Vitec Hyra Generella funktioner (dokumentarkiv m.m.) Hyra. Versionsnyheter. Programrättningar. Versionsnyheter

Transkript

1 Vitec Hyra 1.68 Generella funktioner (dokumentarkiv m.m.) Versionsnyheter SFTP Nu finns stöd för att skicka filer via SFTP i produkterna i Vitec Fastighet. Tre olika säkerhetslägen: 1. Användarnamn, lösenord och server "fingerprint" 2. Användarnamn, lösenord, server "fingerprint", privat nyckel och public nyckel. 3. Användarnamn, lösenord, server "fingerprint", privat nyckel med lösenord och public nyckel. Programrättningar Vid upplägg av objekt med adresser längre än 40 tecken ges felmeddelande. (ver x.68). Felet är åtgärdat! Hyra Versionsnyheter BRF: Undanta överlåtelse för KU (ver x ). En ny inställning på överlåtelser gör att dessa går att undanta när kontrolluppgifter skapas Uppdatera kontrolluppgifter KU55 och KU26 (ver x ). Filer med kontrolluppgifter till skattemyndigheten för bostadsrätter samt för tomträtter har uppdaterats till senaste version och fungerar nu för inlämning av 2018 år värden Kontoavstämningslista (ver x ). Det finns nu en ny rapport för att göra kontoavstämningar. I rapporten finns möjlighet att plocka ut faktiska bokföringsrader och filtrera dem efter konto, period, bokföringsjournalsnummer och bokföringsintegration. Det finns också möjlighet att plocka ut fakturor med utgående saldo för ett valt konto, och fakturornas tillhörande bokföringsrader Systeminställning för kontroll av giro vid import av betalningar Det finns nu en ny inställning för om man vill göra kontroll av bankgiro och plusgiro vid inläsning av betalningsfiler. Tidigare har denna kontroll inte gått att stänga av, men nu finns alltså möjligheten att inte göra denna kontroll när man läser in betalningar Raindance faktura 3, periodisering av kostnader. Formatet Raindance faktura 3 har anpassats efter önskemål från Swedbank. - Inom samma faktura slås alla poster som har lika kontering samman till en rad. Beloppen för de sammanslagna raderna summeras. - När en faktura sträcker sig över flera månader, exempelvis vid kvartalsavisering, så skapas en rad per månad med en beloppsandel som motsvarar månadens andel av perioden BRF: Koppla avtal/kontrakt till överlåtelse Det finns sedan tidigare två sätt att skapa överlåtelser på: - I samband med att ett nytt avtal skapas och då kopplas överlåtelsen automatiskt till avtalet - Direkt på ett objekt, vilket inte automatiskt kopplar till något avtal Förut fanns ingen möjlighet att se om en överlåtelse var kopplad till något avtal eller inte, och det gick inte heller att koppla överlåtelser till avtal i efterhand. Detta har nu åtgärdats så att kopplingen syns i dialogen för överlåtelser och det finns möjlighet att manuellt koppla överlåtelser till avtal Förbättra felhantering av schemalagda tjänster

2 Nu finns det tydligare felmeddelanden om vad som gått fel, ifall schemalagda tjänster för bokföring inte går igenom korrekt Presentera resultat för FTP-överföring för användaren Vid distribution av fakturor och vid körning av vissa schemalagda tjänster kan man använda sig av FTP för att skicka filer till en FTP-server. Felhanteringen av denna process har förbättrats så att det tydligare framgår ifall filerna lyckades eller misslyckades med att skickas till FTP-servern Bokföringsexport Aditro - en fil med flera bolag En ny inställning för bokföringsexportformatet Aditro gör det möjligt att samla alla bokföringsrader i en och samma fil istället för att dela upp dem per ägare Avgiftstyp "Momsredovisas ej" ska inte redovisas i momsredovisningsrapporten Ny inställning på avgiftstyp "Momsredovisas ej". Avgifter vars avgiftstyp har den nya inställningen kommer inte med i momsredovisningsrapporten Fakturaunderlagslista - ny kolumn för objekttypsgrupp Fakturaunderlagslista utökad med kolumn för Objekttypsgrupp. Kolumnen är dold som standard Generella fakturameddelanden - nytt val för att kunna välja/undanta kreditfakturor Det finns nu möjlighet att styra över om Generella fakturameddelanden ska visas på kreditfakturor Kunna skapa besiktningar samtidigt på huvudkontrakt och underkontrakt vid avflyttning Vid uppsägning av kontrakt med underkontrakt kommer det numera upp besiktningsbokning även för underkontrakten, förutsatt att kontrakten gäller en objektstyp som har inställt att besiktning ska ske vid uppsägning Kunna välja flera avgifter vid retroaktiv avgiftshöjning Guiden Retroaktiv avgiftsändring har ändrats så att det nu är möjligt att i urvalet välja flera avgiftstyper som ligger till grund för beräkning av retroaktiv hyra. Alla berörda avgifter räknas samman per kontrakt och resulterar i en ny avgift med retroaktiv hyra. Valet av avgiftstyp görs i ett nytt steg i guiden som kommer som steg Möjlighet att visa fler kolumner för i listfönstret för Fakturaunderlagslistan Fakturaunderlagslistan har utökats med kolumner för Avgiftskommentar och Intern avgiftskommentar. Dessa kolumner är dolda som standard. Programrättningar Obetald moms bokas på överbetalda fakturor (ver x ). Överbetalda fakturor visades felaktigt i Bokför obetald moms. Detta är åtgärdat Engångsavgift får inget t.o.m-datum vid byte av koppling (ver x ). Vid skapande av engångsavgift där koppling ändrades från objektsbundet till kontraktsbundet kunde avgiften få felaktigt t.o.m-datum. Detta är nu åtgärdat Agresso Reskontra: Adress felaktig om samma kund får flera fakturor (ver x ). När en hyresgäst har kontrakt på olika objekt som inte samfaktureraras så skapas en kundpost för varje kontrakt i kundfilen. Hyresgästen kan alltså komma att förekomma flera gånger i kundfilen. En förutsättning för att det ska fungera är att parametern "Extern referens" är satt till "Objektnr". Om parametern inte är satt så kommer det att skapas en kundpost för varje hyresgäst. Parametern "Extern referens" finns under Meny -> Alternativ -> Bokföringsexport -> Välj Agresso reskontra under Kopplingar för de olika formaten -> Fliken Kundfil Exportfil till Agresso reskontra innehåller otillåten radbrytning (ver x ). Radbrytning mellan co-adress och ordinarie adress har tagits bort Kan inte söka efter nycklar med långa nummer (ver x.68). En begränsning i sökningen efter nycklar gjorde att man inte kunde söka efter nycklar med nummer längre än 10 tecken utan att få upp felaktiga resultat. Detta har nu åtgärdats GDPR: Gammalt anteckningsfält på person rensas inte (ver x.68). Ett gammalt anteckningsfält för personer, kvar från Vitec Nova, rensades inte vid rensing av personlig information. Detta har nu åtgärdats.

3 53819 NULL-koll saknas vid skapande av förskottsbetald moms (ver x ). Förskottsbetald moms kunde inte bokas för fakturor med underlag med både moms och ej moms. Detta har nu åtgärdats NULL-koll saknas när man redigerar överlåtelser (ver x.68). Vid redigering samt fakturering av överlåtelser visades inga överlåtelser alls om någon överlåtelse saknade köpare. Det är nu åtgärdat Fakturering inhyrda objekt (ver x ). Tidigare så vändes bokföringsraderna för en betalning på ett inhyrt kontrakt med utökad kontering. Detta har nu tagits bort Valt kommunikationssätt visas inte vid utskick av standardbrev (ver x.68). Valt kommunikationssätt visades inte vid utskick av standardbrev. Det är nu åtgärdat Vår referens kommer inte med i BGC Invoice från direktfakturor (ver x.68). Det fanns problem med att det som skrivits i fältet "Vår referens" vid direktfakturering, inte kom med i BGC Invoice-filen., Information från ägaren användes istället. Detta är nu åtgärdat Felaktig kravtext skrivs ut i Fil för extern utskrift när man distribuerar påminnelser (ver x ). Texten från krav-nivå 1 skrevs alltid ut i Fil för extern utskrift vid distribution av påminnelser, även för påminnelser med högre kravkod. Detta har nu åtgärdats så att texten från rätt krav-nivå skrivs i filen Öppna redigera objekt-dialog från kontraktslistan orsakar NullReferenceException (ver x ). Dialogen Redigera objekt gav felmeddelande när man öppnade den, stängde den och sedan öppnade den igen. Felet är åtgärdat Bokmärket för Hyresperiod_Tom fungerar inte längre (ver x.68). Stavfel i bokmärke för Kontrakt hyresperiod tom har rättats. Bokmärket är nu Kontrakt_Hyresperiod_Tom Mediadebiteringsavgifter kan för underkontrakt skapas i redan fakturerad period (ver x.68). Avgift vid tex mediadebitering kunde hamna i redan fakturerad period på underkontrakt vars huvudkontrakt saknar egna avgifter, på grund av felaktigt framtagande av fakturerad t o m datum. Det har nu åtgärdats Framtida objekt hittas inte i databasen (ver x.68). Objekt som börjar gälla framåt i tiden kunde under vissa omständigheter endast redigeras via Meny- Grunddata-Objekt och inte via snabblänken i t ex Kontraktsfliken. Felet är åtgärdat Förhandlingsunderlag visar fel objektsarea (ver x.68). I guiden för förhandlingsunderlag gick det inte att välja areatyp om ändringen inte var satt till Ändring i kr/m2. Förvalt värde för areatyp var översta areatypen i listan. I nästa steg var det denna areatyp som visades som area vilket medförde att om den arean inte var satt på objekten så visades ingen area. Rättningen innebär att objektsarea är den areatyp som alltid kommer att användas om typen av ändring inte är Ändring i kr/m2 och det förvalda värdet för areatyp är objektsarea Kan ej avanmäla e-faktura från framtida kontrakt (ver x.68). Avanmälning av e-faktura genom inläsning av fil från Bankgirot kunde inte göras på kontrakt som började gälla i framtiden. Detta har nu åtgärdats Kan redigera kontrakt utan rätt behörigheter då man klickar på "intressentikonen" i underfliken Kontraktinformation i fliken Kontrakt (ver x.68). Numera kan man inte gå till "Redigera kontrakt" via intressentikonen om man saknar behörighet att redigera kontrakt Autogiro - kan inte radera poster som är kopplade till makulerade kontrakt. (ver x.68). Makulerade autogiroposter ska kunna raderas ur systemet. Detta gick inte att göra på poster som hade kopplingar till makulerade kontrakt. Felet är åtgärdat! BRF medlemsföteckning aviadress + datum ek. plan (ver x.68). BRF Medlemsförteckning använde ibland fel adress som aviadress. Det är nu åtgärdat Visa meddelande att kreditfaktura redan är krediterad

4 Tidigare fick man ingen varning om man försökte kreditera en redan krediterad kreditfaktura, detta har nu åtgärdats Anmälan till e-faktura påverkar även kontrakt där personen är avflyttad (ver x.67). Vid inläsning av anmälan till E-faktura kunde det uppstå problem med att felaktiga kontrakt fick E-faktura som distributionsmetod. Felet uppstod på kontrakt som personen i fråga varit kopplad till och sedan flyttat ifrån, men där kontraktet i sig är fortsatt aktivt med annan hyresgäst. Detta problem har nu åtgärdats Kommande avgift visar fel uträkningsmetod på fastighetsskatt (ver x.68). Uträkningsmetoden för avgifter med fastighetsskatt visades felaktigt om de lades upp på objekt med ett framtida kontrakt. Detta är nu åtgärdat Fel när man redigerar avgift för fastighetsskatt För objektsbundna avgifter med fastighetsskatt skedde ingen uträkning automatiskt angående procent av gällande fastighetsskatt. Detta har nu åtgärdats Moms på betalningsjournalen blir ej noll vid omföring (ver x.68). Moms på betalningar visades alltid som positiva tal, även om betalningen i sig var negativ. Detta har åtgärdats, så att momsen visas som negativ om betalningen är negativ. Detta gäller även i betalningsjournalen Fel vid sparande av avgift på nytt objekt (ver x.68). När man skapar ett nytt objekt så kunde det förut uppstå ett felmeddelande vid tillägg av ny avgift knuten till objektet. Felet uppstod när avgiften lades till innan objektet sparats till databasen. Detta har nu åtgärdats genom att inte tillåta tillägg av avgifter förrän objektet har sparats Kan inte redigera avgiftskommentar på indexavgift som är fakturerad Avgiftskommentar kan redigeras på indexavgift som är fakturerad Huvudkontrakt är fortfarande huvudkontrakt även efter makulering av underkontrakt (ver x.68). När ett underkontrakt makuleras på ett faktuerarat huvudkontrakt stod huvudkontraktet kvar som huvudkontrakt trots avsaknad av underkontrakt. Det har nu lagts in en kontroll vid makulering av underkontrakt för att förhindra att felet uppstår E-postavsändares namn får inte innehålla kommatecken (ver x.68). Buggen är åtgärdad, validering tillagd på E-postavsändares namn för upptäckt av kommatecken NULL-koll saknas i beskrivningslistan (ver x.68). I Rapport för beskrivningar och kontraktvillkor uppstod fel om en beskrivning saknar alternativ. Det är nu rättat Kontraktsförlängning (ver x.68). I kontraktsförlängning vid navigation fram och bakåt kunde uppräkning av förlängning bli fel. Detta är nu åtgärdat Tom saldokorrigeringsfil skapas för Svea Inkasso (ver x ). Saldokorrigeringsfilen för Svea Inkasso skapades men fick inget innehåll. Detta har nu åtgärdats Utför kontroller - Flik preliminära kontrakt Det går nu att skarpmarkera flera kontrakt samtidigt Direktfakturor som skapas via mediadebitering får ingen moms (ver x.68). Inläsning av mediadebitering mot avgiftstyper som har moms beroende på objektet eller kontraktet fick ingen moms när direktfakturor skapades. Detta har nu åtgärdats Autogiro fylls inte i för underkontrakt som börjar gälla innan huvudkontraktet (ver x.68). Autogiro fylldes inte i korrekt när man redigerade ett underkontrakt som började gälla i framtiden. Detta har nu åtgärdats Direktfakturor skapade för mediadebitering får klockslag i betalningsperioder (ver x.68). Direktfakturor som skapas vid inläsning av mediadebitering får klockslag på fr o m/t o m/sista betalnings - datum. Detta har åtgärdats Visa inställningen Exportera nollverifikat även för format 3L i Hyra (ver x.68).

5 Inställningen "Exportera nollverifikat" i 3L Pro har bytt namn till "Exportera nollrader i verifikat" för att det ska bli tydligare vad inställningen faktiskt innebär Läs inställningen Exportera nollverifikat vid export till 3L "Exportera nollrader i verifikat" läses nu även vid export till 3L Pro. Har man "Exportera nollrader i verifikat" påslagen skapas verifikat i 3L Pro beroende på inställning för "Tvång att ange belopp i ver.reg" i 3L Pro. Har man denna avslagen skapas verikfat, i annat fall markeras raden/raderna som exporterade i Hyra och ett meddelande ges om detta. Har man "Exportera nollrader i verifikat" avslagen markeras raderna som exporterade direkt i Hyra utan att skickas över till 3L Pro Schemalagd tjänst för bokföringsfiler fungerar ej (ver x , x.67). Schemalagd tjänst för skapande av bokföringsfiler lyckades inte skapa några filer. Detta har nu åtgärdats så att tjänsten fungerar korrekt igen Klockslag skrivs ut i avgiftskommentar vid mediadebitering (ver x.67). Tidsstämpeln för en förbrukning skrevs ut i avgiftskommentaren när man skapar avgifter via mediadebitering, om tidsstämpeln inte var 00:00:00. Detta har ändrats till att endast skriva ut datum Byte av reskontrarapport (ver x.67). Vid byte av rapporttyp i Reskontrarapporter tappas vilka fakturatyper som valts. Detta är nu åtgärdat Anståndsdatum vid avbetalningsplan på del av faktura (ver x.68). Anståndsdatum på en avbetalningsfaktura flyttades inte fram korrekt vid inkomna betalningar om avbetalningen inte var på hela fakturans belopp. Detta har nu åtgärdats Periodiserad omsättning (ver x ). Avgifter som börjar gälla mitt i kvartalet har felaktigt inte fått en periodiserad omsättning. Felet har nu åtgärdats Kategori (lantmäteriets) på objekt måste kunna sättas till blankt (ver x.68). Det är nu möjligt att välja att ett objekt som har fått en kategori inte ska ha någon kategori, detta var inte möjligt tidigare Avgift fastighetsskatt - fel om det finns ett framtida taxeringsvärde (ver x.68). När man lägger upp en framtida fastighetsskatteavgift och det finns ett framtida taxeringsvärde så hämtades inte detta taxeringsvärde, utan det taxeringsvärde som är aktuellt för dagens datum. Detta har nu åtgärdats Blankt From datum och periodbelopp visas i avgiftslistan när man lägger upp nytt kontrakt (ver x.68). En objektsbunden avgift som använde objektets fr o m-datum fick ett blankt datum i avgiftslistorna. Detta har nu åtgärdats, så att objektets fr o m-datum visas istället Fakturaunderlagslista - gruppering per fastighet (ver x.68). Kolumnen "Mottagare" i fakturaunderlagslistan visade namn på fakturamottagare även vid gruppering på fastighet eller ägare. Detta är nu åtgärdat så att inget namn syns i denna kolumn vid denna typ av gruppering Kontoutdrag till person med enbart direktfaktura saknar personnummer och namn (ver x.68). Kontoudrag för obundna direktfakturor innehöll inget personnummer även om man valt att visa personnumret i rapporten. Detta är nu åtgärdat Kontraktssammanställning - tar inte hänsyn till areaförändringar (ver x.68). Objektsarean i rapporten Kontraktssammanställning visades alltid per dagens datum, ej per valt datum. Detta har nu åtgärdats.