Detta är den första stora releasen av Easy Planning under Vi rekommenderar alla att uppdatera till 8.31.

Transkript

1 Vad är nytt i Easy Planning 8.31 Detta är den första stora releasen av Easy Planning under Vi rekommenderar alla att uppdatera till Ni som använder Access kan och bör också uppdatera till senaste version då den har stöd för både Access och SQL databaser. Planerar ni att byta till SQL så finns migrering inbyggd i programmet. Uppdatera först programmet till senaste version och migrerar sedan databasen till SQL. Nyheter 1. Projekt och underprojekt fungerar nu med WBS numrering och sortering. 2. WBS nummer kan anges för aktiviteter i ett underprojekt, sorterar på WBS nummer före startdatum. 3. Flyttar man en aktivitet i ett underprojekt till ett annat projekt så nollställs WBS nummer. 4. Ändrar man en aktivitet i ett underprojekt så uppdateras datum samt tid och kostnad summeras på alla nivåer uppåt. 5. När man tar bort ett underprojekt så markeras det som borttaget istället för att posten raderas. 6. Progressbar visas vid öka/minska indrag samt ta bort underprojekt. 7. Orange symbol för stängda (minimerade) underprojekt. 8. Inställningen timmar per dag sätts alltid till 8 timmar. 9. Justering av tooltips för aktivitet och projekt. 10. Snabbare kod för funktionerna Uppdatera resurslistan, Spara projekt som mall. 11. Knappen Ersätt i resursfliken byter resurs till en annan på alla aktiviteter i ett projekt alt. överallt. Endast för användare med behörighet Ny inställning för Outlook profilnamn per användare, behövs vid automatisk synkning från EP om Outlook profil används. 13. Ansluter automatiskt till databasen igen om nätverket kopplas ner (ex från dockningsstation). 14. Ny layout på utskrift dagsschema. Utskrift kan göras för valda resurser via flervalsfilter. Åtgärdade fel 1. Öka indrag ger samma WBS nummer om flera underprojekt skapas utan aktiviteter. 2. Väljer man filter så ger ny aktivitet fel tabellnamn om man står på rad 1 eller markerar en tom rad. 3. Väljer man filter och inte får någon träff sätts tabellnamn till tabellnr 0. Ger chefsrutan under översikt om denna används. 4. Om flervalsfilter väljs kan man inte toggla visning med dubbelklick, bara den resurs man klickar på togglas. 5. Tooltips visas ej på återkommande som sparats i resurstabell. 6. Översikt och grupp dold visar ändå aktivitet med tilldelad resurs från kopplad tabell. 7. Resursbehov på gruppnivå visas ej om enbart fiktiva resurser finns i en grupp. Release Easy Planning

2 Projekt med underprojekt Stora projekt kan delas upp i flera underprojekt för att få en bättre totalöversikt. Fig 1. Datum, tid och kostnad summeras per underprojekt och nivåerna uppåt SORTERA AKTIVITETER Aktiviteter i underprojekt kan sorteras genom att ange ett WBS nummer mellan Numreringen 1-99 gäller för varje underprojekt. Nya aktiviteter läggs automatiskt till sist i ett underprojekt, efter högsta numret, om inget WBS nummer anges. Vill du styra var aktiviteten ska hamna ange du manuellt ett WBS nummer i formuläret ny aktivitet. Fig 2. Formulär ny aktivitet med WBS nummer. INFOGA NY RAD För att infoga en ny rad i ett underprojekt anger du radnummer där aktiviteten ska hamna, efterföljande rader flyttas då ner ett steg. DRA/SLÄPP Du kan flytta aktiviteter med dra/släpp mellan olika underprojekt i samma projekt. Båda underprojekten kommer att uppdateras med nya summeringar. Release Easy Planning

3 Underprojekt som är stängda, minimerade, indikeras med en orange symbol. Ersätt resurs Funktionen Ersätt används för att byta ut en resurs alt. döpa om ett resursnamn på flera aktiviteter. Antingen på alla aktiviteter i ett projekt eller på alla aktiviteter överallt där resurser tilldelats. Du hittar knappen Ersätt under resursfliken. Klicka på resursfliken och markera den tilldelade resurs till höger som ska bytas ut. Klicka sedan på Ersätt. Release Easy Planning

4 Nedanstående bild visas och du väljer nu en ersättningsresurs. Resursen kommer att bytas ut på alla aktiviteter i det aktuella projektet. Markerar du Ersätt resurs i alla tabeller så byts resursnamnet ut överallt. Funktionen Ersätt kan bara göras av de användare som har behörighet 5, admin. Automatisk synkning Om du har markerat automatisk synkning av Outlook så startas Outlook i dolt läge och synkar din kalender. Om Outlook inte kan startas beror detta på att du använder profil i Outlook. Du behöver då markera Outlook profil och ange ditt profilnamn för att Outlook ska kunna starta och synka. Normalt används inte profil och detta val ska då inte markeras. Release Easy Planning

5 Ny layout på utskrift dagsschema Välj en grupp eller använd flervalsfilter för att välja vilka resurser som ska skrivas ut. Dagsschemat skriver ut planeringen för det första datum som visas på skärmen i vald tidsperiod. Release Easy Planning

6 Nyheter i version Månadskalender kan skrivas ut på gruppnivå med alla tabeller i gruppen. 2. Med filter skrivs bara filtrerat resultat ut i månadskalendern. 3. Bättre filtrering, visar bara de gruppnamn, resursnamn och aktiviteter som matchar, även om grupp eller resurs är dold. 4. Fältet beskrivning visas i projektets tooltips. 5. Färgval i schemabyggaren på tabeller (rutor) som syns i översikten visas även i gantt/resursvy. 6. Fördröjning 15 sek mellan varje kalender som synkas. Används av Sync Master. Fördröjning ska bara användas om Outlook inte hinner med att uppdatera. 7. Ny layout på rapporterna för kapacitet, beläggning och produktivitet. Nya och längre perioder, 6/12/26/36 veckor och 6/12/18/24 månader. 8. Rapporterna kapacitet/beläggning/produktivitet kompletteras med perioderna 3 veckor/3 månader. 9. Väljer man filter projekt från resursvyn ändras inte vyn till ganttvy. 10. Påminnelserutinen har optimerats och är snabbare. 11. Beläggningsgraden ändras ej om frånvaro läggs till. 12. Beläggningsgrad % kan väljas i underhållsmenyn, fliken kalender. Sätter gränsvärden för grön/gul/röd färg. 13. Stoppa timer påminnelse om inloggad inte finns i schemat. Startas igen då man byter schema. 14. Ny layout på kompetensrapport. Release Easy Planning

7 Åtgärdade fel i version Kraschar om man klickar snabbt flera ggr på scrollbaren till höger i ganttvyn. 2. Visar inte namn på delad databas i schemabyggare (gäller Access-läge). 3. Kan inte skapa underprojekt om tblsummary saknas. 4. Felaktig summering av månadsbeläggning om den första är en helgdag. 5. På gruppnivå, om resurs är dold (+), visas ej aktiviteter trots rätt filter. 6. Import av aktiviteter skapar felaktigt ett projekt utan projektnamn. 7. I underhållsmenyn, fliken Outlook, visas ej val "Fördröjning 15 sek" för synken. 8. Synka tabell, knappen Visa ger felaktig tabell. 9. Flytta aktivitet från resurs till kopplad behåller EntryID. 10. Import kan inte lägga till nya projekt. 11. Ny projektledare kan ej skapas vid import. 12. Ger felkod varje minut från påminnelserutinen om sökväg ändras och ny databas skapas. 13. Planerad tid sätts till varaktighet trots att man mappar till fältet planerat. 14. Rättning i import av tidrapporter. 15. Felkod då projekt visas i gantt om bara kolumn aktivitet visas. 16. Väljer man ej heldag och manuellt anger start/sluttid så uppdateras inte varaktighet, antal timmar. 17. Felkod 13 om egen sidfot används och font storlek saknas. 18. Man kan hamna utanför bild om man avslutar i fönsterläge på skärm 2 och startar igen med bara en skärm. 19. Aktivitet från kopplad tabell visas ej i resursvyn om resursen minimeras. 20. Återkommande serie med olika resursnamn visar tooltips även på de aktiviteter som inte syns i serien. 21. Väljer man ny aktivitet och kompetens så kvarstår valet vid nästa aktivitet. 22. Frånvaro visas ej för månadsbeläggning. Release Easy Planning