. Nu föreslås inte lokal utskrift på ett kontrakt med autogiro och extern utskrift då beloppet som ska dras är ändrat. Utan istället föreslås då extern utskrift som distributionssätt i dialogen för att distribuera fakturor. Felet är alltså rättat Utskrift av Hyresspecifikation fungerar inte Utskrift av Hyresspecifikation via knappen "Skriv ut" ger utskrift med de kolumner i listan som är synliga Rättning konteringsrader hämtar inte rätt konto för fakturaunderlag med moms. Felet är åtgärdat Öresavrundning kredit - felaktig Svefaktura (ver x.54). Öresavrundade kreditfakturor kunde få ett felaktigt belopp som TaxInclusiveTotalAmount i Svefaktura. Felet är åtgärdat Hyresgäst 2 ska skrivas till extern utskriftsfil enbart om den är gällande Hyresgäst 2 på ett kontrakt kunde skrivas till extern utskriftsfil trots att den inte var gällande. Felet är åtgärdat Fel tidsrubrik på avi vid debitering av avflyttat kontrakt Om ett kontrakt börjar/slutar inom en debiteringsperiod skrivs hyresperioden på fakturan utifrån kontraktets t o m / fr o m datum och inte periodens start/slutdatum. Detta tillämpas ej avseende kreditfakturor då de kan avse perioder utanför kontraktets giltighetstid Markera alla i distrubutionsdialogen Nu kan man använda ctrl + a för att markera alla rader i distributionsdialogen Programfel vid utskrift av faktura utan giltig hyresgäst

5 Felet åtgärdat Namnproblem exportfil XIF Filnamn som inneöll svenska tecken kunde vid bokföringsexport få dessa tecken utbytta. Felet är åtgärdat Skriv inte verifikat utan transaktioner till xif (ver x.54). Vid skapande av Xif-filer kunde enbart verifikationen utan transaktioner skrivas om verifikationen enbart innehöll enskilda transaktioner som summerade till noll, t ex för vakanskontrakt där man styrt både intäkt och kostnad till samma konto. Detta har åtgärdats Lediga objekt visar årshyra istället för månadshyra i Marknad Lediga objekt visades i vissa fall med årshyra istället för månadshyra. Felet är åtgärdat! Faktureringsanalys, drilldown visar även ej valda avgiftstyper Felet åtgärdat Mediadebitering - exkluderade direktfakturor skapas felaktigt Direktfakturor skapades trots att de var exkluderade från att skapas. Felet är åtgärdat En minusfaktura kommer med på nästkommande avi Vid användning av "små restbelopp på nästa avi" inkluderas nu endast hyresavier med positiva restbelopp. Tidigare inkluderades också kontraktsbundna direktfakturor och även negativa restbelopp Vid upplägg av indexbaserad avgift går det inte att välja uppräkningsmånad = Ingen. Nu går det att sätta uppräkningsmånad till 'Ingen' då en indexbaserad avgift registreras Fakturaunderlag kopplas inte till faktura vid första faktureringar Vid första faktureringar i systemet kunde under vissa omständigheter fakturaunderlag gå misste om sin koppling till fakturor. Felet är åtgärdat Bank- och plusgironummer hämtas inte i första hand från fastighet till BGC-fil. Nu hämtas bank- och plusgironummer i första hand från fastighet och om det inte finns angivet där hämtas det från ägaren Direktfakturor kan felaktigt exkluderas från momsrapport Direktfakturor kunde felaktigt exkluderas från momsrapporten beroende på vilket bokföringsdatum de hade. Felet har åtgärdats Engångsavgifter som markeras som inaktiv bör inte hindra ändringar av kontraktsdatum etc (ver x.54). Genom att sätta en fakturerad engångsavgift som "Inaktiv" är det möjligt att ändra det tillhörande kontraktets giltighetsperiod även om avgiften hamnar utanför kontraktets period Omflyttningsrapport tar med för många kontrakt Omflyttningsrapporten tog med kontrakt som varkern började eller slutade i valt intervall. Felet är åtgärdat Detaljerad Hyresgästförteckning dubbletter avgifter och area. Det skrivs inga dubbletter av avgifterna. Outhyrda och kontrakt utan avgifter kommer nu med i rapporten Momsrapport för fakturor med fakturabelopp 0 kraschar pga division med 0 Fakturor med ett fakturabelopp som var 0 ( t ex pga att två avgifter summerade till 0) kunde göra att momsrapporten inte gick att ta ut. Problemet är åtgärdat.

6 23693 Fliken fastighetsskatt visas inte i x.54 Fliken fastighetsskatt kunde under vissa omständigheter vara dold i dialogen för att lägga till eller skapa avgift trots att vald avgiftstyp var markerad som fastighetsskatt. Felet är åtgärdat Fakturaunderlagslista - samfakturerade objekt visas trots att de ligger i fastighet utanför urvalet Felet åtgärdat Skapa betalningsuppdrag autogiro för flera månader där autogirot börjar gälla senare än den första månaden (ver x.53). Vid skapande av betalningsuppdrag jämförs nu autogirots fr o m datum på kontraktet med fakturaperiodens slutdatum. Är autogirotdatumet mindre än eller lika med fakturaperiodens slutdatum kommer fakturan med. Om ett kontrakt t ex har autogiro from och man skapar filen för juli kommer en faktura avs en period som slutar efter att komma med. Tidigare kom den enbart med kontraktet hade ett autogirodatum eller tidigare. Nu jämförs också varje fakturas period med kontraktets autogirodatum, tidigare jämfördes det fr o m datum man valt i distributionsguiden med kontraktets autogirodatum. Skapade man då den fil som omfattade flera perioder ( t ex juli-sep) kunde fakturor felaktigt exkluderas om autogirot inte var gällande i den första perioden (juli i detta exempel) Nytt kontrakt kan ej skapas då vakanskontraktet innan är ofakturerat och har en kontraktsbunden avgift. Felet är åtgärdat! Direktfaktura krediteras felaktigt Direktfakturor krediteras inte vid uppsägning av kontrakt Skapa bokföringsfiler under schemalagda tjänster. Skapa bokföringsfiler under schemalagda tjänster tar nu hänsyn till vilket exportformat man valt i Alternativ Avier med avvikande adress skrivs ut i fel bunt. Felet är åtgärdat Nytt objekt i Teknisk Förvaltning skapar inte något vakanskontrakt Nu skapas vakanskontrakt till nya objekt även när objektet skapas ifrån Teknisk Förvaltning och objektet är av en typ som är uthyrningsbar Visa avbetalningsplan ska inte vara valbar Det går bara att välja "Visa avbetalningsplan" i ribbonmenyn om användaren har markerat minst en faktura Fel ytor på kontrakt Vid utskrift av kontrakt hämtades tidigare yta per dagens datum istället för kontraktets fr o m. Det gav fel yta vid utskrift av framtida kontrakt i de fall då ytan hade ändrats. Ytan hämtas nu per kontraktets startdatum om det ligger i framtiden. Har startdatum passerats hämtas yta per dagens datum Svefaktura-fil, OCR-nummer skrivs i tagg för fakturanummer. Felet är åtgärdat! Nu skrivs fakturanumret istället för OCR-numret i taggen <Invoice><ID> Personregister: Information om anstånd, inkassospärr och dröjsmålsränta sparas inte Felaktighet hittad vid uppläsning av personer. Rättad hantering av spärr för påminnelser, inkasso och ränta Fel vid skapande av Vakansrapport Vitec Hyra

7 Vid fyllande av objektsfliken från val i trädstrukturen kunde dubbletter hämtas vilket ledde till ett felmeddelande. Felet har åtgärdats Okänt index trots att det finns i serien I dialogen för att lägga upp en avgift kunde ibland texten Okänt visas bredvid basmånad trots att ett indexvärde fanns på månaden. Felet är åtgärdat.