Rutin för Fakturering. Inloggning till ekonomisystemet Sidan 1 (13) Fakturering steg för steg. Registrering av faktura
|
|
- Birgitta Bergqvist
- för 9 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Sidan 1 (13) Fakturering steg för steg Registrering av faktura Registrering av fakturaunderlag (utan väntande faktura) Påföra avgifter - Dröjsmålsränta Borttag av underlag för räntefakturor. BESTÄLLNING AV FAKTUROR Rutin för Fakturering Inloggning till ekonomisystemet Logga in via Insidan. Välj Ekonomisystem i högermenyn
2 2(13) Inloggningsbild Fakturering steg för steg Allmänt Inledande beskrivning av systemet Faktura kan skapas genom manuell registrering av fakturaunderlag eller integrering av fakturor. Integration kan göras från ett antal andra system men även genom integration av påförda dröjsmålsräntor och avgifter. När manuella fakturaunderlag har registrerats och färdigstämplats ska fakturautskrift beställas. Detta beställs via menyvalet - - Fakturering. Menyvalet - Fakturering startar ytterligare processer inom kundreskontran. Först sker ytterligare kontroller innan fakturautskrift sker. Efter fakturautskrift sker bokning av kundreskontran, därefter utskrift av debiteringslista och sist uppdatering av huvudboken. 1. Faktureringsunderlag Ute i verksamheterna görs ett underlag som sänds till respektive ekonomifunktion alternativt KSK som registrerar fakturan. Bild på faktureringsunderlag för inregistrering av faktura (Blanketten finns vid högermeny på sidan)
3 3(13) FAKTURERINGSUNDERLAG Förvaltn/enhet Kundnr: Org.nr/pers.nr: Vår referens: Telefon: Namn: Er referens: Adress: Postadress: Beskrivning Antal ápris Belopp Momskod Momskoder: 0 = ingen moms 1= 25% moms 2 = 12 % moms 3 = 6% moms Ansvar Slag Verksamhet Aktivitet Område Objekt Projekt Belopp Beslutsattest Sign Summa kronor Beslutsattest: Fyll i uppgifter om förvaltning, namn, adress och referenser. Beskrivning: Antal och á-pris: Belopp: Vilken vara eller tjänst som skall faktureras Om dessa kolumner används räknar datorn ut beloppet på fakturan Denna kolumn kan användas om man inte vill specificera antal och á-pris Momskod: Kontering: Underskrift: Här anges kod för den moms som skall debiteras. (se även skatteavsnittet, moms) 1 för 25 % 2 för 12 % 3 för 6 % 0 för 0 % Kontot där intäkten skall redovisas Attestberättigad KUNDREGISTER För att kunna fakturera en kund måste kunden finnas upplagd i kundregistret. Kontroll om kunden finns i kundregistret.
4 Funktionen når man i menyn Kundreskontra Kunder 4(13) Ta för vana att alltid kontrollera att kund finns upplagd innan du börjar fakturera. Samtliga fält i kundregistret är sökbara. Ställ fråga. Skriv in person- eller organisationsnummer. Visa svar. Anteckna kundnumret på faktureringsunderlaget. Kund får inte läggas upp igen om kunden finns i kundregistret. Upplägg av ny kund Om kund ej finns upplagd. Registreringsregler för Kundregistret: Skapa ny post. Fyll i organisationsnummer/personnummer Organisationsnummer eller personnummer skall alltid finnas. När du trycker ENTER tilldelar maskinen ett kundnummer. Personnummer: t.ex (ej ) Företagets namn före AB, HB och liknande (FÖRETAGET, AB) Efternamn före förnamn och kommatecken efter efternamnet följt av mellanslag (ANDERSSON, ANDERS) Registreringen i Kundregistret skall göras med VERSALER Ortnamn förkortas inte
5 Spara uppgifterna med diskettknappen. 5(13) Anteckna kundnumret på faktureringsunderlaget. Nu är det dags för fakturering. 2. Registrering av fakturan i Aditros kundreskontra a) Gå in i systemet via Kundreskontra Fakturering Fakturaunderlag Fakturaunderlaget i Aditro är indelat i tre olika delar Fakturahuvud Fakturarader Kontering Registrering av faktura Fakturahuvud Då du kommer in i funktionen är du redan inloggad till en Fakturagrupp. Varje förvaltning har faktureringsgrupper med en eller flera verksamheter för sin fakturering. Kontroll sker mot angivna värden. Det fakturaunderlag du registrerar kommer att knytas till aktuell Fakturagrupp. Du måste byta Fakturagrupp om den inte stämmer, med hjälp av funktionen Byt som finns som knapp på verktygsraden.
6 6(13) Ange kundnummer. Då kundidentiteten anges sker kontroll mot fakturaregistret för att kontrollera om ofakturerade underlag finns. Se bild på nästa sida För att fortsätta registreringen måste du ta med de underlag som ej tidigare fakturerats: Välj Avbryt, Underlag OK Nu kommer du in på fakturan. Fyll i verksamhet i fakturahuvudet och komplettera med uppgifter om fakturadatum, förfallodatum samt bokföringsdatum. (Uppgifterna kan även hoppas över här, för att i stället fyllas i då fakturering beställs. Om datum anges både på fakturaunderlaget och i faktureringsbeställning, kommer datum från underlaget att skrivas ut på fakturan. )
7 7(13) Uppgifter om fakturamottagaren (adress mm), kan ändras på det aktuella fakturaunderlaget. Detta görs via knappen Fakt.adress. OBS: Ändrade uppgifter påverkar inte kundregistret. Övriga uppgifter. I samband med registrering av fakturaunderlag kan vissa kompletteringar/ ändringar göras gällande text, ränte- och kravstopp. Kompletterade, ändrade uppgifter gäller endast för aktuellt fakturaunderlag. En fritext som avser fakturan i sin helhet kan också anges här, genom att trycka på knappen Fritext då markören står i denna del av bilden. Gå vidare med page down för att komma till fakturarader Avsnitt om fakturarader ( se särskilt avsnitt) Nu fyller du i specificerade uppgifter om fakturan. Obligatoriska uppgifter är belopp, momskod och artikelbenämning. Pil ner. Avsnitt om konteringsrader ( se särskilt avsnitt) Kontera fakturan. FÄRDIGSTÄMPLA Registrering av fakturaunderlag (utan väntande faktura) Fyll i kundnummer TAB, fyll i verksamhet. Fakturarader Om Verksamhet angivit i bildens övre del, kommer denna att visas på resp fakturarad. I sådana fall är det inte möjligt att ändra verksamhet på enskild fakturarad. Eventuell text för Avser kan anges längre ut till höger på fakturaraden.
8 8(13) From dat och Tom dat behöver ej fyllas i. Man kan endast fylla i from dat om man vill. Du måste minst fylla i belopp, momskod och artikelbenämning. Om det finns ett artikelregister, ställ dig i artikelnummer och F4 och välj artikel. Då väljs dels artikel och kontering automatiskt. MOMSKODER (se även skatteavsnittet, moms) 1 för 25 % 2 för 12 % 3 för 6 % 0 för 0 % För varje fakturarad som du gör, så kan en eller flera konteringar enligt nedan göras. Bilden som innehåller fakturarader är scrollningsbar, vilket innebär att ett "oändligt" antal fakturarader per faktura kan registreras. Denna del är även "scrollningsbar" i sidled, vilket innebär att inte alla fält syns samtidigt på bilden. En fritext som avser en speciell fakturarad kan också anges här, genom att trycka på knappen Fritext då markören står i denna del av bilden. Fortsatt registrering fakturaunderlag Kontering Varje fakturarad skall konteras med en eller flera intäktskonteringar. Obligatoriskt är ansvar, slag och verksamhet. (Om uppgifter om kontering registrerats i styrtabell för aktuell verksamhet så presenteras dessa värden som förslagskonteringar. Förslag hämtas från Verksamhet, och Artikelregister. Skulle både verksamhet och artikel innehålla konteringar i samma koddel gäller den kontering som finns i verksamhet.
9 9(13) 4. Färdigstämpla Tryck på knappen färdigstämpla när du är klar. Nedanstående bild kommer upp. Nu har du skapat en faktura. Välj ny faktura om fler fakturor skall göras och avbryt om du är klar. Kreditfaktura Kreditfaktura registreras enligt samma metod som vanlig faktura som beskrivits ovan, men med negativt belopp. Påföra avgifter - Dröjsmålsränta Kontroll om det finns några dröjsmålsräntor att debitera. Innan fakturaunderlag skapas i systemet i bilden Fakturering skall överföring av dröjsmålsränta/avgifter göras som finns lagrade i vänteregistret. Detta görs via menyvalet: Kundreskontra Fakturering Påföra avgifter Rutinen skall alltid köras innan fakturorna skapas i rutinen Fakturering. Nu kan Du se de poster som väntar på överföring, - klicka på Förslagslista. Poster under 10 kr debiteras ej och skall tas bort. Tryck därefter på STARTA och gå vidare till bilden Fakturering för att skapa fakturorna. Här anges den fakturagrupp som avses Se giltiga värden. Dröjsmålsräntor under 10 kr tar vi inte ut. Skriv därför in 10 tom Väljer Du : Påföras befintligt underlag lägger systemet dröjsmålsräntan på ev ny faktura. Väljer Du: Båda - skapas en räntefaktura om befintlig faktura saknas och om dröjsmålsräntan är över 25kr. Förslag: Välj Båda
10 10(13) Fakturor på dröjsmålsräntor under 10 kronor måste tas bort från systemet. Borttag av underlag för räntefakturor. För att kontrollera underlag under 10 kronor ange 0-10 kronor. Kontrollera Förslagslista De fakturor som understiger 10 kronor tas bort med krysset. Därefter bekräfta med ok.
11 11(13) BESTÄLLNING AV FAKTUROR Funktionen för Beställning av fakturor når man i menyn enligt ovan Kundsreskontra Faktura Fakturering Bilden är alltid ifylld när du kommer in i den. Faktureringsbilden Att beställa fakturor i Kundreskontran Starta alltid faktureringen med att välja Ny och sedan Definitiv. Använd inte valet, Förslag - i fältet: Beställningen avser Fyll i fakturagrupp from tom. Annars kommer alla fakturagrupper med. Vill du begränsa urvalet för faktureringsbeställning kan du här ange debiteringstyp. E = engångsfaktura K = kontraktsfaktura I = integrerad faktura P = påförd faktura Kombinerade debiteringstyper är EI och PI Du kan lämna fältet blankt. Beställningen kommer då att omfatta samtliga debiteringstyper.
12 12(13) I fältet Skapade av står din egen användaridentitet angiven. Ska du beställa för någon annan handläggare anger du den användaridentiteten här eller % för samtliga handläggare. Vill du fakturera för en viss verksamhetskod, då sätter du den här. Annars behöver du inte fylla i något. Utskriftstyp Bocka för: PG (används för alla fakturor, som ska skrivas ut som pappersfakturor med inbetalningskort PlusGiro.) BG (används för Autogiro, som ska skrivas ut som pappersfakturor med inbetalningskort Bankgiro.) efaktura (används för alla e-fakturor.) Svefaktura används för alla Svefakturor (Inte aktuellt för närvarande) Fyll i, förfallodatum, eventuellt fakturadatum samt bokföringsdatum Utseende av faktura samt val av skrivare: Utseende faktura Här finns nu endast 2 olika kombinationer som Ni får välja beroende på var fakturorna skall skrivas ut: HP (utskrift lokalt) - Välj då ALLTID en fakturaskrivare (T.ex FAKT1KSK) Kombinationen HP och TITTA får aldrig förekomma då skapas inga fakturor till kunden. EBREV (Utskrift av fakturorna sker hos utskriftscentralen. En fil skickas tisdagar och fredagar för utskrift av fakturorna.) Vid valet EBREV skall alltid skrivarvalet vara TITTA. Inga fakturor skrivs ut lokalt men en utskriftsfil skapas och bokföring sker vid körningen av fakturorna. Det är dessa 2 kombinationer som gäller beroende på hur Ni vill ha fakturorna utskrivna. Det behövs endast 1 körning. Utskrift deb lista Ange: Lokal skrivare från listan TITTA = Egen skrivare MIN = flera fakt/sida STD = En faktura/sida Se även knappen sortering Ange = Bokföring Hur skall listan för bokföringsutskrift se ut? Ja = Endast kontering Nej = Kontering och fakturanummer Hur skall posterna se ut i huvudboken? J = Alla med samma kontering slås i hop N = Varje faktura får en egen rad i bokföringen. Använd det som passar bäst Välj skrivare
13 13(13) Utseende debiteringslista Utskrift av debiteringslista kan ske från lokal eller den egna skrivaren. Sortera med en faktura per sida alternativt flera fakturor löpande. Bokföringsposter skall anges med sorteringsordning för fakturorna med endast kontering alternativt både kontering och fakturanummer. Glöm ej att bocka i bokföring avstämning så att posterna bokförs. I samband med beställning av definitiv faktureringskörning skall man innan körningen startas, via textknappen "Förslagslista" kontrollera att alla fakturor i bunten kommer med. Kontrollera listan innan du startar körningen. Är Förslagslistan tom Backa ur bilden genom att trycka på Avbryt och Spara inte! Starta inte jobben! Då skapas tomma filer som ställer till problem! Är allt OK Klicka på Starta Nu får du upp status på beställningen i rutan till vänster i bilden. Kontrollera i Köhanteraren att alla Jobb skapas. Varje körning ger minst 5 jobb. Om du kör autogiro och efaktura blir det ytterligare jobb. Fellista - Fakturakontroll, Kontrollera att Status = OK (ej Fel) Utskrift Fakturaunderlag Faktura Bokning (= rapport saknas eller är tom) Avstämning fakturor Kontrollera Debet = Kredit Faktura Deblista Denna fil lagras i ekonomisystemet och sparas som bokföringsunderlag. Fellista och Avstämning fakturor skall sparas som redovisningsmaterial i 10 år. Debiteringslistan spara på fil. Om körning av förslagslista startas bildas endast två jobb i köhanteraren. Inga fakturor skriv ut. Vill man att fakturorna skall skrivas ut måste man gå tillbaks och visa svar samt ändra till - Definitiv och - STARTA REGLER VID HANTERING AV KUNDFAKTUROR ENLIGT ARKIVLAGENS BESTÄMMELSER Stansunderlaget är tillsammans med debiteringsjournalen verifikation och skall förses med fakturanummer och sparas som redovisningsmaterial i tio år. Stansunderlaget skall konteras och attesteras av kontoansvarig. Registreras inte kundfakturor på Er egen förvaltning kan de lämnas till Kommunstyrelsekontoret för registrering. Används körorder, arbetssedlar e t c som underlag till kundfakturor skall alltid bevakning av att alla nummer i serien faktureras eller att underlag för makulering finns i verifikationspärmen.
Skapa kundfaktura. Raindance Classic version 2012 vårokumentets underrubrik]
Skapa kundfaktura Raindance Classic version 2012 vårokumentets underrubrik] Manualen innehåller steg för steg hur man skapar kundfakturor, skickar elektroniska fakturor och krediterar fakturor.et är vanligtvis
Läs merKundfakturor. Raindance - Kundreskontra. Kommando KFM
Kundfakturor Kommando KFM Denna rutin används för att registrera de fakturor vi ska skicka till våra kunder. Du kommer till denna rutin genom att välja RK i huvudmenyn. Välj därefter KFM för att komma
Läs merInternfakturaportalen
Internfakturaportalen Manual för samordnare 1 Innehåll Inledning... 3 Internfaktura... 3 Registrera faktura... 3 Viktigt vid ändring av fakturarad... 7 Viktig information för bilagor... 8 Inledning...
Läs merRaindanceportalen, Handbok KFP 2014-09-12. Raindance. Handbok KFP KundFakturaPortal. Ekonomienheten Umu
Raindance Handbok KFP KundFakturaPortal 1 Innehållsförteckning Fakturor... 3 Registrera faktura... 4 Fakturahuvud, Kund- och datumuppgifter... 4 Övriga uppgifter... 6 Fakturarader... 7 Kontera fakturan...
Läs merFakturering & Kundreskontra
Fakturering & Kundreskontra Generellt 2 Fakturering 4 Kundreskontra 9 Betalning från kund 11 Räntefakturahantering 14 Sida 1 Generellt Nedan beskrivs vad som måste vara upplagt, innan fakturering mm kan
Läs merKom igång med fakturering
Kom igång med fakturering Företagsinställningar Gör de inställningar som ska gälla för faktureringen. Gå till menyn Arkiv - Företagsinställningar - Fakturering 1. (Affärssystem: Inställningar - Företag
Läs merInbetalade kundfakturor
Inbetalade kundfakturor När en kundfaktura stängs i e-bokföring läggs den i en lista över obetalda kundfakturor. Sidan Kundreskontra Fakturor - Obetalda visar alla obetalda kundfakturor. Fakturor som skapats
Läs merKom igång med fakturering
Kom igång med fakturering Företagsinställningar Gör de inställningar som ska gälla för faktureringen. Gå till Arkiv - Företagsinställningar - Fakturering 1. (Affärssystem: Inställningar - Företag - Fakturering
Läs merKundreskontra. Företagsunderhåll/Kundreskontra
Kundreskontra Se till att Utbildningsföretaget eller Utbildningsföretaget OOF AB är valt. För att kravrutiner och räntefakturering ska fungera i programmets kundreskontra fordras att du gör vissa inställningar
Läs merHusavdrag. Copyright 2014. FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ. Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99. Hemsida www.fdt.
Husavdrag Copyright 2014 FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99 E-mail support@fdt.se Hemsida www.fdt.se Innehållet i denna programmanual kan
Läs merLeverantörsreskontra. Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10.
Leverantörsreskontra Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10 Sida 1 Generellt För att kunna köra leverantörsreskontra måste bland annat följande
Läs merHusarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)
Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet) Riksdagen har beslutat om nya regler för dig som utför rot- och rutarbete. Det innebär att
Läs merLathund Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik
Välj: AGRESSO Logistik Order/Fakturering Försäljningsorder Registrering/underhåll av försäljningsorder Välj ordernummerserie: Order/fakturering 9000* (Dubbelklicka). Inställning av fönsteralternativ (Behöver
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad:
Läs merLathund - Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik
För att registrera en försäljningsorder, välj AGRESSO Logistik- Order/Fakturering-Försäljningsorder-Registrering/underhåll av försäljningsorder. Välj ordernummerserie order/fakturering 9000* Inställning
Läs merKUNDFAKTURERING: Påminnelser och räntedebitering
Innehåll Introduktion... 1 1. Uppföljning av öppna poster... 1 2. Påminnelser... 2 2.1 Påminnelseförslag... 2 2.2 Ändra i förslaget i Underhåll av påminnelseförslag... 4 2.3 CU26 - Påminnelsebekräftelse...
Läs merRäntefakturering. Systeminställningar
Räntefakturering Detta dokument används endast under utbildning i MONITOR G5. Det arbetssätt som beskrivs i utbildningen kanske inte stämmer på just ditt företag, så anteckningar behöver göras för att
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-19 Exder Härjedalen
Läs merBörja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16
Innehåll Börja med Smart... 3 Integration med bokföringen... 3 Hogia-ID... 4 Guide - Smart - Registrera dina uppgifter... 5 Startsidan... 8 Guide - Fakturering... 9 Registrera din kund... 12 Registrera
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-04-10 Exder
Läs merRegistrera kundfaktura
Registrera kundfaktura I Bearbeta-Grundboksregistrering-kundfaktura (Affärssystem: Bearbeta-Reskontra Kund-Kundfaktura) kan du registrera vanliga debet- eller kreditfakturor till kunder. När du godkänner
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-02-04 Exder
Läs merInExchange Web. En handledning för fakturaregistrering
InExchange Web En handledning för fakturaregistrering Hitta rätt Välkommen till InExchange Web! Börja med att klicka på knappen Skapa Faktura. Du kan också använda fliken Fakturor och länken Skapa faktura
Läs merArbetsgång för Husarbete
Arbetsgång för Husarbete Riksdagen har beslutat om nya regler för dig som utför rot- och rutarbete. Det innebär att du måste lämna fler uppgifter än tidigare till Skatteverket för att få utbetalning för
Läs mer13 Utgåva nr: 1.2 Sida nr: 1 (13) kundfakturaunderlag. 4.1 Kontroll av kundfakturaunderlag till externa kunder (kundgrupp 50,51,60,70,80,85 och 99)
13 Utgåva nr: 1.2 Sida nr: 1 (13) 4.1 Kontroll av till externa kunder (kundgrupp 50,51,60,70,80,85 och 99) När vi kontrollerar till externa kunder börjar vi med att söka i kundregistret via Agresso Ekonomi/
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-28
Läs merROT/ RUT-avdrag. Innehåll
ROT/ RUT-avdrag Innehåll 1. Registrera Grunduppgifter... 1 2. Skapa order och registrera ROT-avdrag... 3 3. Skapa order och registrera RUT-avdrag... 6 4. Skapa ROT/RUT-faktura... 9 5. Registrera inbetalning
Läs merMinimanual för Baltzaranvändare
Minimanual för Baltzaranvändare Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via länken i mailet Ange användare och lösenord och logga in Du hamnar nu i din Inkorg Tryck på knappen F11 för att få hel bildskärm samt
Läs merSkapa kundfaktura. -Lathund som visar steg för steg hur man skapar kundfakturor, skickar. elektroniska fakturor samt hur man krediterar fakturor.
Skapa kundfaktura -Lathund som visar steg för steg hur man skapar kundfakturor, skickar elektroniska fakturor samt hur man krediterar fakturor. 2016-12-13 Daniel Johansson Ekonomiavdelningen Skapa kundfaktura...
Läs merInköpsfaktura
Inköpsfaktura Beställningar till universitetets avtalsleverantörer ska göras via universitetets inköpssystem samt belastningsattesteras och leveranskvitteras i det samma. Fakturamatchningen av godkända/belastningsattesterade
Läs merFastställd av: 01MATBER PAC:s spelregler Avsnitt 4.3.1 Rutinbeskrivning för kundfakturering
Utgåva nr: 1.2 Sida nr: 1(32) 1.1 Upplägg av ny kund Gå in under Agresso Ekonomi/ kundreskontra/ kund Välj kundgrupp (För att veta vilken kundgrupp som ska användas vid upplägg av ny kund, se rutinbeskrivning
Läs merManual Faktura i Xweb
Manual Faktura i Xweb Kontakta någon av oss om du har frågor Lars Ekbäck ankn. 4053 Karin Sund ankn 4378 Lena Mikaelsson ankn. 4051 Kerstin Olofsson ankn 4056 Marianne Näslund ankn. 4057 Gun Eriksson ankn
Läs mer1. Registrering av digitala Internfakturor. Innehållsförteckning. Redovisning - Ekonomisystem 2010-01-08 Internfakturor
Redovisning - Ekonomisystem 2010-01-08 Internfakturor Innehållsförteckning 1. Registrering av digitala Internfakturor... 1.1 Registrering en Digital Internfaktura i Kostnadsfördelning... 1 1.2 Bifoga fil
Läs merFör dig som skall skicka fakturor i ICAs fakturaportal
För dig som skall skicka fakturor i ICAs fakturaportal Inloggning i ICAs fakturaportal Starta din webbläsare (Internet Explorer). Gå till www.fakturaportalen.se. Du är nu inne i Fakturaportalen. Gå till
Läs merInExchange Web. En guide för fakturaregistrering. Genvägar
InExchange Web En guide för fakturaregistrering Hitta rätt Välkommen till InExchange Web! Börja med att klicka på knappen Skapa Faktura. Du kan också använda fliken Fakturor och länken Skapa faktura i
Läs merKundreskontra Hybron MPS version 7.7.0
Kundreskontra Hybron MPS version 7.7.0 Kundreskontra - Hybron MPS version 7.7.0 1-1 1 Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning...1-2 2 Kundreskontra...2-3 2.1 Grundinställningar för export SIE...2-3
Läs merLathund Registrera en ansökan/offert i EKO
För att registrera en ansökan eller offert går du in i EKO via Medarbetarportalen Verktyg. Logga in med ditt x-användarid samt ditt systemlösenord, obs använd gemener (små bokstäver) när du anger ditt
Läs merSteg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8
Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8 Okt 14 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 12 W78 Sida 1 Inledning Förkunskaper Steg 1, 2, 3, 11. Starta och lägg upp ditt företag Om din verksamhet
Läs merROT-avdrag. 1. Registrera Grunduppgifter
ROT-avdrag Sedan 1 juli 2009 kan köpare dra av halva arbetskostnaden på husarbeten. Som säljare fakturerar du kunden med halva arbetskostnaden inklusive moms. Först när fakturan har blivit slutbetald kan
Läs merOfferter, order och kundfakturor
Du ska nu också debitera kunden för tågbiljetter och restid. Detta finns inte upplagt som artiklar i artikelregistret. Ställ dig på nästa tomma artikelrad och tryck på -tangenten två gånger för att få
Läs merRapporten visar vilka av dina kundfakturor som förfallit till betalning och ännu inte blivit betalda.
Kundreskontra Avstämningslista utredningskonto Ska du tömma utredningskontot för inkomster? Rapporten visar vilka inkomster som bokats in på utredningskontot och vilka inkomster som bokats ut därifrån
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Sigtuna kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Sigtuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-29 Exder
Läs merKundreskontra. Kapitel 9 Kundreskontra Innehåll
Kapitel 9 Kundreskontra Innehåll Kundreskontra...3 Inbetalningar...4 Fakturanummer...5 Fakturadatum...5 Ordernummer...5 Att betala / betalt...5 Förf.dag/bet.dag...5 Bet.via...5 Avi nr...5 Differens...5
Läs merMinimanual för Baltzaranvändare, ABF
Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via Internet Explorer i Citrix Klicka på ikonen för Internet Explorer i Citrix Via Startsidan väljer du Baltzar 5 Du hamnar nu i
Läs merHandledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00
Handledning Exder efaktura för Svefaktura 1.0 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-14 Exder efaktura Sida 2 av 24 Innehållsförteckning
Läs merAdmiPro. Leverantör. Copyright 2015 AdmiPro www.admipro.se
AdmiPro Leverantör Copyright 2015 AdmiPro 2 Introduktion AdmiPro är utvecklat för att möta kundernas behov och samtidigt vara enkelt för dem som använder systemet. Huvudmålsättningen vid utvecklingen var
Läs merRaindance-guide: Extern kundfaktura
1 Raindance-guide: Extern kundfaktura Innehåll Allmänt... 1 Registrera faktura från Projekt... 1 Registrera faktura från Fakturor/Kundfaktura... 6 Godkänna, signera och utskick... 11 Kopiera faktura/skapa
Läs merVälkomna. Kundreskontran. Heldag
Välkomna Kundreskontran Heldag Vad är kundreskontran? Fakturans väg från fakturering till betalning Logistik v Kundreskontra Logistik Egen meny Kundreskontra - modul för registrering av order. Kan ändras
Läs merMARKNADSPLATSEN 2.0. Lathund för fakturagranskare. Sammanfattning Instruktioner om hur du granskar fakturor i Marknadsplatsen 2.0
Lathund för fakturagranskare Sammanfattning Instruktioner om hur du granskar fakturor i Marknadsplatsen 2.0 Charlotte Dahlqvist charlotte.dahlqvist@vgregion.se Innehåll Introduktion... 2 Granskarens roll...
Läs merFakturering med Kundreskontra
Fakturering med Kundreskontra Genom att använda e-bokföringens modul Fakturering med Kundreskontra kan du skapa fakturor och hålla koll på din kundreskontra i e-bokföringen. Inställningar Innan du börjar
Läs merALLMÄNT OM FAKTURERING... 2
INNEHÅLLSFÖRTECKNING ALLMÄNT OM FAKTURERING... 2 1. FAKTURERING... 4 1.1 SINGEL- OCH SAMLINGSFAKTURERING... 4 1.2 FAKTURERING AV EN ORDER ELLER EN KUND... 6 2. BOKFÖRINGSORDER... 8 3. KREDITERING OCH BORTTAGNING
Läs merHandledning för Västra Götalandsregionen (VGR)
Handledning för Västra Götalandsregionen (VGR) Svefaktura Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-06-16 Exder Västra Götalandsregionen Sida 2 av 18 Innehållsförteckning 1. Användarhandledning... 3 2. Affärsprocessbeskrivning...
Läs mer1. MODULENS SYFTE OCH UPPBYGGNAD... 4 2. SÖK KUND... 8 3. REGISTRERA EXTERN KUNDFAKTURA... 12 4. KOPIERA EXTERN KUNDFAKTURA... 38
INNEHÅLL KUNDRESKONTRA 1. MODULENS SYFTE OCH UPPBYGGNAD... 4 SYFTE... 4 FUNKTIONER I KUNDMODULEN... 4 KUNDREGISTRERING... 4 UPPLÄGGNING AV NYA KUNDER... 5 ELEKTRONISKA KUNDFAKTUROR... 5 FLÖDE I KUNDMODULEN...
Läs merHandledning för Fristående Svefaktura
Handledning för Fristående Svefaktura Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-07-12 Exder Fristående Svefaktura Sida 2 av 20 Innehållsförteckning
Läs merHandledning för Örebro Kommun
Handledning för Örebro Kommun Fristående faktura SFTI Fulltextfaktura Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast uppdaterat: 10-12-07 Exder Örebro Kommun, Fristående
Läs merINEXCHANGE WEB SKAPA FAKTURA - EN GUIDE FÖR FAKTURAREGISTRERING
INEXCHANGE WEB SKAPA FAKTURA - EN GUIDE FÖR FAKTURAREGISTRERING MENY 3 Kom igång 3 Introduktion till InExchange Web 4 Skapa konto 5 Hitta rätt 6 Skicka dina fakturor 6 Skapa faktura 7 Välj kund 8 Fakturahuvudet
Läs merRegistrering av order AGRESSO Logistik Registrering av order i AGRESSO Logistik
Registrering av order i AGRESSO Logistik För att registrera en order, välj AGRESSO Logistik-Order/Fakturering-Försäljningsorder- Registrering/underhåll av försäljningsorder. 1 100628 Flik 1 Order Påbörja
Läs merLathund Omföring. Inledning
Inledning Avsnittet behandlar grunder och tillvägagångssätt vid verifikationsregistrering. Registrering i modulen Huvudbok kan inte generera utbetalningar, för detta finns andra moduler, istället används
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-28
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-03-31
Läs merBgMax Bankgiro Inbetalningar
BgMax Bankgiro Inbetalningar Innehåll BANKGIRO INBETALNINGAR - NYTT FILFORMAT FÖR BANKGIROT INBETALNINGAR... 3 INSTÄLLNINGAR... 3 Kundnummer för okända betalningar... 4 Förvalt betalningssätt... 5 Startvärde...
Läs merFakturera. grupper. Skapa. kunder. Välj Fakturering Skapa ny Ny kund i menyn.
Fakturera grupper Om du vill skapa likadana fakturor till flera kunder, t ex hyror i fastighetsbolag eller medlemsavgifter i en sportklubb, kan du använda Gruppfakturering. Du börjar med att lägga till
Läs merGuide för fakturering och bokföring av e-faktura 2010:1
E-faktura på SD Report Tydligt, enkelt och effektivt allt på ett dokument Varje månad skapas ett fakturaunderlag i SD Report, som baseras på fakturerad försäljning som har varit under perioden. Fakturaunderlaget
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Härjedalens kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Härjedalens kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-17
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Malmö stad
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Malmö stad Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-06-16 Exder Malmö stad Sida
Läs merAnkomstregistrera leverantörsfaktura
Ankomstregistrera leverantörsfaktura Gå till Arkiv - Företagsinställningar - Reskontror - Leverantörsreskontra (Affärssystem: Inställningar - Företag - Reskontror - Leverantörsreskontra). Sätt en markering
Läs merLATHUND EKONOMISYSTEM
LATHUND EKONOMISYSTEM 1 1. Hur loggar jag på i Ekonomisystemet? Lägg upp denna adress som en Favorit. Döp Till RoR När sidan är öppnad, klicka på länken Redovisning och reskontror Ett nytt fönster öppnas
Läs merPresentkort. I grunder/inställningar/blankettval är det blankett nr 1 som används till presentkortsfaktura.
Presentkort Grundinställningar i grundmodulen I grunder/inställningar/blankettval är det blankett nr 1 som används till presentkortsfaktura. Grundinställningar i kundfakturamodulen Under menyn grunduppgifter
Läs merArbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering
Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering Avdraget för husarbeten gäller för både reparations- och ombyggnadsarbete samt hushållsarbete. För mer detaljerad beskrivning besök skatteverkets hemsida
Läs merLATHUND Upplägg ny icke statlig kund i Agresso. AGRESSO Ekonomi / Kundreskontra / Kundregister / Kund
Vid upplägg av nytt kundnummer ska blanketten - Kund, uppläggning i kundregister / kreditprövning fyllas i av beställaren. Finns under länken http://blanketter.gu.se/ekonomi.htm Kontrollera att följande
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-12 Exder Fristående
Läs merArbetsbeskrivning Inköp och Faktura
Arbetsbeskrivning Inköp och Faktura Vid frågor ring: Åsa Holmqvist Tel: 7141 Linda Kamlund Tel: 7198 Dagmara Walkiewicz Tel: 7171 Fakturaadress: Älvsbyns Kommun Box 74 942 22 ÄLVSBYN 1 Innehållsförteckning
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Expert Systems 2012 Expert Systems kundtjänst: Senast Uppdaterad: 12-02-17 Exder svefaktura eprinter Sida 2 av 9 Innehållsförteckning
Läs merKundfakturering i Agresso Uppdaterad 2013-01-14
Kundfakturering i Agresso Uppdaterad 2013-01-14 Innehållsförteckning 1. Registrering av försäljningsorder... 1 Flik 1 - Order...2 Flik 2 - Faktura...3 Flik 3 - Leverans...4 Flik 4 - Detaljer...4 2. Internfakturering
Läs merLathund Reversering kundreskontra
Lathunden används när faktura ska tas bort (backas) i AGRESSO och får endast användas när registrerad faktura EJ är skickad till kund. Om faktura är skickad till kund, ska en kreditfaktura registreras
Läs merDenna användardokumentation även kallad lathund används för att skapa externa kundfakturor. Målgruppen för denna lathund är du som är administratör.
2017-01-20 1 (28) Användardokumentation Författare: Maria Dufva Användardokumentation 1 Inledning Denna användardokumentation även kallad lathund används för att skapa externa kundfakturor.
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-04-12 Exder
Läs merRegistervård Fakturaspecifikation
Registervård Fakturaspecifikation Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Innehåll INLEDNING... 3 GRUNDREGISTER... 3 STYRPARAMETRAR FAKTURERING... 4 INSTÄLLNINGAR SOM GÄLLER FÖR FAKTURASPECIFIKATION I SYSTEMRUTINER...
Läs merSenast uppdaterat: 09-02-03 Exder EDI direktorder sida 1 av 18
Senast uppdaterat: 09-02-03 Exder EDI direktorder sida 1 av 18 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR EXDER EDI DIREKTORDER...2 FLÖDEN...3 Axfood Direktorder...3 ARTIKLAR...4
Läs merLATHUND Upplägg ny icke statlig kund i Agresso. AGRESSO Ekonomi / Kundreskontra / Kundregister / Kund
Vid upplägg av nytt kundnummer ska blanketten - Kund, uppläggning i kundregister / kreditprövning fyllas i av beställaren. Finns under länken http://blanketter.gu.se/ekonomi.htm Kontrollera att följande
Läs merKundreskontra fakturering i OLFI Uppdaterad 18/ Ilona Hedin/Maj-Len Holm
Uppdaterad 18/2-2011 Ilona Hedin/Maj-Len Holm Innehållsförteckning 1. Registrering av försäljningsorder... 1 Fliken Order... 2 Fliken Faktura... 3 Fliken Leverans... 3 Fliken Detaljer... 3 2. Uppläggning
Läs merManual för beställare Rekvisition IKEA Mölndals stad
Manual för beställare Rekvisition IKEA Mölndals stad Rekvisition... 2 Fyll i rekvisitionen... 2 Kontera rekvisitionen... 3 Namnge beställningen... 3 Val av leveransadress... 3 Fältet Information till leverantören...
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Apoteket Farmaci
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Apoteket Farmaci Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-01-20 Exder
Läs merAgressomanual. Kundfakturering
Agressomanual Kundfakturering Författare: Jakob Brusquini År: 2015 Innehåll 1 Inledning 4 2 Kundregister 5 2.1 Kontrollsökning 5 2.2 Uppläggning av kund 6 3 Registrering av försäljningsorder 7 3.1 Order
Läs merProceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor
Proceedo Manual V1.1 - Granska och attestera fakturor 1. Systemkrav... 2 2. Inloggning... 2 3. Välkomstsida... 3 4. Vad innebär det att granska/attestera en faktura?... 4 5. Nya fakturor dina fakturor
Läs merInköpsorder finner man under Inköp Orderbearbeting Order.
Inköpsorder reservdelar De angivna menyhänvisningarna refererar till Navigationsrutan i Navision. Inköpsorder finner man under Inköp Orderbearbeting Order. Inköpsordern är uppdelad i skärmbilderna Inköpsorderhuvud
Läs merFakturering/Kundreskontra
Fakturering/Kundreskontra Detta dokument används endast under utbildning i MONITOR G5. Det arbetssätt som beskrivs i utbildningen kanske inte stämmer på just ditt företag, så anteckningar behöver göras
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Säljdag Intention AB
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Säljdag Intention AB Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-06-14 Exder Säljdag
Läs merPengaktuellt. Nr september 2008
Pengaktuellt Ekonomienheten Nr 233 5 september 2008 Innehåll: ELEKTRONISKA KUNDFAKTUROR... 1 INLEDNING...1 NYA RUTINER FÖR KUNDFAKTUROR (GÄLLER BÅDE FAKTUROR OCH KREDITFAKTUROR)...2 REGISTRERING AV KUNDFAKTURA...2
Läs merMed en installation av PP7 kommer det alltid med en kund som du inte ändra på; "Byt Kund".
Kunder 1 De fält som måste fyllas i för att PP7 ska kunna registrera en ny kund är: Namn, Postadress, Betalningsvillkor och Organisationsnummer. Vyn ger möjlighet att registrera alla nödvändiga uppgifter
Läs merANVÄNDARHANDLEDNING FÖR FAKTURAPORTALEN... 2 Allmänt om Fakturaportalen... 2 Obligatoriska fält... 2 Informationstext... 2 Klickbar text...
Innehållsförteckning ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR FAKTURAPORTALEN... 2 Allmänt om Fakturaportalen... 2 Obligatoriska fält... 2 Informationstext... 2 Klickbar text... 2 INLOGGNING... 3 FÖRETAGSUPPGIFTER... 4
Läs merManual för elektronisk fakturahantering AGRESSO
Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO Manual för attestering av leverantörsfakturor Innehåll 1. Uppgifter att åtgärda... 1 2. Startsida... 3 3. Leveransattest... 4 3.1 Leveransattest av leverantörsfaktura...
Läs merKlicka på Skrivare. När utskriften är klar och du kontrollerat att allt är rätt godkänner du Utbetalningsjournalen och verifikationen skapas.
Leverantörsreskontra Markera löpnummer 1, 2, 3 och 4. Välj Kommando Ändra betalstatus m m eller klicka på knappen Markera Betald och klicka OK. Nu är dina betalningar klara och du ska nu ta ut en utbetalningsjournal
Läs merHandbok Nya Autogiro. Å-DATA Infosystem
Handbok Nya Autogiro Å-DATA Infosystem Autogiro 1 1. INLEDNING... 2 2. Systemöversikt... 3 2.1 Arbetsgången... 3 2.2 Huvudmeny Autogiro... 4 2.3 Exportera till Excel... 5 2.4 Visa/dölj kolumner... 6
Läs merHandledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Eskilstuna kommun
Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Eskilstuna kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-01-12 Exder Eskilstuna
Läs merINTERNFAKTURERING AGRESSO WEB
Sidan 1 av 38 INTERNFAKTURERING AGRESSO WEB 1 Sidan 2 av 38 INNEHÅLL Översikt internfakturering 3 Registrera internfaktura (leverantör) 5 Hitta mottagare av internfaktura 8 Leveransattest av internfaktura
Läs merVilken status har fakturorna i en bunt? Är fakturorna betalningsgodkända? Är fakturorna betalda?
Leverantörsreskontra Betalningsplan Vilka fakturor förfaller ett visst datum? Rapporten visar de obetalda fakturor som har förfallodatum ett visst datum oberoende valuta. Den sorteras först efter förfallodatum
Läs merFörsäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Orderbilden består av orderhuvud och rader.
Försäljningsorder reservdelar Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Orderbilden består av orderhuvud och rader. Nederst på försäljningsordern finns 6 knappar
Läs merFörsäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order.
Försäljningsorder reservdelar De angivna menyhänvisningarna refererar till Navigeringsrutan i Navision. Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Försäljningsordern
Läs merHandledning för Lidköpings kommun Fristående Svefaktura 1.0 via eprinter
Handledning för Lidköpings kommun Fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: Senast Uppdaterad: 12-07-24 Exder Lidköpings kommun eprinter Sida 2 av 10 Innehållsförteckning
Läs mer