Ny kvartalsuppdatering, den andra stora uppdateringen av Easy Planning under Vi rekommenderar alla att uppdatera till denna version.

Transkript

1 Vad är nytt i Easy Planning 8.43 Ny kvartalsuppdatering, den andra stora uppdateringen av Easy Planning under Vi rekommenderar alla att uppdatera till denna version. Uppdateringen gäller även för er som använder Access då versionen stöder både Access och SQL databaser. Planerar ni att byta till SQL så finns en migrering inbyggd i programmet. Uppdatera först programmet till senaste version och migrerar sedan databasen till SQL. Nyheter kvartal 2, version Bifogade filer kan synkas till Outlook kalender, dokumentlänkar under anteckningar. Endast från EP till Outlook. 2. Datumformat anpassat för andra datumformat än yyyy-mm-dd. Synkar nu avtalade tider rätt för tex Finland. 3. Rättning i synkningen, gäller kopplade tabeller. 4. Uppdaterad loggfil för Outlook. 5. Man kan välja mellan 8 timmar (default) eller 24 timmar per dag. Inställning under kalenderfliken i underhållsmenyn. 6. Man kan ange varaktighet även på avtalade tider, tex 1000h beräknar nytt slutdatum. 7. Om man angett en Outlook kategori (filter) synkas nu även poster som har flera kategorier valda i Outlook. 8. Aktiviteter kan kopieras mellan projekt. 9. Status på öppna/stängda projekt (+/-) lagras i minnet så länge man har EP igång. Gör att projekten inte ändras då andra användare öppnar/stänger samma projekt. 10. Varaktighet uppdaterar sluttid och sluttid uppdaterar varaktighet, gäller formulär ny aktivitet. 11. Anger man enbart h eller d som varaktighet räknas varaktigheten om mellan dagar och timmar. 12. Ny kolumn i ganttvy, projektstatus, visar projektstatus i färgerna grönt, gult eller rött. 13. Ett extra steg för projektstatus tillagt, totalt 5 steg. 1=Ej startade, 2=Pågår enligt plan, 3=Vissa risker, 4=Försenade, 5=Avslutade 14. Prioritetsordning för färg på projektstaplar: 1=Projektledare, 2=Projektfärg, 3=Projektstatus. 15. Om projektledare och projektfärg är svart (ingen färg) visas staplar efter projektstatus. Release Easy Planning

2 16. Ny funktion bundling av aktiviteter = slå ihop aktiviteter i grupper. Flyttas en aktivitet följer alla i bundlingen med. 17. Lägg till eller ta bort resurs görs på alla aktiviteter i en bundling. 18. Förbättrad blockmarkering, blanda blockmarkera och markera med CTRL. 19. Ändra flera aktiviteter samtidigt. Kategori, resurser samt flytta startdatum. 20. Projekt sorterade på start görs efter aktivitetens startdatum om projekten är öppna (-) eller på projektets startdatum om stängda (+). 21. Dubbelklick på projektrad togglar alla som visas, från markerad och nedåt. 22. Dubbelklick på underprojekt togglar alla underprojekt på samma nivå, från markerad och nedåt. 23. Ändrar man WBS nummer på ett underprojekt så flyttas alla efterföljande underprojekt ned ett steg om plats saknas. 24. Ny projektöversikt, visar delprojekt med olika färger (projektfaser). 25. Underprojekt byter namn till delprojekt. 26. Förbättrad WBS numrering ger inga dubbletter på nummer. 27. Lägger man till en ny aktivitet i ett projekt så flyttas efterföljande nummer ner ett steg. 28. Projektfaser kan skapas och färgkodas för delprojekt på nivå Delprojektledare kan väljas för delprojekt på nivå Filter projektledare kan filtrera på delprojektledare. 31. Ändra och spara aktivitet går 10x snabbare då filter projektledare används. 32. Summerar planerad tid utifrån procent bokad även för fiktiva resurser. 33. Dubbla kategorilistor. Valbart att dela upp kategorierna i 2 listor. 34. Synkning Outlook, ny bokning i Outlook med Plats angiven bokas på befintligt projekt i EP. 35. Nytt namn på knapp 'Visa projektöversikt', ändras till 'Visa projektfaser'. 36. Knappen 'Visa projektfaser' alltid nollställd vid uppstart eller byte av schema. 37. I resursvyn ritas inte staplarna över helgdagar om inte inkl helgdagar är markerat. 38. Man kan skicka epostmeddelande via SMTP till en extern epostserver. Används om Outlook saknas. 39. Flervalsfilter sparar tabellnamn istället för tabellposition. Filtren ändras då inte om schemat byggs om. 40. Ny layout på utskrift veckoschema, separering per dag. 41. Projektfaser sparas i projektmallar. 42. Nytt filter projektfaser med flervalsfilter. Release Easy Planning

3 Status på öppna/stängda projekt Aktuellt läge, om projekt ska visas som öppna (-) eller stängda (+) lagras i minnet så länge man har EP igång. Detta är en stor fördel på projekten inte kommer att påverkas av att andra användare väljer att öppna eller stänga samma projekt. Varaktighet och sluttid I formulär Ny aktivitet uppdateras nu varaktighet och sluttid då man ändrar något av värdena. Anger man bara h eller d som varaktighet räknas varaktigheten om mellan timmar och dagar. Varaktighet kan anges även på avtalade tider, tex 1000 h beräknar nytt slutdatum. Ny kolumn Projektstatus Projektstatus visar projektstatus i färgerna grönt, gult eller rött. Ett extra steg har lagt till, totalt finns det nu 5 steg. 1=Ej startade 2=Pågår enligt plan (grönt) 3=Vissa risker (gult) 4=Försenade (rött) 5=Avslutade Bundling Ny funktion som slår ihop aktiviteter i grupper. Flyttar man en aktivitet i en bundling så flyttas alla andra aktiviteter i bundlingen lika många dagar. Markera en eller flera aktiviteter, högerklicka och välj Bundling. Skapa en ny bundling som du namnsätter eller välj en befintlig bundling i listan. Bundlingen gäller vid ändring av resurser (lägg till/ta bort) samt då startdatum flyttas. Blockmarkering Förbättrad blockmarkering, du kan nu använda antingen CTRL eller SHIFT för att markera flera rader. Blockmarkering kan användas för följande funktioner: - Kvittera aktiviteter - Ta bort aktiviteter - Kopiera aktiviteter - Flytta aktiviteter - Välja kategori - Välja resurser, lägg till/ta bort - Flytta startdatum - Välja bundling Release Easy Planning

4 Sortering av projekt Högerklickar du på en projektrad kan du välja att sortera projekt. De projekt som kommer att sorteras är de som visas på skärmen. Du kan välja att sortera i namnordning eller på startdatum. Om filtrerad lista, tex kategori, sorteras projekten på aktivitetens startdatum om du väljer START. Utan filter sorteras projekten på projektets startdatum. Visa/dölj projekt Dubbelklicka på projektrad togglar alla projekt som visas, från markerad och nedåt. Dubbelklickar du på ett underprojekt så togglas alla underprojekt som visas, på samma nivå. WBS numrering av projekt En total genomgång av WBS numrering har gjorts. Nu fungerar det att sätta WBS nummer utan att få samma nummer. Du kan infoga nya rader genom att lägga in en ny aktivitet och ange ett nummer och efterföljande nummer flyttas då ner ett steg. Release Easy Planning

5 Projekt och delprojekt Nya projekt kan skapas manuellt eller från projektmallar. För nya projektmallar sparar även projektfaser i mallen. Underprojekt byter namn till delprojekt och delprojektledare införs. Lägg till delprojektledare i samma lista som projektledare i underhållsmeny under fliken Projekt. Man kan filtrera på både projektledare och delprojektledare med projektledarfiltret. Fig. Delprojekt med projektfas och delprojektledare Delprojekt kan skapas i upp till 9 nivåer med 99 aktiviteter per nivå. Detta ger WBS numrering upp till (fler än man behöver). På nivå 1 (1-99) kan en projektfas och en delprojektledare anges. Release Easy Planning

6 Projektfaser Projektfaser skapar du i underhållsmenyn, fliken projekt. Tex kan du lägga till 3 projektfaser, Planeringsfas, Genomförandefas och Avslutafas och färgkoda dessa. Med knappen Visa projektfaser kan du sedan få en överblick på projektens projektfaser. Fig. Projektfaser i olika färger Det finns ett nytt filter för projektfaser så du kan visa tex genomförandefas för en fas eller med flervalsfilter. Projektfaser skapar ni som passar er projektmodell. Dubbla kategorilistor Man kan välja om man vill ha två kategorilistor. Detta gör man i underhållsmenyn under fliken Kategorier. Ändra sedan på de befintliga kategorier som du vill ha i lista 2. I formulär Ny aktivitet visas då två kategorilistor så du enklare kan hitta dina kategorier. Användbart för att tex välja kategorier för frånvaro (semester, sjuk, ledig etc) i kategorilista 2. Release Easy Planning

7 Resusrvyn Staplarna i resursvyn ritas nu inte över helgdagar om inte inkl helgdagar är markerat. Detta gäller endast för heldagsaktiviteter. Anpassade filter Egna filter för visning som du skapar (bytt namn till Anpassad översikt) sparar nu tabellnamn istället för tabellnummer. Detta gör att filtren ej kommer att påverkas av att du lägger till nya tabeller läggs i schemat eller att du byter plats på tabeller. Release Easy Planning

8 Skicka meddelande med SMTP Ny funktion att skicka epost via SMTP till egen epostserver eller en extern epostserver som tex Gmail. Användbart i tex Citrix miljö där egen Outlook klient saknas, du kan då via epost via SMTP. Gör att skicka meddelande funktionen (arbetsordrar etc) samt kontakta support fungerar då Outlook klient saknas. Fig. Välj SMTP Fig. SMTP inställningar Port kan vara 25, 465 eller 567. Gmail använder SSL kryptering. Användarnamn och lösenord kan utelämnas om din epostserver tillåter detta. Release Easy Planning

9 Åtgärdade fel i version Om datumformat dd.m.yyyy. blir det fel vid synkning av återkommande samt aktiviteter med klockslag. 2. Om datumformat dd.m.yyyy visas fel timantal när man klickar på sluttid för en avtalad tid (ex 12:00). 3. Rättningar i villkor för sökning i databasen. 4. Pga felaktig tabellref på gamla projekt kan projektnamn raderas då aktiviteter inte hittas. Åtgärdat genom att skapa en ny post i tblprojekt (nytt projektnamn) med texten 'Projekt återskapat_xxx'. 5. Markerad rad i ganttvyn ändras då man pekar på en stapel (tooltips). Ny aktivitet kan då hamna i fel projekt. 6. Långt datumformat måste användas för att hämta från Outlooks kalender. 7. Rubriken för underprojekt försvinner ibland. 8. Vid manuell synkning från EP uppdateras inte fältet senaste ändrad av. 9. Felkod när tabell ska raderas pga fel vid en transaktion. 10. Nytt projekt från mall kan inte skapas när man har filtrerat på projektledare. 11. Underprojekt som inte kan beräkna startdatum visar Status på öppna/stängda projekt (+/-) lagras i minnet så länge man har EP igång. Gör att projekten inte ändras då andra användare öppnar/stänger samma projekt. 13. Programmet hänger sig vid uppstart, gäller enbart i Access läget. Får inte sista posten i tbluppdrag. 14. Kan ej flytta aktiviteter till underprojekt med filter projektledare aktivt. 15. Kan ej flytta delad aktivitet till underprojekt. 16. Flyttar man ett underprojekt till ett annat underprojekt så försvinner underprojektet. Underprojekt ska ej kunna flyttas. 17. Fel vid omnumrering av WBS nummer, samma nummer på flera underprojekt. 18. Bokade tider visas ej med fet text på datum i kalendervyn. 19. Underhållsmenyn, man kan lägga till samma kopplade tabell 2 gånger. 20. WBS numreringen blir felaktig då WBS nummer ändras. 21. Filtrera på kategori fungerar ej i resursvy. Fält Parent saknas i RS Filtrera på projektledare fungerar ej i ganttvy. Fält ProjektPL saknas i tblsummary. 23. Lägg till/ta bort resurs verkställs ej om man väljer ENTER i formuläret. 24. Beläggning i timmar summeras med angiven procent även för fiktiva. 25. Kvittera aktivitet från resursvyn ger fel 'Frågan är för komplex' om Accessdatabas används. 26. Felaktig avsändare för kontakta support. Release Easy Planning