SurveyXact version 6.10

Transkript

1 SurveyXact version 6.10 SurveyXact har uppdaterats med kraftigt förbättrade möjligheter för att redigera analysresultat i analysen. Det har blivit enklare att analysera data och hitta de intressanta analysresultaten. Det har samtidigt blivit lättare och snabbare att designa rapporter, som ser ut precis som användaren önskar sig. Följande är en beskrivning av de många nya möjligheterna. Redigering av analysresultat Den största nyheten är möjligheten att anpassa alla aspekter af analysresultaten direkt i resultatfönstret. Anpassningen görs via menyn för det enskilda analysresultatet, som visas i översta högra hörnet, när man håller musen över analysresultatet. Menyn anpassar sig automatiskt till det analysresultat, man arbetar med. Man har t.ex. möjlighet att anpassa färger på grafer, men inte på tabeller. Flikar i resultatfönstret Analysresultat i analysens resultatfönster kan nu visas på flera flikar. Varje gång man skapar en analys eller en standardrapport, visas analysresultatet som utgångspunkt på en ny flik. Därmed får man bättre överblick över de olika analysresultat man arbetar med. En flik kan stängas genom att trycka på det röda krysset.

2 Man kan välja om analysresultatet ska visas i en ny flik eller på den aktiva fliken genom att använda menyn vid sidan av knappen Visa >> / Visa standardrapport >>. Rapporter och flikar När man skapar en rapport, visas denna på en ny flik, som får rapportens namn. När man redigerar rapporten visas en liten * vid siden av namnet på rapporten, som betyder att rapporten är ändrad. Man kan uppdatera den rapport, man har öppnat genom att välja Spara rapport eller spara en ny kopia genom att välja Spara som. Val av visning I undermenyn Visa som kan man välja vilken överordnad visning man önskar. Man kan här byta mellan tabeller, stapeldiagram osv.

3 Val av färger I undermenyn Färger kan man definiera vilka färger, som ska användas i grafen. Man kan i stapeldiagram välja att alla staplar har samma färg, eller att varje stapel har sin egen färg. Menyn visar några förslag till färger, men man kan också fritt välja en färg själv. Förslagen till färger innehåller både SurveyXacts standardfärger, men också andra färger som används i samma analys. Tabellinställningar för korstabeller och observationsanalyser I undermenyn Tabellinställningar kan man definiera, hur tabeller ska visas, nedan t.ex. hur radens totalsumma ska visas i korstabeller.

4 Val av variabler I undermenyn Variabler kan man definiera vilka variabler, som ska ingå i analysresultatet. I frekvenstabeller, staplade stolpdiagram och observationsanalyser kan man välja en variabel som analysresultatet ska delas upp på via menyalternativet Dela på variabel. I staplade stolpdiagram och observationsanalyser kan man tillföra flera variabler till analysresultatet via menyalternativet Lägg till variabel. Menyn visar automatiskt några förslag till variabler, som man kan välja att lägga till. Förslagen kommer vara andra frågor, som er ställda med samme svarsalternativ som de som redan visas i grafen. Man kan också välja en variabel fritt genom att trycka på Annan. När man trycker Annan, visas ett sökfält, där man kan hitta den variabel, man önskar att lägga till. Man behöver endast skriva lite av frågetexten och så visas en lista över variablerna som matchar. Man väljer en variabel genom att klicka med musen eller använda piltangenterna och enter på tangentbordet. Andra inställningar I undermenyn Avancerat kan man anpassa en rad egenskaper hos analysresultatet.

5 Ska osäkerhet visas Ska viktning användas Ska oupplyst/saknas tas med i analysresultatet Vilka överskrifter ska visas över analysresultatet Val av filter I undermenyn Filter kan man arbeta med filter, som används i analysresultatet. Man har möjlighet för att ändra det nuvarande filtret och för att tillföra ytterligare filter. Arbeta med det nuvarande filtret Den översta delen av undermenyn visar det nuvarande filtret, och ger möjlighet för att redigera eller ta bort de olika delarna av filtret. Lägg till filter från stängda bakgrundsvariabler Nästa del av menyn ger möjlighet att lägga till ett filter från de mest använda stängda variablerna. Menyn visar automatiskt förslag till stängda variabler, som man kan vara intresserad att filtrera med. Genom att peka på en av dessa visas variabelns svarsalternativmöjligheter. När man väljer en av dessa läggs ett filter utifrån denna svarsalternativ till analysresultatets filter. Förslagen inkluderar stängda variabler från bakgrundsenkäten och stängda variabler från enkäten, som är använts i filter i andra

6 analysresultat i analysen. Överst i variabelns meny hittas alternativet Detaljer, som visar detaljer om variabeln. Om man önskar att lägga till ett filter utifrån en variabel, som inte finns i listan med förslag, ska man välja Annan. Här visas då ett sökfält, som kan användas till att välja en variabel. När man har valt en variabel kan man välja det kriterium, som variabeln ska uppfylla t.ex. att den ska vara lika med ett bestämt värde och trycka OK.

7 Lägg till avancerat filter med uttryck Det är även möjligt att lägga till avancerade filter med uttryck genom att välja Avancerat i menyn. Ange om endast respondenter som har besvarat enkäten ska tas med i analysen Menyalternativet Har några svar kan användas till att ange, om analysresultatet endast ska räkna med respondenter, som har avgett svar i enkäten, eller om alla respondenter i datauppsättningen ska räknas med. Kopiera och ta bort analysresultat I undermenyn Redigera kan man ta bort analysresultat genom att välja Ta bort. Man kan också sätta in en kopia av ett analysresultat genom att välja Kopiera. Ändra ordning på analysresultat Om man önskar att ändra ordningen på sina analysresultat i resultatfönstret, kan man välja Flytta element i menyn överst. När man klickar på Flytta element ändras visningen av alla analysresultat till en visning där endast den översta delen av varje analysresultat visas. Man kan nu ta tag i de enskilda analysresultaten med musen

8 och dra dem till en annan plats. När man är färdig med att flytta runt analysresultaten, trycker man på Avsluta. Flytta analysresultat till en annan flik Man kan flytta ett analysresultat till en annan flik genom att dra i det med musen och dra det till den flik, man önskar att flytta analysresultatet till. Kopiera visningsinställningar till andra analysresultat När man har arbetat med ett analysresultat och justerat visningsinställningarna precis, som man önskar det, kan man kopiera visningsinställningarna till andra analysresultat i samma analys. Detta görs via Kopiera visningsinställningar i undermenyn Redigera. Kopiera visningsinställningar till ett enskilt analysresultat När man väljer Kopiera visningsinställningar, utvecklas menyn på alla de andra analysresultaten av samma typ i resultatfönstret. De får det nye menyalternativet Använd visningsinställningar. Om man väljer detta menyalternativ, ändras visningsinställningarna för analysresultatet, så det matchar dem man kopierade. Kopiera visningsinställningar till många analysresultat När man väljer Kopiera visningsinställningar, visas det i toppen av resultatfönstret en gul linje, som ger möjlighet att kopiera visningsinställningarna till flera analysresultat på en gång.

9 Man kan klicka på det blå kommandot för att kopiera visningsinställningarna till alla analysresultat av samma typ. Genom att veckla ut menyn via pilen kan man välja andra sätt att använda visningsinställningarna på många analysresultat t.ex. att färgerna ska kopieras till alla analysresultat. Infoga text Man kan infoga text i analysfönstret genom att välja Infoga text i menyn överst. Texten kommer automatiskt placeras över det översta analysresultatet, man har på skärmen, när man klickar. Man kan styra hur texten blir infogad genom att scrolla till det analysresultat man önskar att texten infogas innan. Man kan efteråt flytta texten med hjälp av Flytta element. När man infogar en text visas en textredigerare direkt i resultatfönstret, var man kan skriva den text, man önskar. Textredigeraren ger möjlighet att ändra teckensnittsstorlek osv. Det är också möjligt att infoga bilder i texten. Bilder som infogas, tas också med, när man exporterar ett analysresultat till t.ex. Word, Excel eller PDF. När man är färdig med att skriva sin text sparar man den genom att trycka OK. Texten kan efteråt redigeras via menyn vid texten, där man kan välja Redigera.