Detta är en större uppdatering som innehåller ett flertal kraftfulla förbättringar. Vi rekommenderar alla kunder att göra denna uppdatering.

Transkript

1 Vad är nytt i Easy Planning 7.20 Detta är en större uppdatering som innehåller ett flertal kraftfulla förbättringar. Vi rekommenderar alla kunder att göra denna uppdatering. Nyheter 1. Sammanfattningsaktiviteter införs, undergrupper till projekt kan skapas med öka/minska indrag. 2. WBS struktur införs för sammanfattningsaktiviteter. 3. Aktivitetsnamn kan ändras direkt i ganttvyn. Endast för behörighet Symbol för anteckning och frånvaro har egna kolumner. 5. Ny beläggningsrapport visar beläggning per grupp och uppdelad i kategorier. Stapeldiagram. 6. Ny beläggningsrapport visar beläggning per kategori för ett projekt. Linjediagram. 7. Vid import kan man mappa till planerad tid. 8. Utökad export, 20 fält totalt. 9. Projektöversikt visas nu bara på individnivå, ej grupp. Åtgärdade fel 1. Rättning av länkade aktiviteter. Vågrätta pilar visas nu inte mellan resurs och kopplad tabell. 2. Beläggning visas felaktigt på grupprad. 3. Kontroll av cirkelreferens fungerar inte för länkade aktiviteter. 4. Felkod 5 vid export av kundregister. Release Easy Planning

2 WBS och sammanfattningsaktiviteter Release Notes En efterlängtad funktion är att kunna gruppera aktiviteter i olika undergrupper. Man kan nu skapa sammanfattningsaktiviteter för projekt via knapparna öka/minska indrag. För att skapa ett indrag markerar du en eller flera aktiviteter och klickar på knappen indrag (höger pilen nedan). En sammanfattningsaktivitet skapas med första lediga WBSnummer på denna nivå. WBS-numreringen görs individuellt per projekt. Sammanfattningsaktiviteten får samma namn som första markerade aktivitet. Du kan enkelt ändra namn via höger musval och formuläret eller genom att skriva nytt namn direkt i den textbox som visas vid aktivitetsnamnet så fort du trycker på en bokstav på tangentbordet. Det senaste alternativet gäller bara för användare med behörighet 5. Fig. Högerklicka och välj att ändra eller ta bort en sammanfattningsaktivitet. Fig. Ändra aktivtetsnamn direkt, för användare med behörighet 5. Ex. Projektet nedan visar ett antal sammanfattningsaktiviteter (Summary Task). Fig. WBS struktur för projekt Undergrupperna namnsätts automatisk enligt en fast WBS struktur. Du kan skapa max 9 nivåer med 1-99 steg per nivå. WBS från 1 till Release Easy Planning

3 Ex) Nedan visas ett exempel på WBS struktur med indrag av texten. För att skapa markerar du en aktivitet på nivå 2.1 och klickar på öka indrag. Vill du flytta en aktivitet till en annan grupp är det bara att dra och släppa vid en annan grupp Sammanfattningsaktiviteter visas med WBS struktur och vanliga aktiviteter visas med enbart text. Fig. Sammanfattningsaktivitet I fönstret ovan kan du ändra namn samt ange en anteckning per sammanfattningsaktivitet. Senast ändrad av samt tid/datum tidsmärks automatiskt vid ändring. Visa/dölj undergrupper fungerar på liknande sätt som för mappar i utforskaren, döljer du WBS 1 så döljs alla dess undergrupper (1.1, 1.2, etc). Summering av arbetad tid och kostnad görs per sammanfattningsaktivitet samt på översta nivån (WBS 1, 2, 3 etc). Release Easy Planning

4 Symbol för anteckningar och frånvaro Release Notes Kolumn 4 visade tidigare anteckningar eller frånvaro. Frånvaro har nu en egen kolumn så man kan ha både anteckningar och frånvaro markerad samtidigt på samma aktivitet. Fig. Symbol för anteckningar och frånvaro. Nya beläggningsrapporter Beläggningsrapporterna är nu kraftigt förbättrade. Man kan visa ett stapeldiagram som visar beläggningen gruppvis per kategori. Det finns både veckorapporter (1, 3, 12 veckor) samt månadsrapporter (1, 3, 12 månader) och man kan välja en eller flera grupper. Ex Månadsrapport 12 månader för 4 grupper ger utskrift på 4 sidor. Fig. Resursbeläggning per grupp eller projekt. Release Easy Planning

5 Fig. Resursbeläggning per kategori Staplarna visar tillgänglig och planerad tid för både intern och extern personal. Den långa stapel visar intern och den korta extern. Du markerar vilka resurser som är externa i schemabyggaren under kolumnen Extern. Fig. Markera extern personal med JA i kolumnen extern. Fig. Extern personal visas med kursiv text i översiktsbilden. Release Easy Planning

6 Rapporten beläggning per projekt visar hur beläggningen ser ut på olika kategorier över projektets livslängd. Fig. Beläggning per kategori för ett projekt Rapporten ovan visar beläggningen för en kategori Development men om flera kategorier har använts i projektet så ritas även dessa som linjediagram i olika färger. Import och export Importen har utökats med fältet planerad tid. Exporten har utökats till totalt 20 fält. Exportfilen namnsätts med EXPORT_SCHEMAFIL.TXT där schemafil ersätts med namn på ditt schema. Release Easy Planning