Versionsnyheter Vitec Hyra 1.64

Transkript

1 Versionsnyheter Vitec Hyra 1.64 Generella funktioner (dokumentarkiv m.m.) Versionsnyheter Behörighetsnivåer vid redigering av personregister Hanteringen av behörigheter för personregistret som används i Vitec Teknisk Förvaltning samt i Vitec Hyra har erhållit några nya inställningar. Behörighetsnivåerna som styr personregistret har flyttats och samlats på ett ställe under de gemensamma behörigheterna. Förutom flytten av inställningarna in under det gemensamma behörighetsträdet har det lagts till ytterligare behörighetsnivåer som styr specifika delar vid redigering av personer. För enkelhetens skull beskrivs alla de delar som gäller personregistret nedan. - Lägga till personer: Denna behörighet ger rättighet till att skapa nya personer i registret. Kom ihåg att denna behörighet ger möjlighet att skapa nya personer men det krävs även rättigheter att redigera personnummer och redigera namn för att kunna skapa nya personer i registret. - Ta bort personer: Denna behörighet ger möjligheten att ta bort personer ur personregistret. - Visa personnummer: Denna behörighet ger tillgång till att se personnumret i registret. Rättigheten krävs för att kunna redigera personnummer. Rättigheten påverkar även vissa rapporter (se separat dokumentation om behörighetssystemet) - Redigera personnummer: Denna rättighet ger användaren möjlighet att skapa intressentnummer samt att redigera personnumret i registret. - Redigera namn: Denna behörighet ger användaren möjlighet att redigera namnet i personregistret. - Redigera kontaktinformation: Denna behörighet ger rättighet till användaren att redigera e-post, telefonnummer, mobil. - Redigera övrig kontaktinformation: Denna behörighet ger användaren rättighet att redigera övrig information på personkortet. Notifieringsval, kommunikationssätt, spärr för HLU mm. - Se noteringar: Denna behörighet styr synligheten av fliken med tidsstyrda noteringar i Vitec Hyra på personer. - Redigera noteringar: Denna behörighet ger användaren att redigera tidsstyrda noteringar på personer i Vitec Hyra. Programrättningar Länk till helpdesk är felaktig Länken under Meny -> Hjälp -> Support -> Helpdesk till helpdesk har varit felaktig men är nu uppdaterad Fel information i egenskapsdialogen Rättat ett fel där fel information visas om man klickade på Ok -> Nästa i egenskapsdialogen Funktionen hämta databasstatistik fungerar inte, ger ett felmeddelande när man trycker på knappen i systeminställningsdialogen. (ver x ). Nu fungerar hämtning av databasstatistik.

2 Hyra Versionsnyheter Fastighetsbeteckning i BGC Invoice I BGC-filen skrivs nu fastighetens beteckning, inte namnet. Därmed hanteras BGC-filen på samma sätt som systemets egna utskrifter av faktura, påminnelse, avbetalning etc Se över möjlighet för snabbare laddning av kontrakt- och objektdialoger Dialogerna för att redigera kontrakt och objekt går nu snabbare att öppna Fler e-faktura på samma org.nummer och ägare Fler e-faktura per ägare och bank går nu att lägga upp på personer. För att registrera ny e-faktura krävs att ägare, bank eller identifiering skiljer sig från personens befintliga e- faktura Kompletterande fält Agresso Reskontra Integrationen mot Agresso Reskontra har kompletterats med diverse inställningsmöjligheter. - Alla inställningar kan göras under Inställningar - Alternativ - Bokföringsexport. - Det skapas nu separata filer för Tomträtter och för övriga fakturor Reskontraexport Å-data Nu finns det reskontraexport i Å-Datas format Justerad kontrollfråga - Rensa personlig information Ändrat kontroll vid rensning av personlig information så att ingen bekräftelse behövs vid uppdatering av t.o.m.-datum. Kontrollbekräftelse av angivet datum sker istället vid klick på Rensa Hyra i Marknad för uthyrda objekt För objekt som inte är uthyrningsbara hämtades tidigare hyra som är aktuell per dagens datum. Detta blev fel när man precis hade gjort en uthyrning och det nya kontraktet hade en annan hyra än det nuvarande kontraktet. Nu hämtas istället hyra för det första framtida kontrakts fr o m-datum Unika namn på fakturor som skickas via e-post För att undvika att flera fakturor får samma filnamn så har namnet på fakturor som skickas via epost ändrats så att de innehåller fakturanummer. Fakturor får filnamnet 'Faktura' + fakturnummer, t.ex. Faktura Påminnelser får namnet 'påminnelsefaktura' + fakturnummer, t.ex. påminnelsefaktura Skapa inte xif-filen om den innehåller 0 transaktioner Om man hade inställningen att inte skriva nollverifikat och skapade en xif-fil för flera ägare kunde en tom fil skapas för en ägare som enbart hade nollverifikat och ägaren innan i filskapandet hade verifikat. Problemet är åtgärdat Smärre förändringar i raindance fakturafil 2 För raindance fakturafil 2 exporteras nu koddelar enligt den längd som är angiven för varje koddel. Momskoden kommer ut om den är angiven, annars momssatsen Ägarens c/o-adress visas i Svefaktura Svefakturafilen har kompletterats med co-adress för ägare. Värdet ligger som en extra adressrad i filen Fler möjliga inställningar för överföringar till 3L Pro Inställningar avs vad som ska exporteras (fakturor och dess betalningar, direktfakturor och dess betalningar) samt stoppdatum under Alternativ-bokföringsexport tillämpas nu vid export till 3LPro. Vad gäller stoppdatum går det också att göra avvikelse på ägare. Dessa inställningar har funnits sedan tidigare så om ni använder 3LPro som exportformat, se över så att dessa inställningar är satta som ni vill ha det Anrop till Förhandlingsunderlag även under Rapporter Nu finns en behörighet för att köra Förhandlingsunderlaget, och underlaget finns då tillgängligt via menyn under Rapporter Hämta kontrakt från marknadssystem automatiskt

3 Hämta kontrakt från marknad har förändrats så att flera poster nu kan tas bort samtidigt. När man väljer nytt kontrakt på ett objekt som kommer från marknad föreslås personen från marknad. När kontraktet väl skapas tas det också bort från listan över kontrakt från marknad (oavsett om kontraktet skapas på den föreslagna personen eller någon annan) Vid rensning av personlig information rensas även information från marknadsimport Makulering av korttidskontrakt Det går nu att makulera korttidskontrakt. Vid skapande av korttidskontrakt går det nu att skapa kontraktet över flera på varandra följande vakansperioder Kunna välj om man generellt vill arbeta med Omfång eller inte En inställning har införts under Alternativ-Kontrakt där man kan ange om man vill ha frågan om omfång vid koppling av under/huvudkontrakt. Default är denna ifylld för att beteendet ska bli som idag. Arbetar man inte med omfång bör man bocka ur denna för att slippa onödiga frågor Undermappar i listan för Kontraktsmallar och Standardbrev Man kan nu strukturera Wordmallarna i en katalogstruktur. Högerklicka och lägg till undermapp Skilda behörigheter för att säga upp kontrakt och makulera det Behörigheten att säga upp och att ta bort/makulera kontrakt har delats upp i två separata behörigheter. En behörighet för att säga upp kontrakt och en annan för att ta bort/makulera kontrakt Behörighet att se "mallhjälp" samt ladda upp/ta bort mallar Behörighet har lagts till för mallhjälpen för Wordmallar. Om ni använder Wordmallar måste denna behörighet slås på för dem som ska komma åt mallhjälpen. Styr också om man får ladda upp/ta bort mallar. Rubrik i mallhjälp har förändrats för att visa vad den avser (kontrakt/standardbrev/nycklar) Fler bokmärken Många nya bokmärken har lagts till: För ett kontrakt finns nu Avflyttningstyp, Inflyttningstyp och Uppsägningstyp samt Kontrakt_Ovriga_Kontrakt som visar en tabell över samtliga kontrakt som delar hyresgäst med det aktuella kontraktet. För inloggad användare kan man ta ut hem-, mobil-, arbetstelefonnummer samt e-post. Loggan som är inlagt för en ägare finns också. För avgifter är det tillagt att man kan ta ut årsbelopp och periodbelopp, med eller utan moms, och även som tabell Förbättring av korttidskortakt När korttidskontrakt skapas sätts uppsägning/avvikande uppsägning/förlängning till 0 oavsett vad objekttypen föreslår E-signering Standardselektering När elektronisk signering öppnas i Hyra via Verktyg -> Elektronisk signering, så är det nu ett standardurval innan signeringarna visas Behörighet att se/redigera notering på person Det finns nu behörigheter för att styra vem som har rätt att se och redigera noteringar på personer. För att kunna redigera en persons noteringar behöver man båda dessa rättigheter. Roller som tidigare haft rättighet att redigera personer kommer automatiskt att få dessa nya behörigheter vid uppgradering till x.64. Om någon roll har rättighet att redigera personer inte ska ha rättighet att se eller redigera noteringar på personer måste man manuellt gå in och ta bort dem från rollen Redigera Er och Vår referens på en Direktfaktura vid generell redigering av fakturor Det går nu att redigera Er och Vår referens på en direktfaktura vid generell redigering av fakturor i reskontravyn Flytta på sida 2/3 i Saldokorrigering till egen rapport. Saldokorrigeringen innehöll tidigare tre steg, där en summering gjordes i steg 2 och själva korrigeringarna i steg 3. Nu har steg två flyttats till en egen rapport under betalningsmenyn som visar betalningar på inkassofakturor. Den existerande guiden innehåller alltså fortfarande själva skapandet av nya korrigeringar. Programrättningar Felaktigt årsbelopp visas i listvyn för Detaljerad hyresgästförteckning (ver x ).

4 Årsbeloppet beräknades fel i detaljerad hyresgästförteckning, vilket nu är åtgärdat. Årsbeloppskolumnen är enbart summering av avgifter markerade som Hyra medan man genom att visa avgiftsinformation får den totala summan i listans summeringsrad Personer födda år 2000 söks inte fram via VT_PersonBySSN (ver x ). Personer födda år 2000 kunde i vissa fall inte logga in via kundservice. Det är nu åtgärdat Kontrakt utan synlig totalskuld kunde komma med i inkassofilen när betalning låg på en framtida faktura Kontrakt utan synlig totalskuld kunde komma med i inkassofilen när betalning låg på en framtida faktura som öresutjämnades. Problemet är åtgärdat Info om andrahandshyresgäst visas ej Informationsrutan för kontrakt i kontraktsvyn visade ingen information för andrahandskontrakt. Det är nu åtgärdat Kan inte makulera kontrakt där kontrakt och direktfaktura delar på samma adress (ver x.64). Ett kontrakt med en direktfaktura som delade adress med kontraktet gick inte att makulera. Detta har nu åtgärdats Fel vid avvikande e-post som distributionsmetod på kontrakt (ver x.64). Tidigare fick man bara föreslag om att använda e-post som distributionsmetod om hyresgästens e-post använts på tidigare kontrakt, nu är detta åtgärdat så att man även får föreslag om avvikande e-post använts på kontrakt som hyresgästen tidigare haft Fakturering av överlåtelseavgift via direktfaktura kunde sakna mottagare om köpare var vald som mottagare (ver x ). Om man hade köpare som mottagare av direktfaktura vid fakturering av överlåtelseavgifter (brf) kunde fakturan som skapades sakna mottagare. Problemet är åtgärdat Koppla objektsbeskrivningar hämtar inte kopplade objekt (ver x.64). Vid initieringen av dialogen för att koppla objektsbeskrivningar till objekt hämtades inte den först valda beskrivningens kopplingar. Detta har nu åtgärdats Bank id saknas i BGCInvoicefilen (ver x ). Vid BGC-fil som innehöll både e-fakturor och fakturor för extern utskrift så saknades bankinformation för e- fakturorna. Det är nu åtgärdat så att dessa alltid får bankinformation Betalningskontering inhyrda (ver x.64). Vid betalningsbokföring av fakturor på inhyrda kontrakt så användes fordringskonto som finns registrerat för uthyrda kontrakt och inte för inhyrda. Felet åtgärdat Korrekt organisationsnummer godtas inte som svenskt SSN Nu godkänns även organisationsnummer som börjar med 3, d.v.s. organisationsnummer för utländska bolag som bedriver verksamhet i Sverige Mediadebitering: Inläst förbrukning syns inte i steget när avgifter ska skapas (ver x ). Listan över avgifter som skulle skapas via mediadebitering fylldes inte i, trots att avgifterna skapades korrekt. Detta har nu åtgärdats Avbetalningsplan felaktigt restbelopp enligt plan (ver x.64). Delbetalda avbetalningsplaner visade felaktigt restbelopp. Detta har nu åtgärdats I kontraktsbevakningen visas informationen i fel fält (ver x.64). I kontraktsbevakningen var vissa kolumner förskjutna sett till innehåll. Det är nu åtgärdat Hyresgäster på makulerade kontrakt kommer med på trapphuslistan (ver x.64). Hyresgäster på makulerade kontrakt kunde, i de fall kontrakten inte fått ett t o m datum, komma med i trapphuslistor. Detta har nu åtgärdat Felaktig öresavrundning i svefakturafil (ver x ). Öresavrundning kunde bli felaktig i svefakturafil. Problemet är åtgärdat Hyresperiod t o m ska ta hänsyn till förlängning även på framtida kontrakt (ver x ). Ändrar man fr o m på ett kontrakt till ett framtida datum sattes hyresperiod t o m till kontraktets fr o m datum. hyresperiod t o m sätts nu till kontraktens fr o m + förlängningstid - 1 dag Kan inte ta bort avgift kopplad till en överlåtelse (ver x.64).

5 Överlåtelseavgifter och pantsättningsavgifter gick inte att ta bort eftersom de var kopplade till överlåtelser respektive pantsättningar. Detta har nu åtgärdats så att även dessa avgifter går att plocka bort E-post föreslås som distributionsmetod trots att det inte använts tidigare (ver x ). Förslag att e-post ska anges som distributionsmetod för ett nytt kontrakt visades för fel hyresgäster, detta har nu åtgärdats Öresutjämning felaktig i export till Fusion (ver x ). Öresavrundningar på kreditbelopp behandlades som öresavrundningar på debetbelopp. Detta har nu åtgärdats Solidarisk hyresgäst kommer inte med på direktfakturor i filen till Intrum (ver x.64). I inkassofilen som skickas till Intrum kom inte hyresgäst 2 med som solidarisk hyresgäst för direktfakturor. Detta har nu åtgärdats Går ej att välja dokumenttyp för Svefaktura i Alternativ (ver x ). Det gick inte att välja någon dokumenttyp för Svefaktura i Alternativ-dialogen när man har alternativet att spara filer i dokumentarkivet. Problemet är åtgärdat Går ej att spara borttagning av nämnare på objekt (ver x.64). Det gick ej att spara borttagning av värden från nämnare på objekt. Detta har nu åtgärdats Alla hyresgäster syns inte i nyckelfliken (ver x.64). Alla hyresgäster syntes inte när man skulle koppla ett kontrakt till en nyckel. Detta är nu åtgärdat Fel meddelande om man har ogiltig e-postadress när man redigerar person (ver x.64). Rättat felmeddelande för ogiltig e-postadress vid redigering av person Kan inte redigera besiktning inifrån Hyra (ver x ). Vissa besiktningar gick inte att redigera inifrån Vitec Hyra, istället krashade programmet. Detta påverkade också när besiktningar skulle bokas vid uppsägning av kontrakt. Detta fel har nu åtgärdats Ändring av statusen inaktiv loggas inte på avgifter (ver x.64). Vid ändring på avgift, på egenskaperna engångsavgift eller inaktiv, så loggas nu förändringarna Rensa reskontra fungerar inte då ej kontraktsbundna fakturor finns i urvalet (ver x.64). Guiden Rensa personlig information hade ett fel som gjorde att fakturor inte kunde hämtas till rensning av reskontra om direktfakturor som ej var bundna till något kontrakt fanns i urvalet. Felet är åtgärdat Kontraktssammanställning visar fel vid val av datumintervall (ver x.64). Kontraktssammanställning över en period tog inte med objekt som började eller slutade i perioden. Nu tas dessa med Makulering av kontrakt ger felmeddelande om intressent har egen adress eller besiktning finns (ver x.64). Nu går det att makulera kontrakt som har besiktningar och/eller intressenter med avvikande adress Aditroexport koddelar fel (ver x ). Vid export av bokföring i Aditro-format kunde koddelarna hamna fel beroende på koddelarnas längd. Det är nu åtgärdat Avgifter per avgiftstyp, visar ibland fel hyresgästnamn (ver x.64). I rapporten avgifter per avgiftstyp kunde avgifter ibland visa fel hyresgäst från kontrakt då avgiften skapades även fast det var utanför datumurvalet. Det är nu rättat Anståndsmarkering ser ut att tappa sin markering om man redigerar faktura i reskontrarapporterna (ver x.64). Vid redigering av faktura i reskontrarapporten såg det ut som att eventuell anståndsmarkering tappats, vilket inte var fallet. Kryssboxen visar nu korrekt värde BRF, vid uppsägning av avtal ska ev underkontrakt hanteras (ver x.64). Vid uppsägning av brf-avtal visades inte steget för att hantera ev underkontrakt. Detta har åtgärdats så att hyrda underkontrakt ( t ex ett förråd eller en p-plats) hanteras. Skulle man ha ett underkontrakt som är av en avtalstyp för brf ( t ex överlåtelseavtal) måste man säga upp dessa för sig då det i så fall är fråga om en överlåtelse som också måste hanteras Direktfaktura hamnar på fel bolag

6 Vid skapande av direktfaktura väljs ägare och avgifter läggs till. Om man i det läget backade tillbaka och valde annan ägare så uppdaterades inte de skapade underlagen med den nya ägaren. Problemet åtgärdat Avflyttad hg får ej direktfaktura (ver x.64). Avflyttad hyresgäst fick ingen direktfaktura vid mediadebitering. Detta har nu åtgärdats Lucka i behörigheterna gällande redigera avgifter (ver x.64). Fixat så att det inte går att dubbelklicka på fakturaunderlag och på så vis redigera avgifter, om man saknar behörighet Enbart hyresgäst 1 kopplas till underkontrakt När underkontrakt skapas kopplas nu alla giltiga personer från huvudkontraktet till det nya underkontraktet Felaktigt hyresvärde kontraktstid vid skottår i Rent-roll rapporten (ver x.64). Hyresvärdet för kontraktstiden i rapporten Rent-roll beräkandes felaktigt för kontraktstider som inkluderade skottår. Detta har nu åtgärdats Fel hyresgästnamn på inflyttande hyresgäst vid avgiftsändring (ver x.64). Om en avgiftshöjning innehöll avgifter från två olika kontrakt på samma objekt visades hyresgästen från det tidigare kontraktet på båda avgifterna. Detta är nu åtgärdat så att korrekt hyresgäst visas, det är även tillagt så att flera hyresgäster syns i avgiftslistan ifall det finns mer än en hyresgäst på kontrakten Inkassofilen i Excelformat skriver beloppet inklusive eventuella ören (ver x.64). Fakturabeloppet skrevs utan öresavrundning i inkassofilen i Excelformat. Det är nu åtgärdat Skarpmarkera kontrakt ska inte kontrollera behörighet för Redigera kontrakt (ver x.64). Att skarpmarkera kontrakt kräver nu endast den behörigheten, inte redigera kontrakt dessutom Det blir fel t o m datum vid förlängning av kontrakt med vissa inställningar Vissa kontraktsinställningar kunde ge en felaktig hyresperiod till och med vid kontraktsförlängning. Det är åtgärdat Bekräftelse av pantsättning (ver x.64). Vid utskrift av bekräftelse av pantsättning syntes inte sista raden med text. Problemet är åtgärdat Fel objekt hämtas vid kontraktimport från Marknad (ver x ). Vid skapande av kontrakt från Marknadssystem så kunde fel objekt hämtas ifall objektet hade ett kort/enkelt nummer. Detta är nu åtgärdat Brf, kunna ändra rättelsemarkering även på äldre överlåtelser än den senaste (ver x.64). På överlåtelser (brf) kan man nu ändra fälten för rättelse även på äldre överlåtelser. Övriga fält kan liksom tidigare enbart ändras på den senaste överlåtelsen Fakturor som har fått inkassomärkning ska ej med i kravkörning (ver x.64). Fakturor som skickats till inkasso exkluderades inte vid kravkörning, detta är nu åtgärdat Ftp-inställningar för bgc invoice läses från fel avsnitt (ver x ). Om man hade inställningen att inte skapa egna filer för e-faktura bgc invoice kunde ftp-uppgifter trots det läsas från detta avsnitt för fakturor med distributionsmetod e-faktura bgc invoice. Problemet är åtgärdat Felmeddelande när fakturanummer är för långt (ver x ). Vid ändring av längd på nummerserier kunde det uppstå en situation där aktuellt nummer eller startvärde var för högt i förhållande till den nya längden. Det kunde då skapas nummer med * i vilket gjorde att t ex fakturor inte gick att skriva ut. Problemet är åtgärdat så att man nu inte tillåts ändra längden om det blir för kort i förhållande till aktuellt nummer eller startvärde Felmeddelande vid tillägg av fält i Rapportgeneratorn (ver x ). Tillägg av fält i rapportgeneratorn från tabell som inte fanns i rapporten gav ett programfel. Åtgärdat Kan inte uppdatera stora mängder objektsbeskrivningar (ver x ). Time out kunde uppstå om man försökte koppla objektsbeskrivningar efter att man gjort stora urval av objekt. Detta är nu åtgärdat Fakturadatum försvinner ur listan om man redigerar fakturor från fakturalista (ver x ). Om en faktura redigerades från en fakturalista så försvann fakturadatumet från den raden i listan (bara i listan). Det är nu åtgärdat År 2022 är högsta tillåtna värde för Rent-Roll (ver x ).

7 Möjliga årtal har nu utökats samt att det inte går att skriva in godtyckligt år som leder till programfel Restbelopp enligt avbetalningsplan beräknas felaktigt (ver x ). Restbeloppet som visas på avbetalningsavier beräknades felaktigt för avbetalningar med olika avbetalningsbelopp. Detta är nu åtgärdat Kolumner på reskontrajournal fel (ver x ). Om en faktura hade flera betalningar hamnade betalningsdatum, betalbelopp och betalningssätt i fel kolumn i rapporten Reskontrajournal. Detta är nu åtgärdat Fel tecken visas på betald moms i betalningsjournalen under vissa förutsättningar (ver x ). Betalningar med "fel tecken" (en betalning med ett negativt belopp på debetfaktura eller en betalning med ett positivt belopp på en kreditfaktura) kunde få ett missvisande belopp i kolumnen betald moms i listan över betalningar samt utskriven rapport betalningsjournal. Problemet är åtgärdat Reskontrajournalen (PDF) visar inte mottagare av oknuten faktura (ver x.64). I reskontrajournalen (PDF) visas nu mottagare även för obundna direktfakturor.