Versionsnyheter Vitec Hyra\x.58

Transkript

1 Versionsnyheter Vitec Hyra\x.58 Hyra Versionsnyheter E-post och Svefaktura med i BGC Invoice Vid utskrift av distributionstyp extern utskriftsfil kan man välja att även inkludera distributionstyp e-post och svefaktura. Valet görs under Alternativ-Fil för extern utskrift/bgc Invoice. För Svefakturor som distribueras på detta sätt måste en fakturaoperatör(intermediator) väljas vilket görs på mottagaren av fakturan Möjliggör utskrift av påminnelser i Fil för extern utskrift samt BGCInvoicefil Det är nu möjligt att skriva ut påminnelser till fil för extern utsrkift samt bgcinvoice-fil Lägg till postnr och postort (objektets) i detaljerad hg-förteckning Ett objekts postnummer och postort visas nu när man skapar en detaljerad hyresgästförteckning Inställning ska styra om faktura-/avgiftsrader ska vara med Ny inställning "Inkludera fakturarader/avgifter med belopp 0" under Alternativ, fliken Fakturering. Avgifter med belopp noll skrivs bara ut på fakturor när bocken är ifylld. I de fall då parametern inte är satt och fakturan inte längre innehåller några rader så skrivs fakturan inte ut. Inställningen är generell för alla fakturatyper och distributionssätt Skriv info för inaktivera engångsavgift samt fråga om den ska krediteras (ver x ). Förtydligande har lagts till för vad inaktiv på en engångsavgift betyder. När man markerar en avgift som inaktiv ställs också frågan om man vill kreditera den eller inte Visa samtliga kolumner från utskriven momsrapport i Excel (ver x ). Alla kolumner som skrivs ut i momsrapporten visas nu i listan över de fakturor som rapporten genereras ifrån, så att man också kan få ut dessa kolumner i Excel-format Inställningsmöjlighet att kunna välja att bara periodisera kvartalshyror (ver x.58). När periodisering används finns nu ett val att endast periodisera kvartalshyror Outlooksökning stödjer inte längre X+Y Det går nu åter att söka på exempelvis namn + objekttyp Möjlighet att fylla i taxeringsvärden för objekttyp som inte finns på enheten Taxeringsvärden går nu att skapa med värden även för skattetyper som inte har några objekt. T.ex. om en taxeringsenhet inte har några objekt av skattetypen 'Bostad' kan man fortfarande spara ett taxeringsvärde för den skattetypen Koppla ihop standardbrev med kontraktsutskrift (ver x.58). En ny flik för objekt har lagts till där man kan ställa in vilka mallar som ska användas när man skriver ut ett kontrakt kopplat till objektet. Mallarna kan läggas till i en specifik ordning och kan vara mallar både för kontrakt och dess bilagor. Ordningen kan anges till flera objekt samtidigt och även ställas in på objektsnivå. Ordningen och vilka mallar som används kan sedan ändras även när själva utskriften ska ske, då utan att ändringarna sparas Uppsägningsvarning vid deposition (ver x.58). Vid uppsägning av ett kontrakt visas en varning om det finns en aktuell deposition som inte är återbetald Direktfakturering - Sortera droplista för kontrakt enligt objektsnummer Vid direktfakturering sorteras nu valbara kontrakt i droplistan efter objektnummer vilket underlättar på hyresgäster med många kontrakt Info om bilaga i BGC Invoice Det går nu att använda bilagor i BGC-filen genom att slå på en inställning under Alternativ. Det går sedan att skriva in namnet bilagan för huvudhyresgästen i "Redigera kopplingar".

2 32941 Likvidavräkning ska gå att styra per betalsätt (ver x ). Det går nu att ange på betalsätt huruvida likvidbolagshantering ska tillämpas för betalsättet Fakturatext mot urval på ägare bör användas på direktfakturor utan koppling till kontrakt. Direktfakturor utan koppling mot kontrakt kan nu få fakturatext om det kopplade urvalet innehåller samma ägare som direktfakturan är skapad mot Export av lägenhetsregister i Vitec Hyra I Vitec Information finns en funktion för att skapa ett lägenhetsregister, den finns nu i Vitec Hyra också Tillägg i dialogen för att stänga avgift. Vid stängning av avgift visas nu även periodbelopp och eventuell kommentar Objektsarea som kolumn i omflyttningsrapporten (ver x.58). Det går nu att visa objektsarean i en egen kolumn när man skapar omflyttningsrapporter Rapport över konstaterade kundförluster Betalningsjournalen har kompletterats med hur mycket av betalningen som avser moms. Urval kan göras på betalsätt konstaterad kundförlust i betalningsjournalen om man vill följa enbart dessa Anpassa sidfot i fakturaavier Anpassar sidfoten när man skriver ut fakturaavier (inklusive påminnelser, direktfakturaavier, avbetalningsavier och direktfakturapåminnelser) för att rymma långa ägarnamn på en och samma rad Marknadsintegrationen utökas med information om fastigheter och byggnader. Marknadsintegrationen har utökats med tabeller för fastighet och byggnad vilka är kopplade till objekten. Ytterligare en tabell för avflyttningstyper har lagts till och kopplats till kontrakten via dess Id i tre olika fält (inflyttningstyp, avflyttningstyp och uppsägningstyp) Bokföring av obetald moms Momsen redovisas i den period den betalas, men senast i den period då tjänsten är utnyttjad. Det innebär att momsen på en hyresfaktura som avser längre period än en månad får skjutas upp så länge den är obetald, men som längst tills hyresperioden är utnyttjad. För att skapa bokföring för detta har en ny behörighetsstyrd funktion, Bokföring av obetald moms, införts under menypunkten Redovisning. De konton som används ställs in under Kontovärden-Övrigt. Moms och omsättning (om man har korrigera periodiserad omsättning valt under alternativ) avseende den obetalda delen av en faktura flyttas till nästkommande månad när denna funktion körs Utskrift av detaljerad hyresgästförteckning för aktuellt kontrakt Det finns nu möjlighet att högerklicka på ett kontrakt och skapa en pdf av detaljerad hyresgästförteckning, enbart för det kontraktet Skapa vakanskontrakt för objekt som saknar kontrakt Om ett objekt helt saknar kontrakt, visas en knapp i objektdialogen för att kunna lägga till ett vakanskontrakt Inställningar på person för kvarboenderabatt På person visas nu det tidigaste inflyttningsdatumet i systemet där det också går att sätta ett avvikande datum Standardbrev direkt som pdf (ver x.58). Det går nu att exportera standardbrev, dvs wordfilen, till en pdf som kan sparas på valfri plats. Detta gäller även för funktionen utskick Kunna göra flera retroaktiva hyreshöjningar på ett objekt vid en fakturering Tidigare har retroaktiva höjningar bara fungerat på en höjning i taget, dvs en fakturerad avgift höjs varpå retroaktiv höjning måste utföras. Nu kan flera höjningar ske under den fakturerade tidsperioden för att sedan köra retroaktiv höjning när alla avgiftshöjningar är klara. Fakturering får fortfarande inte ske av samma period innan den retroaktiva höjningen är gjord eftersom det då kommer att skapas fakturaunderlag av de nya avgifterna Kunna välja filöverföring via FTP för extern utskrift/bgc Invoice (ver x ). Det går nu att välja filöverföring via FTP för extern utskrift/bgc Invoice Skriv alltid antal perioder per år till 10 för 10-månaders betalperiod (ver x ). Betalningsperiod 10-månader får nu alltid perioder per år satt till tio vid systeminitiering.

3 32548 Visa hyresgäst 1 och 2 på påminnelser/krav På påminnelseutskriften skrivs både hyresgäst 1 och 2 ut som adressat Fråga om autogiro då nytt kontrakt skapas. När man skapar ett nytt kontrakt får man en fråga om man vill använda en persons autogiro som betalningsmedel, förutsatt att en av de kopplade personerna har ett godkänt autogiro Inställning för avsändare (namn och e-postadress) vid distribution av fakturor via e-post Nya inställning i alternativdialogen för vem som ska står som avsändare (namn och e-postadress) vid e-post distribution av fakturor Det tar lång tid att tömma Intressentlistan Prestandauppdatering i Intressentlistan. Tidigare tog det väldigt lång tid att tömma listan om översta noden "Intressetyper" klickades ur Kunna välja "blank" på uppsägningstyp och på avflyttningstyp När man vid uppsägning valt uppsägnings- och/eller avflyttningstyp går det nu att åter välja blank om man ångrar sig Kopiera data vid uppläggning av ytterligare autogiro på annan ägare Det är nu möjlig att kopiera poster vid uppläggning av autogiro och e-faktura på ägare Kunna sätta en parameter om kreditfakturor ska distribueras Möjlighet att för Extern utskriftsfil, BGC Invoice och Svefaktura markera om man vill ha med kreditfakturor när fakturor distribueras Utökning av Sveainkasso-filen/formatet (ver x ). Inkassofilen på Sveaformatet utökas/justeras så att 50 posten får tre fält längst bak som beskriver objektets adress Kunna se loggning för distribuerad faktura (ver x.58). I distributionen av fakturor går det nu att högerklicka och välja alternativet "Visa distributionslogg". Då visas logglistan med fakturans tidigare distribution Huvudkontraktsnummer i grid I kontraktslistan går det nu att för underkontrakt se objektnumret på huvudkontraktet Ta bort ägare som endast har nummerserier Rensningen görs i samband med databasinitiering. Alla ägare utan fastigheter tas bort. Om ägaren har koppling mot kontering lämnas den kvar Betalningsjournal Betalningsjournalen har utökats med en möjlighet till gruppering per valfri koddel Visa även c/o-adress vid brevet i kontraktsbilden Om man håller musen över brevet på kontraktsbilden syns förutom avi-adress numera även c/o-adress Ändra årshyra för indexavgifter med automatik likt alla andra varianter När en indexerad avgift skapas eller ändras uppdateras nu avgiftslistan direkt automatiskt Bokning/Bokföring/Betalning av konstaterad hyresförlust, med och utan moms En möjlighet att markera fakturor som konstaterade kundförluster har införts. Ett "dolt" betalsätt används för detta och bokning sker mot ett inställt konto under kontovärde-övrigt. Istället för att det "normala" intäktskontot används så används det inställda kontot för intäkter på fakturaunderlagsraderna Möjlighet att i Vitec Hyra koppla ej uthyrningsbara objekt till uthyrningsbara. "Koppla uthyrningsbara objekt till ej uthyrningsbara..." som sedan tidigare finns i TF finns nu även i Hyra Kvarboenderabatt, inställningar på avgiftstyp En avgiftstyp kan markeras som grundande för kvarboenderabatt, vilket innebär att avgifter av den typen tas med som rabattgrundande när rabatten ska beräknas Visa aviadress i listvyn vid Utskick Aviadress visas i listan för utskick Förhandlingsunderlag utan höjning Förhandlingsunderlag går nu att skriva ut utan höjning Kolumn för ägare i betalningslistor

4 En kolumn för att visa ägaren till ett objekt som en betalning eller faktura är kopplad till har lagts till i reskontrarapporten och betalningsjournalen. Som standard är dold, men går att visa och sortera listorna på Dokumentmall byggs in i Hyra Vitec Dokumentmall är nu inbyggd direkt i Hyran och nås ifrån kontraktlistans popupmeny samt verktygsraden för kontraktsvyn precis som den gjort tidigare. Funktionen är byggd som en modul och måste därför aktiveras för kunder som ska ha tillgång till den E-signera dokument som ligger i arkivet på kontrakt (ver x.58). Det går nu att skicka dokument som hör till ett kontrakt för e-signering genom att högerklicka på dokumentet i dokumentlistan Intern kommentar för fakturor läggs till och kommentarer på faktura byter namn till avgiftsmeddelande och fakturameddelande (ver x.58). På fakturor går det att lägga till en intern kommentar som inte visas för hyresgästen som visas i listor och när fakturan redigeras. De fält som tidigare hette "kommentar" på faktura/internfaktura heter nu fakturameddelande och guiden för fakturatexter kallas nu för generellt fakturameddelande Kontoutdrag - skriva kort meddelande i mejlet till kund och kunna skicka cc till sig själv När kontoutdrag mejlas till kund kan ett kort meddelande skickas med samt att det går att cc:a sig själv Visa kolumnen 'objektstypsgrupp' i objektsvyn Listan för objekt är utökad men kolumnen objekttypsgrupp Massinläggning/borttag av objektsbeskrivningar Under Verktyg -> Editera objektbeskrivningar finns en guide för att jobba med beskrivningar för många objekt på en och samma gång. En beskrivningstyp och ett tillhörande alternativ väljs för att sedan markera vilka objekt, från standardurval, som ska ha beskrivningen Kontoutdrag - till Excel Kontoutdraget kan nu exporteras till Excel Faktureringssätt på ägare ska default vara bankgiro Faktureringssätt på ägare är nu default bankgiro. Programrättningar Avgiftstyper: Fönstret inte tillräckligt stort Minimistorleken på fönstret Redigera avgiftstyper har gjorts större när man öppnar det från Kontovärden, Rätta konteringsrader och Redigera avgifter på kontrakt och objekt Programfel vid inmatning i datumkontroll Snabb inmatning i datumkontroll kunde ge programfel. Problemet är åtgärdat Fel i flik, kontroll fakturering - Underobjekt utan aviadress "0" Direktfakturering, småjusteringar Krasch i trädet p g a att det saknas fält i TreeEntityDef Ingen adress Påminnelse till intressent Ingen fråga om huruvida jag vill gå vidare med att stänga objektet eller ej. (ver x.58) Funktionsknappar saknas på fliken autogiro (ver x.58) Programfel vid kreditering av 0 faktura Omrapport (ver x.58) Faktura: Förhandsgranska

5 33764 Koppla objektsbeskrivningar - Om man anger 'Tillhörande rubrik' eller 'Tillhörande värde' vid koppling får man exception Det går nu att koppla objektsbeskrivningar och samtidigt ange 'Tillhörande rubrik' eller 'Tillhörande värde' Programfel vid utskrift av detaljerad hyresgästförteckning Behörighet: Lägga till personer Krasch vid registrera betalning GUI-avvikelse (ver x.59) Fel vid manuell registrering av betalning Loggning av uppräknade avgifter borttag av avgift Faktura: Intern fakturakommentar. Hela kommentaren syns ej i invoicelistview om kommentar är 1024 tecken Direktfaktura: Intern fakturakommentar. Hela kommentaren syns ej i invoicelistview om kommentar är 1024 tecken Urval försvinner vid spara Avflyttning helårsdebiterat kontrakt Fakturaunderlag för krediterade fakturor hamnar i fel flik Rentroll - fel värde i kolumnen Basvärde KPI Inaktivera avgift Tidigare uppsägning av kontrakt Går att säga upp ett kontrakt flera gånger (ver x.58) Felaktigt minimivärde på kontrakt t o m sätts om ett gammalt kontrakt öppnas. Givet att parametern Alternativ->Kontrakt->"Tidigast avflytt, antal månader bakåt" var angiven kunde felaktigt minimumvärde sättas på tom på kontrakt om man öppnade ett gammalt kontrakt. Detta är åtgärdat Omflyttningsrapport: Sista personen i rapporten får varken namnskyltnamn, namn, telefonnummer eller epost Det fanns ett problem med att all data inte visades på den sista personen i Omflyttningsrapporten. Detta är åtgärdat Dialogen Om: Stavfel Glapp mellan kontrakt när de skall visas i rapport (ver x ) Omräkning av avgift bakåt i tiden i redan fakturerad period blir dubbelt fakturerat om man inte kör retroaktiv avgiftsändring

6 33572 Retroaktiva 0-underlag kan få momsbelopp (ver x ). Fakturaunderlag som skapas vid retroaktiv avgiftshöjning kunde felaktigt få momsbelopp. Felet åtgärdat Alt-kommandon i avgiftsdialogen (ver x.58) Fakturor med Anstånd ränteberäknas (ver x.58). Tidigare kom fakturor med anstånd med i beräkningen för dröjesmålsränta, nu gör de inte längre det Fel bokföringsdatum på kredit av direktfaktura (ver x.58). Bokföringsdatum på konteringsrader för kredit av direktfakturor var satt till den första i aktuell månad, det är numera satt så att det är samma som bokföringsdatumet på själva kreditfakturan Sökdialogen av ny person vid upplägg av intressent för liten min-size Minsta storlek har utökats för sökdialogen av ny person vid upplägg av intressent Beloppsgräns för intressent är spärrad till sju tecken. Öka till tolv. Antal tecken har utökats för beloppsgräns på intressent SCOM: System.NullReferenceException: Object reference not set to an instance of an object SCOM: Violation of UNIQUE KEY constraint 'IX_VT_Setting'. Cannot insert duplicate key in object 'dbo.vt_setting Retroaktiv avgiftsändring, flera höjningar. Fel vid höjning nr Konstaterad kundförlust ska inte synas under Grunddata/Kontovärden/Betalningssätt Exception vid anrop till CreateBGCInvoiceFilesVT Direktfaktura: Obunden, Svea inkasso - OwnerId i InvoiceData is DBNull E-signering av kontraktsdokument bör inte tillåta signering av dokument på objekt. (ver x.58) Fel vid visning av faktura Distribution av fakturor inom guiden för fakturering kunde missa aviadresser där aviadressen upphörde före fakturans period (ver x ). När man fakturerar och distribuerar fakturorna direkt som sista steg i faktureringsguiden kunde aviadresser där aviadressen upphörde före fakturans period missas. När man gör adressfiltrering kunde alltså kontrakt med aviadress betraktas som utan aviadress. Felet är åtgärdat Påminnelseavgift läggs i period som inte ska faktureras Redigera avi-adresser sparar automatiskt vid stängning utan fråga. Vid editering av avi-adresser via "brevet" får man numera en varning om man försöker stänga utan att ha sparat sina ändringar blank direktfaktura vid återställning av adress (ver x.58) "Totalt" kolumn i faktureringsunderlagslista fungerar ej (ver x.58) Nummerserier: Timeout (ver x ). Nummerserier tog väldigt lång tid att läsa upp vid grunddata -> nummerserier. Problemet är åtgärdat Förändringar i kontraktskopplingar sparades alltid Tidigare sparades ändringar man gjorde i kontraktskopplingar även om man valde att avbryta och inte spara ändringarna. Numera sparas ändringarna enbart om väljer att spara ändringarna Uthyrningsgrad per objekttyp: Momsarea (ver x ).

7 Momsarea kunde tidigare visa fel. Detta är åtgärdat Felaktig kontroll om det finns hyresgäst kopplad till kontrakt Går ej att radera taxeringsenhet (ver x.58) Tidsperioder uppdateras när taxeringsvärden tas bort (ver x.58). När man tar bort ett taxeringsvärde för en taxeringsenhet ändrades inte tidsperioderna för det föregående taxeringsvärdet till att fylla upp den nu tomma tidsperioden som tidigare fylldes upp av det raderade taxeringsvärdet. Detta är nu löst så att man inte ska få några tomma perioder mellan två taxeringsvärden Detaljerad hg förteckning datum koll (ver x.58). Fel rättat i detaljerad hyresgästförteckning. Kontrakt med samma from-datum som urvalsatum visades inte på listan Faktura på intressent ska inte gå att koppla till kontraktet Avbetalningsplan, förfallodatum ska ta hänsyn till helgdagar. (ver x.58). Förfallodatumen på avbetalningsplanen tar nu hänsyn till helgdagar enligt samma modell som den vanliga faktureringen Förbrukningsspecifikation av media visar mätarställningarna på hyresfakturan med förskjutna kolumner (ver x.58). Debiteringstexten är åtgärdad så att det nu bara är ett tab-avstånd mellan avläsningsdatum och mätarställning på båda avläsningarna Raindance, skapa inte verifikationsheader om den inte har några konteringsrader (ver x ). Verifikationsheader skrivs nu bara ut när det finns konteringsrader som ska skrivas ut Problem med cache för systemalternativ (ver x ). Ett problem med att spara Alternativdialogen kunde ibalnd uppstå. Problemet åtgärdat Kontrollera ägare vid inläsning av autogiromedgivande (ver x ). När en person hade flera medgivanden på olika ägare i filen för inläsning av medgivanden så fick man felmeddelande. För att hantera problemet kontrolleras nu medgivanden mot ägare genom att jämföra bankgironummer i medgivandeposten (post 73) med bankgironummer på ägare. Om samma gironummer förekommer på flera ägare kommer alla medgivanden som personen har som är kopplade till ägare med aktuellt gironummer att uppdateras. Om matchning inte kan göras på ägare med hjälp av gironummer så hamnar medgivandet i fellistan. Om ingen ägare hittas som har angivet gironummer så hamnar medgivandet i fellistan Fakturering: Faktura underlag saknas --> Krasch Koddel som ska hämtas från person på hela fakturan (fordringsrad) fungerar inte på hyresspecifikationen (ver x.58) Fastighetstaxeringen tar inte med förändrade antal objekt Aviadress utan gatuadress slår ej igenom (ver x ). Aviadresser skrivs nu ut på fakturor och påminnelser även om gatuadress saknas Formatet Svea inkasso hanterar inte direktfakturor utan objekt (ver x ). Inkassofil går nu att skapa för obundna direktfakturor i formatet Svea Inkasso Krasch vid skapa intressent utan adress Alternativ-dialogen klagar på dubblett när ny inställning skrivs till databasen (ver x ).

8 Ett fel kring dubbletter kunde uppstå när inställningar under Alternativ ändrades och sparades. Det är nu åtgärdat Olika utfall gällande objektsarea i rent-roll (ver x.58). Den felaktiga arean vid grupperat uttag av rent-roll berodde på att objekt med kontrakt utanför rapportperioden togs med. Nu tar rapporten bara arean från de objekt som har aktuella kontrakt. Man kan trots denna rättning få skillnader i summan av areor för den grupperade och den ej grupperade rapporten. Detta beror på att den ej grupperade rapporten tar med ett objekt flera gånger ifall det har flera kontrakt under rapportperioden, vilket inte görs i den grupperade rapporten Rapporten intressentlista långsam (ver x.58). Intressentlistan har optimerats och ska nu gå mycket snabbare att ta fram Direktfakturor inte med på Distribution (ver x ). Direktfakturor knutna till kontrakt kunde inte distribueras via guiden för fakturadistribution, med för kontraktet valt distributionssätt. Felet är rättat Fakturatexter visas på hyresfaktura trots definition mot direktfaktura (ver x ). Fakturatexter som riktades mot antingen hyres- eller direktfaktura kom ändå med oavsett typ av faktura. Felet åtgärdat Stäng snabbhopp till avgiftsomräkning från taxeringen Markering på dokumentfliken för person och objekt om dokument finns Visa antal i fakturawizarden vid 'Underobjekt utan aviadress' (ver x.58). Nu visas antalet objekt utan aviadress i flikens namn, precis som för övriga flikar Kolumnordning sparades inte i lista för taxeringsenheter (ver x.58). Om man i guiden för taxeringsenheter ändrade ordningen på kolumnerna i listan för taxeringsenheter sparades den nya ordningen inte till nästa gång man öppnar guiden. Detta är nu löst Logotypproblem på ägare med vissa jpg-filer (ver x.58) Förskottsbetalda hyror momsgrundande ska vara momsgrundande belopp Årsavisering med startmånad fakturerar inte hela året (ver x ). När ett kontrakt har års- eller halvårsavisering med startdatum så kunde perioden som beräknades i vissa fall bli endast del av perioden. Felet är åtgärdat Fel i omberäkning av fastighetsskatten med fasta belopp (ver x.58). Tidigare när man gjorde en omberäkning av fastighetsskatt för ett objekt där fastighetsskatten var satt till ett fast belopp (och därmed satt till 0%) skapades en ny avgift där beloppet var satt till 0. Detta har åtgärdats så att användaren får en varning om hen försöker omberäkna fastighetsskatter med fasta belopp och om man gör omberäkningen ändå skapas ingen ny avgift Fel telefonnummer (ver x.58). Telefonnummer till Vitec Support har uppdaterats Vid kreditering där vi visar belopp på en engångsavgift så delas beloppet felaktigt med 12. (ver x.58) Ej distribuerade avier verkar visas felaktigt på svefaktura (ver x ). För fakturor distribuerade med Svefaktura fungerade inte valet att inte visa tidigare distribuerade fakturor. Felet är rättat men påverkar bara fakturor skapade efter det att denna release har installerats Hyresfakturor som är kodade både som aututogiro och e-faktura (BGC-invoice eller Svefaktura) går ej att distribuera Redigera kontraktskopplingar: Redigera person --> Krasch (ver x.58) Förvirrande text vid utskrift av autogirofaktura (ver x ).

9 När man skrev ut en autogirofaktura men väljer att inte skriva ut den som makulerad stod det fortfarande att "beloppet betalas via autogiro". Den här texten är nu borttagen då man väljer att skriva ut autogirofakturan som icke-makulerad Retroaktiv höjning blir för hög. (ver x.58) Fakturering av två användare samtidigt ger samma OCR (ver x.58) GUI Redigera avgiftstyper. Inte OK. (ver x.58) Distributionslogg: Fil för extern utskrift --> visas om E-faktura Småfel kring avvikande första inflyttningsdatum (ver x.58) Hyra krashar om man högerklickar i listan för misslyckade fakturor för BGC invoice efter "Distribuera fakturor" (ver x ). När distribution gjordes med separata filer för BGC-Invoice och fil för extern utskrift så fungerade inte listan för felaktiga BGC-fakturor. Felet är åtgärdat Krasch vid sökning av taxeringsenhet (ver x.58) Reskontraexport till Agresso kan ge ett fel om att filen inte kan skrivas (ver x ). Felet är åtgärdat Retroaktiv omräkning för en period längre än 3 månader fångar inte upp nya kontrakt sent i perioden (ver x ). Exempel: Ett kvartalsdebiterat kontrakt börjar gälla Om man gjorde en retroativ avgiftsförändring för perioden jan-sep 2016 fångades detta kontrakt inte in i förändringen. Man var tvungen att dela upp körningen i perioder om högst 3 månader åt gången. Problemet är åtgärdat så att man nu kan göra körningen för hela perioden Fel betalningsperiod sätts på vakanskontrakt (ver x ). Då ett vakanskontrakt med avvikande vakanstyp sades upp genom att öppna kontraktet och sätta ett t o m datum så gavs per automatik det nya vakanskontraktet betalningsperioden månad. Även om en annan betalningsperiod var angiven på det tidigare kontraktet, objektstypen eller objektsgruppen. Felet är åtgärdat Autogiromedgivanden kan komma med i medgivandefil för kontrakt på annan ägare än den man valt (ver x.58). Om en person har kontrakt hos flera olika ägare kunde ett medgivande skapas för avs ett kontrakt som inte ingick i urvalet. Felet är åtgärdat Kund som kört Nova sedan tidigare får inte beskrivningar med hiss. (ver x ). Beskrivningar för Hiss på objekt läggs nu in vid databasinitiering för objekt med hissmarkering i Novasystem. Export till marknad läser nu beskrivningsvärdet Procentbaserad omräkning av avgifter går inte att genomföra för objektsbundna avgifter (ver x ). Felet är åtgärdat Personregister: Fliken med aktiva kontroller --> Programkrasch Vid uppläggning av e-faktura och autogiro kunde användare göra val som orsakade att programmet avslutades. Detta är åtgärdat Personregister: GUI, defaultstorlek för liten för flikarna Standard och Autogiro (ver x.58) Kladdigt GUI (ver x.58) Fel design på datetimepicker i reskontrarapporter (ver x.58).

10 32392 Kontraktsbundna direktfakturor kan visas som obundna i reskontrarapport på skärm men bundna i rapport Indexklausuler: GUI --> fältet Anteckning (ver x.58) Ny person på nytt kontrakt Dubbla <text> - taggar skrivs i fil för extern utskrift och bgc invoice avs omsättningstillägg och indextillägg (ver x ). För fakturaunderlagsrader med omsättningstillägg eller indextillägg kunde det skapas flera identiska <text> - taggar i fil för extern utskrift och bgc invoice. Felet är åtgärdat Bokmärke för periodhyra tar inte hänsyn till ev perioder/år på betalningsperioden (ver x ). Bokmärke för periodhyra, Kontrakt_Periodhyra, tog inte hänsyn till ev perioder/år på betalningsperioden, kanske främst aktuellt på studentkontrakt där man normalt satt perioder/år till 10. Bokmärket tar nu hänsyn till detta Sökfunktionen Ribbons: Reskontra, "Kontoutdrag" --> Krasch Fakturor innehållande enbart rader från underkontrakt går inte att skicka till inkasso om inte huvudkontraktets huvudhyresgäst finns på underkontraktet (ver x ). Fakturor innehållande enbart rader från underkontrakt gick inte att skicka till inkasso om inte huvudkontraktets huvudhyresgäst finns på underkontraktet. Problemet är åtgärdat Inkassofilsskapande ger time out (stort urval av fakturor som skall undantas) (ver x.58). Vid uppgradering ökas värdet för tillåten mängd data från klient till server, vilket löser detta problem Alla Direktfakturor kommer inte med i momsrapport Kontraktslistan för nycklar rensar inte sitt innehåll. (ver x.58). Vald rad nollställs i combon vid följande situationer: Om man väljer en status där "Hos Hyresgäst" inte är ibockad. Om vald nyckel inte har någon koppling. Rättningen finns också i x Fakturaunderlagslista - Urval Värdenyckel -filtrering Objektstyp samt Gruppering per objekt inkl. samfakturering (ver x ). När fakturaunderlagslista togs fram med filtrering på värdenyckel och objekttyp så kunde andra objekttyper komma med i rapporten. Felet är åtgärdat Omsättningshyra - intervaller bör inte överlappa Fixade så att startbeloppet på nytt intervall i omsättningshyra anges som 1 krona högre än slutbeloppet i föregående intervall Fel vid skapa ny Hg i kontrakt wizard (ver x ). Vid nytt kontrakt och när en ny person skapas i samband med det så sparades personen felaktigt innan registreringen var klar och guiden kunde sedan inte slutföras då personen redan fanns i databasen. Felet åtgärdat Fel i periodmomsrapporten när fakturor krediteras via att avgift stängs (ver x ). Kreditfakturor som skapats via en avgiftsstängning kunde sakna moms när de rätteligen skulle haft moms. Moms fanns dock på underlagen varför bokföringen blev korrekt men momsrapporten blev felaktig. Felet är åtgärdat Fastighetsskatt ändras inte för objektsbundna avgifter (ver x.58) Fel hyra för vakanta objekt (ver x ).

11 När man hämtade vakanta objekt via de externa webbtjänsterna visades hyra för vakanskontraktets fromdatum. Om objektet har varit vakant länge så kan hyran ha ändrats. Nu hämtas istället aktuell hyra Retroaktiv avgiftsförändring, prestandan räcker inte till (ver x.58). Retroaktiv avgiftsförändring går nu att köra med stora urval där många nya avgifter och fakturaunderlag skapas Guiden för uppsägning av kontrakt: Dialogen lägg till avgifter kommer två gånger (ver x ). Dialogen för att lägga till åtgärder kunde komma två gånger vid uppsägning av kontrakt. Felet åtgärdat Internkontrakt med utökad kontering - går ej spara koddelar (ver x ). Det går nu att spara koddelar på utökad kontering för internkontrakt Kreditering orsakar fel i kontering av förskottsbetald fordran och förskottsbetald moms Kreditering vid redigerad avgift, missvisande information (ver x ). När en avgift krediteras i flera steg har informationsdialogen förtydligats Personregister: Spara --> Kontrolldialog trots korrekt input Personregister: Spara --> krasch (ver x ). Spara person kunde stoppa på att personnummer för e-faktura saknades trots att ingen post har lagts upp. Problemet rättat Manuellt upplagda fakturor går inte att kreditera. (ver x ). Fakturor som lagts upp som manuella reskontraposter eller via direktfakturering med period före visades inte i listan i krediteringsverktyget Fel anståndsdatum för fakturor med avbetalningsplan (ver x ). Anståndsdatumet för en faktura flyttades inte när en avbetalningsplan skapades för fakturan, istället gick fakturan till inkasso vid det första avbetalningstillfället. Felet är åtgärdat och anståndsdatumet flyttat till det sista betalningstillfället i avbetalningsplanen Koddelsvärde hämtas inte korrekt i hyresspecifikation (ver x.58). Löser problemet att koddelsvärden inte hämtades och visades i hyresspecifikationen när person var satt som värdekälla Inget lägenhetsnummer på avbetalningsfaktura (ver x.58). För objekt med lägenhetsnummer är lägenhetsnumret synligt på vanliga fakturor men var inte synligt på avbetalningsfakturor, något som nu har åtgärdats Försöker ta bort adress på person som är kopplad till direktfaktura ger tråkigt felmeddelande (ver x.58) Objekt avslutat men kontrakt i kontraktsammanställningen (ver x.58). Stängda objekt presenteras ej i kontraktssammanställningen Delkreditering av vakanskontrakt går ej (ver x ). När fakturerad avgift på vakanskontrakt stängdes mitt i månaden så krediterades ändå hela månaden vilket nu är åtgärdat Omflyttningsrapport: Sortering fastighetsnr, PDF Areaförändring följer inte med i Värderingslista (Rent-roll) Uthämtningen av objektsinformationen är flyttad så att den nu görs i samband av rapportgenereringen utifrån vald rapportperiod. Tidigare så gjordes detta vid en gång vid initiering av guiden utifrån dagens datum. Om rapporten gäller helår så kommer arean att plockas per 1/1 det valda året och om det gäller den momentana rapporten så hämtas arean pre den förste i vald månad Inga påminnelser till intressenter Objekt visas inte på direktfakturor i saldokorrigeringsfilen (ver x.58).

12 31712 Kolumner flyttar sig i Inkasso och Kontraktsförlängning (ver x.58). Ordningen på kolumner i listorna i guiderna Inkasso och Kontraktsförlängning sparades in om användaren ändrade den, detta har nu rättats till Sortering i objektlistan i reskontrarapporten döljer kolumner (ver x.58). I listan över objekt i reskontrarapporten doldes kolumnerna Förskottsbetalning och Avstämningskonto då listan sorterades, detta är nu löst så att kolumnerna inte längre döljs Rapporten Förskottshyror summerar fel (ver x.58). I reskontrarapporter, när man skulle skapa en rapport för Förskottshyror, summerades förskottsbetalningarna felaktigt. Detta har nu åtgärdats så att summeringen är korrekt Ej uthyrningsbart skapar faktureringsluckor (ver x.58). Inga faktureringsluckor rapporteras vid "Utför kontroller" för ej uthyrningsbara objekt Fakturaunderlagslista (ver x.58) Inläsning av e-fakturafil ersätter inte tidigare distributionssätt (ver x ). När inläsning av anmälningsfil för e-faktura sker sätts nu distributionssätt till enbart e-faktura. Lokal utskrift och e-post kan sedan läggas till manuellt om så önskas Kontraktssamanställning - intervall med samma avgiftstyp Detaljerad Hyresgästförteckning: dubbletter avgifter (ver x.58). Dublettrader avseende avgifter kunde dyka upp i detaljerad hyresgästförteckning. Felet är åtgärdat Wordmall går inte att öppna för kontrakt utan postadress (ver x ). Wordmall gick inte att öppna för kontrakt på objekt utan postadress. Problemet åtgärdat Faktureringsperiod tappas vid många korrigeringar (ver x.58). Tidigare kunde man flytta ut kontraktet innan det var inflyttat. Detta gjorde att faktureringspreiod kunde tappas bort. Detta är åtgärdat Behörighet för att skapa fakturaunderlag för vakanskontrakt (ver x ). För att få frågan om fakturaunderlag ska skapas för vakanskontrakt måste användaren ha behörighet att fakturera Systemet lägger till 19 i personnumret trots att jag inte valt det Fel i trädsökning - Nivån Hyresgäst ska gå mot VT_Person när man kör VitecHyra-databas, annars mot F_HYRESGAST Det går nu att använda person som nivå i trädet i Vitec Hyra Inte behörighet att lägga upp ny person slår inte igenom Standardbrev: Utskrift då Word är öppet anses som lyckat trots att inga utskrifter görs (ver x.58) Felaktig sortering av fastigheter i rapporter (ver x.58) Korrupt Logga (ver x.58). Tidigare kunde logotyper sparade på ägare bli korrupta vid sparning. Detta är åtgärdat Bara kunna lägga in Betalningsperioder/år 1-12 (ver x.58) Fel logg visas i kontraktsbevakningen Nyckelkvittens (ver x.58) Påminnelse till intressent (ver x.58) Rensa flikinformation också på objektsfliken Hitta nya fastigheter i huvudsökningen Korrigering vid val av byggnad på taxeringsenhet Man kan inte söka på Fastighetens namn (ver x.58).