Vitec Hyra Generella funktioner (dokumentarkiv m.m.) Hyra. Versionsnyheter. Programrättningar. Versionsnyheter

Transkript

1 Vitec Hyra 1.69 Generella funktioner (dokumentarkiv m.m.) Versionsnyheter Behörighet för behörighetshantering En ny behörighet som ger tillgång till behörighetssystemet har införts. Detta innebär administratörsroll inte krävs för att styra behörigheter. Den som har den nya behörigheten kan dock inte markera i eller ur någon annan roll som administratör eller markera i eller ur administratörsegenskapen i någon roll. Programrättningar Kan inte ange NULL som port i SFTP (ver x.69). Det går nu att lämna fältet för port tomt när man redigerar en FTP-inställning Fel vid uppgradering av FTP-inställningar (ver x ). Vid uppgradering från 1.66 till 1.67 kunde FTP-inställningarna bli felaktiga om man angett en mapp som började med symbolen /. Detta har nu åtgärdats. Hyra Versionsnyheter Förbättrad hantering export av saldokorrigeringsfil Exporten av saldokorrigeringsfiler har förbättrats. I den schemalagda tjänsten för att skapa saldofiler går det nu att ange en e-postadress som avancerade felmeddelande ska skickas till. Den schemalagda tjänsten sparar nu också ner filerna enligt inställningar gjorda under Inställningar->Alternativ->Inkasso, och det finns ett nytt val för om man vill spara ner filerna eller enbart skicka dem via FTP Fastighets- och byggnadsbeskrivningar med i exporten till Marknad Fastighets- och byggnadsbeskrivningar kommer nu med i exportfilen till Marknad, precis som objektsbeskrivningar redan gör Loggning: Ägare Loggning har lagts till när man redigerar en ägare. Dialogen för att redigera ägare har fått en tydligare struktur Kontrolluppgifter KU55 och KU26 Filer med kontrolluppgifter till skattemyndigheten för bostadsrätter samt för tomträtter har uppdaterats till senaste version och fungerar nu för inlämning av 2018 år värden Loggning på Alternativ-inställningar När man gör ändringar bland Alternativ-inställningarna så loggas nu dessa ändringar, på samma sätt som ändringar bland Systeminställningar tidigare har loggats Kontrakt till Arena och Portal Det finns nu möjlighet att markera vilket kontraktsdokument som helst för visning i Vitec Arena och Portal. Tidigare har enbart e-signerade kontraktsdokument gått att visa i Vitec Arena och Portal, men nu kan man i Vitec Hyra skapa dokumentkategorier som ska visas i Vitec Arena och Portal. Detta gäller enbart för dokument som är kopplade till kontrakt och som är markerade att de ska visas i marknadssystemet Kunna välja ursprungsfaktura vid distribution av fakturor Det är nu möjligt att distribuera fakturor i ursprungsformat via fliken Reskontra, både vid val av enstaka fakturor eller flera BRF: Undanta överlåtelse för KU En ny inställning på överlåtelser gör att dessa går att undanta när kontrolluppgifter skapas Kunna välja att en enstaka faktura inte ska synas på Mina sidor

2 Ny inställningsmöjlighet har införts som gör det möjlighet att undanta fakturor så att de inte syns för hyresgästen på mina sidor. - En ny inställning som man manuellt kan sätta på fakturan "Visas ej på Mina sidor". Detta gäller alla former av fakturor/kred-/direktfakturor m fl. - Fakturor med markeringen "Visas ej på Mina sidor" visas inte på Mina sidor Arena och Mina sidor Portal. - Inställningen visas som en kolumn i listvyn fakturor (reskontrafliken). - Egen Behörighet "Visa på Mina sidor" under Hyra -> Reskontra. Programrättningar Stängda objekt kommer inte med i Detaljerad Hyresgästlista (ver x.69). Detaljerad hyresgästlista tog inte med objekt vars stängningsdatum var satt även om stängningsdatum var senare än urvalsdatum. Det är nu åtgärdat Stängda fastigheter i listan Avstämning frivillig skattskyldighet (ver x.69). Stängda fastigheter kom med i listan Avstämning frivillig skattskyldighet. Nu tas de bara med om de är aktiva vid valt datum Ibland sätts fr o m-datum felaktigt på uppsagt kontrakt när man redigerar t o m-datum (ver x.69). Under vissa förutsättningar kunde ett uppsagt kontrakts fr.o.m.-datum automatiskt ändras vid tidigareläggande av kontraktets t.o.m.-datum. Detta har nu åtgärdats Restbelopp på avbetalningsplan med egna fakturor beräknas felaktigt (ver x.69). Restbeloppet på avbetalningsplaner med egna fakturor beräknades felaktigt på avbetalningsavierna om man skrev ut dem igen efter att en inbetalning inkommit. Detta har nu åtgärdats Negativ yta kommer ej med på hyresgästförteckning (ver x.69). Negativa ytor visades ej i hyresgästförteckningen. Det är nu åtgärdat Fel när man ska plocka ut kontrolluppgifter för tomträtter (ver x.69). När man skulle plocka ut kontrolluppgifter för tomträtter kunde man ibland få ett felmeddelande om att personadresser saknas. Detta har nu åtgärdats Felmeddelande vid import av befintlig organisation från Marknad Vid import av hyresgäster från Marknad fick man ett felmeddelande när icke-svenska personnummer skulle importeras och en befintlig person med samma personnummer redan fanns registrerad i Hyra. Detta har nu åtgärdats Kvarboenderabatt - bugg årsbelopp Kvarboenderabatt har ändrats för att bättre hantera rabatter som inte är engångsbelopp. När inställningen 'Engångsbelopp' bockas ur så räknas nu rabattbeloppet om till årsbelopp Urval sparas inkorrekt om man klickar på "Uppdatera" på nyskapat urval (ver x.69). Vid redigering av Urval om spara eller uppdatera görs utan att ändring gjorts eller alla flikar valts fanns risk att valda filter på urvalet togs bort helt. Det är nu åtgärdat Fel taxeringsvärde hämtas vid uppläggning av ny fastighetsskatteavgift (ver x.69). När man lade upp en ny avgift för fastighetsskatt så hämtades gällande taxeringsvärde för objektets fr o m- datum om avgiften var objektsbunden istället för att hämta den som gäller för avgiftens fr o m-datum. Detta har nu åtgärdats Kontrolluppgift tomträtter felmeddelande (ver x ). När aviseringsadress fanns upplagd på kontrakt så uppstod ett felmeddelande vid skapande av kontrolluppgifter för tomträtter. Felet är nu rättat Ingen adress föreslås vid direktfakturering av framtida hyresgäst (ver x ). Vid direktfakturering av ett framtida eller avslutat kontrakt fick man inte objektets adress som föreslagen adress. Detta har nu åtgärdats Går ej att registrera nya referensräntan -0,25 Utökat max antal positioner i "Referensränta" från 4 till Nordea inbetalningsfil innehållande flera filer läser endast in första

3 Inläsning av betalningar med formatet BGCMax klarar nu filer där flera inbetalningsfiler är samlade i samma fil. Exempelvis Nordea ger denna möjlighet Kan inte lägga till underkontrakt för annan än hyresgäst 1 (ver x.69). På ett kontrakt med två eller fler aktiva hyresgäster gick det bara att lägga till underkontrakt för hyresgäst 1. Detta har nu åtgärdats så att även kontrakt med övriga hyresgäster visas i listan över möjliga kontrakt att lägga till som underkontrakt Fel rutin sätts på verifikat som ska skickas till 3L Pro (ver x.69). Om man godkände betalningar på hyresfakturor och direktfakturor samtidigt kunde dessa få fel rutin vid skapande av verifikat i 3L Pro. Detta har nu åtgärdats Inkassofil tar med avflyttad hyresgäst (ver x.69). Avflyttad hyresgäst kunde komma med i inkassofilen till Intrum om man avflyttat hyresgästen efter att fakturan skapats. Detta har nu åtgärdats Alla generella fakturameddelanden skrivs ut på fakturor oavsett urval (ver x ). Generella fakturameddelanden skrevs ut på avier oavsett vilket urval de tillhörde. Detta har nu åtgärdats Felaktig periodhyra/årshyra i vakansrapport (ver x.69). Årshyran och periodhyran i vakansrapporten tog felaktigt med stängda avgifter i summeringen. Detta har nu åtgärdats Det går inte att använda autogiro från intressent (ver x.69). Om man på ett kontrakt angett ett autogiro från en intressent som distributionssätt så fick man ett felmeddelande när man skulle skapa betalningsuppdraget. Detta har nu åtgärdats Antalet avgifter i rapporten Avgifter per avgiftstyp är begränsad Ändrat från att ha begränsat max antal avgifter per avgiftstyp som kan visas till att kunna visa samtliga Kan inte söka på personnummer kortare än 6 tecken Möjligt att ange ett intressentnummer, kortare än 6 siffror, för att söka hyresgäst att koppla till ett kontrakt Kan inte filtrera på avvikande adress vid distribution av fakturor (ver x ). Det gick inte att filtrera på fakturor med eller utan avvikande aviadress om man distribuerade fakturor direkt efter att de skapats. Detta har nu åtgärdats Uppräkning av fastighetsskatt tar inte med framtida avgifter (ver x ). Vid omräkning av fastighetsskatt räknades inte framtida kontrakt om. Felet har rättats Hyresgästens aviadress används istället för borgensmannens vid saknad av avvikande adress (ver x.69). För intressenter som ska mottaga påminnelse-kopior på förfallna fakturor, användes inte deras personadresser vid utskicket ifall avvikande adress saknades (trots att programmet i övrigt godkänner intressenten så länge den har en personadress). Detta fel inträffade endast för påminnelser av kontraktsbundna direktfakturor, och det har nu åtgärdats Hyresgästförteckning visar framtida kontrakt (ver x.69). Hyresgästförteckningen visade även kontrakt med start efter urvalsdatum om de hade ett t o m-datum satt. Nu är det åtgärdat och endast kontrakt som är aktiva under urvalsdatumet visas Fel vid indexberäkning om negativt belopp och minimijustering i % (ver x.69). Ingen hänsyn togs till minimijusteringen för indexavgifter om indexavgiften hade ett negativt basbelopp. Detta har nu åtgärdats Det går ej att göra indexuppräkning om basmånad är annan än valt indexvärdes månad (ver x.69). När man vid indexuppräkning valt ett indexvärde att räkna upp avgifter för fick man bara med avgifter som hade samma basmånad som månaden för valt indexvärde. Detta har nu ändrats så att de avgifter som kommer med är de som har omräkningsmånad 3 månader senare än det valda indexvärdets månad. Detta gäller enbart indexklausuler med period år. Indexklausuler med period kvartal fungerar som tidigare Fel i indexberäkning Fel rättat i indexberäkning i de fall då man har klausul med minimijustering i % och bashyran ej är reglerad med 100%. Om man hade angett mindre än 100% i regleringsprocent så tog beräkningen inte hänsyn till minimijustering i % på indexklausulen.

4 54519 Kan ej distribuera påminnelser för obundna direktfakturor via e-post (ver x ). Distribution av påminnelse för obundna direktfakturor gav felmeddelande. Felet är nu åtgärdat Direktfakturor skapade efter kontraktet avslutas syns inte i Reskontra-fliken (ver x.69). Direktfakturor skapade efter att ett kontrakt och alltså har en fakturaperiod utanför kontraktets giltighetstid visades inte slutat gälla visades inte i Fakturalistan för hyresgäst 2. Detta är nu åtgärdat Problem med att registrera objektsbundna avgifter (ver x.69). Vid försök att skapa avgift på ett i framtiden vakant objekt och med objektsbundet förvalt i avgiftsdialogen, begränsades Fr.o.m-datumet felaktigt till kontraktets t.o.m-datum. Det är nu åtgärdat Hyresvärde period och hyresvärde kontrakt beräknas felaktigt i värderings- och uthyrningslistan (ver x ). I värderings- och uthyrningslistan beräknades hyresvärde period och hyresvärde kontraktstid felaktigt med 1 dag för de år som inte har skottår. Detta har nu åtgärdats Fel belopp visas i kolumnen "Varav index" i värderings- och uthyrningslistan (ver x ). Beloppet i kolumnen "Varav index" i värderings- och uthyrningslistan beräknades felaktig för perioder som inte täckte hela år. Detta har nu åtgärdats Kreditering misslyckas för rader där momsbelopp är 0 och momssats är null Fel rättat som gjorde att kreditering av fakturor i vissa lägen inte fungerade när momsen är noll Obetald moms bokas på överbetalda fakturor (ver x ). Överbetalda fakturor visades felaktigt i Bokför obetald moms. Detta är åtgärdat Fel i distribuering fakturera-guiden. DirectDebtStatus is DBNull (ver x ). Rättning av statuskontroll i fakturaguidens distribueringssteg Felmeddelande vid klick i lista över andrahandshyresgäster Fel rättat som uppstod när man i Andrahandskontraktslista högerklickade i listan över andrahandshyresgästerna Överlappande vakanskontrakt skapas (ver x.69). Multipla ändringar av T o m datum på ett vakanskontrakt kunde i vissa fall göra att ett vakanskontrakt som överlappar ett vanligt kontrakt skapades. Det är nu åtgärdat Fel uppstår ibland vid distribution av fakturor via e-post (ver x.69). Ifall systemet hade inställningen att inkludera fakturor med 0-belopp vid fakturering, kunde ibland ett felmeddelande uppstå vid distribution av fakturor via e-post. Detta har nu åtgärdats Felaktiga periodisering vid delkreditering av kvartalsfaktura (ver x.69). Om man delkrediterade en kvartalsfaktura och samtidigt använder periodiserad omsättning, blev bokföringen på kreditfakturan felaktig. Detta har nu åtgärdats Mellanslag i slutet av adressen till Addoro ger felmeddelande (ver x.69). Mellanslag i slutet av adressen till Addoros webbtjänst gjorde att ett felmeddelande uppstod. Sådana mellanslag rensas nu bort när man sparar inställningarna Fel antal fakturor visas i distributionssteget i faktureringsprocessen (ver x ). Antalet fakturor skiljde sig mellan distributionssteget i guiden för att skapa fakturor och distributionssteget i guiden för att distribuera fakturor. Detta på grund av att autogirofakturor inte hanterades korrekt i guiden för att skapa fakturor. Detta har nu åtgärdats Vakanskontrakts startdatum uppdateras inte utifrån objekts startdatum om följs av riktigt kontrakt (ver x.69). Vid ändring av ett objekts Fr.o.m-datum ändrades inte första vakans-kontraktet om ytterligare kontrakt fanns. Det är nu åtgärdat Distribuera epostfakturor fungerar inte i guiden Skapa fakturor (ver x ). Distribuera epostfakturor fungerade inte i guiden Skapa fakturor. Det är nu åtgärdat Engångsavgift får inget t.o.m-datum vid byte av koppling (ver x ). Vid skapande av engångsavgift där koppling ändrades från objektsbundet till kontraktsbundet kunde avgiften få felaktigt t.o.m-datum. Detta är nu åtgärdat Er referens skrivs inte ut för hyresfakturor vid export till Aditro (ver x ).

5 Er referens skrevs ut felaktigt i bokföringsexporten till Aditro. Detta har nu åtgärdats Kolumnen "Fastighetsskatt" i kontraktslistan är otydlig Kolumnen Fastighetsskatt i kontraktslistan återspeglar nu kontraktets inställning för fastighetsskatt. Inställningen ligger på första fliken när man redigerar kontrakt Påminnelse trots att hyresgästen inte har någon total skuld. (ver x.69). Under speciella omständigheter kunde påminnelser skapas vid kravkörnings trots att en hyresgäst inte hade någon skuld på kontraktet. Felet är åtgärdat Agresso Reskontra: Adress felaktig om samma kund får flera fakturor (ver x ). När en hyresgäst har kontrakt på olika objekt som inte samfaktureras så skapas en kundpost för varje kontrakt i kundfilen. Hyresgästen kan alltså komma att förekomma flera gånger i kundfilen. En förutsättning för att det ska fungera är att parametern "Extern referens" är satt till "Objektnr". Om parametern inte är satt så kommer det att skapas en kundpost för varje hyresgäst. Parametern "Extern referens" finns under Meny -> Alternativ -> Bokföringsexport -> Välj Agresso reskontra under Kopplingar för de olika formaten -> Fliken Kundfil Hyresspec avrundar moms per rad (ver x.69). objekt med flera momsbelagda avgifter, där periodmomsen var för sig avrundas nedåt men tillsammans ger ett högre värde fick fel summa i hyresspecen. Detta är nu åtgärdat så att summering överensstämmer med det som står på fakturan Exportfil till Agresso reskontra innehåller otillåten radbrytning (ver x ). Radbrytning mellan co-adress och ordinarie adress har tagits bort Kan ej lägga upp manuella fakturor utan koppling till kontrakt (ver x.69). Vid registrering av manuell reskontrapost, i de fall den första framsökta personen saknar kontrakt förvaldes inte direktfaktura som fakturatyp. Detta är nu åtgärdat. Hyresfaktura hette tidigare bara Faktura i listan med fakturatyper. För att det ska bli tydligare vad det är för typ av faktura har namnet ändrats till Hyresfaktura Anrop för att lägga till små restbelopp kan inte hantera stora fakturamängder (ver x ). Vid distribution av stora mänger fakturor kunde man få en timeout, vilket berodde på att anropet för att lägga till små restbelopp på fakturorna inte kunde hantera stora mängder data. Detta har nu åtgärdats Värderingsrapport (Rent Roll) visar totalbelopp i kolumner för engångsbelopp (ver x ). Kolumnen "Engångsbelopp [kategori]" fylldes inte i med korrekt belopp, utan visade den totala summan av alla avgifter av kategorin oavsett om avgifterna var engångsbelopp eller ej. Detta har nu åtgärdats Decimalfel mm i ISO20022 inläsning betalfil (ver x ). Två ändringar har gjorts i inläsning av betalningsfiler med formatet ISO Betalningsfilerna använder punkt som decimalavskiljare. Det gjorde att programmet i vissa installationer av Hyra inte uppfattade att de sista siffrorna i beloppet var decimaler. Vilket gav upphov till att ett för stort belopp registrerades. Programmet har ändrats för att hantera problemet. 2. OCR-bankgiro används som betalningssätt för alla betalningar. Enda undantaget är om det finns ett gironummer angett i filen, som i Hyra är kopplat till ett annat betalningssätt Visa varningsmeddelande vid överlåtelse av hyresgäst med autogiro (ver x.69). Om ett kontrakt med betalsätt autogiro och datum för kopplingen på den person som är knuten till autogirot ändras gavs inte varning om förändring i betalsätt i alla lägen där det var befogat. Det är nu åtgärdat Avstämningsunderlag frivillig skattskyldighet - Namn Hg2 visas ej i grid (ver x.69). Kolumn Hyresgäst 2 visades tom i Avstämningsunderlag frivillig skattskyldighet trots kontrakt med två hyresgäster. Detta är nu åtgärdat Moms på direktfakturor visas olika i fakturaunderlagslistan beroende på urval (ver x.69). Direktfaktors fakturaunderlag kom inte med i visningen under Reskontra-fliken i de fall ingen faktura markerats. Nu visas även de.