Release Notes. Vad är nytt i Easy Planning Nyheter Åtgärdade fel Release Easy Planning

Transkript

1 Vad är nytt i Easy Planning 8.25 Detta är den tredje stora releasen av Easy Planning under Vi rekommenderar alla kunder att uppdatera till 8.25, även ni som fortfarande använder Access som databas och har 7.58 eller äldre version. Med version 8.xx kan man ansluta mot antingen en SQL eller en Access databas. Vill man uppdatera till SQL så uppdaterar man först EP till version 8.25 och migrerar sedan databasen till SQL. Programmet har en inbyggd funktion för detta. Nyheter Summering av beläggning på gruppnivå räknar bort frånvaro från tillgänglig tid. 2. Summering av beläggning på gruppnivå, fiktiva resurser räknas inte med. 3. Ny kolumn Resurser vid utskrift av ganttschema. 4. Logga i övre högra hörnet på utskrift av projekttimmar. 5. Valet Spara i under projektfliken utgår. Användes vid filter projektledare för val av tabell på ny aktivitet. 6. Ny layout på projektfliken. 7. Beskrivningsfältet under projekt ändrat från 255 tecken till obegränsat. 8. Ändring i context menyer för aktivitet och projekt. 9. Uppdatering av engelsk språkfil. 10. Fiktiva resurser kan skapas i schemabyggaren. Används för orderstock kontra kapacitet. 11. Ny rapport Kapacitet och beläggning. 12. Ny knapp Resursåtgång visar bokad tid och kapacitet i antal resurser. 13. Flytta aktivitet sätter inte inkl. helgdagar. Åtgärdade fel Skapar man ny aktivitet i appen från kopplad tabell sätts frånvaro om man inte har uppdaterat till appver Procent färdigt skrivs inte ut på aktiviteter, bara på projekt. 3. Klickar man i krysset så stängs inte formulär Kunder. Release Easy Planning

2 Resursbeläggning Det finns nu två olika rapporter för att visa beläggningen på era resurser. 1. Resursbeläggning per kategori 2. Kapacitet och beläggningsrapport (NY) Nytt är att man i schemabyggaren kan ange resurser som fiktiva, det finns 3 varianter: 1. Interna resurser, anställda 2. Externa resurser, konsulter 3. Fiktiva resurser, orderstock (NYTT) Fig. Schemabyggaren I rapporten Kapacitet och beläggning visas beläggningen för alla bokade jobb per kategori som mängd planerad tid. Ovanpå detta visas inkommande nya jobb mha fiktiva resurser. Man kan då se det totala behovet och vilken kapacitet man har i form av ordinarie resurser. Finns behov att hyra in fler resurser. Release Easy Planning

3 Exempel. Vecka 40 finns behov av totalt 240 timmar varav 200 fiktiva. Kapaciteten är 160 timmar varför det saknas 80 timmar. På skärmen kan man via knapp resursåtgång se att det går åt 6 resurser men det finns bara 4 resurser. Release Easy Planning

4 Beläggningen räknas ut på följande sätt. PÅ SKÄRMEN 200/300 Vänster del = Höger del = Summa planerad tid för Interna/Externa/Fiktiva resurser Kapacitet (Antal arbetsdagar Frånvaro) x Antal INT/EXT resurser Om planerad tid är större än kapaciteten (>100%) visas vecka/månad med röd ruta. KAPACITETSRAPPORT Bokad tid och fiktiva (kommande) staplas på varandra. Man ser om man ligger över eller under den totala kapaciteten på INT/EXT resurser. Kapacitet = (Antal arbetsdagar Frånvaro) x Antal INT/EXT resurser Fiktiva = Kommande jobb som läggs överst på stapeln. BELÄGGNINGSRAPPORT Två olika staplar, en för Interna och en för Externa resurser. Fiktiva resurser visas inte alls i denna rapport. Beläggning = Summa planerad tid på Interna och Externa resurser Kapacitet = (Antal arbetsdagar Frånvaro) x Antal INT/EXT resurser Release Easy Planning

5 Ny knapp resursåtgång Knappen längst till vänster i bilden nedan visar beläggningen på resurser och grupper. Med h, % kan man välja mellan att visa beläggningen i timmar eller procent. Nytt är att visa resursåtgången = antal resurser som erfordras. Ändring i contextmenyer för aktivitet och projekt Meny höger musval för aktivitet och projekt ser nu ut så här. Fig. Aktivitet Fig. Projekt Release Easy Planning

6 Äldre nyheter, ver Varnar för dubbelbokad då projekt flyttas, kopieras, nytt projekt från mall samt flytta projekt till annan tabell. 2. Val Ja till alla införs. Gäller återkommande samt flytta/kopiera/skapa projekt. 3. Programanpassningar för mobilappen version Ändrad layout på utskrift av projekttimmar. Notering på raden under aktivitet. 5. Ändrad layout på utskrift tidrapport. Separat kolumn för frånvaro. 6. Resursbeläggning summerad per grupp för dag, vecka och månad. 7. Loggan visas nu centrerad i nedre vänstra del av utskrift. 8. Nu kolumn Resursbehov i ganttvy. Visar antal bokade och behov. Behov = Planerad tid / Arbdagar / Bättre skalning av radhöjd för årsplan. 10. Snabbare uppdatering av funktionen visa tabeller utan kvittens. 11. Visa frånvaro i projekt visar max frånvaro inom aktiviteten. 12. Snabbare uppdatering av meny Underhåll, fliken Outlook. 13. I årsplan markeras idag med röd fyrkant. Äldre åtgärdade fel, ver Alla återkommande i samma serie visas för en resurs, inte bara de som är tilldelade resursen. 2. Valet 'Varna om planerad tid > 8 tim/dag' blir ej markerat i underhållsmenyn när man öppnar underhållsmenyn. 3. Underhållsmenyn fliken Outlook, Export visar JA om kolumn synkad = NULL, ej angivit värde. 4. Om fältet Uppref i tbldebtid saknas försöker programmet skapa fältet Deleted. 5. Visa timmar för projekt listar inte alla aktuella veckor i veckofiltret. 6. För summary=1 hämtas aktivitetens start/slutdatum istället för start/end på summary task. Projektets totala start/slut kan bli felaktiga. 7. Summa planerad tid för projekt tar med tid för summary=1. 8. Tabell tblresurser, fält User ska vara 40 tecken, nu Import till schemabyggaren döper inte om tabellnamn. Release Easy Planning