Diagram (Charts) Begreppen

Transkript

1 Diagram (Charts) Excel är ett kraftfullt verktyg för att ta fram diagram och det gör ofta dina modeller enklare att förstå. Du kan välja om du vill visa ditt diagram tillsammans med kalkylen (inbäddat) eller på en separat flik och du får i båda fallen stöd av Excel s diagramguide. Begreppen 2 A B 3 C 7 1 b 4 1 a Axlar (Axes) a) Kategorier oftast vågräta axeln (X), b) Värden oftast den lodräta (Y) 2. Axelrubriker (Axis Title) 3. Diagramrubrik (Chart Title) 4. Dataetikett (Data Labels) 5. Datatabell (Data Table) 6. Felstaplar (Error Bars) 7. Stödlinjer (Gridlines) 8. Förklaring (Legend) A. Diagramområde. (Chart Area) B. Rityta i diagrammet. (Plot Area) C. Datapunkter i dataserie som ritas upp i diagrammet. (Series)

2 Steg för steg Steg 1: Hitta vad och på vilken ledd värden ska presenteras se Välj Diagramtyp nedan Steg 2: Utvärdera formateringsförslag via guider - Välj Stil och Färg och ändra sedan Steg 3: Komplettera och formatera på egen hand via högerklick och guider Steg 4: Återanvänd utnyttja ditt diagram till flera versioner genom att i Excel 2013 utnyttja Filtrering och i Excel 2010 Gruppering. Diagramunderlaget Det viktigaste i förberedelsearbetet De diagram du ritar grundar sig alltid på ett markerat område i ditt kalkylblad. Ofta har du aktuella värden i en den form du vill presentera men om inte kan du utnyttja tekniken med splittrad markering för att tala om vilka siffror som ska presenteras. Ett bra alternativ är då att skapa en typ av diagramunderlag, dvs du skapar en ny bladflik och dit länkar du in de aktuella rubrikerna och värden för att sedan markera detta område som underlag för diagrammet. Steg 1: Välj Diagramtyp och vad som ska vara kategori resp. dataserie Se några exempel nedan; 1: Grupperad stapel - Konsulter som kategori 2: Grupperad stapel - Månader som kategori 3: Staplad (Ack.) stapel - Konsulter som kategori 4: Staplad (Ack.) stapel - Månader som kategori

3 5: Staplad Fraktionsstapel - Konsulter som kategori 6: Staplad Fraktionsstapel - Månader som kategori 7: Liggande Staplad Konsulter som kategori Steg 2: Utvärdera valbara alternativ och formateringsförslag via guider Diagramelement Från och med Excel 2013 är det mycket enklare att komplettera och snygga till diagrammet. Allt finns samlat under Diagramelement (stora +-knappen) och du kan guidas där igenom alla val. Excel 2016 Enkelt direkt på diagrammet! Engelsk version Svensk version Excel 2013 Excel 2013 Lika som Excel 2016 förutam att trendlinje och Upp/Nedstaplar inte ligger direkt under + knappen

4 Steg 3: Komplettera och formatera på egen hand via högerklick och guider Engelsk version I Excel 2010 finns motsvarande funktionalitet uppe bland verktygsfälten.

5 Steg 4: Styr strukturen och återanvänd utnyttja ditt diagram till flera versioner Från och med Excel 2013 kan du utnyttja Filtrering (Chart Filters) som ett mycket kraftfullt sätt att återanvända diagram både genom att bocka av/på vilka värden (ofta perioder) och kategorier dvs dataserier. I Excel 2010 saknas detta men du kan till viss del utnyttja det genom att Gruppera diagramunderlaget. Kombinationsdiagram Du kan enkelt skapa ett diagram som kombinerar linjediagram med t ex staplar eller yta. Det finns flera alternativa sätt att skapa upp dom men jag brukar följa nedanstående steg; a) Markera upp hela tabellen för ditt grunddiagram (i exemplet Försäljning per varumärke) b) Infoga t ex ett Linjediagram eller stapeldiagram c) Lägg till Dataserie för det diagram du vill kombinera med (i exemplet Total försäljning) genom att välja Data, Markera data, Lägg till (Design, Select Data, Add) OBS! Säkerställ att de har motsvarande kategorier dvs delar X-axeln (i exemplet årtal) d) Markera den nya linjen/stapeln e) Högerklicka och välj Ändra seriediagramtyp (Change Series Chart Type) f) Vid olika storheter kan du behöva en andra värdeaxel, bocka då för Sekundär axel (Secondary Axis) g) Ändra diagramtyp till Yta (Area) alternativt stapel (Bar)

6 Exempel på Stapel som grunddiagram och Linje som kombination med delad värdeaxel (Y). Tips! Om yta så kan det vara värdefullt att under formatera dataserie (Format Data Series), välja en ljusare färg och öka på transparens till 55% för att se stödlinjer Exempel på kombinationsdiagram med stapel som bas och överliggande linjediagram.

7 Pivotdiagram All funktionalitet som finns i diagram som bygger på markerade områden gäller även för Pivotdiagram. Skillnaden är att Pivot-diagram baseras på en pivottabell och flexibelt följer strukturen i pivottabellen. Miniatyr diagram Ett värdefullt komplement till dina siffertabeller är ofta att lägga in sk miniatyrdiagram (Sparklines) i nära anslutning för att utläsa utveckling över tiden i grova drag. Du gör det enkelt genom att; a) Markera upp området där underlaget för vad diagrammet ska visa finns b) Välj var du vill visa upp dina miniatyrdiagram (i exemplet Linjer) c) Bekräfta med OK. Exempel: markerat upp en 10-års serie av försäljning som komplement till de nyckeltal som presenteras i tabellform.